改制材料复印协议书

改制材料复印协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（公司全称），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为XX，性别XX，职务为XX，联系电话为XX。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，根据自身业务发展需要，就改制过程中所需相关材料的复印服务，与乙方达成如下协议。

甲方主要从事XX行业，为配合公司改制工作，需对涉及公司历史沿革、股权变更、资产处置、债权债务清理等关键性文件进行复印备份。鉴于乙方在文件复印及整理服务方面具有专业能力和成熟经验，经友好协商，甲方委托乙方提供改制材料复印服务，双方基于平等、自愿、公平的原则，特订立本协议。甲方改制工作涉及的材料范围广泛，包括但不限于公司营业执照、章程、股东会决议、董事会决议、财务报表、审计报告、税务文件、劳动合同、知识产权证书等，这些材料是改制过程中不可或缺的法律依据和事实凭证，其完整性和准确性直接影响改制工作的合法性及后续的工商变更登记。因此，甲方选择乙方作为服务提供方，旨在确保复印服务的专业性、规范性和保密性，以符合改制工作的严谨要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（公司全称），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为XX，性别XX，职务为XX，联系电话为XX。乙方系依法设立并有效存续的企业，具备提供复印、扫描、装订等服务的资质，拥有专业的设备和技术团队，能够满足甲方在改制材料复印方面的需求。

乙方长期从事文件复印及档案整理服务，在保密性、专业性及效率方面具有显著优势，曾为数家大型企业提供过类似服务并取得良好评价。基于乙方的专业能力和服务信誉，甲方选择乙方承担改制材料的复印任务。乙方承诺将严格遵守国家相关法律法规及甲方的具体要求，采用高精度复印设备确保文件清晰度，并建立完善的保密机制，防止复印材料泄露或被不当使用。乙方的服务内容不仅包括简单的复印，还包括对部分材料的分类、标记、排序及装订，以提升甲方的使用效率。双方合作的前提是，乙方能够按照甲方提供的清单和标准，在约定时间内完成所有复印任务，并保证复印材料的质量符合改制工作的要求。

甲方与乙方的合作背景源于甲方的改制需求，乙方作为专业的服务提供方，其能力和信誉为甲方提供了可靠保障。双方通过本协议明确各自的权利与义务，旨在建立长期稳定的合作关系，共同推进改制工作的顺利进行。本协议的签订，标志着双方基于互信基础上的合作正式启动，后续所有服务内容均以本协议及附件为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在改制材料复印服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求，高效、准确、安全地完成改制相关文件的复印工作。服务范围包括但不限于以下内容：根据甲方提供的清单，对涉及公司历史沿革、股权结构、资产状况、债权债务、劳动人事、知识产权等改制关键环节的文件进行复印；确保复印文件的内容完整性、清晰度和准确性，满足改制工作所需的存档和审查要求；提供文件扫描、分类、标记、排序及装订等配套服务，提升文件管理效率；严格遵守保密协议，对复印过程中接触的所有材料承担保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露。具体复印文件清单及要求详见本协议附件一。

第二条定义

1.“改制材料”指甲方委托乙方复印的，与公司改制相关的各类法律文件、财务资料、业务凭证、内部决议、合同协议、权属证明等纸质文件。

2.“复印服务”指乙方根据甲方要求，运用复印设备对改制材料进行复制的行为，包括扫描、整理、装订等附属服务。

3.“服务清单”指附件一中列明的需要复印的文件名称、数量、规格等信息清单。

4.“保密义务”指乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、经营信息及改制相关内容承担不泄露、不使用的法律责任。

5.“工作日”指中华人民共和国法定工作日，不包括法定节假日及周末。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照服务清单及具体要求提供高质量的复印服务，并对乙方提供的服务内容进行验收。

（2）甲方有权监督乙方服务过程，确保复印工作符合保密要求，如发现乙方有泄密风险或行为，甲方有权立即要求乙方纠正并承担相应责任。

（3）甲方应向乙方提供清晰、准确的服务清单，并保证清单内容的真实性，清单中列明的文件应合法取得，不存在侵犯第三方权益的情形。

（4）甲方应按时向乙方支付协议约定的服务费用，逾期支付应按日向乙方支付逾期付款总额万分之五的违约金。

（5）甲方应指派专人负责与乙方的沟通协调，及时解决服务过程中出现的问题，并对复印材料的选取和整理提供必要指导。

（6）甲方应对其提供的文件清单及复印材料的合法性负责，如因甲方提供的文件涉及侵权或非法内容，导致乙方承担任何责任或损失，由甲方承担全部责任。

（7）甲方应配合乙方进行必要的文件交接工作，确保复印材料在交接过程中的安全。

（8）甲方如需增加复印文件或变更服务要求，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权按照协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务直至款项付清。

（2）乙方的首要义务是确保复印服务的质量，包括但不限于：使用高精度复印设备保证文件清晰度；严格按照服务清单复印，不得遗漏或错误；提供必要的整理、装订服务，确保文件顺序规范。

（3）乙方必须严格履行保密义务，复印过程中接触的所有甲方材料均应视为商业秘密，采取物理或技术手段防止泄露。服务完成后，所有复印底稿及原件应按甲方要求销毁或返还，乙方不得保留任何复制件。如因乙方原因导致泄密，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失及诉讼费用。

（4）乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，配备专业的服务人员，确保服务效率。如遇特殊文件（如高精度纸、特殊材质纸张）需采用特殊复印工艺时，应提前与甲方沟通确认费用及周期。

（5）乙方有权要求甲方提供必要的协助，如文件查找、信息核对等，甲方应及时响应。如因甲方配合不及时影响服务进度，乙方不承担延迟责任。

（6）乙方应对服务过程中知悉的甲方信息承担保密责任，该责任不因协议终止而解除，持续有效。

（7）乙方应确保其服务行为符合国家法律法规，如复印涉及行政许可或特殊行业规范，应提醒甲方履行相应程序。如因乙方违反规定导致的服务问题，由乙方自行承担责任。

（8）乙方应妥善保管甲方交付的文件，防止损坏或遗失。如发生文件遗失或损毁，乙方应无条件补印，并承担相应损失赔偿责任。

（9）乙方应向甲方提供正式发票，并配合甲方进行费用结算。如甲方对服务费用有异议，双方应友好协商解决，协商不成的可提交争议解决条款处理。

（10）乙方应配备必要的安全设施，确保文件在复印场所的安全，防止未经授权的访问或使用。

第四条价格与支付条件

本协议项下的复印服务费用，依据附件一（服务清单）中约定的文件数量、类型及复印要求计算。具体价格标准如下：每页A4纸复印费用为人民币XX元，每页A3纸复印费用为人民币XX元，特殊复印要求（如彩色、加急、大幅面等）按另行约定标准收费。费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含文件复印、整理、装订等所有约定服务内容。

甲方应于本协议签订之日起X日内，向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元），作为预付款；剩余XX%的服务费用（即人民币XX元），甲方应在乙方完成全部复印服务并交付所有复印材料后X日内支付。甲方支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：开户名称：XX，开户银行：XX银行XX支行，账号：XX。乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额发票。如甲方未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当日未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X个月，自X年X月X日至X年X月X日止。协议期满前X日，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

乙方应在本协议生效后X日内，根据附件一的服务清单完成所有复印任务。如因文件数量庞大或特殊情况导致无法按时完成，乙方应提前X日书面通知甲方，双方协商确定新的完成时间。甲方应在收到乙方完成的复印材料后X日内进行验收。若甲方对复印质量有异议，应在验收期内书面提出，乙方应在收到异议后X日内予以纠正或补做，直至满足要求。整个服务期限（自乙方开始复印之日起至甲方验收合格之日止）原则上不超过X日，如需延长应经双方书面同意。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付预付款，每逾期一日，应按预付款总额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金，同时甲方还应承担因延迟付款给乙方造成的一切损失。

（2）如甲方未按时支付尾款，每逾期一日，应按尾款总额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权拒绝交付剩余复印材料或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

（3）如甲方提供的文件清单存在错误或遗漏，导致乙方重复工作或无法按时完成服务，甲方应承担由此产生的额外服务费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失，但赔偿上限不超过协议总金额的XX%。

（4）如甲方要求乙方在约定服务范围外提供额外服务（如紧急加急、特殊材质复印等），甲方应承担相应的额外服务费用，并保证该要求不违反法律法规及本协议约定。若该额外服务对乙方造成额外成本或延误，乙方有权要求甲方承担。

（5）如甲方因保管不善导致乙方交付的复印材料或设备损坏，甲方应负责赔偿乙方的实际损失，包括维修费或设备更换费。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本协议第五条约定的期限完成复印服务，每逾期一日，应按服务费用总额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用（扣除已完成服务的合理费用后），同时乙方还应支付协议总金额XX%的违约金作为赔偿。

（2）如乙方提供的复印材料质量不符合附件一约定的标准（如字迹模糊、内容错误、装订混乱等），甲方有权要求乙方在X日内予以纠正或补做，逾期未纠正的，甲方有权拒收不合格部分或解除协议。由此产生的额外费用由乙方承担，且甲方有权从未付款项中直接扣除。若因乙方质量原因导致甲方无法通过工商、税务等部门的检查，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。

（3）如乙方违反保密义务，泄露或不当使用甲方提供的改制材料或商业信息，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失，包括但不限于商业秘密价值损失、费、律师费、诉讼费等。违约金标准为泄露或使用信息所造成损失的上限，若损失难以计算，则按协议总金额的X倍支付违约金，且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍应补足差额。

（4）如乙方在服务过程中因操作不当导致甲方提供的原件文件损毁、遗失，乙方应无条件承担赔偿责任，即按原件文件的实际价值或甲方因此遭受的损失进行赔偿。若原件价值难以确定，则按每页复印费用XX倍的金额赔偿，赔偿总额不超过协议总金额的XX万元。

（5）乙方应妥善保管甲方文件，若因乙方保管不善导致文件被盗、丢失或被第三方调取，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于协议总金额的XX%，且甲方有权解除协议并要求乙方承担全部责任。

（6）如乙方收取甲方款项后未能按约定提供服务或交付合格材料，乙方应双倍返还甲方已支付的费用，并支付协议总金额XX%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、雷击、恐怖袭击等自然灾害；战争、动乱、暴乱、武装冲突等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、政策的调整、行政命令等；以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限。通知应包含相关证明文件，如政府部门发布的灾害公告、新闻报道、保险理赔通知等。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。协议履行期限可根据不可抗力影响的程度，由双方协商一致予以延长。

4.协议终止：如不可抗力事件持续超过X个月，双方均有权单方面书面通知对方终止本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成工作比例结算。因不可抗力导致的协议终止，不影响双方在保密、知识产权等方面的权利义务。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务。如恢复履行对一方造成重大困难或成本增加，双方应协商调整协议条款或解除协议。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项达成书面协议。

2.调解解决：若协商未能在X日内达成一致，双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解结果形成书面协议后，对双方具有约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，或双方在协议签订后X日内未能就调解机构达成一致，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反本条仲裁约定，擅自向法院起诉，另一方有权请求法院驳回起诉，并要求违反约定方承担相应的违约责任及因此产生的合理费用。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的全部内容，包括协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等所有方面。任何一方在本协议履行过程中就争议事项所作出的任何单方面承诺或放弃，均需以书面形式确认方为有效。

6.专属管辖：本协议项下的所有争议，均适用中华人民共和国法律进行解释和裁判。双方同意，在争议解决过程中，应以诚实信用原则行事，避免采取任何可能导致争议复杂化或扩大的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、传真号或电子邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律效力。变更后的协议部分与原协议部分如有冲突，以变更后的协议为准。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方有权在提前X日书面通知对方的情况下单方终止本协议。协议终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应向甲方交付已完成的服务成果及所有相关文件，并按约定进行保密。协议终止不影响终止前