食材配送合同协议书

食材配送合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号，联系电话甲方是一家专注于食品研发、生产和销售的综合性企业，为满足自身运营需求，需长期稳定地采购高品质食材。基于此，甲方与乙方达成合作协议，由乙方按照甲方要求提供各类食材配送服务，保障甲方生产经营活动的正常进行。

甲方在食品行业中拥有丰富的行业经验和市场资源，其供应链体系对食材品质和配送效率要求极高。甲方选择乙方作为食材配送合作伙伴，是基于乙方的专业能力、可靠服务和良好信誉。甲方将根据自身生产计划和销售需求，制定详细的食材采购清单和配送计划，并要求乙方严格按照约定标准执行。双方合作旨在建立长期稳定的供应链关系，共同提升市场竞争力，满足消费者对高品质食品的需求。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农业发展有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，注册地址位于河北省石家庄市XX区XX街XX号，联系电话乙方是一家专注于农产品种植、加工和配送的企业，拥有完善的供应链体系和严格的品控标准。乙方具备丰富的食材供应链管理经验，能够为甲方提供多样化、高品质的食材产品，并确保配送服务的及时性和安全性。

乙方在农产品领域建立了广泛的合作网络，与多家大型农场、供应商建立了长期合作关系，能够稳定供应各类新鲜、安全的食材。乙方拥有专业的配送团队和物流设备，能够满足甲方对不同食材的配送需求，并提供定制化的配送方案。乙方的服务宗旨是为客户提供优质、高效、可靠的食材配送服务，确保食材从田间到餐桌的全程品质监控。基于乙方的专业能力和服务优势，甲方选择乙方作为长期食材配送合作伙伴，双方合作将进一步提升甲方的供应链效率和市场响应速度。

**协议简介**

本协议基于甲乙双方在食品供应链领域的合作需求，旨在明确双方在食材配送过程中的权利与义务，确保合作顺利进行。甲方作为食品生产企业，对食材品质和供应稳定性有较高要求；乙方作为专业的食材配送服务商，具备完善的供应链资源和配送能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，签订本协议，约定食材采购、配送、验收等事宜。协议的履行将有助于甲方优化供应链管理，降低采购成本，提升产品竞争力；同时，乙方也将通过长期合作获得稳定的订单来源，实现双方共赢。

本协议的签订，是双方基于市场需求的合理选择，也是双方建立长期合作关系的基础。协议内容将涵盖当事人信息、合作范围、权利义务、违约责任等多个方面，确保双方在合作过程中有明确的指引和约束。甲乙双方将严格遵守协议约定，共同维护合作秩序，推动食材配送业务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在食材配送业务中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、安全、合格地配送食材，满足甲方生产经营的需要。协议范围涵盖食材的采购订单确认、价格与支付条件、配送方式与时间、验收标准与流程、质量保证与违约责任等。具体内容包括：甲方根据生产计划向乙方下达采购订单，明确食材种类、数量、规格、价格等信息；乙方根据订单要求食材采购、加工（如需）和配送；甲方对乙方配送的食材进行验收，确认数量、质量和规格符合约定标准；双方就配送费用进行结算，乙方按时收取货款；在合作过程中，双方应相互配合，解决可能出现的问题，维护良好的合作关系。本协议旨在通过规范化的合作流程，建立稳定、高效、互信的食材配送关系，促进双方业务的持续发展。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“食材”是指由乙方根据甲方订单要求提供的各类用于食品生产和加工的物品，包括但不限于新鲜蔬菜、水果、肉类、水产品、粮油、调味品等。

“订单”是指甲方根据自身生产经营需要，向乙方发出的明确食材种类、数量、规格、价格、交货时间及地点等信息的书面或电子文件。

“配送”是指乙方按照甲方订单要求，将食材从指定的交货地点运至甲方指定接收地点的行为。

“验收”是指甲方在收到乙方配送的食材后，对食材的数量、质量、规格等进行核对确认的过程。

“质量标准”是指双方约定的食材质量要求，包括新鲜度、外观、口感、安全指标等。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“违约责任”是指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方的权力：

a.甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的食材，并对配送时间、方式等提出合理建议。

b.甲方有权对乙方配送的食材进行验收，并有权拒绝接收不符合约定标准的食材。甲方应在验收后及时通知乙方处理不合格食材。

c.甲方有权根据自身生产经营需要，随时调整或取消订单，但应提前通知乙方，并承担由此可能产生的合理费用。

d.甲方有权要求乙方提供相关的食材质量证明文件，如检验报告、产地证明等。

e.甲方有权对乙方的服务进行评价，并提出改进意见。

（2）甲方的义务：

a.甲方应按照本协议约定及时向乙方下达采购订单，并提供准确、完整的订单信息。

b.甲方应按照约定方式支付食材配送费用，不得无故拖延或拒绝支付。

c.甲方应配合乙方进行食材配送，提供必要的接收条件和指导，确保配送过程的顺利进行。

d.甲方应在收到食材后及时进行验收，如发现质量问题，应在约定时间内通知乙方，并保存相关证据。

e.甲方应遵守本协议约定，不得泄露乙方的商业秘密或相关信息。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权力：

a.乙方有权要求甲方提供准确、完整的订单信息，并对订单的可行性和合理性提出建议。

b.乙方有权按照订单要求收取食材配送费用，并要求甲方按时支付。

c.乙方有权拒绝执行不符合法律法规或食品安全标准的订单要求。

d.乙方有权要求甲方提供必要的配送协助，如提供接收场所、指导验收等。

e.乙方有权对甲方的合作需求进行评价，并提出改进建议。

（2）乙方的义务：

a.乙方应根据甲方的订单要求，及时、准确地食材采购、加工（如需）和配送，确保食材的数量、质量和规格符合约定标准。

b.乙方应配备专业的配送团队和物流设备，确保配送过程的及时性和安全性，并遵守交通规则和相关法律法规。

c.乙方应在配送前对食材进行严格的质量检查，确保食材新鲜、安全、符合食品安全标准，并随货提供必要的质量证明文件。

d.乙方应在约定时间将食材送达甲方指定接收地点，并配合甲方进行卸货和验收。

e.乙方应妥善保管甲方提供的订单信息和商业秘密，不得泄露给任何第三方。

f.乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方提出的问题和投诉，并提供售后服务。

g.乙方应确保其提供的食材符合国家食品安全法律法规的要求，并对食材的质量承担全部责任。

h.乙方应配合甲方进行食材的抽样检验，并根据检验结果承担相应的责任。

i.乙方应定期向甲方提供食材市场信息和技术支持，帮助甲方优化采购方案和提升产品质量。

第四条价格与支付条件

食材价格采用以下方式确定：双方根据市场行情及甲方的采购需求，在协议签订时确定基础价格，并可根据市场价格波动在一定范围内进行调整。具体价格以甲方下达的订单中注明的单价为准。支付方式为银行转账，甲方应在乙方按照订单要求完成配送并经甲方验收合格后【具体天数，例如：10】个工作日内，将相应货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后提供等额的增值税发票。如发生甲方逾期支付情况，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的【具体比例，例如：千分之五】向乙方支付违约金，但违约金总额不超过逾期金额的【具体比例或金额，例如：10%】。甲方支付货款前，乙方保留因甲方未按时支付而产生的所有食材的所有权。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【具体年限，例如：壹】年，自【具体日期】至【具体日期】。协议期满前【具体时间，例如：三个月】，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。在协议有效期内，甲方有权根据生产经营需要随时下达订单，乙方应确保在订单约定的交货时间内完成配送。双方应严格按照订单要求和本协议约定履行各自义务，确保食材配送业务的连续性和稳定性。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按订单要求支付食材配送费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的【具体比例，例如：千分之五】向乙方支付违约金，逾期超过【具体天数，例如：三十】日，乙方有权暂停配送服务或解除协议，并要求甲方支付已完成配送的全部货款及违约金。

2.甲方无故取消已确认的订单，且未给乙方造成损失的，应向乙方支付订单总金额【具体比例，例如：百分之五】的违约金；如给乙方造成实际损失的（包括但不限于已产生的采购成本、运输成本等），甲方应赔偿乙方全部实际损失。

3.甲方未在约定时间内进行验收或无正当理由拒绝验收，导致食材无法确定是否合格的，视为甲方验收合格。自乙方送达之日起【具体天数，例如：三】日内，如因食材本身质量问题导致甲方损失的，由乙方承担责任；如超过【具体天数】甲方仍未提出异议，则视为该批次食材质量符合要求，甲方不得再以此为由拒付货款或要求赔偿。

4.甲方提供的订单信息错误或incomplete，导致乙方产生额外费用（如错发、重复配送等），由甲方承担全部额外费用。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未按订单约定的数量、规格、质量或时间配送食材的，属于违约：

a.数量不足的，按实际不足数量与约定单价计算的金额扣除，甲方有权要求乙方补足，乙方应在【具体时间，例如：二】日内补送，并承担补送过程中的运输费用；如乙方无法补足或逾期未补足，甲方有权拒收，并按不足数量部分的【具体倍数，例如：二】倍向乙方索赔。

b.规格或质量不符合约定的，甲方有权拒收，乙方应在【具体时间，例如：三】日内更换合格食材并承担相关费用；如乙方拒绝更换或更换后仍不合格，甲方有权要求乙方退还该批次货款，并按该批次订单总金额的【具体比例，例如：百分之十】向乙方索赔。因乙方原因导致甲方生产延误或产生其他损失的，乙方应一并赔偿。

c.配送时间迟延的，每迟延一日，乙方应按该批次订单金额的【具体比例，例如：千分之五】向甲方支付违约金，但最高不超过订单总金额的【具体比例或金额，例如：5%】；迟延超过【具体天数，例如：五】日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已完成配送全部货款及相应违约金。

2.乙方配送的食材存在食品安全问题，被相关监管部门查处或导致甲方产品召回、消费者投诉等，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于经济损失、商誉损失、律师费、诉讼费等）。

3.乙方因保管不善导致食材在运输过程中发生变质、损坏的，由乙方承担全部损失。

4.乙方未按时提供发票或发票错误，导致甲方无法正常抵扣税款或结算的，乙方应负责补正，并承担甲方因此产生的滞纳金或额外费用。

**三、违约金与赔偿的适用**

双方约定的违约金条款具有独立性，任何一方违约时，守约方均有权要求违约方支付违约金。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿不足部分的实际损失。如一方违约行为同时构成刑事犯罪，应依法承担刑事责任，并继续承担民事赔偿责任。任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权单方解除协议，并要求违约方支付至违约之日的全部应付货款、违约金及赔偿金。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断（非乙方原因造成的）、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在事件发生后【具体天数，例如：七】日内书面通知对方发生不可抗力事件及其预计影响范围，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.协议变更或解除：自不可抗力事件发生之日起，双方应根据事件影响程度协商决定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过【具体天数，例如：三十】日，双方均有权单方解除本协议，但应给予对方合理的准备时间，并就协议解除前的结算事宜进行协商。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

4.责任限制：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议中约定的其必须承担的责任或损害对方利益。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，或根据实际情况协商变更协议内容。

第八条争议解决

1.争议类型：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止及争议解决等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力争达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在【具体天数，例如：十五】日内通过协商未能解决争议，任何一方均有权选择以下第【具体序号，例如：一】种方式解决：

a.提交【具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点位于【具体城市，例如：北京】。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师费。

b.依法向【具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。管辖法院为【具体法院全称】。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律诉讼费用，但若一方违约行为导致诉讼，其败诉方应承担守约方的合理律师费及诉讼费。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款和义务，任何一方不得单方面停止履行或解除协议，除非得到对方的明确同意或仲裁庭/法院裁定中止履行。

4.保密：双方在争议解决过程中，对于从对方获取的保密信息，应继续履行保密义务，除非法律要求或为解决争议所必需。通过仲裁解决的，应遵守仲裁机构的保密规定。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【具体天数，例如：五】日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后【具体天数，例如：三日】视为送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达，但对方有证据证明未实际接收的除外。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，经双方盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密：双方应对本协议的内容、订单信息、价格、客户资料等所有商业秘密进行严格保密，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，任何违反均由违约方承担法律责任