阳江食材配送协议书公司

阳江食材配送协议书公司1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：阳江市恒通食品有限公司

甲方地址：广东省阳江市江城区西平路88号

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：阳江市绿源农产品配送有限公司

乙方地址：广东省阳江市江城区东平路66号

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为一家专业从事食品生产的企业，在日常经营过程中对食材供应的稳定性、品质及效率有着严格的要求；

鉴于乙方作为一家专注于农产品配送服务的专业公司，拥有完善的供应链体系、专业的配送团队及严格的质量控制标准；

基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系，以及双方对提升食材供应链效率的共同追求；

为明确双方在食材配送过程中的权利与义务，确保配送服务的顺利进行，经双方友好协商，特订立本协议。本协议旨在通过规范化的合作模式，实现甲方对食材的精准需求满足，同时保障乙方服务的专业性与可持续性，促进双方业务的稳定发展。本协议的签订与履行，将基于双方诚信合作的原则，严格按照协议约定执行，以期为双方的长期合作奠定坚实的基础。双方均确认对本协议条款的理解一致，并承诺共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在食材配送服务合作中的权利与义务，确保甲方能够稳定、高效地获得符合标准的食材供应，同时保障乙方能够按照约定提供优质的配送服务。协议范围包括但不限于以下具体内容：食材的种类与规格、采购价格与结算方式、配送时间与路线、质量标准与验收流程、违约责任与争议解决机制等。双方同意在协议框架内，就食材的订购、配送、验收等环节进行全面合作，共同维护供应链的顺畅与高效，以实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）"食材"：指由乙方根据甲方需求配送的各类农产品、肉制品、水产等食品原料，具体种类及规格以订单为准；

（二）"订单"：指甲方通过书面、电子或其他约定方式向乙方发出的采购食材指令，包含食材种类、数量、价格、配送时间等关键信息；

（三）"配送"：指乙方按照甲方订单要求，将食材从指定地点运输至甲方指定收货地点的行为；

（四）"质量标准"：指双方约定的食材新鲜度、外观、包装等应符合的国家或行业标准及甲方特定要求；

（五）"验收"：指甲方在收到食材后对数量、外观、质量等进行核对确认的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方的权力：

1.甲方有权要求乙方按照订单内容准确、及时地配送食材；

2.甲方有权对乙方配送的食材进行质量验收，并有权拒绝接收不符合质量标准的食材；

3.甲方有权根据实际需求调整订单内容或提出新的配送要求，但应提前合理通知乙方；

4.甲方有权要求乙方提供配送过程中的相关单证及信息，如运输记录、质检报告等；

5.对于乙方违反协议约定的行为，甲方有权要求其承担违约责任，并有权解除协议。

（二）甲方的义务：

1.甲方应向乙方提供准确的食材需求信息，包括种类、数量、规格及配送时间等；

2.甲方应按照协议约定及时支付食材费用及配送费用，不得无故拖延或拒绝支付；

3.甲方应指定专人负责订单确认、食材验收及单证核对等工作，确保信息传递准确无误；

4.甲方应在收到食材后按照约定时间完成验收，如有异议应及时提出并保存相关证据；

5.甲方应配合乙方进行配送路线的规划与优化，提供必要的收货条件及协助；

6.甲方应遵守国家相关食品安全法规，确保接收的食材符合储存及使用要求。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方的权力：

1.乙方有权要求甲方提供明确的订单信息及支付保障，确保自身权益不受损害；

2.乙方有权根据自身运营情况对配送方案进行合理调整，但应事先征得甲方同意；

3.乙方有权要求甲方提供准确的收货地址及联系人信息，确保配送顺利进行；

4.乙方有权对甲方提出的不合理需求或违反协议的行为进行拒绝；

5.乙方在甲方违反支付义务时，有权暂缓配送或采取其他必要措施保护自身利益。

（二）乙方的义务：

1.乙方应根据甲方订单要求，采购符合质量标准的食材，并确保供应链的稳定与安全；

2.乙方应按照约定时间准时配送食材，并负责运输过程中的保管与风险；

3.乙方应配备专业的配送团队，确保食材在运输过程中不受污染或损坏；

4.乙方应向甲方提供详细的配送单证及质检报告，确保信息透明可追溯；

5.乙方应指定专人负责订单处理、配送调度及客户沟通，及时解决合作中的问题；

6.乙方应遵守国家食品安全法规及行业规范，确保配送食材的安全性；

7.乙方应建立完善的售后服务机制，对甲方提出的问题及时响应并妥善处理；

8.乙方应对配送过程中知悉的甲方商业信息承担保密义务，不得泄露给第三方；

9.乙方应定期向甲方反馈食材市场动态及价格信息，协助甲方进行采购决策；

10.乙方应接受甲方的监督与检查，对发现的问题及时整改并持续改进服务；

11.乙方在发生配送延误或食材质量问题时，应主动与甲方沟通并采取补救措施；

12.乙方应配合甲方进行库存管理建议，提供科学的食材周转方案。

第四条价格与支付条件

双方同意按照以下价格与支付条件执行本协议项下的食材配送服务：

（一）价格条款：食材价格采用单价制，具体单价及总价以甲方出具的订单确认函为准。如遇市场行情变动，双方应在每季度首月协商调整下季度价格，但调整幅度不得超出行业平均波动范围。乙方应在报价时提供详细的成本构成说明，并保证价格的合理性与市场竞争力。

（二）支付方式：甲方应通过银行转账方式支付食材费用。乙方应在每月10日前向甲方提供上月的正式发票及结算单，甲方在收到完整合规的单证后15个工作日内完成支付。乙方应指定唯一收款账户信息：开户行：中国银行阳江分行；账号：622202********123456；开户名：阳江市绿源农产品配送有限公司。

（三）支付时间：除首次合作外，每笔订单的款项应在乙方完成配送并经甲方验收合格后的30日内支付。首期订单款项可在签订协议后预付50%，余款于配送验收后付清。甲方逾期支付时，每逾期一日应向乙方支付应付未付款项0.1%的滞纳金，但滞纳金总额不超过合同总金额的10%。

（四）折扣政策：对于年度采购金额超过100万元的甲方，乙方可给予5%-10%的阶梯式采购折扣，具体折扣比例根据年度实际采购总额确定。折扣应用于对应批次食材的价格扣除，并在结算时直接体现。

（五）税费承担：食材价格已包含所有适用的增值税额，甲方在支付时应按协议约定税率开具增值税专用发票。如因政策调整产生税费变动，超出原约定税率的差额由责任方承担。

（六）价格调整机制：双方同意建立价格动态调整机制。当出现以下情形时，双方可协商调整价格：1.国家重大政策调整导致原材料成本变动幅度超过5%；2.自然灾害或不可抗力事件影响供应链稳定性；3.政府出台新的环保或食品安全标准导致运营成本显著增加。价格调整需书面确认，并作为协议附件补充执行。

双方确认已充分理解并同意本条所述的价格与支付条件，并承诺严格遵守执行。

第五条履行期限

（一）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展一年，续展次数不限。

（二）合作启动：乙方应在协议生效后5个工作日内完成首次配送前的资质审核，包括营业执照、食品经营许可证、运输车辆资质等，并将审核结果书面提交甲方确认。甲方应在收到审核材料后3个工作日内完成确认。

（三）配送周期：日常配送周期为每周一至周五，配送时间为上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。如需紧急配送，双方应另行协商确定配送方案及费用标准。

（四）订单响应时间：甲方发出订单后，乙方应在2个工作小时内确认接收并安排配送。对于紧急订单，乙方应在接到指令后1小时内响应并启动配送流程。

（五）关键时间节点：1.每年1月31日前，双方完成上年度合作总结及下年度合作计划制定；2.每季度首月10日前，乙方提交上季度配送数据分析报告；3.协议终止后30日内，双方完成所有剩余食材的结算及单证交接工作。

（六）期限变更：如遇国家法定节假日或行业休市日，配送时间相应顺延。双方可根据实际需求书面协商调整配送周期或关键时间节点，但调整内容应记载于书面补充协议中。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（一）延迟支付：甲方未按本协议第四条约定的支付时间支付款项的，每逾期一日应向乙方支付应付未付款项0.1%的滞纳金。逾期超过30日，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清全部款项及滞纳金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于合同总金额20%的违约金。

（二）虚假验收：甲方在验收过程中故意拖延或无正当理由拒绝验收的，视为默认接受配送内容。如甲方后续提出异议导致乙方遭受第三方索赔或产生额外损失，甲方应承担赔偿责任。

（三）信息错误：因甲方提供错误的订单信息或收货地址导致配送延误或损失的，相关责任由甲方承担。乙方已尽合理提示义务但甲方仍因错误信息造成损失的，甲方应承担50%以上的赔偿责任。

（四）单证缺失：甲方未按时提供必要的支付凭证或验收确认单的，每项延误超过10日，乙方有权暂停后续配送，并要求甲方支付相当于当月应付金额5%的违约金。

2.乙方违约责任：

（一）质量不合格：乙方配送的食材存在以下情形之一的，甲方有权拒收并要求乙方承担相应责任：1.不符合国家食品安全标准；2.超过保质期限；3.存在明显外观瑕疵或变质；4.未按约定包装或保鲜措施运输。

拒收食材后，乙方应在3日内完成更换或退款，逾期未处理的，每延迟一日乙方向甲方支付当批次订单金额10%的违约金，违约金上限不超过合同总金额的30%。如因食材质量问题导致甲方生产中断，乙方还应承担直接经济损失的50%赔偿责任。

（二）配送延误：乙方未按约定时间完成配送的，每延误1小时，乙方向甲方支付当次订单金额2%的违约金。因延误导致甲方错过最佳生产时机产生损失的，乙方应赔偿实际损失金额的30%，但赔偿上限不超过合同总金额的10%。

（三）数量错误：配送食材数量与订单不符的，以甲方实际清点数量为准。短少的，乙方应在24小时内完成补足或等值赔偿；超出的，超出部分由乙方自行处理。因数量错误导致甲方生产计划调整产生额外成本的，乙方应承担50%赔偿责任。

（四）运输不当：因乙方运输设备故障、操作失误或未尽合理保管义务导致食材损坏的，乙方应按实际损失价值100%进行赔偿。赔偿金额应包括直接损失及甲方因停工产生的间接损失。

（五）单证缺失：乙方未提供完整合规的单证或延迟提交超过5个工作日的，每项延误乙方向甲方支付当月订单金额3%的违约金。因单证问题导致甲方无法及时完成报销或税务处理的，乙方还应承担甲方因此产生的滞纳金或罚款。

3.共同责任条款：

（一）不可归责于任何一方的不可抗力事件导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除协议。

（二）因一方原因导致协议解除的，违约方应向守约方支付相当于合同总金额15%的违约金。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权进一步追偿。

（三）保密违约：任何一方违反本协议项下的保密义务，泄露对方商业秘密给对方造成直接损失的，违约方应支付相当于损失金额1.5倍的赔偿金。赔偿金额不足50万元的，按50万元计。

4.争议优先解决条款：在违约责任履行过程中，如双方对赔偿金额存在争议，应优先通过书面协商解决。协商不成的，可提交本协议约定的争议解决机构裁决。在裁决执行期间，违约方仍应继续履行其他协议义务。

5.连带责任条款：对于本协议项下的任何违约行为，双方同意可采取并行或择一追究责任的方式。如守约方选择向违约方追偿，违约方应在收到书面通知后10日内完成赔偿，逾期未处理的，守约方可直接向法院申请强制执行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、流行病疫情、运输系统瘫痪、基础设施中断等。

2.影响范围：不可抗力事件应影响协议履行所依赖的关键条件，如导致主要生产基地关闭、关键运输线路中断、人员无法正常工作等，且持续时间应超过3日（不可抗力事件首次发生之日计算）。

3.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如需延长履行期限，应在不可抗力影响持续期间每30日更新一次情况说明。

4.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。如不可抗力导致协议标的物（食材）毁损，且该损失非因一方过错造成的，双方应各自承担损失。但如不可抗力导致一方产生额外费用（如寻找替代供应商的成本），责任方应承担该合理费用。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力，一方仍需履行其通知、减损等附随义务。如一方未采取合理措施减轻不可抗力影响导致损失扩大，仍需承担扩大部分的赔偿责任。

6.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，双方应立即恢复协议履行或协商后续安排。如不可抗力导致协议整体目的无法实现，双方可协商解除协议并按已完成部分结算。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应首先通过友好协商解决本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于价格分歧、配送延误、质量异议等。协商应在收到争议通知后30日内进行，可由双方授权代表当面或书面沟通。

2.调解机制：如协商未能在30日内达成一致，双方同意在协商失败后10日内共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的本地调解中心）进行调解。调解规则适用《中华人民共和国调解法》，调解协议具有合同效力。

3.仲裁选择：如调解仍无法解决争议，或双方在协商/调解开始后15日内明确选择仲裁的，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为阳江市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院起诉或向其他机构提出反诉。

4.诉讼管辖：除明确约定仲裁外，任何一方均有权在争议发生后6个月内向协议签订地（即广东省阳江市江城区）有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼，应适用中华人民共和国法律，管辖法院为阳江市中级人民法院。

5.争议范围：本协议项下的所有争议，包括协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均适用本条款约定。任何一方在任何争议解决方式中行使的权利不因选择其他方式而受影响。

6.证据规则：双方应保存与争议相关的全部证据，包括往来函件、订单记录、验收单、物流信息、财务凭证等。如选择仲裁或诉讼，双方应按照选定机构/法院的要求提交证据副本。对于证据的认定，以仲裁庭或法院的最终裁决为准。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。

4.可分割性：如本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、破产清算等法律事件导致权利义务转让的，应提前30日书面通知乙方，乙方有权拒绝或不拒绝接受转让。

6.独立缔约方：双方均为独立缔约方，本协议不构成双方之间的合伙、合资、