关于签订保密协议书的函件

关于签订保密协议书的函件1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，注册地址位于[甲方公司注册地址]，法定代表人/负责人为[甲方法定代表人/负责人姓名]，联系电话为[甲方联系电话]。甲方是一家依法设立并有效存续的[甲方所属行业或主营业务类型]企业，具备完全民事行为能力，并在相关领域拥有丰富的[甲方相关业务经验或资质说明]。甲方因[甲方参与本协议项下合作的具体业务背景或目的，例如：采购特定产品、租赁特定物业、委托特定服务]的需要，与乙方达成合作意向，并依据本协议约定享有相关权利并履行相应义务。甲方在签署本协议前已充分了解本协议的全部条款，并自愿与乙方建立合作关系，以实现[甲方通过本协议期望达成的具体目标，例如：获得高质量的产品供应、保障租赁物业的稳定使用、提升服务效率等]。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，注册地址位于[乙方公司注册地址]，法定代表人/负责人为[乙方法定代表人/负责人姓名]，联系电话为[乙方联系电话]。乙方是一家依法设立并有效存续的[乙方所属行业或主营业务类型]企业，具备完全民事行为能力，并在相关领域拥有专业的[乙方相关业务经验或资质说明]。乙方根据甲方的合作需求，同意提供[乙方承诺提供的具体产品、服务或租赁标的物，例如：特定型号的设备、符合标准的办公场所、定制化的咨询服务等]，并依据本协议约定享有相关权利并履行相应义务。乙方在签署本协议前已充分了解本协议的全部条款，并自愿与甲方建立合作关系，以实现[乙方通过本协议期望达成的具体目标，例如：拓展市场合作、获取稳定的业务来源、提升品牌影响力等]。

协议简介：

双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，根据[相关法律法规或行业规范名称]的规定，就[本协议涉及的具体合作事项，例如：产品采购、物业租赁、服务委托等]事宜达成一致，签订本协议。甲方作为合作方，因业务发展需要，需向乙方采购/租赁/委托[具体合作标的物或服务内容]，乙方作为合作方，同意按照本协议约定的条件向甲方提供相应的产品/物业/服务。双方通过本协议的签订，明确各自的权利与义务，以保障合作过程的顺利进行，并防范潜在的法律风险。本协议的履行将基于双方的真实意思表示，并受本协议条款及相关法律法规的约束。双方均确认，在签署本协议前已充分了解合作背景及前提条件，并同意在本协议框架内完成相关合作事宜。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在[具体合作事项，例如：产品采购、物业租赁、服务委托等]项合作中的权利与义务，确保双方能够基于本协议的约定顺利开展合作，并有效保护各自的合法权益。本协议涉及的具体内容包括但不限于：[详细列举协议涵盖的核心合作内容，例如：产品规格型号、数量、质量标准、价格条款、交付/租赁/服务方式、履行期限、验收标准、付款条件、保密责任、违约责任、争议解决方式等]。双方将通过本协议的签订与履行，就上述合作事项达成一致，并共同遵守本协议的各项规定。本协议旨在为双方合作提供清晰的法律依据，促进合作关系的稳定与持续。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“产品/物业/服务”：指根据本协议约定，由乙方提供给甲方的[具体合作标的物，例如：特定型号的设备、符合标准的办公场所、定制化的咨询服务等]。

“交付/交付/履行”：指乙方按照本协议约定向甲方提供产品/物业/服务的具体行为，包括但不限于交付、安装、调试、开通、执行等。

“验收”：指甲方按照本协议约定的标准和方法对乙方提供的产品/物业/服务进行确认和接受的行为。

“保密信息”：指在合作过程中，一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，且标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、经营信息等，包括但不限于技术方案、客户名单、财务数据、运营策略等。

“保密协议”：指本协议中关于保密义务的条款。

“协议期限”：指本协议自双方签字盖章之日起至约定的终止日期或根据约定条件自动终止的期限。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量、质量和时间节点提供产品/物业/服务，并有权对乙方提供的标的物进行必要的验收。

（2）甲方有权要求乙方在履行本协议过程中遵守相关法律法规，并对因乙方违约行为造成的损失向乙方追偿。

（3）甲方应按照本协议约定的价格和支付条件，及时足额支付乙方款项。甲方有权在付款前对乙方的履约能力进行合理评估，并在必要时要求乙方提供履约担保。

（4）甲方应向乙方提供履行本协议所必需的合作信息和必要协助，包括但不限于提供准确的场地信息、技术接口说明、审批文件等。

（5）甲方应严格遵守本协议的保密协议条款，对在合作过程中知悉的乙方保密信息承担保密义务，除法律规定或本协议约定外，不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途。

（6）甲方有权在本协议约定的范围内，根据自身业务需求对产品/物业/服务进行合理使用，但不得超出本协议约定的使用范围或损害乙方权益。

（7）甲方应指定专门联系人负责本协议的履行，并及时向乙方反馈合作过程中的问题和需求。

（8）如发生本协议约定的解除情形或双方协商一致解除合作，甲方应负责处理其使用产品/物业/服务期间产生的相关事宜，并确保不影响乙方的合法权益，并在协议终止后按约定返还或交还相关资料及物品。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付产品/物业/服务的费用，并有权在甲方延迟付款时要求其支付逾期付款利息或采取其他补救措施。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的配合，以确保产品/物业/服务的顺利交付、安装、调试或履行。如甲方未提供必要配合，导致乙方无法按时履行，乙方应及时通知甲方并要求其限期整改，逾期未改的，乙方有权根据情况调整履行计划或解除协议。

（3）乙方应确保其提供的产品/物业/服务符合本协议约定的规格、数量、质量和性能标准，并有权要求甲方在约定时间内进行验收。如甲方无正当理由拒绝验收或验收不合格，乙方应在收到甲方通知后及时采取补救措施，直至满足约定标准。

（4）乙方应严格遵守本协议的保密协议条款，对在合作过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务，不得泄露、篡改或用于本协议约定之外的用途，并在合作结束后按照约定销毁或返还相关资料。

（5）乙方应有权在本协议约定的范围内，根据甲方需求提供必要的技术支持、培训和售后服务，确保产品/物业/服务的正常运行。乙方有权收取合理的服务费用，具体标准另行约定。

（6）乙方应指定专门联系人负责本协议的履行，并及时向甲方反馈合作进展和可能存在的问题。如乙方发现甲方存在违约行为，应及时书面通知甲方，并要求其限期纠正。

（7）如发生本协议约定的解除情形或双方协商一致解除合作，乙方应负责妥善处理其提供的设备/物业/服务，并在协议终止后按约定返还或交还相关资料及物品，确保其完好无损。乙方在返还前，有权要求甲方结清所有应付费用。

（8）乙方应保证其提供的产品/物业/服务不侵犯任何第三方的合法权益，如因此发生纠纷，乙方应负责解决并承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下乙方提供的产品/物业/服务的总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），该价格包含[说明价格构成，例如：产品/服务本身费用、运输费、安装费、税费等]。该价格为[固定价格/浮动价格，例如：固定价格，在满足特定条件的情况下可调整]。具体的价格明细及支付节点详见附件[附件编号]，该附件为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方银行账户全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.支付时间：甲方应按照以下约定的时间和条件支付款项：

（1）[首次付款条件，例如：本协议签订后X日内]，支付合同总价的[百分比]%，即人民币[具体金额]元；

（2）[第二次付款条件，例如：产品/物业/服务交付/验收合格后X日内]，支付合同总价的[百分比]%，即人民币[具体金额]元；

（3）[后续/尾款支付条件，例如：协议履行完毕后X日内]，支付剩余合同总价的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。

甲方应在每个支付节点前[提前天数]书面通知乙方付款事宜，并确保款项按时到账。乙方应在收到款项后及时向甲方提供等额有效的发票。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年，自[起始日期]至[终止日期]。如协议期限届满前[具体时间]，双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展[续展年限]年，续展次数不限/续展次数为[具体次数]次。

2.关键时间节点：

（1）[首次交付/履行日期]：乙方应于本协议生效后[具体天数]日内，将产品/物业/服务交付/开始履行至甲方指定地点/方式。

（2）[验收期限]：甲方应在收到产品/物业/服务后[具体天数]日内完成验收。如甲方在收到通知后[具体天数]日内未进行验收，视为验收合格。

（3）[付款节点]：甲方应严格按照第四条约定的支付时间和条件履行付款义务。

（4）[服务响应时间]：乙方应在收到甲方服务请求后[具体小时数]小时内响应，并在[具体小时数]小时内提供解决方案/完成处理。

（5）[协议终止或解除]：任何一方如需提前终止或解除本协议，应提前[具体天数]日书面通知对方，并协商处理善后事宜。

第六条违约责任

1.违约金：任何一方违反本协议约定，应向守约方支付违约金。违约金的计算标准为：[具体计算方式，例如：每日按逾期金额的千分之X计算，或按总合同价的X%支付]。

（1）若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之X或万分之Y]向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停履行相关义务，并要求甲方提供担保；甲方仍不付款的，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（2）若乙方未能按本协议约定的时间、数量、质量提供产品/物业/服务，每逾期一日，应按合同总价的[千分之X或万分之Y]向甲方支付违约金，直至履行完毕为止。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

2.赔偿损失：任何一方的违约行为给对方造成直接损失的，违约方应赔偿守约方由此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费等）。损失赔偿不足以弥补守约方损失的，违约方还应补足差额。

3.具体违约情形及后果：

（1）保密违约：任何一方违反本协议第二部分“定义”中关于“保密信息”的约定，泄露、披露或不当使用对方的保密信息，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。违约方还应承担相应的行政、刑事责任（如适用），并可能被列入行业黑名单。

（2）产品/物业/服务质量违约：乙方提供的产品/物业/服务不符合本协议约定的规格、质量标准的，甲方有权要求乙方承担修理、更换、重做、退货等责任，并赔偿因此造成的损失。若乙方无法在合理期限内补救，甲方有权解除协议并要求乙方退还已付款项并支付违约金。

（3）延迟履行违约：如因一方原因导致合作进度延误，违约方应承担相应的违约责任。若延迟履行导致项目整体无法完成或产生额外成本，违约方应承担全部责任。

（4）单方面解除协议：除本协议另有约定外，任何一方单方面解除协议的，应向对方支付协议总价的[百分比]%作为违约金，并赔偿对方的实际损失。若因甲方原因导致协议解除，甲方应退还已收货款及发票；若因乙方原因导致协议解除，乙方应退还甲方已付款项并支付违约金。

5.不可抗力免责：根据本协议第十三条“不可抗力”的约定，因不可抗力导致一方无法履行义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

6.合规违约：任何一方违反国家法律法规或监管政策的，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。守约方有权解除协议并要求违约方赔偿全部损失。

7.禁止反言：守约方在行使本协议项下的任何权利（如解除权、索赔权）时，不影响其追究违约方其他违约责任的权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以妨碍或阻止一方根据本协议履行其义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（通常为[具体天数，例如：5]个工作日）通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、出险证明等。若不可抗力事件持续存在，通知义务应相应履行。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后，尽快恢复履行。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着友好协商的原则，努力采取措施减轻损失，并就协议履行问题进行协商。在不可抗力影响消除后，双方应依据协商结果调整协议履行安排。

5.协议解除：若不可抗力事件持续[具体天数，例如：60]日以上，导致本协议无法继续履行的，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，但应就各自因履行协议已产生的费用和收益进行结算，并妥善处理善后事宜。

6.不可免除的责任：因一方在不可抗力事件发生前已存在的不当行为或疏忽导致的损失，不能援引不可抗力条款进行免责。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约及其后果等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通，力争在[具体时间，例如：30]日内达成书面和解协议。

2.协商不成的处理：若双方在约定期限内未能通过协商解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示不参与协商，则争议应提交至[选择以下一种并明确写全称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称]。/争议应向有管辖权的人民法院提起诉讼。被告住所地/合同履行地/协议签订地人民法院对本案享有管辖权。

3.仲裁/诉讼选择：双方确认，本协议中的争议解决条款是合同不可分割的一部分。选择仲裁的，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除依中华人民共和国法律可向法院申请撤销外，不得向任何其他机构提请复审。选择诉讼的，应依法适用诉讼程序。

4.适用的法律：仲裁适用/诉讼适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

5.保密：无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决，双方均应遵守保密义务，不得泄露在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不愿公开的信息，但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。

6.专属管辖：双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应适用本条款约定争议解决方式及管辖，任何一方在本协议签署前或签署后所提出的关于不同争议解决方式或管辖权的异议，均视为无效。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：10]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议的完整性与附件：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。若附件内容与协议正文存在不一致，以协议正文为准；若协议正文未作约定，以附件为准。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.独立性：本协议各条款是相互独立的，任一条款的违约不影响其他条款的效力及履行。

6.转让：未经对方事先书面