布展车展协议书

布展车展协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办车展，并委托乙方负责车展的布展工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.车展布展服务内容乙方负责为甲方举办的车展提供全面的布展服务，包括但不限于展位设计、搭建、展品陈列、灯光布置、音响设备安装调试、现场装饰等，确保车展现场达到甲方预期的展示效果。2.展位设计要求乙方应根据甲方提供的车展主题、参展品牌及产品特点，进行专业的展位设计。设计方案需经甲方书面确认后方可实施，确保设计风格符合车展整体氛围，突出参展品牌特色，具有良好的视觉冲击力和吸引力。3.搭建材料及质量标准乙方使用的搭建材料应符合国家相关质量标准，确保安全可靠。所有搭建结构需具备足够的强度和稳定性，能够承受车展期间可能出现的各种外力作用，如人员走动、展品重量、风力等。对于关键部位的材料，乙方应提供质量合格证明文件。4.展品陈列规范乙方负责按照甲方要求对参展展品进行合理陈列。展品陈列应遵循美观、有序、便于参观的原则，突出展品优势和特点。同时，要确保展品的安全，采取必要的防护措施，防止展品损坏或丢失。5.灯光及音响设备乙方应根据展位设计方案，配备合适的灯光设备，营造出良好的展示氛围。灯光效果应均匀、明亮、无阴影，能够突出展品的质感和特色。音响设备应音质清晰、音量适中，确保车展现场的声音传播效果良好，不影响观众参观体验。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改。对乙方提交的展位设计方案、搭建材料清单、布展进度计划等文件有审核权，如发现不符合要求，有权要求乙方修改完善。在车展布展及展览期间，有权根据实际情况对布展方案进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整方案给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供车展的相关资料，包括车展主题、参展品牌信息、展品清单、场地平面图等，以便乙方进行布展设计和施工。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付布展费用。协助乙方办理车展布展期间所需的相关审批手续（如场地使用许可、施工许可证等），提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取布展费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排布展工作，但应确保布展工作符合法律法规及本协议的规定。在布展过程中，如遇到不可抗力或甲方原因导致布展工作无法正常进行，有权要求甲方给予合理的工期延长或相应的经济补偿。2.义务严格按照甲方确认的展位设计方案、质量标准及布展进度计划进行施工，确保布展工作按时、高质量完成。负责布展期间的安全管理工作，制定安全管理制度，采取必要的安全防护措施，确保施工人员和参观人员的人身安全以及展品、设备的安全。因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。在布展过程中，如发现甲方提供的资料存在错误或不合理之处，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。布展工作完成后，负责清理现场，拆除搭建的展位及相关设施，恢复场地原状。向甲方提供布展工作的相关资料，如设计图纸、材料清单、质量检验报告等。三、费用及支付方式1.布展费用总额本协议项下的布展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的布展服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付布展费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付布展费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。车展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余布展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准展位设计应符合双方确认的设计方案，整体风格协调统一，能够突出车展主题和参展品牌特色。搭建质量应符合国家相关质量标准和本协议约定，结构牢固安全，无明显瑕疵和损坏。展品陈列应按照甲方要求进行，美观、有序、便于参观，展品展示效果良好。灯光、音响等设备运行正常，灯光效果符合设计要求，音响音质清晰、音量适中。现场清洁卫生，无施工垃圾和杂物残留。2.验收方式在乙方完成布展工作后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方代表及相关专业人员。验收过程中，甲方如发现问题，应书面通知乙方，乙方应在接到通知后[X]个工作日内进行整改，直至达到验收标准。经甲方验收合格后，双方签署验收报告。验收报告作为甲方支付款项的依据之一。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付布展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停布展工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。因甲方原因导致乙方无法按时完成布展工作或需要对布展方案进行重大调整，甲方应承担乙方因此增加的费用，并给予乙方合理的工期延长。若甲方违反本协议约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间完成布展工作，每逾期一日，应按照布展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照布展费用总额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的布展服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到标准。如因整改导致逾期交付，还应按照上述逾期交付的违约责任承担违约金。如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定的安全管理义务，导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，如因此给甲方造成不良影响或其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.