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文档简介
冰柜投放协议书简单范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX冷链设备有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX冷链物流股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其商业运营需求,需在XX市XX区XX商业中心投放一批冰柜设备用于冷藏保鲜商品,并委托乙方提供设备租赁、安装、维护及运营管理等服务;乙方具备丰富的冷链设备租赁及运营经验,拥有专业的设备资源和技术团队,能够为甲方提供符合行业标准的服务。基于双方平等自愿、协商一致的原则,为明确合作事项及权利义务,特订立本协议。本协议旨在规范双方在冰柜投放及后续服务过程中的合作关系,确保双方合法权益得到有效保障,促进合作顺利进行。双方经友好协商,就冰柜投放及相关服务达成以下协议。协议的签订及履行将基于双方在商业运营、冷链服务及设备管理等方面的共同需求,通过明确约定合作范围、服务标准、费用结算及争议解决机制,构建稳定、高效的合作框架,为甲方商业活动的正常开展提供有力支持,同时也为乙方拓展业务市场、提升服务质量创造良好条件。本协议的签订是双方建立长期合作关系的基础,双方将严格依照协议约定履行各自职责,共同推动合作项目的顺利实施及后续运营管理的规范化、专业化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在冰柜投放及后续服务合作中的权利与义务,确保冰柜设备能够按照甲方需求顺利投放至指定地点,并得到专业、高效的运营管理服务。协议范围包括但不限于冰柜设备的租赁(或购买)、安装调试、日常维护、故障维修、能源管理、运营数据分析以及相关技术支持等。具体内容涵盖冰柜型号与数量的确定、投放地点的选择、租赁(或购买)期限、费用结算方式、服务响应时间、设备维护标准、运营效率要求以及违约责任承担等方面,旨在构建一套完整、规范的冰柜投放及运营服务体系,满足甲方商业运营的冷链需求,同时保障乙方的合理收益和商业利益。
第二条定义
1.**冰柜设备**:指由乙方提供或租赁给甲方使用的用于冷藏保鲜的商品展示或储存设备,包括但不限于立式冰柜、卧式冰柜、风冷式冰柜等,具体型号及规格以附件清单为准。
2.**租赁期限**:指甲方使用乙方冰柜设备的时间期限,自设备正式交付甲方使用之日起计算至约定终止日期止。
3.**维护服务**:指乙方提供的包括定期巡检、清洁保养、故障排除、部件更换等在内的冰柜设备维护工作,确保设备处于正常运营状态。
4.**运营管理**:指乙方负责冰柜设备的能源管理、温度监控、数据分析及异常处理等服务,以优化运营效率并降低能耗。
5.**服务响应时间**:指乙方在接到甲方维修或服务请求后,到达现场或完成服务所需的时间,具体以协议附件或双方约定为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的冰柜设备,并确保设备在投放前完成安装调试,达到正常使用条件。
(2)甲方应按照协议约定支付租赁费用或购买款项,并按时提供必要的运营数据(如用电量、使用频率等),以便乙方进行服务优化。
(3)甲方应负责冰柜设备的日常使用管理,包括但不限于合理摆放、防止人为损坏、保持周边环境整洁等,并配合乙方进行定期维护工作。
(4)如因甲方原因导致设备损坏或故障,甲方应承担维修费用或赔偿责任。
(5)甲方有权对乙方的服务进行监督,如发现服务不符合协议标准,应及时通知乙方整改。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的冰柜投放需求(包括数量、型号、投放地点等),并有权对设备选型及租赁方案提出专业建议。
(2)乙方应按照协议约定提供符合质量标准的冰柜设备,并确保在约定时间内完成安装调试,提供操作培训及使用说明。
(3)乙方应承担冰柜设备的定期维护责任,包括每月至少一次的巡检、清洁,以及根据设备状态提供的故障维修服务,确保设备运行效率。
(4)乙方应建立7×24小时的服务响应机制,对于故障报修,应能在2小时内响应,并尽快完成修复,确保设备正常运行。
(5)乙方有权根据市场行情调整租赁费用或服务价格,但需提前30日书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。
(6)乙方应提供设备运营数据分析报告,包括能耗统计、使用效率等,为甲方运营决策提供支持。
(7)乙方应保证所提供的服务符合国家及行业相关标准,并承担因设备或服务问题导致的直接经济损失。
(8)如遇设备升级或更换需求,乙方应优先提供同类或更高性能的替代设备,并确保无缝衔接,不影响甲方正常运营。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的冰柜设备租赁费用(或购买价格)总额为人民币XX元(大写:XX元整),具体费用构成及明细以双方确认的报价单或合同附件为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX冷链物流股份有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXxxxxxxxxxx
3.支付时间:
(1)如选择租赁方式,首期租金应于本协议签订之日起X日内支付,后续每期租金应于每期开始前X日内支付;
(2)如选择购买方式,首付款应于本协议签订之日起X日内支付,剩余款项应于设备交付完毕后X日内付清;
(3)如有额外服务费用(如紧急维修、设备升级等),应于服务完成后X日内根据双方确认的账单支付。
4.甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担相应损失。
5.乙方应在收到款项后及时开具等额发票,甲方应根据国家税法规定履行相关税务义务。
第五条履行期限
1.本协议有效期为XX年,自设备正式交付甲方使用之日起计算。如协议到期前X日内双方未提出异议,本协议可自动续期XX年,续期条款与原协议一致。
2.关键时间节点:
(1)设备交付时间:乙方应于本协议签订后X日内将全部冰柜设备交付至甲方指定地点,并完成安装调试;
(2)首次维护时间:设备交付后X日内,乙方应完成首次维护,之后按约定周期执行;
(3)费用支付节点:甲方应严格按照第四条约定的支付时间履行付款义务,任何延迟均构成违约;
(4)协议终止:如甲方需提前终止协议,应提前X个月书面通知乙方,并支付至终止日期的全部费用;如乙方需提前终止,应承担甲方已支付但未使用部分的X%作为违约补偿。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付费用的:除按第四条约定的违约金标准承担罚则外,乙方有权要求甲方在X日内补足款项,否则可暂停服务直至付清;逾期超过X日的,乙方有权解除协议,甲方除支付全部款项外,还应承担乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于设备闲置费、市场机会损失等),损失金额不低于合同总价的X%。
(2)未提供必要配合(如场地移交、数据支持等)的:每项延误或拒绝配合,应向乙方支付人民币XX元作为违约金,累计超过X万元的,乙方有权解除协议并要求赔偿。
(3)擅自处置或损坏设备的:应按设备折旧价值(或市场残值)赔偿乙方损失,且乙方有权要求立即停止违约行为,并解除协议。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付设备的:每延迟一日,应按合同总价X%向甲方支付违约金,延迟超过X日的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未使用的费用,并支付合同总价X%的违约金;如甲方因此错过商业时机,可额外要求赔偿损失。
(2)设备质量不符合约定的:甲方有权要求乙方更换或修复,如乙方拒绝或无法在X日内完成,甲方有权解除协议,乙方应退还相应费用并支付合同总价X%的违约金。
(3)服务响应不及时或维护不当导致设备停运的:每次延误或故障,应向甲方支付人民币XX元作为违约金,累计导致甲方损失(如商品腐坏)的,应直接赔偿实际损失金额,且乙方需承担设备修复责任。
(4)泄露甲方商业信息的:除承担法律责任外,还应向甲方支付合同总价X倍的赔偿金,并承担由此产生的全部诉讼费用。
3.违约金上限:任何一方违约金累计不超过合同总价的X%,超出部分甲方有权选择抵扣应付费用或另行索赔。双方均应承担因其违约行为给对方造成的间接损失,包括但不限于第三方索赔、商誉损失等。如违约行为严重影响协议目的实现,守约方有权单方面解除协议,并要求赔偿全部损失。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情等类似事件,该等事件导致或影响协议履行。
2.不可抗力影响:发生不可抗力事件时,遭遇事件的一方(不可抗力方)应在事件发生后X日内书面通知另一方,提供事件证明文件(如政府部门公告、新闻报道等),并采取措施减少损失。不可抗力方根据事件影响程度,可部分或全部免除相应违约责任,但应退还因不可抗力未履行部分的已收费用。
3.协议解除条件:如不可抗力持续超过X个月,导致协议目的无法实现的,双方均有权单方面书面通知解除协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际履行比例结算。不可抗力方应提供财产保全证明,确保双方资产安全。
4.不可抗力期间义务:不可抗力方应积极采取措施控制影响范围,非不可抗力因素导致的设备损坏或服务中断仍需承担责任。双方应协商调整履行期限,必要时可中止协议直至不可抗力消除。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商原则解决争议,任何一方不得单方面采取法律行动。协商未果的,争议应提交至XX市XX区有管辖权的人民法院诉讼解决,适用中华人民共和国法律。
2.证据规则:争议发生时,双方应妥善保存协议文件、往来函电、服务记录、费用凭证等证据,并在诉讼中提交。如一方伪造或毁灭证据,应承担不利后果。
3.仲裁优先(如适用):如双方在本协议签订时约定通过仲裁解决争议,则应提交至XX仲裁委员会,按其规则进行仲裁,仲裁裁决具有终局效力。仲裁期间不停止协议其他条款的履行,但争议方应及时通知对方采取保全措施。
4.专属管辖:任何一方不得就同一争议事项向多个法院起诉或申请仲裁,否则对方有权请求法院驳回或不予受理。争议解决期间,双方应配合提供必要协助(如财产线索、财务账目等),但诉讼费、仲裁费由败诉方承担,律师费按实际发生额协商分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真或电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,须经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或一方单方行为不产生变更效力。变更内容未明确写入协议的,不产生约束力。
3.终止条件:除本协议另有约定外,任一方可在提前X个月书面通知对方后终止协议,或因严重违约(如连续X次未达服务标准)而解除协议。协议终止后,乙方应完成设备清点、数据交接,并配合甲方完成剩余服务或过渡安排,费用按实际履行比例结算。
4.保密义务:双方应对从对方获取的商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向第三方披露或用于本协议目的之外。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。
5.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,或根据无效条款目的执行合理替代方案。
6.法律适用与管辖:本协议受中华人民共和国法律管辖,解释应遵循协议目的和诚实信用原则。如发生争议,适用第八条约定。双方应遵守所在地法律法规,不得从事非法或不道德行为。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于设备清单、报价单、服务标准表、验收报告等)为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。附件内容与正文冲突的,以附件为准,但附件未约定的事项,适用正文规定。
2.履行地:本协议项下所有义务的履行地均为甲方经营所在地,相关税费由受益方承担,但不可抗力、争议解决等特殊约定除外。
3.未尽事宜:本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得违反国家强
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