年会赞助合同范本

年会赞助合同范本甲方（赞助方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方将举办[年会名称]年会（以下简称“年会”），甲方愿意为年会提供赞助，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方赞助乙方年会事宜达成如下协议：一、赞助项目及内容1.赞助金额甲方同意向乙方提供人民币[X]元整（大写：[大写金额]）作为年会的赞助费用。此款项为甲方对年会的一次性赞助，不包含其他额外费用。2.赞助形式甲方以现金支付的方式，在本合同签订后的[X]个工作日内将赞助款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：账户名称：3.赞助回报宣传推广乙方将在年会现场显著位置展示甲方的企业标识、名称及宣传资料。具体展示形式为在舞台背景板上预留甲方的广告位，广告位尺寸为[长×宽]，展示时间为年会全程。乙方将在年会宣传海报、邀请函、会议资料等宣传物料上提及甲方为年会赞助商，并标注甲方的企业名称、联系方式及网址。在年会现场的主持人开场环节及结束语中，主持人将口头提及甲方对年会的赞助支持。乙方将在年会官方网站及社交媒体平台（微信公众号、微博等）发布的年会相关报道中，对甲方的赞助行为进行宣传介绍，并附上甲方的企业logo及链接。品牌曝光年会现场设置甲方的产品展示区，展示区面积为[X]平方米，乙方负责提供展示区所需的基本设施，如桌子、椅子、电源等。甲方可自行安排人员在展示区进行产品展示、宣传推广及业务洽谈等活动，展示时间为年会当天上午[X]点至下午[X]点。乙方将在年会现场的抽奖环节中，设置特别奖项，奖品为甲方提供的产品或服务（具体奖品内容见附件）。同时，在抽奖环节的宣传介绍中，明确甲方为奖品赞助商。合作机会甲方有权在年会现场进行不超过[X]分钟的企业宣传演讲，演讲时间安排在年会[具体时间段]。乙方将为甲方的演讲提供必要的设备支持，如投影仪及音响设备等。甲方有权在年会现场发放企业宣传资料，资料内容需经乙方审核通过。乙方将协助甲方在年会现场的参会人员签到台及各分会场入口处设置资料发放点，方便甲方发放宣传资料。年会结束后，乙方将为甲方提供年会参会人员的名单及联系方式（参会人员同意提供联系方式的前提下），以便甲方后续进行业务拓展及客户关系维护。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获得乙方提供的赞助回报。有权对乙方在年会宣传推广及现场执行过程中涉及甲方的宣传内容及展示形式进行监督，如发现乙方有违反本合同约定的行为，有权要求乙方及时纠正。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付赞助款项。向乙方提供真实、合法、有效的企业宣传资料及产品信息，确保宣传内容符合法律法规及社会公德的要求。宣传资料及产品信息需在本合同签订后的[X]个工作日内提供给乙方审核，经乙方审核通过后方可用于年会相关宣传及展示活动。自行安排人员在年会现场的产品展示区进行产品展示、宣传推广及业务洽谈等活动，并遵守乙方年会现场的各项管理规定。在活动过程中，确保活动的安全、有序进行，不得从事任何违法违规或损害乙方及其他参会人员利益的行为。尊重乙方及其他赞助商的权益，不得在年会现场及相关宣传活动中诋毁乙方或其他赞助商的声誉。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取甲方的赞助款项。有权对甲方提供的宣传资料及产品信息进行审核，如发现甲方提供的内容不符合法律法规及本合同约定的要求，有权要求甲方进行修改或拒绝使用。有权根据年会的整体安排及实际情况，对甲方的赞助回报形式及展示位置进行合理调整，但应提前通知甲方，并确保调整后的方案不损害甲方的权益。2.义务按照本合同约定为甲方提供赞助回报，确保甲方的企业标识、名称及宣传资料等在年会现场及相关宣传活动中得到充分展示。在年会宣传推广及现场执行过程中，严格按照本合同约定的宣传内容及展示形式进行操作，不得擅自更改或减少对甲方的赞助回报。为甲方在年会现场的活动提供必要的协助和支持，如场地布置、设备提供、人员引导等。协助甲方办理在年会现场进行企业宣传演讲、发放宣传资料等活动的相关手续，并确保活动的顺利进行。对年会现场涉及甲方的宣传内容及展示区域进行管理和维护，确保宣传效果及展示区域的正常使用。在年会结束后，按照本合同约定为甲方提供年会参会人员的名单及联系方式。三、保密条款1.双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付赞助款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已产生的赞助回报费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定为甲方提供赞助回报或擅自更改、减少赞助回报内容，乙方应按照赞助金额的[X%]向甲方支付违约金，并在甲方要求的期限内补足或恢复赞助回报内容。如乙方无法补足或恢复赞助回报内容，应退还甲方已支付赞助款项，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照赞助金额的[X%]向对方支付违约金。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日附件：抽奖环节特别奖项奖品内容1.一等奖：甲方提供的价值[X]元的产品套装，包括[产品名称1]、[产品