工程档案协议书

工程档案协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在工程建设过程中需要专业的档案管理服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行工程档案管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.工程档案范围乙方负责对甲方[具体工程项目名称]从项目立项开始至竣工验收全过程中形成的各类文件资料进行整理、归档和保管。这些档案包括但不限于项目前期文件（如立项批复、可行性研究报告等）、设计文件（初步设计、施工图设计等）、施工过程文件（施工组织设计、技术交底、工程变更通知等）、监理文件（监理规划、监理月报等）、竣工文件（竣工图、竣工验收报告等）以及与工程相关的其他文件资料。2.档案管理服务内容文件收集与整理：乙方应按照国家和地方有关工程档案管理的规范和标准，及时、准确地收集甲方工程项目各阶段产生的文件资料，并进行分类、编号、编目等整理工作，确保文件资料的完整性和系统性。档案归档：将整理好的文件资料按照规定的档案分类方案进行归档，建立纸质档案和电子档案数据库，实现档案的有序存储，便于查询和利用。档案保管：提供安全、适宜的档案保管场所，配备必要的档案保管设施设备，如防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全和完整。定期对档案进行检查、清点和维护，及时发现并处理档案保管过程中出现的问题。档案利用服务：根据甲方的需求，为甲方提供档案查阅、借阅等服务。在提供服务过程中，严格遵守档案管理的相关规定和甲方的保密要求，确保档案信息的安全。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权按照本协议约定查阅、借阅工程档案。2.义务向乙方提供开展档案管理工作所需的相关文件资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方协调工程项目各参建单位与乙方之间的工作关系，确保档案管理工作的顺利进行。根据乙方的要求，及时支付档案管理服务费用。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取档案管理服务费用。要求甲方提供开展档案管理工作所需的必要协助和支持。2.义务按照国家和地方有关工程档案管理的规范和标准以及本协议约定，认真履行档案管理职责，确保档案管理工作的质量。定期向甲方汇报档案管理工作进展情况，及时反馈档案管理过程中出现的问题，并提出解决方案。对甲方提供的文件资料和档案信息予以保密，不得擅自泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将档案管理工作委托给第三方。在档案管理工作完成后，按照规定向甲方移交全部档案资料，并协助甲方做好档案的后续管理工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的档案管理服务费用为人民币[具体金额]元（大写：元整）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加档案管理服务内容或工作量除外。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：元整）。在乙方完成档案整理、归档工作，并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[验收款金额]元（大写：元整））。在工程竣工验收合格，乙方完成全部档案管理工作并向甲方移交档案资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案管理服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方提供的文件资料不完整、不准确或不真实，导致乙方无法正常开展档案管理工作，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方违反保密约定，擅自泄露档案信息，应承担因此给乙方及相关方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照国家和地方有关工程档案管理的规范和标准以及本协议约定履行档案管理职责，导致档案管理工作出现质量问题，乙方应负责无偿整改直至达到合格标准。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定定期向甲方汇报档案管理工作进展情况，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自将档案管理工作委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方违反保密约定，擅自泄露档案信息，应承担因此给甲方及相关方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应立即采取措施消除影响，如因乙方原因导致甲方受到行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本工程项目档案管理工作全部完成并经甲方验收合格后终止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有