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文档简介

租赁委托协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式工作电话)个人手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX租赁服务集团有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式工作电话)个人手机)

**协议简介**

本协议由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX租赁服务集团有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日在中国北京市签订。甲方作为房地产资产的拥有者及出租方,具备合法的房地产出租资质,并拥有位于中国XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的物业租赁权。乙方作为专业的租赁服务提供商,在商业地产租赁领域拥有丰富的市场经验、广泛的客户资源及专业的服务团队。基于甲方的租赁需求及乙方的服务能力,双方经友好协商,同意建立租赁委托关系,由乙方代表甲方负责XX商业综合体的租赁业务,包括但不限于房源推广、客户匹配、租赁谈判、合同签订及后续物业管理等事宜。甲方授权乙方全权处理相关租赁事务,乙方承诺以专业、高效、诚信的服务,协助甲方实现租赁目标。本协议的签订基于双方平等自愿、诚实信用的原则,旨在明确双方的权利与义务,确保租赁业务的顺利进行,并为后续合作奠定法律基础。协议内容将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,保障双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于委托乙方作为甲方的独家租赁服务代理,全权负责甲方拥有的位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分租赁单元的招商租赁事宜。具体范围包括:1.根据甲方提供的租赁需求及参数,制定租赁方案并对外宣传推广;2.通过线上线下渠道发布租赁信息,吸引潜在承租客户;3.对意向承租客户进行资格审核、接待洽谈及租赁条件谈判;4.协助甲方准备、审核及签署租赁合同;5.协调承租客户与甲方就租赁细节(如租金、押金、物业费、租期等)达成一致;6.提供租赁签约后的初步履约见证及后续物业管理对接服务。本协议旨在通过乙方的专业服务,提升甲方物业的出租率,优化租赁结构,并确保租赁过程符合法律法规及市场惯例。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"租赁物业":指甲方委托乙方租赁的XX市XX区XX路XX号XX商业综合体内的特定租赁单元,具体位置及数量以附件一《委托租赁物业清单》为准。

(2)"租赁委托期限":指本协议约定的乙方为甲方提供租赁服务的有效期限,自本协议生效之日起至租赁合同签订完成或甲方另行通知终止为止。

(3)"租赁佣金":指乙方根据本协议约定,因成功促成租赁物业租赁合同签订而应从甲方处获得的报酬。

(4)"有效承租人":指符合甲方租赁条件并最终与甲方签订租赁合同的承租客户。

(5)"市场租赁单价":指租赁物业在当前市场条件下的正常租金水平,由双方在协议签订时共同参考确定或由具备资质的第三方评估机构评估确认。

(6)"租赁合同":指甲方与最终承租人签订的关于租赁物业使用的正式法律文件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范,全面、高效地开展租赁服务工作,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。

(2)甲方有权根据自身经营需要,对租赁物业的租赁条件(包括但不限于租金单价、租期长度、租户类型、装修要求等)进行最终决定,并有权随时提出调整意见。

(3)甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的租赁物业信息,包括但不限于物业面积、布局、设施设备清单、现有租赁情况、甲方具体的租赁需求及目标等,并保证所提供资料的法律效力。

(4)甲方有义务及时审核乙方提交的租赁合同草案,并在收到合同文本后[例如:5]个工作日内给予书面反馈意见。甲方对合同内容的最终修改权及签署权属于甲方。

(5)甲方有义务按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付租赁佣金。甲方有权要求乙方提供促成租赁交易的详细书面报告及必要的证明材料,用于佣金结算的核对。

(6)甲方有义务配合乙方接待重要潜在承租客户,并就租赁核心条款进行实质性谈判。甲方应指定专门联系人,负责与乙方在租赁事务上的沟通协调。

(7)甲方有义务确保其作为出租方具备合法资质,并保证租赁物业权属清晰,无重大法律纠纷,符合国家及地方的租赁法规要求。

(8)甲方有义务承担租赁物业在委托租赁期间产生的正常维护及运营成本,但不包括因乙方租赁推广活动产生的直接费用(如特定广告费用等,具体以双方约定为准)。

(9)在租赁合同签订后,甲方有义务按照合同约定向最终承租人收取租金、押金及其他应付款项,并负责租赁物业的交付及后续的物业管理对接事宜。

(10)如甲方在委托期间单方面终止本协议,应按本协议第十一条约定承担违约责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权依据本协议约定,全权代表甲方进行租赁物业的招商推广、客户筛选、租赁谈判及合同辅助签订等工作。乙方有权要求甲方提供必要的信息与配合,以保障租赁服务的顺利进行。

(2)乙方有权根据市场情况及甲方要求,制定租赁推广方案,并在甲方批准后执行。乙方有权利用自身资源网络,向潜在承租客户宣传租赁物业信息。

(3)乙方有权获取与履行本协议相关的必要信息,包括但不限于甲方提供的租赁物业资料、甲方确定的租赁条件、已接触客户的反馈等。

(4)乙方的主要义务是运用专业知识和经验,以甲方的最佳利益为出发点,积极拓展租赁市场,寻找合适的承租客户。乙方应持续、主动地开展租赁推广工作,并定期向甲方汇报工作进展、潜在客户信息及市场动态。

(5)乙方有义务对接触到的潜在承租客户进行初步资格评估,并向甲方推荐符合甲方要求的优质客户。乙方应负责与潜在客户的详细沟通,介绍租赁物业情况,解答客户疑问,并就租赁核心条款与客户进行初步谈判。

(6)乙方有义务在获得甲方授权后,与意向承租客户就租赁条件进行谈判。谈判中,乙方应灵活运用策略,争取达成有利于甲方的租赁协议。乙方应将谈判结果及时汇报给甲方,并按甲方指示进行调整。

(7)乙方有义务根据谈判结果及甲方确认的租赁条件,草拟租赁合同相关条款,并提请甲方审核。乙方应积极配合甲方完成合同文本的修改工作,直至合同最终定稿。

(8)乙方有义务在租赁合同正式签署前,向甲方提供完整的租赁交易过程报告,包括客户背景情况、谈判过程记录、合同主要条款建议等,供甲方决策参考。

(9)乙方有义务在促成租赁交易成功后,按照本协议第五条约定,及时向甲方提交佣金结算申请,并配合甲方完成佣金核验工作。乙方应保证提交的所有佣金申请材料真实、准确。

(10)乙方有义务在租赁合同签订后,向甲方提供必要的履约支持,如协助安排签约仪式、提醒甲乙双方履行合同义务、提供必要的租赁市场后续信息等。乙方应确保在整个服务过程中,维护甲方的良好形象。

(11)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,在租赁服务过程中严守职业道德,不得泄露甲方的商业秘密或客户信息,不得同时代理与甲方利益冲突的租赁业务。

(12)乙方应指定专门的项目负责人负责本协议项下的租赁服务,并保持与甲方的顺畅沟通。如项目负责人变更,应提前[例如:3]个工作日通知甲方并告知新的联系方式。

(13)乙方有权根据市场变化和实际工作需要,提出合理的租赁佣金比例建议,最终比例由双方协商确定并写入正式协议。乙方无权擅自提高佣金标准或收取其他未约定费用。

(14)在甲方未按本协议第五条约定支付佣金或存在其他严重违约行为时,乙方有权暂停或终止本协议项下的租赁服务,并要求甲方承担违约责任。

(15)乙方有义务遵守本协议其他各项约定,确保租赁服务的专业性和合规性。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方因成功促成甲方租赁物业租赁合同签订而获得佣金。佣金计算方式如下:以最终租赁合同约定的年租金总额为基数,按照[例如:15]%的比例计算。若租赁合同约定租金包含物业运营费用或物业管理费,则佣金基数应为此等费用扣除后的净租金金额。具体的佣金计算方式应以最终签订的租赁合同为准。

佣金支付时间:乙方应自租赁合同正式签署之日起[例如:15]个工作日内,向甲方提交详细佣金结算单据,并配合甲方完成相关核对。甲方应在收到乙方结算单据及必要证明材料后[例如:10]个工作日内,按照结算金额,将相应佣金支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX租赁服务集团有限公司

开户银行:中国工商银行XX分行XX支行

银行账号:[具体账号信息]

如甲方在支付佣金前对结算金额有异议,应在收到结算单据后[例如:5]个工作日内提出,双方应友好协商解决。协商不成的,可按本协议第十三条约定处理。逾期支付部分,甲方应按日向乙方支付逾期金额[例如:万分之五]的违约金。

除此之外,乙方在履行本协议过程中产生的合理、必要的费用(如乙方为推广租赁物业而投入的合法广告费用、差旅费用等,具体范围由双方另行书面确认或根据实际发生情况结算),应由甲方承担。此类费用的报销方式及流程应提前与乙方约定,并作为本协议的补充条款。

第五条履行期限

本协议的租赁委托期限自本协议生效之日起为期[例如:12]个月,自[具体生效日期]至[具体终止日期]。若在委托期限内,乙方成功促成甲方至少[例如:80]%的租赁物业面积签订有效租赁合同,本协议自动终止。

若委托期限届满前[例如:30]日,任何一方希望延长本协议期限,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后签订书面补充协议,方可延长。未经双方书面同意,任何一方不得单方面延长或缩短本协议期限。

协议履行期间的关键时间节点包括:乙方每[例如:2]周向甲方提交一次工作进展报告;租赁合同谈判进入关键阶段时,乙方应及时通知甲方;甲方应在收到乙方提交的佣金结算单据后[例如:10]个工作日内完成支付;最终租赁合同应在乙方促成谈判成功后[例如:30]个工作日内由甲乙双方正式签署。任何关键时间节点的延误,均应视为违约行为,按本协议第六条处理。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付佣金**:若甲方无正当理由逾期支付乙方佣金,每逾期一日,应按应付未付佣金金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:30]日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部应付佣金及违约金。甲方仍应承担因其违约行为给乙方造成的一切损失。

(2)**违反保密义务**:若甲方在协议履行期间或之后,泄露乙方提供的商业秘密、客户信息或租赁策略等,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于[例如:人民币10万元]。若该等泄露行为给乙方造成商誉损失,甲方还应另行支付赔偿金[例如:人民币20万元]。

(3)**未提供必要协助**:若甲方未能按照本协议第三条第(3)、(4)、(7)项约定,及时提供必要信息、审核合同或配合谈判,导致乙方工作延误或未能达成租赁交易,甲方应承担相应责任。对于因甲方延误造成的乙方直接损失(如已发生的合理推广费用),甲方应予以赔偿。若因甲方原因最终未能促成租赁交易,甲方不得要求支付佣金。

(4)**单方面解除协议**:若甲方在协议有效期内单方面无故解除本协议,应向乙方支付相当于[例如:三个月]佣金总额的违约金。同时,若甲方因解除协议而使得乙方已投入的合理成本无法收回,应另行赔偿乙方该等实际损失。

(5)**提供虚假信息**:若甲方向乙方提供虚假的租赁物业信息或资质证明,导致乙方产生损失或承担法律责任,甲方应承担全部赔偿责任。

**2.乙方违约责任**

(1)**未能达成租赁目标**:在协议有效期内,若乙方未能按照本协议目的与范围第一条及甲方要求,付出勤勉、专业的努力,且最终未能促成甲方[例如:60]%以上租赁物业面积签订有效租赁合同(不可归责于甲方或不可抗力因素除外),乙方应视为未能履行主要义务。乙方应在协议期满时,根据已成功促成的租赁交易,按本协议第四条约定结算并收取相应佣金,但不得要求支付因未完成目标而应得的预期佣金部分。若因乙方重大过失导致甲方损失,乙方仍应承担赔偿责任。

(2)**泄露甲方信息**:若乙方在协议履行期间或之后,违反保密义务,泄露甲方的商业秘密、租赁需求或客户信息等,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于[例如:人民币10万元]。若该等泄露行为严重损害甲方商誉或导致甲方商业机会丧失,乙方还应支付赔偿金[例如:人民币30万元]。

(3)**恶意提高佣金或收费**:若乙方在履行协议过程中,收取本协议未约定或高于约定标准的任何费用(包括但不限于佣金、咨询费、服务费等),且甲方不予认可,甲方有权拒绝支付该等费用。若乙方因此给甲方造成损失(如已支付的款项),甲方有权要求乙方返还并支付违约金。

(4)**违反代理权限**:若乙方超越甲方授权范围,擅自与承租人签订租赁合同或做出对甲方不利承诺,该等行为对甲方不发生效力。若因此给承租人造成损失或导致乙方承担法律责任,乙方应独立承担全部责任并赔偿甲方相应损失。

(5)**泄露承租人信息**:若乙方在协议履行期间或之后,违反保密义务,泄露经甲方同意其提供的承租人信息(非公开披露范围),给承租人造成损失,乙方应承担直接赔偿责任。同时,若该行为违反了甲方与承租人的约定或法律规定,甲方也有权要求乙方承担违约责任。

(6)**恶意拖延或拒绝履约**:若乙方无正当理由,恶意拖延履行本协议项下的关键义务(如不及时提供报告、拒绝配合谈判、无理拒绝支付请求等),经甲方书面催告后[例如:10]个工作日内仍未纠正,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于[例如:三个月]佣金总额的违约金。若乙方因此给甲方造成实际损失,应予以赔偿。

(7)**提交虚假报告或材料**:若乙方在佣金结算或服务过程中,提交虚假的报告、数据或证明材料,经甲方核实后确认,乙方应退还已收取的全部佣金,并支付相当于佣金金额[例如:二倍]的违约金。若因此给甲方造成其他损失,乙方还应承担赔偿责任。

**3.通用违约责任条款**

(1)**预期利益损失**:除本协议已明确约定的违约金和赔偿外,任何一方违约行为导致另一方产生预期利益损失的(除可预见利益损失外),违约方应就其可预见范围内的损失部分承担赔偿责任。

(2)**违约金与赔偿金选择**:本协议约定的违约金条款与赔偿条款为补充关系。若一方违约,守约方可以选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但两者不得同时适用。若实际损失超过约定违约金的,守约方可以请求增加赔偿,增加赔偿最高不超过约定违约金的两倍。

(3)**合同解除权**:若一方发生本协议约定的严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除合同后,违约方应承担相应的违约责任,并返还已收取但尚未提供服务的费用(如有)。

(4)**不可抗力免责**:本协议第六条第1、2款中关于保密义务、未按时支付佣金(甲方)、未能达成租赁目标(乙方部分责任)、提供虚假信息等条款,不因不可抗力而免除违约责任。但不可抗力导致合同无法履行的,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除责任,具体按本协议第十一条处理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或行政命令)、流行病疫情、网络或通讯系统中断(非因一方过错造成)、以及其他类似无法预见、无法避免的极端事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[例如:7]日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持(如政府部门公告、新闻报道、事故证明等)。

3.协助义务:发生不可抗力的一方,应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响,并应对方的要求提供必要的协助,以使对方能够继续履行或部分履行协议义务。

4.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响程度,受影响一方可以部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否恢复履行协议、调整履行期限或方式,或解除协议。

5.不可免责事项:因不可抗力导致的以下情形,受影响一方仍需承担相应责任:(1)泄露本协议项下的商业秘密或客户信息;(2)故意隐瞒或虚报不可抗力事件的情况;(3)因自身的过错而加剧不可抗力造成的影响。

6.协商解决:双方对于不可抗力事件的影响及后续处理有争议的,应首先通过友好协商解决。协商不成的,按本协议第八条约定处理。

第八条争议解决

1.优先协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在[例如:30]日内进行,地点在中国北京市。双方应指定授权代表进行协商,并就争议事项达成书面协议。

2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意将争议提交给中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解。调解应在中国北京进行。调解规则适用CIETAC调解规则。若调解成功,双方应签署调解书,调解书经双方签收后具有约束力,双方应共同遵守。

3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方明确选择仲裁方式,该争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应选择在中国北京。仲裁庭由三名仲裁员组成,按照多数票原则作出裁决。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定分担。

4.诉讼备选:作为上述仲裁条款的补充,若双方均未选择仲裁,且在仲裁规则规定的期限内未达成仲裁协议,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点应选择为甲方所在地或乙方所在地的人民法院,由提出诉讼的一方选择并书面通知对方。

5.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应本着公平合理、诚实信用的原则,寻求最能保护协议目的实现且对双方损害最小的解决方案。任何一方在争议解决期间,非经对方书面同意,不得单方面中止履行本协议项下的主要义务。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[例如:3]日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[例如:5]日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.保密:甲乙双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、租赁策略等一切未公开信息,均负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用。此保密义务不因本协议的终止而

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