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文档简介

oem贴牌生产协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX精密制造有限公司

乙方地址:中国广东省深圳市宝安区福永街道XX工业厂区B栋

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为满足其市场拓展需求,计划推出一款定制化电子产品,并需通过专业的生产制造服务实现产品从设计到成品的完整供应链管理;

鉴于乙方具备先进的OEM(原始设备制造商)生产能力、成熟的技术团队、完善的供应链体系及严格的质量管理体系,能够为甲方提供高品质、高效率的贴牌生产服务;

基于平等互利、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方进行定制化产品的OEM贴牌生产事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保生产任务的顺利进行,并保障双方的合法权益。双方同意以本协议为基准,共同推进合作项目的落地实施,并严格遵守相关法律法规及行业规范,确保合作过程符合商业道德与法律要求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行特定产品的OEM贴牌生产事宜,确保乙方根据甲方的需求完成产品的设计(如适用)、原材料采购、生产制造、质量控制、包装及出货等全过程服务,最终向市场提供带有甲方品牌标识的成品。协议范围涵盖从产品规格确认、生产计划安排、质量标准执行、交付时间管理到知识产权保护等全部合作环节,具体包括但不限于:甲方提供产品技术参数、设计纸(如有)、品牌元素及质量要求;乙方负责按照甲方标准生产、实施质量检验、完成产品包装并按时交付至约定地点;双方就生产过程中的技术问题、质量争议、交付延误等进行沟通与解决。本协议旨在通过规范化的合作流程,实现甲方市场战略的顺利推进,并保障乙方在合法合规的前提下获得合理的经济回报。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“OEM贴牌生产”指乙方根据甲方提供的产品设计、规格、质量标准及品牌要求,独立完成或合作完成产品的生产制造,并以甲方品牌进行包装和销售的生产模式;

2.“产品”指在本协议框架下由甲方委托乙方生产的、带有甲方品牌标识的定制化电子产品;

3.“技术文件”包括但不限于产品纸、工艺流程、材料清单、性能参数、质量标准等由甲方提供或双方确认的技术资料;

4.“交付日期”指乙方按照生产计划约定向甲方交付首批产品的日期及后续批次产品的完成交付时间节点;

5.“质量管理体系”指乙方为保障产品质量而建立并实施的,包括ISO9001等认证的质量控制流程和标准;

6.“保密信息”指本协议项下任何一方以书面、口头或电子形式披露给对方的,未公开的技术信息、商业信息、客户资料等具有保密性质的资料。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及附件技术文件(如有)的生产标准完成产品制造,并有权对乙方的生产过程、产品质量进行监督和检验;

(2)甲方有权根据市场需求变化,在提前30日书面通知乙方的条件下,调整产品订单的数量或规格,乙方应合理评估并协商确认调整方案;

(3)甲方应向乙方提供完整、准确的产品技术文件及品牌使用授权证明,并对所提供资料的真实性负责,如因资料错误导致生产问题,甲方应承担相应责任;

(4)甲方应按协议约定支付生产费用及质保金,并承担因自身品牌推广产生的市场费用;

(5)甲方有权要求乙方对生产过程中产生的技术秘密及甲方品牌信息进行严格保密,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露或用于其他用途;

(6)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时处理合作中出现的争议或异常情况。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是按照协议约定的技术文件、质量标准及生产计划完成产品制造,确保产品符合甲方要求且通过出厂检验;

(2)乙方有权要求甲方提供清晰的技术文件和品牌授权文件,如发现资料缺失或授权不足,应立即书面通知甲方补充,甲方应在7日内予以配合;

(3)乙方应建立完善的质量管理体系,对原材料采购、生产环节、成品检验等各阶段实施全流程监控,确保产品符合协议约定的性能及安全标准,并承担因自身质量问题导致的返工或报废成本;

(4)乙方有权根据生产实际情况,对甲方提出的技术方案或工艺要求提出合理化建议,经甲方书面确认后执行;

(5)乙方应确保交付产品的包装符合甲方品牌形象要求,并配合甲方进行产品标识的定制;

(6)乙方应妥善保管甲方提供的品牌资料及模具等生产工具,合作期满或协议终止后,应根据甲方要求返还或按约定作价处理;

(7)乙方应建立生产进度报告制度,定期向甲方汇报订单执行情况,包括物料准备、生产进度、质量检测结果等关键信息;

(8)乙方应对生产过程中接触到的甲方商业秘密承担保密义务,并在协议终止后继续履行保密责任2年,不得利用获取的信息从事与甲方竞争相关的活动;

(9)乙方应积极配合甲方处理客户因产品质量问题提出的索赔,并在合理范围内提供技术支持与解决方案,相关费用由责任方承担;

(10)乙方应遵守国家及地方关于环保、安全生产的法律法规,确保生产活动符合相关资质要求,如因乙方原因引发安全事故或环保问题,由乙方独立承担法律责任及经济赔偿。

第四条价格与支付条件

本协议项下产品的价格采用固定单价制或根据生产批次、原材料成本变动等因素调整的浮动单价制,具体价格标准及计算方式以双方签署的《产品价格清单》或附件为准。该价格已包含产品生产、组装、质检、包装、运输(指乙方负责将产品运送至约定物流节点)等所有乙方应承担的费用,但不含进口关税、税费(如乙方代收甲方品牌使用费需另行约定税费承担)及甲方指定的特殊市场推广费用。

甲方应按照以下方式支付生产费用:

(1)订单确认后,甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,用于启动生产准备工作;

(2)产品完成首件样机并经甲方书面确认后,甲方应支付至合同总金额的50%;

(3)乙方完成全部订单生产,并交付至甲方指定仓库或物流承运人后,甲方应支付至合同总金额的70%;

(4)剩余30%的尾款作为质保金,自产品最终交付之日起6个月期满且无任何质量索赔或违约事件发生时,甲方应一次性无息支付给乙方。

甲方支付方式为银行转账,乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税发票。如甲方因故未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停生产或解除协议,并要求甲方赔偿已产生的直接损失。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自首期产品交付之日起两年,即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如协议到期后双方均有意继续合作,应在到期前60日书面协商续签事宜。

协议履行期间涉及的关键时间节点如下:

(1)技术文件确认期:自本协议生效之日起10个工作日内,双方应完成产品技术文件的最终确认并签署确认书;

(2)首批产品交付期限:自技术文件确认之日起XX个工作日内,乙方应完成首批订单的交付,具体交付日期以双方签署的生产计划书为准;

(3)后续批次交付周期:对于分期订单,乙方应在每期订单确认后XX日内完成生产并交付,具体时间安排由双方根据市场需求共同制定生产计划;

(4)质量异议期:甲方在收到每批次产品后应于5个工作日内完成初步检验,如发现质量问题应在检验完成后3日内以书面形式提出异议及整改要求,乙方应在收到异议后15个工作日内予以答复并采取补救措施。

双方应确保在协议有效期内及各时间节点前履行完毕各自义务,任何一方因不可抗力或经对方书面同意的情况除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的进度和金额支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成订单的全部款项、违约金,以及由此造成的乙方生产设备闲置、人员闲置等直接经济损失。甲方逾期支付超过60日,乙方有权没收预付款并保留向甲方追究全部合同责任的权利。

(2)甲方提供的原材料、技术文件或品牌授权资料存在虚假、遗漏或侵权问题,导致乙方生产受阻、产品不合格或产生法律纠纷,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(含模具费、返工费、律师费等)、支付违约金(按受损金额的20%计算),并承担乙方为纠正问题采取的一切措施费用。

(3)甲方单方面无故取消订单或大幅减少订单量,除已产生的固定成本外,应向乙方支付取消订单总金额的10%作为违约金,若该违约金不足以弥补乙方实际损失,乙方有权进一步索赔。

(4)甲方未按时提供必要的生产许可或市场准入文件,导致产品无法按计划交付或销售,应承担相应责任,每延误一日,按合同总金额的千分之一支付违约金,乙方同时保留要求甲方加速办理或承担延误责任的权利。

2.乙方违约责任:

(1)产品质量违约:乙方生产的产品不符合本协议附件中约定的质量标准或甲方确认的技术文件要求,甲方有权要求乙方进行无费用整改、更换产品或退货。乙方应在收到甲方质量异议后15个工作日内完成整改,逾期未完成或整改后仍不合格,甲方有权拒收产品并要求乙方退还已支付款项,同时按不合格产品价值的30%支付违约金。若因产品质量问题导致甲方客户索赔,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权在应付乙方的款项中直接扣除赔偿金。

(2)交付延误违约:非因不可抗力、甲方原因或双方协商同意延期的情况下,乙方未能按生产计划书约定的交付日期完成产品生产及交付,每逾期一日,应按当期交付产品未付款项的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方除支付截至解除之日已产生的全部违约金外,还应退还甲方已支付但未交付产品的款项,并承担协议履行期间甲方因寻找替代供应商产生的额外费用(不超过原订单金额的15%)。

(3)知识产权侵权违约:乙方在生产过程中使用或允许第三方使用侵犯甲方知识产权的技术、设计或品牌标识,导致甲方遭受任何形式的法律诉讼、行政处罚或品牌声誉损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方支付的诉讼费、律师费、赔偿金等,甲方有权立即解除协议并要求乙方支付协议总金额50%的违约金。

(4)保密义务违约:乙方及其工作人员违反本协议第二条第5款关于保密信息的约定,将保密信息泄露给任何第三方或用于自身利益,应向甲方支付违约金(按泄密信息价值或协议总金额的20%中较高者计算),并承担由此引起的一切法律责任及经济赔偿。

(5)未能履行通知义务:乙方在发生可能影响协议履行的重大事件(如原材料短缺、生产线故障等)时,未能及时通知甲方,导致甲方利益受损,应承担相应责任,并按受损金额的10%支付违约金。

3.违约金上限与调整:本协议约定的各项违约金总额不应超过合同总金额的30%。若实际损失超过违约金数额,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。双方可在协议履行过程中协商调整违约金比例,但应以书面形式确认。

4.解除协议后果:发生本协议约定的严重违约情形(如一方破产、解散,一方严重违反质量、交付义务且拒不整改,一方侵犯对方核心利益等),守约方有权单方面解除协议,已产生的费用按实际贡献比例分担,未履行部分的款项不予退还,已履行部分的款项根据履行比例结算,并按本协议规定支付违约金或赔偿损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击、暴乱等社会事件;政府行为,如法律法规的变更、禁令、征收、政策调整等;以及严重疫情及其防控措施导致的商业中断等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知义务:发生或预期发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内,向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续影响的初步书面通知,并在合理期限内(不超过15个工作日)提供详细的事故报告及影响说明,包括预计无法履行义务的具体时间段和范围。通知应附带相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔申请等)。

3.责任免除:若不可抗力事件导致或严重影响本协议的履行,受影响方根据不可抗力事件的实际影响,可部分或全部免除因该事件不能履行或不能完全履行合同的责任。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商调整履行期限、部分或全部终止协议。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行义务,但双方均有权要求调整因不可抗力事件已产生的费用分摊或交付条件。

4.持续不可抗力:若不可抗力事件或其影响持续超过30日,双方应在第30日后的15日内再次协商确定协议的后续处理方案。若协商不成,任何一方均有权依据本协议约定或法律规定解除协议,并互不承担违约责任。双方应就因不可抗力造成的损失(除直接损失外)进行公平评估,并可能需要调整最终结算金额。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致的延迟履行,若非因受影响方重大过失或故意行为造成,则不视为违约。但若不可抗力事件系因一方的不当准备或管理不善而加剧,该方仍需承担相应责任。双方均有义务采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议或纠纷,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约及其后果等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,在知晓争议发生后,通过书面函件或视频会议等方式,在合理期限内(不超过30日)就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成和解后一方反悔,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:

(一)提交仲裁:将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行协议中未受争议影响的其他条款。

(二)诉讼:向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的一方应向法院提交起诉状及相关证据材料。诉讼期间,法院认为必要时可中止诉讼,待争议解决后再行恢复。

3.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守公平、合理、高效的原则。在争议解决过程中,双方应积极配合提供必要的文件、证据和信息,并应优先考虑通过商业方式解决争议,避免对合作关系的过度损害。

4.专属管辖(如选择诉讼):如双方特别约定,本协议项下争议应由协议签订地人民法院专属管辖。该约定优先于其他管辖约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3个工作日视为送达。对同一事项,采用何种通知方式不影响该通知的效力。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律约束力。

3.分项履行:本协议各条款应独立解释和适用。若任何一项条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以保障协议主要目的的实现。

4.保密条款的持续性:本协议第二条第5款关于保密信息的约定,在协议终止后仍然有效,持续期限为协议终止之日

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