建筑材料入场协议书

建筑材料入场协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦

甲方法定代表人/负责人：李明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑材料有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园

乙方法定代表人/负责人：张强

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方XX房地产开发集团有限公司与乙方XX建筑材料有限公司于XXXX年XX月XX日签订，旨在明确双方在建筑材料采购及入场事宜中的权利与义务。甲方为XX房地产开发集团有限公司，系依法注册成立并有效存续的房地产开发企业，现需建设XX市XX区XX商业综合体项目，需向乙方采购指定规格的建筑材料。乙方为XX建筑材料有限公司，系依法注册成立并具备相应资质的建筑材料生产及销售企业，具备向甲方提供合格建筑材料的条件。基于双方在建筑材料领域的长期合作基础及良好信誉，为规范材料采购及入场流程，保障项目顺利实施，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议。本协议的签订及履行将作为后续具体材料采购订单的基础，所有具体订单内容均应与本协议条款保持一致，确保双方合作在法律框架内有效进行。协议的背景及前提条件为甲方开发XX市XX区XX商业综合体项目，需采购乙方提供的建筑材料，双方基于互信互利原则建立合作关系，以保障项目建设的材料供应需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）采购建筑材料并要求乙方（卖方/承租方/服务提供方）按时、按质、按量将材料运送至甲方指定地点的合同关系，确保甲方项目建设的顺利进行。本协议的范围包括但不限于：建筑材料的种类、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点、运输方式、验收程序以及双方在材料入场过程中的权利与义务。具体内容涵盖材料采购订单的确认、材料的生产、包装、运输、卸货、验收、保管以及相关费用的承担等环节，所有这些均须严格遵循本协议的约定执行，任何超出本协议范围的附加要求或变动，均需双方另行书面确认。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“建筑材料”指本协议约定由乙方供应并运至甲方指定地点的各类建筑材料，包括但不限于钢材、水泥、沙石、砖块、防水材料、保温材料等，具体种类及规格以双方另行签订的采购订单为准。

2.“交货地点”指甲方项目现场或双方协商确定的建筑材料卸货区域，具体位置以采购订单中标注为准。

3.“质量标准”指建筑材料应符合国家现行相关标准及甲方提出的技术要求，并需提供出厂合格证及检测报告。

4.“验收”指甲方根据约定对乙方送达的建筑材料进行的数量、规格、外观及质量检验程序。

5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的建筑材料，并有权对乙方交付的材料进行验收。如材料不符合约定，甲方有权拒收并要求乙方承担相应责任。

（2）甲方应向乙方提供准确的材料需求清单及项目地址，并确保交货地点具备必要的卸货条件。甲方应在材料到场前提前通知乙方具体时间及到场车辆信息，以便乙方安排运输及卸货工作。

（3）甲方应按照本协议约定及时完成材料验收，并在验收合格后通知乙方办理结算手续。如甲方无正当理由延迟验收，导致材料无法及时清点或保管，甲方应承担由此产生的风险及费用。

（4）甲方应按照采购订单的约定支付材料货款及双方约定的其他费用，支付方式以本协议“价格与支付条件”章节为准。如甲方逾期支付，应按每日万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的30%。

（5）甲方有权监督乙方在材料运输及卸货过程中的安全操作，如因乙方原因造成甲方人员或财产损害，乙方应承担全部赔偿责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供明确的材料需求清单及项目地址，并有权拒绝超出本协议约定的附加条件。乙方应根据采购订单的约定，在约定时间内将符合质量标准的建筑材料运送至交货地点。

（2）乙方应确保所提供建筑材料的生产资质、产品合格证及检测报告齐全有效，且材料质量符合国家及行业相关标准。如甲方对材料质量提出异议，乙方应立即安排抽样检测，费用由责任方承担。

（3）乙方应合理规划运输路线，选择安全的运输方式，并配备专业的卸货团队，确保材料在运输及卸货过程中不受损坏。如因乙方运输或卸货操作不当导致材料损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）乙方应在材料到场前至少24小时通知甲方具体到场时间及车辆信息，并配合甲方完成卸货前的准备工作。如因乙方未及时通知或准备不足导致卸货延误，乙方应承担由此产生的滞留费用。

（5）乙方应确保材料送达交货地点后的清点及保管责任直至甲方验收完毕。如因乙方原因导致材料在保管期间发生损耗，乙方应按实际损失进行赔偿。

（6）乙方有权要求甲方在材料验收合格后及时支付货款，甲方应积极配合提供发票等结算所需文件。如因甲方原因导致结算延误，乙方有权要求甲方支付每日万分之五的逾期付款违约金。

（7）乙方应遵守项目现场的安全管理规定，佩戴必要的劳动防护用品，并接受甲方现场管理人员的监督。如因乙方违反规定造成安全事故，乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。

第四条价格与支付条件

1.材料价格：建筑材料的价格根据双方另行签订的采购订单确定，订单中应明确材料的种类、规格、数量及单价。价格原则上为固定价格，但如遇国家政策调整、原材料价格波动导致成本重大变化时，双方应协商调整价格，并以书面形式确认。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付材料货款，乙方应在收到甲方付款后开具等额发票。首笔货款于材料到场验收合格后支付总价的30%，剩余70%货款于项目整体竣工验收合格后支付。如甲方需分阶段支付，双方应在采购订单中明确各阶段支付比例及时间节点。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的发票后10个工作日内完成支付，逾期支付按每日万分之五支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的30%。乙方有权在甲方支付延迟时暂停后续材料的运送，直至款项付清。

4.其他费用：运输费、卸货费等由双方在采购订单中明确约定，原则上由乙方承担，但如因甲方原因导致运输路线变更或卸货延误，相关额外费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首笔材料交付之日起至项目最终竣工验收合格且所有款项结清之日止。

2.材料交付时间：乙方应在采购订单约定的日期或期限内将材料运送至交货地点，如遇不可抗力或甲方原因导致交付延迟，交付时间相应顺延。乙方应提前24小时通知甲方具体到场时间，甲方应积极配合卸货工作。

3.验收期限：材料到场后，甲方应在24小时内完成初步验收，如无异议，应立即通知乙方办理清点手续；如有异议，应在48小时内提出并配合乙方进行复检，复检费用由责任方承担。

4.结算期限：材料验收合格后，双方应在10个工作日内完成结算手续，甲方应在此期间提供完整的付款资料，乙方应按时开具发票。如因资料不全导致结算延迟，责任方应承担由此产生的滞留费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方无正当理由拒绝接收符合约定的材料，或因验收延迟导致乙方材料无法及时清点或保管，甲方应承担材料积压期间的仓储费、损耗费，并按每日万分之五支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的30%。

（2）甲方逾期支付货款，应按每日万分之五向乙方支付违约金，并承担乙方因催款产生的合理费用（包括但不限于律师费、差旅费等）。如逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（3）甲方未按时提供必要的卸货条件或项目地址信息错误导致运输延误，应承担乙方由此产生的额外运输费、滞留费等损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方提供的材料质量不符合约定，甲方有权拒收并要求乙方承担全部运输费、检测费及返运费，并按材料价值的20%支付违约金。如乙方拒不整改，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（2）乙方逾期交付材料，应按每日万分之五向甲方支付违约金，并承担甲方因材料短缺导致的工程延误损失。如逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

（3）乙方在运输或卸货过程中造成材料损坏或甲方人员伤亡，应承担全部赔偿责任，包括但不限于财产损失、医疗费用、误工费等，并承担甲方因此产生的诉讼费、律师费等。

（4）乙方未按时开具发票导致甲方结算延迟，应按每日万分之五向甲方支付违约金，并承担甲方因此产生的滞留费、利息等损失。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除协议。

4.赔偿范围：违约方应赔偿守约方因违约导致的直接损失，包括但不限于材料费、运输费、人工费、工程延误损失等，但赔偿总额不超过合同总价。如违约行为构成欺诈或恶意违约，守约方有权要求加倍赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为（如征收、征用、政策调整）、罢工、暴乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后恢复履行。如不可抗力持续超过30日，双方有权解除协议，已产生的费用按实际损失分担。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致一方人员伤亡或财产损失，责任方仅承担己方损失，不涉及对方责任。如不可抗力引发第三方索赔，责任方应自行处理并承担相应后果。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期内双方应保持冷静，积极寻求双方均能接受的解决方案。协商应书面记录，经双方签字后作为附件。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：双方在签订本协议时未约定调解，且争议未在30日内协商解决的，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：如双方均未选择仲裁，且争议未在60日内解决，任何一方可直接向协议签订地或履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

5.证据保全：争议发生时，双方应妥善保存相关证据（如合同、订单、验收记录、往来函件等），并在需要时提供给争议解决机构或法院。伪造、毁灭证据的一方应承担不利后果。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中的一切通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签字盖章后方能生效。任何口头约定或未按本条款执行的变更均无效。

3.分包与转包：乙方不得将本协议项下的材料供应义务整体转包给第三方，但经甲方书面同意，可将部分非核心工作（如运输、辅助装卸）分包给具备相应资质的第三方，并承担分包方的全部责任。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露给任何第三方。保密期限为本协议终止后2年。

5.法律适用与管辖：本协议适用中华人民共和国法律解释，双方因本协议发生的争议，应首先通过协商解决；协商不成的，按第八条约定处理。

6.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）项目最终竣工验收合格且所有款项结清；（2）双方协商一致解除；（3）一方严重违约导致协议目的无法实现；（4）法律规定或政府强制要求终止。协议终止后，双方应结清所有款项并返还不属于己方的财产。

第十条附则

1.附件效力：本协议的附件（包括但不限于采购订单、材料清单、验收记录、发票等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。所有附件应按本协议约定执行。