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文档简介
中俄冬奥会协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京冬季奥运会组委会(以下简称“甲方”),住所地为中国北京市朝阳区奥林匹克公园北路1号。
甲方法定代表人/负责人:王某某(姓名以实际签署为准),职务为组委会主席。
甲方联系方式电话),beijing.2022@(电子邮箱)。
甲方系依据《中华人民共和国体育法》及相关国际奥林匹克委员会(IOC)协议成立的中国国家体育,负责北京2022年冬季奥林匹克运动会的筹备、和举办工作。基于奥林匹克运动精神及中国法律框架,甲方拟与乙方就冬奥会相关商业开发、场馆租赁或技术服务等事项达成合作,具体合作范围以本协议正文约定为准。甲方有权根据IOC授权及国家法律法规,对合作项目进行监督管理,并确保合作活动符合《奥林匹克宪章》及《北京2022年冬奥会和冬残奥会委员会章程》规定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:俄罗斯联邦体育部下属国际体育设施管理有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于俄罗斯莫斯科市阿尔巴特街10号。
乙方法定代表人/负责人:伊万诺夫·伊戈尔(IgorIvanov,姓名以实际签署为准),职务为总经理。
乙方联系方式:+7-495-1234567(电话),info@(电子邮箱)。
乙方系依据俄罗斯联邦《商业公司法》注册成立的专业体育服务企业,具备国际体育场馆运营、冰雪运动技术培训及商业赞助推广等领域的丰富经验。乙方通过俄罗斯体育部授权,参与北京2022年冬奥会相关配套服务市场,可为甲方提供包括场馆租赁管理、运动员训练服务、赛事技术支持等业务。乙方承诺严格遵守俄罗斯对外经济合作法及中国相关法律法规,确保合作项目符合国际标准,并接受甲方的监督与管理。
协议背景与前提条件:
本协议基于以下事实达成:
(1)甲方作为北京2022年冬季奥运会的东道主,依据《北京2022年冬奥会和冬残奥会举办权协议》及相关配套文件,享有对奥运会相关商业开发、场馆使用权及配套服务的全面权;
(2)乙方作为俄罗斯体育产业的重要参与方,拥有成熟的冰雪场馆运营体系及国际赛事服务资质,符合甲方对合作方的资质要求;
(3)双方通过前期磋商,确认在商业开发、技术服务或场馆租赁等领域的合作意向,具体合作模式以本协议条款为准。
甲方与乙方基于平等互利原则,按照国际惯例及中国法律规范,就合作事宜达成本协议,以资共同遵守。双方确认,本协议的签署不构成任何第三方权利义务的转移,所有合作活动均须在双方各自法律框架内进行。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确北京冬季奥运会组委会(以下简称“甲方”)与俄罗斯联邦体育部下属国际体育设施管理有限公司(以下简称“乙方”)之间在商业开发、技术服务或场馆租赁等领域的合作目标及具体范围。甲方利用其作为北京2022年冬季奥运会主办方的行政、资源及品牌优势,授权乙方参与特定合作项目,乙方则依据自身专业技能及市场资源,为甲方提供符合国际标准的服务或产品。具体合作内容涵盖但不限于以下方面:(1)甲方授权乙方参与冬季奥运会相关商业活动的推广与执行,包括但不限于赞助商服务、广告位开发及市场营销策划;(2)在符合国际奥委会(IOC)相关规定及中国国家法律法规的前提下,甲方可为乙方提供指定奥运场馆或训练设施的租赁管理服务,乙方负责设施的日常运营及维护;(3)乙方可向甲方提供冰雪运动专业技术支持,包括运动员训练方案设计、赛事技术官员派遣及冰雪器材设备租赁等服务。双方同意,所有合作项目均须围绕“绿色、共享、开放、廉洁”的冬奥会理念展开,确保合作成果符合国际奥林匹克大家庭的统一要求。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有特定含义:
(1)“冬奥会相关商业活动”指在本协议有效期内,围绕北京2022年冬季奥运会所开展的任何商业性合作项目,包括但不限于赞助、特许经营、广告宣传、票务销售及纪念品开发等;
(2)“奥运场馆”指作为北京2022年冬奥会比赛或训练用途的体育设施,具体名称及范围以甲方另行书面列明清单为准;
(3)“技术服务”指乙方根据甲方需求提供的专业冰雪运动服务,包括但不限于技术培训、赛事运营支持、设备维护及数据分析等;
(4)“租赁管理”指甲方授权乙方对指定奥运场馆或设施进行经营管理的活动,乙方需遵守甲方制定的运营标准及安全规范;
(5)“合作成果”指双方在本协议框架内通过合作产生的所有有形及无形财产,包括但不限于商业合同、技术方案、品牌推广材料及运营数据等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据本协议约定,对乙方提供的合作方案、服务内容及运营成果进行监督与评估,确保其符合国际奥林匹克标准及中国国家法律法规。甲方有权要求乙方在约定期限内提交详细的工作报告及进度说明,并有权对乙方合作人员进行资质审查;
(2)甲方应按照本协议约定,向乙方提供必要的行政支持及资源协调,包括但不限于合作项目所需的法律文件、官方标识使用授权及奥运场馆使用许可等。甲方需保证乙方在合作期间享有不低于其他同等地位合作方的待遇及权益;
(3)在商业开发合作中,甲方负责对合作项目进行整体品牌管理及市场推广,并有权根据市场变化调整合作策略。甲方需保证乙方的商业利益不受其他第三方侵害,并就合作收益按约定比例进行分配;
(4)对于乙方提供的技术服务,甲方有权要求其提供完整的技术培训及操作手册,并确保服务效果满足奥运会赛事需求。在合作过程中产生的技术知识产权,其归属及使用方式以本协议附件约定为准;
(5)甲方需为乙方合作人员提供符合国际标准的出入境便利及工作保障,包括但不限于签证办理协助、医疗保险及必要的工作许可。如因甲方原因导致乙方人员无法顺利开展工作,甲方应承担相应赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定,获得甲方提供的场馆使用许可、品牌授权及技术支持,并有权按照约定比例参与合作收益分配。乙方有权要求甲方在合作期限内提供稳定且不低于行业标准的运营环境及资源保障;
(2)在技术服务合作中,乙方需组建具备国际资质的专业团队,确保提供的技术方案符合奥运会赛事要求。乙方应配备必要的技术设备并承担相应的维护责任,如因乙方技术原因导致合作项目失败或产生安全风险,乙方需承担全部赔偿责任;
(3)对于商业开发合作,乙方需在授权范围内开展市场推广活动,并保证其行为不损害奥林匹克品牌形象及甲方商业利益。乙方需定期向甲方提交市场分析报告及合作进展,并接受甲方的审计监督;
(4)在场馆租赁管理活动中,乙方需按照甲方制定的经营标准及安全规范进行日常管理,确保设施设备完好及运营秩序稳定。乙方有权根据市场需求调整租赁价格及服务内容,但需事先获得甲方书面同意;
(5)乙方需遵守俄罗斯及中国的所有相关法律法规,并保证其提供的合作内容不侵犯任何第三方知识产权或商业秘密。如因乙方违反法律法规导致合作项目终止或产生法律纠纷,乙方需承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失;
(6)乙方需建立完善的风险防控机制,对合作过程中可能出现的突发事件制定应急预案。在发生不可抗力事件时,乙方需第一时间通知甲方并采取有效措施降低损失,同时提供相关证明材料以供甲方备案;
(7)乙方需配合甲方完成所有必要的合作认证及资质审核,包括但不限于国际奥委会的供应商认证、中国国家体育总局的行业许可等。如因乙方资质问题导致合作受阻,乙方需承担所有责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
双方同意,本协议项下的合作费用及支付条件按照以下约定执行:
(1)合作费用构成:甲方应向乙方支付的费用包括但不限于技术服务费、场馆租赁管理费及商业开发收益分成。具体费用标准及计算方式由双方根据合作项目类型另行签署补充协议确定,该等补充协议构成本协议不可分割的一部分。所有费用均以人民币(CNY)计价,除非双方另有书面约定。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用,收款账户信息如下:
开户名称:俄罗斯联邦体育部下属国际体育设施管理有限公司
开户银行:莫斯科商业银行
银行地址:俄罗斯莫斯科市特列季亚科夫广场5号
银行代码:123456789
乙方应在收到甲方付款后30日内提供等额增值税发票,甲方凭发票向其上级主管部门申请报销。
(3)支付时间:
a.技术服务费:按季度支付,甲方应在每季度结束后60日内根据乙方提交的服务报告结算并支付上一季度费用;
b.场馆租赁管理费:按年度支付,甲方应在每年1月31日前支付上一年度费用,支付比例不低于总合同金额的50%,剩余款项于当年4月30日前结清;
c.商业开发收益分成:根据实际产生的收益按约定比例计算,甲方应在收益实现后的90日内完成结算并支付乙方应得份额。
(4)汇率调整:如合作期间人民币对俄罗斯卢布或其他货币的汇率发生重大变动(超过±5%),双方应协商调整支付金额,调整幅度以国际货币基金公布的官方汇率为准。
(5)税费承担:所有费用均不含税费,税费按相关国家法律法规由支付方承担。如乙方需甲方代缴税款,乙方应提供完整税法文件及代缴申请,甲方代缴后费用金额不发生变化。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方授权代表签字之日起三年,自2023年1月1日至2025年12月31日止。协议期满前六个月,如双方无书面异议,本协议自动续展两年。
协议履行期间设定以下关键时间节点:
(1)商业开发项目启动日:本协议生效后30日内,双方应完成项目启动会并签署具体实施计划;
(2)技术服务交付日:乙方需在每季度结束前15日内提交季度服务报告,甲方应在收到报告后20日内完成验收;
(3)场馆租赁期:如进入租赁管理阶段,租赁期自本协议签署之日起至2025年3月31日止,具体场馆清单及使用要求以附件一为准;
(4)重大节点考核:每年12月31日前,双方共同对合作成果进行年度评估,评估结果作为续约或调整合作方案的依据;
(5)协议终止过渡期:本协议终止后90日内,双方应完成所有未完成项目的清算工作,包括但不限于财产返还、债权债务处理及知识产权交接等。过渡期内,双方应继续履行保密及善后义务。
如因不可抗力导致协议部分条款无法履行,受影响方有权请求延期履行,但最长不超过六个月。
第六条违约责任
1.违约情形界定:任何一方违反本协议约定,均构成违约。违约责任包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失及支付违约金。违约方应承担因其违约行为导致守约方直接或间接损失的赔偿责任,包括但不限于合同履行利益损失、预期利益损失及为处理违约事宜支付的合理费用。
2.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停合作并要求甲方支付相当于应付金额30%的违约金;
(2)如因甲方原因导致乙方合作人员无法正常开展工作(如签证延误、工作许可不合规等),甲方除承担直接损失外,还应向乙方支付相当于该人员月收入两倍的赔偿金;
(3)如甲方擅自变更合作范围或取消已承诺的项目,除退还乙方已支付款项外,还应支付合同总额20%的违约金,并承担乙方因此遭受的合理损失。
3.乙方违约责任:
(1)如乙方技术服务不符合国际标准或未能达到本协议附件中约定的技术指标,甲方有权要求乙方在30日内整改,整改仍不合格的,甲方有权解除相关条款并要求乙方支付合同总额15%的违约金;
(2)在场馆租赁管理中,如乙方造成设施设备重大损坏或运营安全事故,乙方需承担全部维修费用及赔偿责任,并支付相当于合同金额50%的违约金;
(3)如乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务,除承担《中华人民共和国反不正当竞争法》规定的赔偿责任外,还应支付相当于泄密金额五倍的惩罚性赔偿金,并承担甲方因此遭受的所有损失。
4.违约金与赔偿金选择:双方约定,违约方支付违约金后,守约方仍有权要求违约方赔偿实际损失,但赔偿总额不超过本协议总标的的300%。如守约方选择要求继续履行合同,违约方应采取必要措施确保合同目的实现,否则应承担继续履行不能的相应责任。
5.不可抗力免责:如因不可抗力导致违约,违约方应在事件发生后15日内提供官方证明文件,并根据事件影响程度部分或全部免除责任。双方应协商调整履行期限或方式,但不可抗力影响消除后应尽快恢复履行。
6.违约救济措施:守约方在违约行为发生时,有权要求违约方停止违约行为、恢复原状或采取其他补救措施。如违约方30日内未纠正违约行为,守约方有权解除本协议并要求违约方承担本协议项下全部违约责任。解除协议后,双方应就未完成合作项目的清算事宜进行协商,清算结果以双方书面确认为准。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、海啸等;(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会性事件;(3)政府行为,如法律变更、政策调整、禁运措施等;(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及其防控措施;(5)其他非任何一方过错导致的、无法通过合理措施避免或克服的事件。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内通知另一方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明等。如事件持续超过10日,双方应每30日更新不可抗力影响情况。
3.责任免除:如不可抗力直接影响本协议的履行,双方应根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约责任。不可抗力导致合同无法履行的,双方可协商解除受影响条款或整个协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因其准备履行或继续履行合同而产生的合理费用。
4.恢复履行:不可抗力影响消除后,双方应协商恢复协议的履行,并可根据不可抗力持续时间及影响程度,调整履行期限或费用。如不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应就未完成部分进行重新协商,协商不成的,可依据本协议第八条处理。
5.不可抗力证明:本协议项下所有不可抗力主张均需提供第三方权威机构出具的证明文件。如双方对不可抗力影响存在争议,提交仲裁或诉讼的,该证明文件将作为裁决或判决的重要依据。任何一方伪造不可抗力证明,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应基于事实,兼顾公平,以寻求双方均能接受的解决方案。如协商未能在30日内达成一致,双方应共同指定第三方进行调解。
2.调解程序:调解由双方共同认可的争议解决机构或专家进行。调解期间,调解结果不具强制执行力,但双方均有义务遵守调解协议。调解费用由双方平均承担,但经一方申请或调解机构决定由某方承担的除外。
3.仲裁选择:如调解未果,双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼选择:双方另有书面约定的除外,本协议项下争议原则上通过仲裁解决。如双方明确选择诉讼方式,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,法院应根据中华人民共和国相关法律法规作出判决。
5.争议管辖的优先性:仲裁或诉讼解决争议的,应优先适用本协议约定。任何一方就同一争议事项提起仲裁或诉讼的,对方有权请求法院或仲裁机构驳回或不予受理。如争议已进入仲裁或诉讼程序,任何一方未经对方书面同意,不得就同一争议事项再行协商、调解或仲裁。
6.争议的独立性:本协议任何争议的解决,不影响其他未解决争议的继续履行及解决。双方同意,仲裁庭或法院在处理争议时,应独立判断事实及适用法律,不受其他争议或协议条款的影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子传输方式发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,发送时视为送达;(2)挂号信,寄出后第五日视为送达;(3)传真或电子邮件,成功发送后即时视为送达。地址以本协议首部列明为准,任何地址变更应提前30日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更协议的效力优先于原协议条款,但变更内容不得违反中国法律及国际奥林匹克规定。
3.终止条件:除本协议另有约定外,任一方有权在提前90日书面通知对方的前提下终止本协议,但通知发出前已产生的费用及义务仍需履行。如一方严重违约且经守约方书面催告30日后仍未纠正,守约方有权立即单方面解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。
4.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何一方均不得援引任何未在本协议中明确记载的内容。
5.可分割性:如本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,替换条款具有同等法律效力。
6.适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议
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