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文档简介

展会制作合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办展会,并委托乙方进行展会相关的制作工作,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合同标的及服务内容1.展会制作项目及具体要求乙方负责为甲方的[展会名称]展会提供全面的制作服务,包括但不限于展位搭建、展品展示布置、宣传资料制作、活动道具制作等。展位搭建应符合甲方提供的设计图纸要求,确保结构安全、外观美观,并具备良好的展示功能。具体包括使用[指定材料名称]搭建展位框架,展位高度为[X]米,长度为[X]米,宽度为[X]米,展位内部设置[详细布局,如展示区、洽谈区、演示区等]。展品展示布置要根据展品特点进行合理规划,确保展品能够突出展示,吸引观众注意力。乙方需使用[展示道具名称]对展品进行陈列展示,如使用[特定展示架规格]展示小型展品,使用[大型展示台规格]展示大型展品等。宣传资料制作包括但不限于海报、宣传单页、宣传册等。海报尺寸为[具体尺寸],设计风格应符合展会主题,内容涵盖展会亮点、参展企业信息等;宣传单页尺寸为[具体尺寸],双面印刷,内容简洁明了,突出展会重点;宣传册为[页数]页,采用[装订方式]装订,封面材质为[指定材质],内页纸张为[指定纸张规格],详细介绍展会概况、参展企业及展品等信息。活动道具制作根据展会期间计划举办的活动需求进行,如制作[活动道具名称1]用于[活动名称1],道具规格为[详细规格];制作[活动道具名称2]用于[活动名称2],道具材质为[指定材质]等。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的制作工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成展会制作工作。2.义务向乙方提供展会制作所需的相关资料,包括但不限于展会主题、展品信息、设计要求、活动计划等,并确保所提供资料的真实性和准确性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付制作费用。在展会制作过程中,为乙方提供必要的协助和配合,如协调场地使用、提供水电接入等。(二)乙方权利与义务**1.权利有权要求甲方按照合同约定支付制作费用。根据甲方提供的资料和要求,自主安排制作工作,但应确保制作工作符合法律法规及行业规范。2.义务按照合同约定的时间、质量标准和制作要求,完成展会制作工作。如因乙方原因导致制作工作延误或质量不符合要求,乙方应承担相应的违约责任。制作过程中所使用的材料、设备等应符合国家相关标准和行业规范,确保安全可靠。对甲方提供的资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在展会制作完成后,负责将展位及相关制作设施拆除,并清理现场,恢复场地原状。三、制作费用及支付方式(一)制作费用**本合同项下的展会制作费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方完成本合同约定的全部制作服务所需的成本、利润、税费等一切费用。(二)支付方式**1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付制作费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.展会制作工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余制作费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、制作期限乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成展会制作的设计方案,并提交给甲方审核。甲方应在收到设计方案后的[X]个工作日内进行审核并反馈意见。乙方应根据甲方意见对设计方案进行修改完善,直至甲方确认。设计方案确认后,乙方应在[X]个工作日内开始制作工作,并在展会开展前[X]个工作日完成全部制作工作,确保展会按时顺利开展。如因甲方原因导致设计方案审核延误或其他影响制作进度的情况,制作期限相应顺延;如因乙方原因导致制作工作延误,乙方应承担相应的违约责任,并采取积极措施确保按时完成制作工作,否则甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。五、验收标准及方式(一)验收标准**1.展位搭建应符合设计图纸要求,结构牢固,外观整洁美观,展示功能良好。2.展品展示布置应合理、美观,能够突出展品特点,吸引观众注意力。3.宣传资料制作应内容准确、排版精美,符合设计要求和印刷质量标准。4.活动道具制作应符合活动需求,质量可靠,使用安全。(二)验收方式**展会制作工作完成后[X]个工作日内,甲方应组织相关人员对制作成果进行验收。验收时,乙方应向甲方提供制作工作的详细报告及相关资料。甲方验收人员应按照验收标准对展位搭建、展品展示布置、宣传资料制作、活动道具制作等进行逐一检查。如发现不符合验收标准的情况,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到验收标准。整改期限内,乙方应承担因整改而产生的一切费用。如乙方未能在规定期限内完成整改或整改后仍不符合验收标准,甲方有权扣除相应的制作费用,并要求乙方按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。六、违约责任(一)甲方违约责任**1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付制作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致制作工作延误或其他损失,甲方应承担全部责任。2.若甲方违反保密义务,向第三方泄露乙方为展会制作提供的资料,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任**1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准和制作要求完成展会制作工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方延误制作工作导致甲方遭受其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方制作的展会相关物品不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费整改或重新制作,直至达到质量标准。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务向第三方泄露甲方提供的资料,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照合同约定拆除展位及清理现场,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权自行安排拆除和清理工作,费用由乙方承担,乙方还应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日

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