公司名称变更流程及通知范本

公司名称变更流程及通知范本在企业发展进程中，因战略升级、品牌重塑或业务拓展等需求，公司名称变更成为不少企业的重要决策。名称变更不仅涉及内部治理调整，更需完成一系列法定流程与对外告知工作。本文将系统梳理公司名称变更全流程，并提供多场景通知范本，助力企业高效完成名称变更工作。一、公司名称变更核心流程（一）内部决策：形成合法有效的变更决议企业需召开股东会（或董事会），就名称变更事项进行表决并形成书面决议。决议需明确：原公司名称、拟变更的新名称；变更的生效时间（需与工商登记时间逻辑一致）；授权指定人员办理后续变更手续。注意：决议需全体股东（或董事）签字确认，外资企业还需经外方股东或授权代表签署。（二）工商登记变更：完成法定主体信息更新1.材料准备：股东会/董事会决议原件；公司章程修正案（需体现名称变更条款，全体股东签字）；原营业执照正、副本原件；名称预先核准通知书（若新名称需核名，可提前通过“企业名称自主申报系统”申请）。2.提交与审核：向公司登记机关（一般为当地市场监督管理局）提交材料，5-10个工作日内完成审核（具体时限依地区政策调整）。审核通过后，领取新营业执照。（三）资质证照同步变更：确保经营合规性名称变更后，需在30日内完成以下证照/账户的变更：税务登记：携带新营业执照、公章、原税务登记证（正副本），到主管税务机关办理变更，同步更新发票专用章、税控设备信息。银行账户：向开户行提交变更申请，更新基本户/一般户的账户名称，重新备案印鉴（财务章、法人章需与新名称匹配）。社保/公积金账户：持新营业执照、公章到社保/公积金管理中心，更新单位名称及参保信息。行业许可证：如食品经营许可证、ICP许可证、建筑资质证书等，需向原发证机关提交变更申请，确保业务资质与新名称一致。（四）对外告知：降低业务衔接风险名称变更后，需及时向客户、供应商、合作伙伴、政府部门、金融机构等发布通知，明确变更时间、对接方式，避免因信息滞后影响合作。二、多场景通知范本（附实用说明）（一）致客户/合作伙伴的通知标题：关于[原公司名称]正式变更为[新公司名称]的通知尊敬的[客户/合作伙伴名称]：感谢您长期以来对我司的信任与支持！因公司战略升级（或品牌优化）需求，经工商部门核准，[原公司名称]（统一社会信用代码：[XXX]）已于[变更生效日期]正式更名为[新公司名称]。变更核心说明：1.主体延续性：公司法律主体、业务范围、服务团队及合同履约责任均保持不变，原签订的合同、协议继续有效。2.对接方式更新：自[生效日]起，您可通过以下方式与我司联系：新公司名称：[新公司名称]联系电话：[原号码，若变更需注明新号码]对公账户（若变更）：开户行[XXX]，账号[XXX]3.证照更新提示：我司已完成营业执照、税务登记等证照变更，后续将陆续更新合同、发票、函件等文件的落款名称。温馨提示：若您在业务对接中遇到任何疑问，可随时联系我司客户经理[XXX]（电话：[XXX]），我们将全力协助您完成信息更新。再次感谢您的理解与支持，期待与您继续携手共创价值！[新公司名称]（原[原公司名称]）[日期]（加盖公司公章）（二）致供应商的通知标题：关于我司名称变更及业务对接调整的通知尊敬的[供应商名称]：您好！因公司品牌战略升级，我司名称已完成工商变更，具体信息如下：原公司名称：[原公司名称]新公司名称：[新公司名称]变更生效日：[XXX]合作衔接说明：1.订单与结算：变更前已签订的采购合同、未结算的订单，将以新公司名称履行，开票信息同步更新为新名称（税号不变）。2.对接方式：请您自[生效日]起，将送货单、对账单等文件的抬头更新为[新公司名称]，付款账户信息（若变更）如下：开户行：[XXX]账号：[XXX]3.资质核对：我司已更新营业执照、税务登记证等证照，如需核对可联系我司采购部[XXX]（电话：[XXX]）。我们将一如既往地重视与贵司的合作，若有任何疑问，欢迎随时沟通！[新公司名称][日期]（加盖公司公章）（三）致政府部门/公共服务机构的通知标题：关于[原公司名称]名称变更的备案函[XX部门名称]：我司因[变更原因，如“品牌战略调整”]，经股东会决议及工商部门核准，已于[变更生效日]将公司名称由“[原公司名称]”变更为“[新公司名称]”，统一社会信用代码保持不变（[XXX]）。现向贵部门备案并申请同步更新以下信息：企业名称：[新公司名称]相关业务资质（如：[列举需变更的资质，如“社保参保登记”“统计登记”等]）附：新营业执照复印件（加盖公章）、股东会决议复印件（加盖公章）。请贵部门协助办理信息更新，如有需要补充的材料，我司将全力配合。联系人：[XXX]联系电话：[XXX][新公司名称][日期]（加盖公司公章）三、变更注意事项与风险规避1.品牌一致性：变更后需同步更新官网、宣传册、合同模板、产品包装等品牌载体的名称，避免客户认知混淆。2.债权债务声明：可在通知中明确“原公司债权债务由新公司承继”，降低合作方顾虑。3.过渡期管理：建议设置1-3个月过渡期，允许旧名称文件（如发票、合同）在