开会展的协议书

开会展的协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[会展名称]，并期望乙方为该会展提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展具体名称]2.会展时间：[开始日期]至[结束日期]3.会展地点：[详细地址]二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方提供的设计方案，在会展开始前[X]个工作日内完成会展场地的布置工作，包括展位搭建、装饰、灯光音响设备安装调试等，确保场地布置符合会展主题及甲方要求。场地布置应使用符合安全标准的材料，保证场地结构稳固，不存在安全隐患。2.展品展示乙方负责将会展所需展示的展品妥善摆放至指定展位，并根据展品特点进行合理陈列展示，以达到最佳展示效果。在会展期间，乙方应安排专人负责展品的安全看护，防止展品丢失、损坏或被盗。3.活动组织乙方应协助甲方组织会展期间的各项活动，包括开幕式、闭幕式、研讨会、讲座、表演等，确保活动顺利进行。负责活动现场的秩序维护，安排足够的安保人员，保障参会人员的人身安全和财产安全。4.宣传推广乙方应制定会展宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、线下海报张贴、媒体合作等，提高会展的知名度和影响力。及时向甲方汇报宣传推广工作进展情况，并根据甲方意见进行调整优化。5.餐饮及住宿安排乙方应根据会展规模和参会人员数量，合理安排会展期间的餐饮供应，提供符合卫生标准的食品和饮料。如甲方有需求，乙方应协助安排参会人员的住宿事宜，与合作酒店协商争取优惠价格，并确保住宿安排的合理性和便利性。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改。有权根据会展实际情况调整服务内容和要求，但应提前通知乙方。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿相应损失。2.义务向乙方提供会展相关的详细资料和信息，包括但不限于设计方案、展品清单、活动安排等，协助乙方开展服务工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。负责协调与政府部门、相关单位及参展商等的关系，为乙方服务工作的开展提供必要的支持和便利。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任，赔偿相应损失。根据本协议约定及甲方要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合相关标准和要求。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，按时、保质、保量地完成会展服务工作。遵守国家法律法规及相关行业规范，诚实守信，勤勉尽责地履行本协议项下的义务。妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给任何第三方。在服务过程中如发现任何问题或风险，应及时通知甲方，并采取有效措施加以解决。会展结束后，按照甲方要求及时清理场地，归还相关物品，并提交服务工作总结报告。四、服务费用及支付方式1.服务费用双方经协商确定，本次会展服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。上述费用包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成场地布置并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会展结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求按时、保质、保量完成会展服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致会展无法正常进行或出现其他严重问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定泄露甲方提供的资料和信息，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成恶劣影响或重大经济损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担进一步的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[X]%向对方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未