XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核（2024年5月）

XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核（2024年5月）单位:职务:姓名:成绩:一、单选题（每题2分，合计20分）

1.下列哪项不属于安全生产档案管理的基本要求？

A.完整性

B.及时性

C.真实性

D.秘密性

2.XX公司安全生产档案的归档时间一般不得超过多少个工作日？

A.7个工作日

B.10个工作日

C.15个工作日

D.20个工作日

3.在安全生产档案管理中，以下哪个不是档案的保管条件？

A.干燥通风

B.防虫蛀

C.防火

D.防辐射

4.安全生产档案的整理应当遵循哪个原则？

A.随到随整

B.集中整理

C.按年整理

D.按季度整理

5.安全生产档案的审核工作由哪个部门负责？

A.人力资源部

B.财务部

C.安全生产部

D.法务部

6.XX公司安全生产档案的数字化工作应当确保哪个方面的质量？

A.录入速度

B.数据准确性

C.检索便捷性

D.硬件设施先进性

7.安全生产档案的销毁必须经过哪个程序？

A.单个审批

B.分部门审批

C.单位负责人审批

D.专项审批

8.安全生产档案的借阅手续应当由哪位负责人签字确认？

A.部门主管

B.质量安全部负责人

C.公司总经理

D.档案管理员

9.下列哪个不是安全生产档案的分类方法？

A.按照时间

B.按照内容

C.按照责任单位

D.按照档案属性

10.XX公司安全生产档案的维护工作由哪个部门负责？

A.信息技术部

B.办公室

C.安全生产部

D.法务部

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.安全生产档案的完整性是指档案内容必须全面覆盖企业所有安全生产活动。（）

2.XX公司安全生产档案的归档应当遵循“谁产生、谁负责”的原则。（）

3.安全生产档案的数字化转换过程可以不进行质量检查。（）

4.安全生产档案的保管期限可以根据企业实际情况自行调整。（）

5.安全生产档案的借阅者不得对档案进行涂改、损坏或泄露。（）

6.XX公司安全生产档案的销毁必须经过档案管理部门的审批。（）

7.安全生产档案的审核工作可以由非专业人员负责。（）

8.企业应当每年对安全生产档案进行一次全面检查。（）

9.安全生产档案的数字化工作应当优先考虑成本因素。（）

10.安全生产档案的保管应当遵循“集中保管、统一管理”的原则。（）

11.XX公司安全生产档案的整理应当以档案的原始顺序为准。（）

12.安全生产档案的借阅手续只需要由借阅人签字即可。（）

13.安全生产档案的数字化转换应当确保与纸质档案内容一致。（）

14.安全生产档案的保管条件可以根据档案的性质进行适当调整。（）

15.XX公司安全生产档案的维护工作应当定期进行，以确保档案的完整性和安全性。（）

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核的内容包括哪些方面？

A.档案收集与整理

B.档案保管与维护

C.档案数字化与利用

D.档案销毁与审批

E.档案安全与保密

2.以下哪些是XX公司安全生产档案管理的基本要求？

A.完整性

B.及时性

C.真实性

D.可追溯性

E.独立性

3.在安全生产档案的整理过程中，应当注意以下几点：

A.保持档案的原始顺序

B.对档案进行分类和编号

C.确保档案的整洁和美观

D.对档案进行数字化备份

E.定期对档案进行整理和归档

4.XX公司安全生产档案的数字化工作应当满足以下哪些条件？

A.保证数字化信息的准确性

B.便于档案的检索和利用

C.确保数字化档案的安全性和保密性

D.选择合适的数字化技术

E.降低数字化成本

5.安全生产档案的审核应当关注以下几个方面：

A.档案内容的准确性

B.档案格式的规范性

C.档案归档的及时性

D.档案保管的安全性

E.档案利用的便捷性

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.请简述XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核的目的和意义。

2.作为XX公司安全负责人，针对本次安全生产档案管理规范性与完整性考核的结果，你认为应如何制定改进措施以提高公司安全生产档案的管理水平？请至少提出两项改进措施。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

案例背景：

XX公司在进行年度安全生产检查时，发现其安全生产档案中存在以下问题：

1.部分安全生产记录的日期存在前后不一致的情况；

2.部分安全培训记录缺少受训人员的签字确认；

3.一次设备检修记录的档案资料不完整，缺少关键步骤的记录；

4.部分档案资料存在破损、污损现象，影响查阅。

案例分析题：

1.针对上述案例，请分析可能存在的原因，并提出相应的改进措施。

答案

一、单选题（每题2分，合计20分）

1.下列哪项不属于安全生产档案管理的基本要求？

A.完整性

B.及时性

C.真实性

D.秘密性

答案：D.秘密性

2.XX公司安全生产档案的归档时间一般不得超过多少个工作日？

A.7个工作日

B.10个工作日

C.15个工作日

D.20个工作日

答案：B.10个工作日

3.在安全生产档案管理中，以下哪个不是档案的保管条件？

A.干燥通风

B.防虫蛀

C.防火

D.防辐射

答案：D.防辐射

4.安全生产档案的整理应当遵循哪个原则？

A.随到随整

B.集中整理

C.按年整理

D.按季度整理

答案：B.集中整理

5.安全生产档案的审核工作由哪个部门负责？

A.人力资源部

B.财务部

C.安全生产部

D.法务部

答案：C.安全生产部

6.XX公司安全生产档案的数字化工作应当确保哪个方面的质量？

A.录入速度

B.数据准确性

C.检索便捷性

D.硬件设施先进性

答案：B.数据准确性

7.安全生产档案的销毁必须经过哪个程序？

A.单个审批

B.分部门审批

C.单位负责人审批

D.专项审批

答案：D.专项审批

8.安全生产档案的借阅手续应当由哪位负责人签字确认？

A.部门主管

B.质量安全部负责人

C.公司总经理

D.档案管理员

答案：D.档案管理员

9.下列哪个不是安全生产档案的分类方法？

A.按照时间

B.按照内容

C.按照责任单位

D.按照档案属性

答案：D.按照档案属性

10.XX公司安全生产档案的维护工作由哪个部门负责？

A.信息技术部

B.办公室

C.安全生产部

D.法务部

答案：C.安全生产部

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.安全生产档案的完整性是指档案内容必须全面覆盖企业所有安全生产活动。（）

答案：√

2.XX公司安全生产档案的归档应当遵循“谁产生、谁负责”的原则。（）

答案：√

3.安全生产档案的数字化转换过程可以不进行质量检查。（）

答案：×

4.安全生产档案的保管期限可以根据企业实际情况自行调整。（）

答案：×

5.安全生产档案的借阅者不得对档案进行涂改、损坏或泄露。（）

答案：√

6.XX公司安全生产档案的销毁必须经过档案管理部门的审批。（）

答案：√

7.安全生产档案的审核工作可以由非专业人员负责。（）

答案：×

8.企业应当每年对安全生产档案进行一次全面检查。（）

答案：√

9.安全生产档案的数字化工作应当优先考虑成本因素。（）

答案：×

10.安全生产档案的保管应当遵循“集中保管、统一管理”的原则。（）

答案：√

11.XX公司安全生产档案的整理应当以档案的原始顺序为准。（）

答案：√

12.安全生产档案的借阅手续只需要由借阅人签字即可。（）

答案：×

13.安全生产档案的数字化转换应当确保与纸质档案内容一致。（）

答案：√

14.安全生产档案的保管条件可以根据档案的性质进行适当调整。（）

答案：√

15.XX公司安全生产档案的维护工作应当定期进行，以确保档案的完整性和安全性。（）

答案：√

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核的内容包括哪些方面？

答案：A.档案收集与整理；B.档案保管与维护；C.档案数字化与利用；D.档案销毁与审批；E.档案安全与保密

2.以下哪些是XX公司安全生产档案管理的基本要求？

答案：A.完整性；B.及时性；C.真实性；D.可追溯性；E.独立性

3.在安全生产档案的整理过程中，应当注意以下几点：

答案：A.保持档案的原始顺序；B.对档案进行分类和编号；C.确保档案的整洁和美观；D.对档案进行数字化备份；E.定期对档案进行整理和归档

4.XX公司安全生产档案的数字化工作应当满足以下哪些条件？

答案：A.保证数字化信息的准确性；B.便于档案的检索和利用；C.确保数字化档案的安全性和保密性；D.选择合适的数字化技术；E.降低数字化成本

5.安全生产档案的审核应当关注以下几个方面：

答案：A.档案内容的准确性；B.档案格式的规范性；C.档案归档的及时性；D.档案保管的安全性；E.档案利用的便捷性

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.请简述XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核的目的和意义。

答案：

XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核的目的和意义主要包括以下几点：

确保安全生产档案的完整性和准确性，为安全生产提供真实可靠的数据支持。

规范安全生产档案的管理流程，提高档案管理的效率和水平。

促进企业安全生产责任的落实，强化安全生产意识。

为事故调查、事故原因分析提供依据，有助于预防和减少安全事故的发生。

保障企业安全生产活动的合法性和合规性，提高企业的社会责任形象。

2.作为XX公司安全负责人，针对本次安全生产档案管理规范性与完整性考核的结果，你认为应如何制定改进措施以提高公司安全生产档案的管理水平？请至少提出两项改进措施。

答案：

1.建立健全安全生产档案管理制度：制定详细的档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的操作规范，确保档案管理的规范化。

2.加强档案管理人员培训：定期对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理知识和技能，确保档案管理的专业性和准确性。

其他改进措施可能包括：

引入档案管理信息系统，实现档案的数字化和自动化管理，提高档案的检索和利用效率。

定期对安全生产档案进行质量检查和评估，及时发现和纠正管理中的不足。

加强与相关部门的沟通协作，确保档案信息的及时更新和共享。

增强档案的安全保障措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

答案：

针对上述案例，可能存在的原因及改进措施如下：

原因分析：

1.安全生产记录的日期不一致可能是由于记录人员工作疏忽或记录时未仔细核对日期所致。

2.安全培训记录缺少签字确认可能是由于培训管理人员未严格执行签到制度或培训结束后未及时收集签到记录。

3.设备检修记录资料不完整可能是由于检修人员未按要求填写记录或档案管理人员未及时收集相关资料。

4.档案资料破损、污损可能是由于保管条件不当或使用过程中未能妥善保护档案。

改进措施：

1.加强安全生产记录的培训和管理：对记录人员进行定期培训，强调记录的重要性，并建立严格的记录审核制度，确保记录的准确性。

2.完善安全培训记录的收集和保管流程：要求培训结束后，由培训管理人员负责收集受训人员的签