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文档简介

代办过户服务协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京华瑞房地产开发有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区光华路1号华贸中心写字楼南塔18层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式电子邮箱zhangwei@huarui地产.com。

甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,具备独立的法人资格和完全民事行为能力。甲方的经营范围涵盖房地产投资、开发、销售及物业管理等业务,在行业内拥有良好的商业信誉和丰富的项目操作经验。本次甲方作为委托方,旨在通过乙方的专业服务,高效、合规地完成特定标的物的过户手续办理,以实现其资产配置或业务拓展的战略目标。标的物具体情况详见本协议附件一《标的物清单》,包括但不限于位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的一处商业地产,建筑面积约5000平方米,用于出租经营。

1.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海世纪恒通企业服务顾问有限公司。

乙方地址:上海市黄浦区南京东路1号新世界大厦北楼25层。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式电子邮箱liming@。

乙方是一家专注于提供高端企业服务和法律咨询的综合性顾问机构,成立于2010年,总部位于上海,并在北京、深圳、广州等地设有分支机构。乙方拥有专业的服务团队,核心成员均具备十年以上相关行业经验,擅长处理房地产交易、公司并购、法律合规等复杂事务。根据甲方需求,乙方同意在本协议框架内,以专业顾问身份为甲方提供标的物的过户代办服务,包括但不限于协助准备申请材料、与相关政府部门沟通协调、跟进审批进度、处理突发法律问题等。乙方的服务宗旨是确保整个过户过程合法合规、高效完成,最大限度降低甲方的时间成本和法律风险。

本次合作背景源于甲方持有的上述商业地产项目,甲方计划将其出租给特定承租方,但需先完成与原业主的过户手续。鉴于甲方对该业务流程不熟悉且时间紧迫,经多方考察后选择乙方作为服务提供方。乙方基于自身专业能力和过往成功案例,同意接受甲方的委托,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,将直接关系到标的物过户的顺利进行,进而保障甲方后续租赁业务的顺利开展。双方确认,本协议的订立是基于对标的物权属清晰、无重大法律瑕疵的初步了解,并已约定后续需由乙方协助甲方进行最终的法律尽职确认。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供标的物(具体见附件一《标的物清单》)过户代办服务的具体事宜,确保过户流程合法、高效、顺利地完成。乙方同意接受甲方的委托,运用其专业知识、技能及资源,为甲方提供包括但不限于以下内容的全程服务:协助甲方准备并审核过户所需的全套申请文件;代理甲方向不动产登记机构或其他相关政府部门提交过户申请;与政府部门进行沟通协调,跟进审批进度,并获取相关审批结果;根据授权代为收取或发放过户相关费用及文件;在过程中向甲方提供必要的法律咨询及风险提示;处理过户过程中可能出现的各类突发问题及法律事务;直至过户手续最终完成,并向甲方交付相关成果及文件。本协议约定的服务范围以双方另行签署的《服务清单》或附件为准,该等清单构成本协议不可分割的一部分。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:“标的物”指甲方委托乙方办理过户手续的财产,具体信息以附件一《标的物清单》载明为准;“过户”指将标的物的所有权或其他权利从一方当事人转移至另一方当事人的法律行为,包括但不限于不动产所有权转移登记;“政府部门”指在本协议履行过程中,与标的物过户相关的主管机关,包括但不限于不动产登记中心、税务部门、住建部门等;“授权书”指甲方根据本协议约定,授权乙方代为办理相关事务的法律文件;“服务费”指乙方按照本协议约定向甲方收取的代办服务费用;“服务期限”指乙方开始提供本协议约定的服务之日起至完成全部服务内容之日止的期间。其他未尽定义参见相关法律法规或双方另行约定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务:**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及《服务清单》的内容,在约定期限内提供专业、高效、合规的过户代办服务。

(2)甲方有权随时了解过户办理的进展情况,乙方应定期向甲方汇报工作进展。

(3)甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并有权就服务中的问题提出建议和意见。

(4)甲方应向乙方提供与标的物过户相关的全部真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于权属证明文件、身份证明文件、税务文件、工程验收文件等,并保证所提供资料信息的合法性、有效性。

(5)甲方应确保其提供的授权文件真实有效,并授权乙方在办理过户手续时,能够合法、合规地代表甲方行使相关权利。

(6)甲方应及时、足额向乙方支付本协议约定的服务费及其他应由甲方承担的费用,如税费、登记费等。

(7)甲方应配合乙方完成可能需要进行现场勘察、资料核验等工作。

(8)甲方应对其提供的商业秘密和保密信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

(9)如因甲方提供虚假信息、资料不齐全或未按约定配合,导致过户手续延误、失败或产生额外费用,甲方应承担相应责任。

(10)甲方应指定唯一的联系人负责与乙方的沟通协调,并确保该联系人具备相应的决策权限。

**2.乙方的权力与义务:**

(1)乙方有权依据本协议约定及《服务清单》的内容,收取甲方支付的服务费。

(2)乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的文件、资料和信息,并有权对甲方的提供内容进行核实。

(3)乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的要求。

(4)乙方应组建专业的服务团队,指派一名项目负责人,全程负责本协议项下的服务事宜。

(5)乙方应严格按照本协议约定及《服务清单》的内容,勤勉尽责地为甲方提供过户代办服务,包括但不限于:指导甲方准备申请材料;代理提交申请,并跟踪审批流程;及时向甲方通报办理进度及可能存在的风险;在授权范围内代为处理相关费用支付和文件收发;就办理过程中遇到的问题提出专业建议;协助甲方解决因过户引发的相关法律问题。

(6)乙方应妥善保管甲方提供的所有文件、资料和信息,并对其承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。

(7)乙方应在服务过程中,主动告知甲方可能存在的法律风险和政策变化,并提出规避建议。

(8)乙方应确保其指派的项目负责人具备处理本协议项下服务的专业知识、经验和能力,并对该负责人的行为承担管理责任。

(9)在获得甲方明确书面授权的情况下,乙方有权代为签署与过户相关的法律文件,但不得超出授权范围。

(10)乙方应积极协调政府部门关系,但无法保证一定能获得批准,若因政府部门政策调整、审批延迟、或不可归责于乙方的其他原因导致过户无法按期完成,乙方不承担违约责任,但应尽最大努力协助甲方寻求解决方案。

(11)乙方应将办理过程中产生的相关文件、凭证等资料整理完整,在过户手续完成后,按照约定交付给甲方。

(12)乙方应对其提供的服务质量负责,若因乙方重大过失或故意行为导致甲方产生损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付本协议项下的过户代办服务费,具体金额及支付方式如下:

(1)服务费总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所产生的一切费用,具体服务项目及包含范围详见本协议附件二《服务项目及收费标准明细》。

(2)支付方式:甲方应在本协议签订之日起三(3)个工作日内,将服务费总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:上海世纪恒通企业服务顾问有限公司

开户银行:中国工商银行上海黄浦支行

银行账号:6222020100112345678

乙方在收到甲方首期付款后,应向甲方开具等额的增值税普通发票。

(3)尾款支付:甲方应在乙方正式完成标的物过户登记手续,并将所有相关文件交付甲方后的十(10)个工作日内,将服务费总额的剩余百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),支付至上述乙方指定银行账户。乙方在收到甲方尾款后,应向甲方开具等额的增值税普通发票。

(4)税费承担:本协议约定的服务费为不含税价格。除本协议另有约定外,与支付服务费相关的增值税等税费由甲方承担。乙方应就其收取的服务费依法开具发票。

(5)逾期支付:若甲方未能按照本协议约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部服务费及违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

(6)调整:如因政策变化、政府收费调整等非乙方原因导致乙方实际支出增加,经双方确认后,服务费可相应调整,但调整幅度不应超过实际增加支出的合理范围。

第五条履行期限

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议约定的全部服务内容并交付相关成果之日止。

(2)乙方应在本协议生效后十(10)个工作日内启动服务,开始着手准备过户所需材料及办理相关手续。

(3)核心办理期限:乙方应在甲方完成所有必要文件准备并正式提交过户申请之日起,尽最大努力在三十(30)个工作日内完成所有过户手续的办理及文件交付。此期限自政府部门正式受理过户申请之日起计算,但遇法定节假日、周末及政府部门非正常工作状态除外。该期限不包括因等待政府部门审批、政策临时调整、需要甲方补充材料或甲方自身原因导致延误的时间。

(4)特殊说明:若在服务过程中发生需要更长时间的审批、特殊情况或不可抗力事件,经双方书面确认,履行期限可相应顺延。

(5)甲方义务配合期限:甲方应在本协议生效后五个(5)个工作日内,向乙方提供本协议附件一《标的物清单》中列明的全部必要文件原件及复印件,并完成授权书的签署;在乙方提出要求时,应在合理期限内(通常不超过三个(3)个工作日)补充提供相关资料或完成配合工作。

第六条违约责任

双方均应严格履行本协议约定的各项义务,任何一方违约均应承担相应的法律责任。

**1.甲方的违约责任:**

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费的,除应按该条款第六款约定支付违约金外,还可能构成根本违约。若逾期支付超过三十(30)日,乙方有权解除本协议,甲方除应支付全部未付服务费及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于为处理该委托事项已投入的人力、物力成本、以及寻找替代客户可能产生的损失等。

(2)甲方未能按照本协议第三条第1款第(4)项、第(5)项、第(7)项约定,提供真实、准确、完整的资料、信息或授权文件,或未能及时配合乙方工作的,导致过户手续延误、失败、被撤销或产生额外行政、经济处罚的,甲方应承担由此引起的一切责任,包括但不限于向相关政府部门支付的罚款、滞纳金,以及乙方因此产生的额外费用(如律师费、差旅费等),乙方有权要求甲方承担。

(3)甲方提供的资料系伪造或存在虚假陈述的,乙方有权立即终止服务并解除本协议,甲方应向乙方支付本协议约定的全部服务费,并赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于经济损失、声誉损失、以及为核实所支出的费用等),乙方还有权向甲方追偿因其不实行为给第三方造成的损失。

(4)甲方单方面变更委托事项或解除本协议的,若给乙方造成损失(包括但不限于已投入的工作量、预期可得利益等),甲方应予以赔偿。

**2.乙方的违约责任:**

(1)乙方未按本协议第五条第(3)项约定,在合理期限内完成过户手续办理的,每逾期一日,应按本协议第四条第六款约定,就当期应付未付的服务费部分(若尚未支付全部服务费)按万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。但该违约金总额不应超过本协议约定服务费总额的百分之十(10%)。

(2)因乙方重大过失或故意行为,例如:提供错误的法律意见、签署了不合规的文件、或因操作失误导致标的物权属登记错误、遗漏重要登记事项等,直接造成甲方经济损失(包括但不限于被政府部门罚款、无法实现合同目的的损失、对第三方承担的赔偿责任等),乙方应承担全部赔偿责任。该赔偿责任应包括直接损失和合理的间接损失。

(3)乙方未经甲方明确书面授权,擅自超出本协议约定范围行事,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。

(4)乙方未能履行本协议第三条第2款第(5)项、第(6)项、第(7)项、第(8)项、第(9)项、第(11)项约定的保密义务或配合义务,泄露甲方商业秘密或因配合不当导致甲方损失的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(5)乙方在服务过程中,未能尽到合理的审查义务,未能及时告知甲方存在的重大法律风险,或未能提出合理的规避建议,导致甲方在不知情的情况下遭受损失的,乙方应承担相应的补充赔偿责任,但前提是乙方存在明显过失。

(6)若因乙方原因导致本协议无法继续履行,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的部分服务费,并按该未付款项的百分之二十(20%)向甲方支付违约金,若该违约金不足以弥补甲方的实际损失,乙方还应补足差额。

(7)乙方在收取甲方款项后,未能按约定开具发票,或开具错误发票,应立即补正,并承担由此给甲方造成的麻烦和损失。

**3.不可抗力导致的违约:**

双方均同意,因发生本协议定义的不可抗力事件(如战争、严重自然灾害、政府行为等),导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。但遇此情况的一方应在不可抗力发生后及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行义务。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况各自承担。

第七条不可抗力

在本协议中,“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,具体包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等);战争、军事行动、恐怖袭击;政府行为(如法律法规的变更、政策的调整、征收、征用等);骚乱、罢工;以及双方不能控制的、影响合同履行的其他类似事件。

若发生不可抗力事件,遭遇该事件的当事人应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致本协议部分或全部义务无法履行的,该当事人不承担违约责任。但若不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方仍无法达成一致意见,且履行本协议已无商业上的可行性或不再具有实质性意义的,任何一方均有权单方解除本协议,解除协议的日期以书面通知发出之日起计算。解除协议后,双方应互不承担违约责任,已履行的部分根据实际情况返还或抵销,双方已收或应付的款项也相应终止支付。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追究。双方在本协议履行期间所支付的款项(不含因违约产生的赔偿或因不可抗力产生的补偿)不予退还,除非另有约定或双方协商一致。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:

(一)提交上海仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在上海。双方应各自承担其提交仲裁的费用,但仲裁庭认为由某一方当事人单独承担的,或当事人双方另有约定的除外。

(二)依法向标的物所在地(即上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

除非双方在本协议中明确约定选择仲裁,否则应优先选择诉讼方式。选择诉讼的,应向上海浦东新区人民法院提起。双方在争议解决期间,除针对争议本身外,应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或诉讼行为,不影响本协议的继续履行及违约责任的追究。仲裁或诉讼过程中产生的律师费、诉讼费、仲裁费等,除本协议另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任的,按责任比例分担。

第九条其他条款

(1)通知:双方在本协议首页载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人送达等方式发送的通知,于发送当日(如为非工作日则于下一个工作日)视为送达。邮件通知以进入收件人电子邮箱之日视为送达。专人送达以签收人为准。以挂号信方式邮寄的,以邮戳日后的第五(5)日视为送达。

(2)保密:除法律规定或本协议约定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。违反保密义务的,应承担相应的法律责任。

(3)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。

(4)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行

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