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文档简介
为全面验证公司质量管理体系(以下简称“体系”)与ISO9001:2015标准及内部管理文件的符合性、有效性,识别体系运行中的改进机会,持续提升质量管理水平,依据《质量管理体系要求》(GB/T____/ISO9001:2015)、公司《质量管理手册》及相关程序文件要求,结合本年度体系运行实际情况,特制定本内部审核工作计划。一、审核范围与依据(一)审核范围本次内审覆盖公司所有与质量管理相关的部门、过程及活动,包括但不限于:管理职责(质量方针目标策划、职责权限分配等)、资源管理(人力资源、基础设施、工作环境等)、产品实现(设计开发、采购、生产服务提供、监视测量装置控制等)、测量分析与改进(内部审核、过程/产品监视测量、不合格控制、改进措施等)等核心过程,以及各部门质量活动执行情况。(二)审核依据1.外部依据:《质量管理体系要求》(GB/T____/ISO9001:2015)标准;国家/行业相关质量管理法规、规范。2.内部依据:公司《质量管理手册》《程序文件》《作业指导书》;质量方针、质量目标;合同/订单要求;以往内审、管理评审及外审提出的改进要求。二、审核组织与分工(一)审核组构成成立内部审核组,由管理者代表任命审核组长1名,审核员若干(需具备内审员资质,且与被审核部门无直接利益关联)。审核组职责如下:审核组长:统筹审核策划、日程安排、审核过程控制、审核报告编制及整改跟踪协调。审核员:按分工完成现场审核、证据收集、不符合项判定、审核记录整理,并配合组长完成报告。(二)人员分工(示例,可根据实际调整)审核员负责审核部门/过程备注-------------------------------------------------------张三研发部、设计开发过程需熟悉产品设计流程李四生产部、采购部、生产过程需掌握生产工艺要求王五质量部、销售部、改进过程需了解质量管控逻辑三、审核日程安排本次内审分为四个阶段,各阶段时间节点及核心任务如下:(一)准备阶段(XX月XX日—XX月XX日)1.审核方案策划:审核组长结合体系覆盖范围、以往审核问题点及年度质量目标,制定《内部审核实施方案》,明确审核重点(如“设计开发输出有效性”“采购过程合规性”“不合格品闭环管理”等)。2.文件与资源准备:审核组收集最新体系文件、部门质量记录清单、以往审核报告等资料;准备《内审检查表》《不符合项报告》等表单;确认审核所需的时间、场地及人员安排。3.审核通知发布:向各被审核部门发放《内部审核通知》,明确审核时间、范围、要求及需配合事项(如提前整理过程文件、准备过程运行证据等)。(二)现场审核阶段(XX月XX日—XX月XX日)1.首次会议(XX月XX日9:00-9:30):审核组长介绍审核目的、范围、方法、日程及审核组成员分工;明确审核原则(基于证据、客观公正),解答被审核部门疑问。2.现场审核实施:审核员按分工开展现场审核,通过文件查阅(程序文件执行记录、质量记录完整性等)、现场观察(生产过程操作规范性、设备维护情况等)、人员访谈(岗位人员对质量要求的理解等)、抽样验证(产品检验记录与实物一致性等)等方式,收集体系运行证据。审核过程中,审核员需实时记录发现的问题,对疑似不符合项进行初步判定(区分“严重不符合”“一般不符合”),并与被审核部门负责人沟通确认事实。3.末次会议(XX月XX日16:00-17:00):审核组长总结审核总体情况,宣读不符合项报告(含问题描述、判定依据、整改要求);听取被审核部门反馈,明确整改期限(一般不超过15个工作日)及后续跟踪要求。(三)报告与整改阶段(XX月XX日—XX月XX日)1.审核报告编制:审核组长汇总审核发现,编制《内部审核报告》,内容包括:审核目的/范围/依据、审核过程概述、不符合项分布(按部门/过程分类)、体系运行有效性评价、改进建议及整改要求。报告需于末次会议后3个工作日内完成并提交管理者代表审批。2.整改计划制定:各被审核部门针对不符合项,于收到报告后5个工作日内制定《整改计划》(含整改措施、责任人、完成时间),提交审核组备案。3.整改实施与验证:被审核部门按计划实施整改,整改完成后提交《整改验证申请》及相关证据(如修订后的文件、培训记录、改进后的过程记录等);审核组对整改效果进行验证(现场复核或文件审查),确保问题闭环。(四)总结与优化阶段(XX月XX日—XX月XX日)1.经验总结:审核组召开总结会,分析本次审核的亮点(如某部门过程执行的创新性方法)与不足(如审核抽样覆盖率不足),形成《内审经验总结报告》。2.体系优化建议:结合审核发现及总结,向管理者代表提出体系优化建议(如修订某程序文件、强化某过程培训等),为下阶段管理评审及体系改进提供输入。四、审核要求与注意事项1.审核纪律:审核员需严格遵守公司保密制度,对审核中获取的技术、商业信息保密;现场审核需客观公正,避免主观臆断或偏见。2.证据要求:所有审核发现需有客观证据支持(如记录、文件、实物、访谈记录等),不符合项描述需清晰(含“时间、地点、事件、涉及人员/文件”等要素),判定依据需准确对应标准条款或内部文件要求。3.沟通机制:审核过程中,审核组与被审核部门需保持充分沟通,对争议性问题可提交管理者代表协调;整改阶段,审核组需定期跟踪整改进度,提供必要的指导支持。五、后续工作1.审核资料归档:审核结束后,审核组需将《内审实施方案》《检查表》《不符合项报告》《内审报告》《整改计划》《验证记录》等资料整理归
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