公司中央空调设备使用与管理规章

公司中央空调设备使用与管理规章一、总则为保障公司中央空调设备安全、高效运行，规范使用与管理流程，维护舒适办公环境并提升能源利用效率，结合公司实际运营需求，制定本规章。本规章适用于公司各办公区域、会议室、公共活动空间等场所的中央空调系统（含制冷、制热、通风及配套设备），涵盖设备的使用、维护、故障处置等全流程管理。管理职责：设备管理部门（行政部/设备运维部）负责中央空调系统的日常运维、检修保养、技术指导及制度执行监督；各使用部门（含各职能科室、业务单元）负责本区域设备的规范使用，配合管理部门开展维护工作，及时反馈设备异常情况。二、使用规范（一）使用时段与场景中央空调系统原则上仅在工作日8:00-18:00期间开启（含制冷、制热模式）；非工作时间（含节假日）确因加班、会议等特殊需求使用的，使用部门需提前1个工作日向设备管理部门提交申请，经审批后方可启用，且需指定专人负责操作与关闭。公共区域（如走廊、茶水间）的空调使用由设备管理部门统一调度，根据季节、气温及实际需求动态调整运行时段，避免无效能耗。（二）温度与模式设置夏季：制冷模式下，室内温度设置不得低于26℃（建议26-28℃区间），避免因温差过大引发体感不适或能源浪费；冬季：制热模式下，室内温度设置不得高于20℃（建议18-20℃区间），防止过度制热导致空气干燥或能耗超标。禁止在同一空间同时开启制冷与制热模式，或通过私自调整温控器、遮挡传感器等方式篡改运行参数。（三）操作与安全要求1.设备启动前，需确认室内门窗关闭（特殊通风需求除外），避免冷热空气外泄；启动后，禁止频繁开关设备（建议单次运行时长不低于2小时，短时间离席可保持低风速运行）。2.严禁在空调出风口、回风口及设备机房周边堆放杂物、悬挂物品或从事违规作业（如电焊、喷漆），确保设备散热、通风通道畅通。3.非设备管理部门人员不得擅自拆卸、改装空调部件（如滤网、管道、控制器），发现设备异常（如异响、漏水、温度失控）应立即停止使用并上报。三、维护管理（一）日常巡检设备管理员需每日对中央空调系统进行巡检，重点检查：主机、末端设备（风机盘管、新风机组）的运行状态（噪音、振动、温度/压力参数）；温控器、开关面板的灵敏度与显示状态；管道、阀门有无漏水、结霜，滤网表面清洁度（目视无明显积尘）。巡检结果需记录于《中央空调运行日志》，发现异常需当日反馈至维修班组跟进处理。（二）定期维护1.季度维护（每3个月）：清洁或更换空调滤网（根据使用频率调整，污染严重时提前更换）；检查管道保温层完整性，清理冷凝水排水口杂物；测试风机盘管风速、温控精度，校准传感器数据。2.年度维护（每年1-2月/9-10月，结合季节切换）：邀请专业机构对主机（压缩机、冷凝器）进行深度检修，检测制冷剂压力与泄漏点；清洗冷却塔、换热器等核心部件，评估系统能效并出具报告；对电气控制系统（电路、继电器、变频器）进行绝缘测试与老化排查。（三）档案管理设备管理部门需建立《中央空调设备档案》，内容包括：设备基本信息（型号、安装日期、技术参数、厂家联系方式）；历次维修、保养记录（时间、内容、耗材更换、费用明细）；能效检测报告、故障分析报告及改进措施。档案需长期留存，每年年底更新设备状态评估表，为后续升级改造提供依据。四、故障处理（一）报修流程使用部门发现设备故障后，应立即通过内部报修系统/电话向设备管理部门提交报修申请，说明故障现象（如“会议室空调不制冷”“走廊风机盘管漏水”）、发生地点及初步判断（非强制）。设备管理部门需在接到报修后1小时内响应，24小时内（工作日）安排维修（紧急故障如漏水、漏电需立即到场处置）。（二）应急处置若设备突发故障（如冒烟、漏电、大面积停机），现场人员应立即切断设备电源（非专业人员禁止触碰电气部件），并疏散周边人员，同时上报设备管理部门与安全管理部门。夏季高温或冬季低温期间，设备故障导致无法正常供冷/供热时，设备管理部门需协调备用设备（如移动空调、暖风机）或临时调整办公区域，保障基本工作条件。五、责任与考核（一）责任划分使用部门因违规操作（如私改参数、遮挡风口、违规使用时段）导致设备故障或能耗超标的，承担维修费用的50%-100%，并在部门绩效考核中扣分；设备管理部门未按本规章开展巡检、维护，或未及时处置故障导致损失扩大的，追究相关人员管理责任，扣减季度绩效奖金。（二）考核机制每月由设备管理部门联合行政部对各区域空调使用与维护情况进行检查，考核指标包括：能耗达标率（对比月度基准能耗，超标部分按比例扣分）；设备完好率（故障次数、维修及时率）；规范操作执行情况（现场抽查违规行为）。考核结果与部门/个人绩效挂钩，连续3个月考核优秀