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文档简介
打包布展合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有布展需求,乙方具备提供打包布展服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行打包布展事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)布展场地本次布展场地位于[具体地址],场地面积为[X]平方米。(二)布展内容1.乙方需根据甲方提供的展品清单及展示要求,对展品进行分类整理、包装,并安全运输至布展场地。2.在布展场地,乙方应按照甲方设计的布局方案进行展位搭建,包括但不限于展架安装、展板布置、灯光设置、音响设备调试等,确保展位符合甲方的展示风格和宣传主题。3.乙方负责将展品合理摆放至展位内,进行必要的陈列展示设计,以达到最佳的展示效果。(三)服务标准1.乙方所提供的打包材料应符合环保、安全标准,确保展品在运输和布展过程中不受损坏。2.展位搭建应牢固、稳定,符合相关安全规范,能够承受正常参观人流的压力。3.布展效果应达到或超过甲方预期,整体布局合理、美观,色彩搭配协调,能够有效吸引观众注意力,突出展品特色。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的打包布展工作进行监督和检查,提出意见和建议。对布展效果不满意时,有权要求乙方进行整改,直至达到甲方要求。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供展品清单、展示要求、设计布局方案等详细资料,并确保所提供资料的真实性和准确性。在乙方进行打包布展工作前,协助乙方办理与布展场地相关的必要手续,如场地使用许可等。在布展期间,配合乙方做好展品的交接和保管工作,提供必要的协助。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求,自主安排打包布展工作的具体实施方式,但需确保工作质量符合合同约定。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求,按时、高质量地完成打包布展工作。负责打包布展所需材料、设备的采购、运输、安装及调试等工作,并承担相应费用,但材料和设备的质量应符合相关标准和甲方要求。在打包布展过程中,妥善保管甲方展品,如因乙方原因造成展品损坏、丢失,应承担赔偿责任。制定安全管理制度,确保布展现场的人员和财产安全,如因乙方原因发生安全事故,乙方应承担全部法律责任。布展工作完成后,负责清理现场,将场地恢复至布展前状态。在布展期间及展览结束后,根据甲方要求提供必要的维护和保养服务。定期向甲方汇报打包布展工作进展情况,接受甲方的监督和检查。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用,除因甲方提出的合理变更导致费用增加外,合同履行期间不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成打包并将展品安全运输至布展场地,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.布展工作全部完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限(一)开始时间乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内开始打包工作,并于[具体日期]完成展品的包装及运输。(二)完成时间布展工作应在展品运输至布展场地后的[X]个工作日内完成,确保展览按时开幕。如因甲方原因或不可抗力因素导致工作期限延误,乙方不承担责任,但应及时通知甲方并提供相关证明。如因乙方原因导致工作期限延误,每延误一天,乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金;延误超过[X]天的,甲方有权解除本合同,乙方应退还已收取的全部费用,并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。五、验收标准及方式(一)验收标准1.打包质量:展品包装牢固,无损坏、变形,包装材料符合环保、安全要求。2.运输安全:展品在运输过程中无损坏、丢失,运输方式合理,运输时间符合约定。3.展位搭建:展架安装牢固、稳定,展板布置平整、美观,灯光、音响等设备运行正常,整体布局符合甲方设计要求。4.展品陈列:展品摆放整齐、合理展示效果良好,能够突出展品特色,达到吸引观众注意力的目的。(二)验收方式1.乙方完成打包布展工作后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中,甲方有权对打包布展工作的各个环节进行检查,包括但不限于查看展品包装、展位搭建、设备运行、展品陈列等情况。乙方应提供相关资料和说明,配合甲方验收。3.如验收合格,双方应签署验收报告;如验收不合格,乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改,直至验收合格。整改费用由乙方承担。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料有误或未能及时协助乙方办理相关手续,导致乙方工作延误或增加额外费用,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求及标准完成打包布展工作或工作质量不符合要求,乙方应负责无偿整改,直至达到合同要求。如因整改导致工作期限延误,乙方应按照本合同约定承担违约责任。2.若乙方未妥善保管甲方展品,造成展品损坏、丢失,乙方应按照展品的实际价值进行赔偿。3.若乙方违反安全管理制度,导致布展现场发生安全事故乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.若乙方擅自将本合同的工作转包给第三方,甲方有权解除本合同,乙方应退还已收取的全部费用,并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。七、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该机密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不
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