展会租赁协议合同

展会租赁协议合同甲方（出租方）：姓名：身份证号码：地址：联系电话：乙方（承租方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系电话：鉴于乙方有意租赁甲方的展会场地及相关设备用于举办展会活动，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就展会租赁事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述（一）展会场地1.甲方将位于[展会场地详细地址]的场地租赁给乙方使用，场地面积为[X]平方米。2.该场地的用途为乙方举办[展会名称]，展会时间自[起始日期]至[结束日期]。（二）相关设备1.甲方提供展会所需的基本设备，包括但不限于展架、展板、照明设备、音响设备等，具体设备清单详见附件一。2.甲方应确保所提供设备的正常运行，在展会期间提供必要的维护和维修服务。（三）配套服务1.甲方负责展会场地的清洁工作，在展会开始前完成场地的全面清洁，并在展会期间定期进行清扫。2.甲方提供安保服务，确保展会现场的人员和财产安全，配备专业的安保人员，负责展会现场的巡逻、门禁管理等工作。3.甲方协助乙方办理展会期间所需的相关手续，包括但不限于场地使用许可证、消防许可证等，但因办理手续产生的费用由乙方承担。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取租赁费用。对乙方使用场地及设备的情况进行监督检查。在乙方违反本协议约定时，有权解除协议并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和标准向乙方交付租赁场地及设备，并确保其符合使用要求。负责场地及设备的维修、保养，确保展会期间正常使用，但因乙方故意或重大过失造成的损坏除外。遵守国家法律法规及相关规定，协助乙方办理展会相关手续。为乙方提供必要的协助和服务，保障展会的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定使用租赁场地及设备。要求甲方按照协议约定提供相应的服务。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的用途使用场地及设备，不得擅自改变用途或转租给第三方。按时支付租赁费用及相关费用。遵守国家法律法规及展会相关规定，确保展会活动的合法合规进行。负责展会现场的布置、展品展示等工作，并承担相应费用。在展会结束后，按照甲方要求清理场地，归还租赁设备。三、租赁费用及支付方式（一）租赁费用1.乙方应向甲方支付的租赁费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.租赁费用包含场地租金、设备租赁费、配套服务费等各项费用，但不包括因办理展会手续产生的费用及乙方自行承担的其他费用。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[X]日内，向甲方支付租赁费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.剩余租赁费用应在展会开始前[X]日内支付完毕。（三）费用调整1.在租赁期间，如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致租赁费用需要调整的，双方应协商一致并签订补充协议。2.如乙方逾期支付租赁费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。四、场地交付及验收（一）场地交付1.甲方应在本协议约定的时间将租赁场地交付给乙方，交付时应确保场地及设备符合本协议约定的标准。2.乙方应在场地交付时进行验收，如发现场地及设备存在问题，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后[X]日内进行整改，直至符合要求。（二）验收标准1.场地应清洁、无损坏，具备举办展会的基本条件。2.设备应能正常运行，各项性能指标符合行业标准。3.配套服务应满足本协议约定的要求，安保人员应具备相应资质，清洁工作应达到规定标准。五、保密条款（一）保密信息范围1.双方在履行本协议过程中知悉对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等任何未公开的信息。2.本协议的条款、内容及双方的合作事项等。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.双方应采取合理措施保护保密信息，防止其被泄露、篡改或丢失。（三）保密期限本协议的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年内。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和标准交付场地及设备，导致乙方无法按时举办展会的，甲方应承担乙方因此遭受的数据损失，包括但不限于参展商的损失、展会筹备费用等。2.若甲方提供的场地及设备不符合本协议约定的标准，影响乙方正常使用的，甲方应负责及时修复或更换，如因甲方原因导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定履行维修、保养义务，导致场地及设备无法正常使用的，甲方应承担乙方因此遭受的损失。4.若甲方违反保密条款，向第三方披露或使用乙方的保密信息，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的用途使用场地及设备，擅自改变用途或转租给第三方的，甲方有权解除本协议，乙方应按照租赁费用的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方未按时支付租赁费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，乙方应按照租赁费用的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反国家法律法规及展会相关规定，导致展会活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部责任。4.若乙方未按照本协议约定清理场地、归还租赁设备的，甲方有权自行清理场地、收回租赁设备，由此产生的费用由乙方承担，乙方还应按照租赁费用的[X]%向甲方支付违约金。5.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。（二）诉讼管辖本协议的争议解决方式为诉讼，由合同签订地或被告住所地人民法院管辖。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在租赁期间，如因不可抗力或政府行为等原因导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。（二）协议生效本协议自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：签订日期：[签订日期]乙方（签字/盖章）：签订日期：[签订日期]附件一：展会设备清单1.展架：[展架数量及规格]2.