展会发包合同范本

展会发包合同范本甲方（发包方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承包方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称“本展会”），并希望将展会的部分工作发包给乙方完成；乙方具备完成相关工作的专业能力和经验，愿意承接该工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将展会相关工作发包给乙方事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）展会策划与组织1.乙方负责展会整体策划，包括但不限于确定展会主题、展览内容框架、展览形式设计等，确保展会主题鲜明、内容丰富且具有吸引力，符合行业发展趋势和甲方预期目标。2.制定展会详细组织方案，涵盖展会场地规划、展位布局设计、展品展示安排、活动流程规划等，合理规划展会空间，优化展位布局，以提高参展商和观众的参展体验。3.协助甲方邀请参展商，负责与潜在参展商沟通、洽谈，介绍展会优势和合作条款，争取优质参展商资源，确保参展商数量和质量达到展会预期规模。4.负责展会期间的现场组织协调工作，包括但不限于参展商入场指引、展位搭建监督、活动现场调度、安全保障等，确保展会顺利进行，各项活动有序开展。（二）宣传推广1.制定展会宣传推广方案，明确宣传目标、渠道选择、宣传内容策划等，通过多种渠道进行展会宣传，提高展会知名度和影响力。2.设计制作展会宣传资料，如海报（包括电子海报和实体海报）、宣传单页、邀请函、宣传视频等，宣传资料应突出展会亮点和特色，吸引目标客户关注。3.利用线上渠道进行宣传推广，包括但不限于社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）推广、行业网站广告投放、电子邮件营销等，扩大展会信息传播范围，并定期对线上宣传效果进行评估和优化。4.组织线下宣传活动，如参加行业展会、举办新闻发布会、在相关商圈和场所进行宣传推广等，提升展会的曝光度和关注度。（三）展会活动策划与执行1.根据展会主题和目标，策划一系列配套活动，如开幕式、主题论坛、研讨会、产品发布会（如有）、颁奖仪式、互动体验活动等，活动内容应与展会主题紧密结合，具有创新性和吸引力。2.负责活动的具体执行，包括活动场地布置、嘉宾邀请与接待、活动流程安排、现场主持与互动环节组织等，确保活动顺利进行，达到预期效果。3.协调活动相关的技术支持、设备租赁、人员安排等工作，保障活动现场的技术稳定和人员服务质量，为参展商和观众提供良好的活动体验。（四）展会现场布置1.依据展位布局设计方案，负责展会现场的展位搭建工作，确保展位搭建符合安全规范和设计要求，展示效果良好，能够突出参展商品牌形象和产品特色。2.提供展位搭建所需的材料和设备，并负责材料的采购、运输、安装及拆卸工作，确保展位搭建按时完成，且在展会结束后及时拆除展位，恢复场地原状。3.根据展会整体风格和氛围，对展会公共区域进行布置，如设置指示牌、休息区、餐饮区、咨询台等，提升展会整体环境品质，方便参展商和观众参观交流。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定的标准和要求完成工作。有权审核乙方提交的展会策划方案、宣传推广方案、活动策划方案等相关文件，如发现不符合合同要求或存在不合理之处，有权要求乙方进行修改。在乙方出现严重违约行为或未能按照合同约定履行义务，导致甲方利益受损时，有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与展会相关的基础资料和信息，包括但不限于展会主题、目标定位、参展商范围、展会预算等，协助乙方更好地开展工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付款项，确保乙方工作的顺利开展。配合乙方完成展会相关的协调工作，如与场地管理方沟通协调场地使用事宜、协助乙方邀请嘉宾等，为乙方工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，以便开展工作。按照合同约定获得相应报酬，在甲方未按时支付款项时，有权要求甲方支付，并按照合同约定追究甲方违约责任。在工作过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和调整方案，但需经甲方审核同意后方可实施。2.义务按照合同约定的标准和要求，全面、优质地完成展会策划与组织、宣传推广、活动策划与执行、展会现场布置等各项工作，确保展会顺利举办并达到预期效果。定期向甲方汇报工作进展情况，及时提交工作成果，如策划方案、宣传资料、活动总结报告等，接受甲方的监督和检查。严格遵守法律法规和行业规范，在展会筹备和举办过程中，确保各项工作合法合规，保障参展商、观众及其他相关人员的合法权益。对展会相关的资料和信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于与本合同无关的其他用途。在展会结束后，负责对展会相关资料进行整理归档，并按照甲方要求提供总结报告，总结展会经验教训，为后续展会提供参考。三、费用及支付方式（一）费用总额本展会发包工作的费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.展会策划与组织费用：人民币[X]元，包括策划方案制定、参展商邀请、现场组织协调等工作费用。2.宣传推广费用：人民币[X]元，涵盖宣传资料制作、线上线下宣传活动开展费用等。3.展会活动策划与执行费用：人民币[X]元，包含活动策划、执行及相关配套工作费用。4.展会现场布置费用：人民币[X]元，用于展位搭建、公共区域布置等费用。（三）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展会策划方案、宣传推广方案等关键工作成果，并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会开幕前[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.展会结束后，乙方提交展会总结报告及相关资料，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反合同约定，未向乙方提供相关资料或信息，导致乙方工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因此增加的费用、延长的工作时间对应的费用等。3.若甲方擅自变更合同约定的工作内容或要求，导致乙方需要重新调整工作方案或增加工作量的，甲方应与乙方协商并确定合理的补偿方式，支付乙方因此增加的费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的标准和要求完成工作，或工作成果不符合甲方要求的，乙方应负责无偿返工直至达到合同要求。如因返工导致工作延误，乙方应按照合同约定承担违约责任。若返工后仍无法达到合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照合同约定的时间提交工作成果或完成工作，每逾期一日，应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露或使用展会相关资料和信息，乙方应立即停止侵权行为，并按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方在展会筹备和举办过程中违反法律法规或行业规范，导致甲方遭受行政处罚、法律纠纷或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（