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文档简介
电脑租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电脑租赁服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,短期内需使用高性能电脑设备以支持其项目研发及日常运营,但出于成本控制及设备更新换代考虑,不倾向于直接购买电脑设备;
鉴于乙方作为专业的电脑租赁服务提供商,拥有丰富的电脑设备资源、完善的租赁管理体系及专业的技术支持团队,能够满足甲方对电脑设备的租赁需求;
基于上述背景,甲乙双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,就甲方租赁乙方电脑设备事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行,旨在明确双方在电脑租赁过程中的权利与义务,确保租赁设备的正常使用及安全保管,促进双方合作的顺利进行。双方均应严格按照本协议约定履行各自义务,任何一方违反本协议约定均应承担相应的违约责任。本协议的背景及前提条件已充分反映双方的真实意思表示,且与协议其他条款内容具有内在的逻辑关联性,任何一方不得以未事先了解或误解协议背景为由提出抗辩。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电脑租赁关系中的权利与义务,确保甲方能够按照约定租赁并使用乙方提供的电脑设备,同时保障乙方设备的所有权及租赁期间的合理收益和安全。本协议涉及的具体内容包括:电脑设备的租赁对象、规格型号、数量、租赁期限、租金标准、支付方式、设备维护与维修责任、保险责任、违约责任、争议解决方式等。通过本协议的签订和履行,甲方将获得所需电脑设备的使用权,乙方则将获得相应的租金收益,双方在平等自愿的基础上建立合法的租赁关系,共同维护各自合法权益。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:
“电脑设备”指乙方提供给甲方租赁使用的个人电脑、笔记本电脑、服务器或其他相关计算机硬件设备。
“租赁期限”指本协议约定的电脑设备租赁起始日期至终止日期的期间。
“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的电脑设备租赁费用。
“维护”指对电脑设备进行的常规保养和故障排除,以保持其正常使用状态。
“维修”指对电脑设备因非人为损坏导致的故障进行的修复工作。
“保险”指乙方为租赁设备购买的商业保险,以保障设备在租赁期间可能发生的意外损失。
“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务:
1.甲方的权力:
(1)甲方有权按照本协议约定在租赁期限内使用乙方提供的电脑设备,并要求设备处于正常工作状态。
(2)甲方有权要求乙方提供必要的设备使用说明书、操作指南及技术支持,以帮助甲方正确使用设备。
(3)在租赁期限届满前,甲方如需延长租赁期限,有权提前与乙方协商,并按照双方协商结果续签租赁协议或支付相应费用。
(4)如乙方提供的设备存在质量问题或无法正常使用,甲方有权要求乙方进行维修或更换,并有权要求乙方承担因此造成的损失。
2.甲方的义务:
(1)甲方应按照本协议约定按时足额支付租金,并遵守乙方的支付安排。
(2)甲方应妥善保管租赁设备,并采取必要措施防止设备丢失、损坏或被盗。如发生设备丢失、损坏或被盗,甲方应立即通知乙方,并承担相应的赔偿责任。
(3)甲方应合理使用租赁设备,不得将设备用于非法活动或违反国家法律法规的行为。如因甲方不当使用导致设备损坏或产生其他不良后果,甲方应承担全部责任。
(4)甲方应在租赁期限届满后按时归还租赁设备,并确保设备状态良好,无明显磨损或损坏。如设备归还时存在损坏,甲方应按照乙方的评估结果支付相应赔偿费用。
(5)甲方应配合乙方进行设备的维护和检查工作,并根据乙方的要求提供必要的信息和资料。
(6)甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范,不得利用租赁设备从事任何违法或违规活动。
二、乙方的权力和义务:
1.乙方的权力:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金,并要求甲方按时足额支付。
(2)乙方有权对租赁设备进行定期维护和检查,以确保设备的正常运行和使用寿命。
(3)如甲方违反本协议约定,乙方有权要求甲方承担违约责任,并有权解除本协议。
(4)乙方有权在租赁期限届满后收回租赁设备,并要求甲方归还设备。
2.乙方的义务:
(1)乙方应按照本协议约定提供符合约定的电脑设备,并确保设备在交付时处于正常工作状态。
(2)乙方应提供必要的设备使用说明书、操作指南及技术支持,以帮助甲方正确使用设备。
(3)在租赁期限内,乙方应承担租赁设备的维修责任,并确保设备能够正常使用。如因设备质量问题导致甲方无法正常使用,乙方应负责维修或更换,并承担因此造成的损失。
(4)乙方应为租赁设备购买商业保险,以保障设备在租赁期间可能发生的意外损失。如发生保险范围内的损失,乙方应按照保险合同的约定进行赔偿。
(5)乙方应配合甲方进行设备的维护和检查工作,并根据甲方的合理要求提供必要的技术支持。
(6)乙方应确保租赁设备的所有权属于乙方,并有权在租赁期限届满后收回设备。
(7)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,不得利用租赁设备从事任何违法或违规活动。
(8)乙方应保证租赁设备的性能和配置符合甲方的实际需求,并在交付设备前进行充分测试和验证。如因设备性能或配置问题导致甲方无法正常使用,乙方应负责更换或提供其他补救措施。
(9)乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息,不得泄露或滥用甲方提供的信息。如因乙方原因导致甲方信息泄露或产生其他不良后果,乙方应承担全部责任。
(10)乙方应按时响应甲方的维修请求,并尽快安排技术人员进行故障排除。如因维修延迟导致甲方损失,乙方应承担相应责任。
(11)乙方应提供设备的详细配置清单和技术参数,并在租赁期间根据甲方的需求进行升级或改造。如因设备升级或改造导致费用增加,乙方应提前通知甲方并协商解决方案。
(12)乙方应提供设备的保修服务,并按照国家相关法律法规及行业规范履行保修义务。如因保修问题导致甲方损失,乙方应承担相应责任。
(13)乙方应提供设备的租赁报告和账单,并确保报告和账单的准确性和完整性。如因报告和账单错误导致甲方损失,乙方应承担相应责任。
(14)乙方应提供设备的租赁咨询和培训服务,帮助甲方了解租赁设备和相关法律法规。如因咨询和培训问题导致甲方损失,乙方应承担相应责任。
(15)乙方应提供设备的租赁管理服务,包括设备调度、维护、维修、保险等。如因租赁管理问题导致甲方损失,乙方应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方同意按照本协议约定向乙方支付电脑设备的租赁费用。具体租金标准如下:[具体设备型号及数量]的租赁费用为人民币[具体金额]元/月,总计人民币[总金额]元。租金包含设备租赁使用费、设备维护费以及乙方提供的技术支持服务费。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。具体支付账户信息如下:
开户行:[乙方开户行名称]
账户名称:[乙方账户名称]
账号:[乙方账号]
3.支付时间:甲方应于每月[具体日期]前向乙方支付当月租金。首次租金应在本协议签订之日起[具体天数]日内支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当月应付租金的[具体比例]向乙方支付违约金。
4.付款凭证:乙方应在收到租金后向甲方出具正式的收款发票或收据。甲方有权要求乙方提供相关财务凭证以备查验。
5.调整机制:如因国家政策调整、市场行情变化或设备升级等原因需要调整租金,双方应提前[具体天数]日协商一致,并签订补充协议。未经双方协商一致,任何一方不得单方面调整租金。
第五条履行期限
1.本协议的租赁期限自[起始日期]起至[终止日期]止,共计[具体月数]个月。
2.租赁期限届满前[具体天数]日,如甲方需要继续租赁设备,应向乙方提出书面续租请求,并经乙方书面同意。双方应另行签订续租协议或在本协议基础上协商确定续租条款。
3.交付时间:乙方应在本协议签订后[具体天数]日内将约定的电脑设备交付给甲方,并确保设备在交付时能够正常启动和使用。
4.设备验收:甲方应在收到设备后[具体天数]日内进行验收。如发现设备存在质量问题或与约定不符,应在验收期内书面通知乙方,并要求乙方进行维修或更换。逾期未通知的,视为设备验收合格。
5.归还时间:租赁期限届满或本协议提前终止时,甲方应将电脑设备归还给乙方。归还时,设备应保持良好使用状态,无明显磨损、损坏或功能故障,并恢复至交付时的配置和状态。
6.延期处理:如因甲方原因导致租赁期限延长,延长期限内的租金应按照本协议第四条约定另行支付。如因乙方原因导致租赁期限延长,乙方应承担相应的责任,并可能需要退还部分租金或提供其他补偿。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任:
1.逾期支付租金:如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付租金,每逾期一日,应按当月应付租金的[具体比例,例如0.1%]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如30]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于催收费用、律师费等。
2.损坏或丢失设备:甲方应妥善保管租赁设备,如因甲方保管不当、使用不当或故意损坏导致设备损坏或丢失,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括设备维修费用或重置费用,并根据设备使用年限和实际损耗情况进行合理评估。如损坏或丢失导致设备无法继续使用,甲方应按设备剩余租赁期限对应的租金总额向乙方支付赔偿金。
3.违规使用设备:如甲方将租赁设备用于非法活动、违反国家法律法规或损害乙方利益,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于经济损失、名誉损失等。
4.逾期归还设备:如甲方未按照本协议第五条第5款约定按时归还设备,每逾期一日,应按当月租金的[具体比例,例如0.1%]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如30]日的,乙方有权向甲方收取高额违约金,违约金金额为剩余租金总额的[具体比例,例如50%]。乙方还有权要求甲方立即归还设备,并不得要求退还剩余租金。
5.提前终止协议:如甲方未经乙方同意提前终止本协议,应向乙方支付相当于[具体月数,例如3]个月租金的违约金。此外,甲方还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于设备空置期间的租金损失、寻找新租户的费用等。
6.不配合检查或维修:如甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方进行设备检查、维修或保养,导致设备问题未能及时解决,应承担由此产生的设备损坏扩大部分的赔偿责任,并按当月租金的[具体比例,例如0.1%]向乙方支付违约金。
二、乙方的违约责任:
1.逾期交付设备:如乙方未按照本协议第五条第3款约定按时交付设备,每逾期一日,应按当月租金的[具体比例,例如0.1%]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如30]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于合同履行期间的设备租赁收益损失等。
2.设备质量问题:如乙方提供的设备在交付时存在质量问题或无法正常使用,导致甲方无法按时开展工作,乙方应负责维修或更换。如因设备质量问题导致甲方遭受额外损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方退还部分或全部租金,并要求赔偿损失。
3.不提供必要支持:如乙方未按照本协议第三条第2款第2项约定提供必要的设备使用说明书、操作指南及技术支持,导致甲方无法正确使用设备,应承担相应的责任,并应提供必要的技术支持直至问题解决。如因此导致甲方损失,乙方还应承担赔偿责任。
4.解除协议不当:如乙方无正当理由单方面解除本协议,应向甲方支付相当于[具体月数,例如3]个月租金的违约金。此外,甲方还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于寻找其他租赁设备的费用、业务中断损失等。
5.设备保险不足:如乙方未按照本协议第三条第2款第4项约定为租赁设备购买足额的商业保险,导致设备在租赁期间发生意外损失而无法得到充分赔偿,乙方应承担未能通过保险获得赔偿的部分损失。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并不得要求退还剩余租金。
6.不按时提供发票:如乙方未按照本协议第四条第4款约定向甲方出具正式的收款发票或收据,导致甲方无法进行财务报销或其他合法用途,乙方应承担相应的责任,并应尽快补交相关凭证。如因此给甲方造成损失,乙方还应承担赔偿责任。
三、不可抗力:如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除协议、延期履行或部分免除责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议的履行。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,例如7]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件。如不可抗力影响持续超过[具体天数,例如30]日,双方应协商决定是否解除协议、延期履行或部分免除责任。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或不能完全履行其在本协议项下的义务时,该方不承担违约责任,但应采取积极措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除协议、延期履行或部分免除责任。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际发生情况结算。
4.协商处理:不可抗力消除后,双方应尽快协商处理协议的后续履行问题,并根据实际情况调整协议相关条款。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方可以协商解除协议,并按实际履行情况处理费用和损失。
5.不可抗力证明:本协议任何一方提供的不可抗力证明材料应真实、有效,包括但不限于政府部门出具的灾害证明、法院判决书、新闻报道、专业机构鉴定报告等。如一方对另一方提供的不可抗力证明有异议,可向协议签订地有管辖权的人民法院申请认定。
6.不可抗力不影响合同效力:本协议其他条款的效力不受不可抗力影响。即使发生不可抗力事件,双方仍应遵守本协议中关于保密、知识产权、法律适用等非履行义务相关的条款。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理、高效便捷的原则进行,争取在[具体天数,例如30]日内达成一致解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并保持及时沟通。
2.调解解决:如双方协商未能解决争议,可共同选择协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、合法的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解应出具调解终结书,双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3.仲裁解决:如双方协商或调解未能解决争议,应将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应依据事实和法律规定,公平、公正地审理争议,并作出裁决。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
4.诉讼解决:如双方均未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,但任何一方有权暂停履行,直至争议解决。
5.争议选择:本协议双方在签订本协议时,应明确选择争议解决方式(协商、调解、仲裁或诉讼),并在争议发生时严格遵守。任何一方未经另一方书面同意,不得单方面变更争议解决方式。
6.专属管辖:双方同意,与本协议有关的任何争议,均适用本协议约定的争议解决方式。任何一方在争议解决过程中的行为,均不得损害对方合法权益,并应积极配合争议解决机关的工作。
7.证据提交:双方在争议解决过程中,应向争议解决机关提交真实、完整、有效的证据材料,以支持自己的主张。如一方隐瞒或提供虚假证据,应对由此造成对方损失承担赔偿责任。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生或与本协议有关的一切通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如3]日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如7]日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议终止:除本协议另有约定或双方协商一致外,出现以下情况之一,本协议可终止:
(1)租赁期限届满,双方未续签协议;
(2)本协议因不可抗力而解除;
(3)一方严重违约,经守约方书面催告后[具体天数,例如15]日内仍未纠正,守约方有权解除协议;
(4)双方协商一致同意解除协议。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律
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