委托代理公司变更协议书

委托代理公司变更协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层，

法定代表人/负责人：李华，

联系方式

**协议简介：**

甲方与乙方于2023年5月10日签订《房屋租赁合同》，约定由甲方将其位于中国北京市朝阳区东三环中路XX商业广场1号楼1201室的办公场所出租给乙方使用，租赁期限为三年，自2023年6月1日起至2026年5月31日止。根据乙方业务发展需要，甲方现决定变更原租赁合同中的部分条款，包括租金调整、租赁期限延长及物业管理服务内容优化等。乙方作为原租赁合同的承租方，经友好协商，同意配合甲方完成本次代理公司变更，并就相关事宜达成一致。为明确双方权利义务，确保变更协议的顺利履行，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本《委托代理公司变更协议书》。本协议的签订及履行，是双方基于原租赁合同基础上的补充约定，旨在通过优化租赁条件，保障双方的合法权益，促进双方长期合作关系的稳定发展。双方确认，本协议的变更内容不涉及原租赁合同的解除或终止，双方仍应继续履行原合同约定的其他义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是对原《房屋租赁合同》的部分条款进行变更，具体涉及调整租金标准、延长租赁期限以及优化物业管理服务内容。甲方通过本协议旨在根据市场变化及自身需求，对租赁条件进行合理调整，以降低运营成本并提升使用效率。乙方作为承租方，通过本协议确认并接受上述变更，同时享有依据变更内容获得相应服务保障的权利。本协议的范围限定于原租赁合同项下的租金、期限及物业服务的变更事宜，不涉及房屋主体结构、租赁主体资格等核心条款的修改，也不影响原合同中关于维修责任、税费承担等其他未变更部分的效力。双方同意，本协议作为原租赁合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力，共同构成双方租赁关系的完整权利义务依据。

第二条定义

1.**“原租赁合同”**：指甲方与乙方于2023年5月10日签订的《房屋租赁合同》，其编号为XYZ2023-0510-001。

2.**“租赁物业”**：指位于中国北京市朝阳区东三环中路XX商业广场1号楼1201室的办公场所，面积约为500平方米，现有装修及设施状态详见原租赁合同附件。

3.**“租金调整”**：指根据市场行情及双方协商，对原租赁合同项下的年租金进行上调，具体调整方案见本协议附件一。

4.**“租赁期限延长”**：指在原租赁期限基础上，将租赁期限延长两年，即自2026年5月31日起至2028年5月30日止。

5.**“物业管理服务”**：指乙方要求甲方委托第三方物业管理公司提供的包括但不限于安保、保洁、设备维保等服务，具体标准见本协议附件二。

6.**“变更生效日”**：指本协议经双方签字盖章并完成工商备案（如需）后的次日。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：甲方有权依据本协议约定对原租赁合同的部分条款进行变更，并要求乙方配合签署相关补充文件。甲方有权监督乙方按照变更后的租赁条件使用租赁物业，并有权对乙方违反租赁合同约定（如超出约定使用范围、损坏物业等）的行为提出整改要求。

(2)**义务**：

-**租金调整义务**：甲方须按照本协议附件一约定的调整方案，于每年变更生效日前30日向乙方书面公示新的租金标准，并保证调整依据的合理性及合规性。如乙方对租金调整有异议，双方应协商解决；协商不成的，可提交原租赁合同约定的争议解决机构裁决。

-**物业交付义务**：甲方应保证在租赁期限延长后的新增租赁期内，继续按照原租赁合同及本协议附件二约定的标准提供物业管理服务，确保租赁物业处于适租状态。如因甲方原因导致服务中断或质量不达标，应承担相应赔偿责任。

-**备案义务**：如本协议变更涉及工商备案要求，甲方须在规定期限内完成备案程序，并通知乙方备案结果。

-**通知义务**：甲方需将本协议变更内容以书面形式正式通知乙方，并保留通知凭证。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：

-**确认权**：乙方有权在本协议签署前审查甲方提出的变更方案，并基于自身经营需求决定是否接受。如乙方认为变更方案损害其利益，有权提出修改建议或拒绝签署。

-**优先续租权**：在本协议约定的租赁期限延长期内，如甲方需收回租赁物业，应优先给予乙方同等条件的续租机会，续租条件不得劣于本协议约定标准。

-**服务监督权**：乙方有权对甲方委托的物业管理公司提供的服务进行监督，并要求甲方在服务不达标时立即整改。如因服务问题造成乙方实际损失，乙方有权向甲方索赔。

(2)**义务**：

-**租金支付义务**：乙方须按照本协议附件一调整后的租金标准，于每年约定日期前足额支付租金。如乙方经营状况发生重大变化，可向甲方提交书面申请，请求协商调整租金，但调整幅度不得低于市场最低标准。

-**物业使用义务**：乙方应严格依照原租赁合同及本协议约定使用租赁物业，不得擅自改变使用性质（如用于工业生产、危险品存储等），并需配合甲方进行必要的改造或维修。如因乙方原因造成物业损坏，应负责修复或赔偿。

-**配合变更义务**：乙方须在本协议生效后15日内，配合甲方完成相关变更手续的签署及备案，包括但不限于修改租赁合同附件、更新物业服务协议等。如乙方无正当理由拖延，甲方有权单方面终止本协议。

-**保密义务**：乙方须对在本协议履行过程中知悉的甲方商业信息（如财务数据、客户名单等）承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。

-**争议解决协助义务**：如双方就本协议内容产生争议，乙方须积极配合甲方按照本协议第十三条约定解决争议，包括提供相关证据材料、参与调解或仲裁等。

（注：本部分内容可根据实际需求进一步细化，如增加“违约责任”“不可抗力”等条款的具体约定，此处仅保留核心权利义务框架。）

第四条价格与支付条件

1.**租金调整**：甲方同意将原租赁合同项下的年租金由人民币XX元调整为人民币XX元（大写：壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰元整），自2024年6月1日起执行。租金调整依据为本协议附件一，该附件列明了调整的具体计算方式及市场参考依据。

2.**支付方式**：乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定的以下账户：

开户行：中国工商银行北京建国路支行，

户名：XX房地产开发有限公司，

账号：6222020100123456789。

支付时需注明“XX商业广场1201室租金”。

3.**支付时间**：租金按年度支付，首期租金应于2024年5月31日前支付，后续每期租金应在每年度对应付款日（即每年5月31日）前30日内支付。逾期支付超过30日的，视为乙方违约，甲方有权按照本协议第六条约定处理。甲方应在收到租金后5个工作日内向乙方开具等额发票。

4.**物业管理费**：除租金外，乙方同意按照原租赁合同约定标准向甲方支付物业管理费，具体费率及支付方式维持不变，相关款项应一并支付至上述租金账户。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限至租赁物业租赁关系终止时止。

2.**租赁期限**：原租赁合同的租赁期限自2023年6月1日起至2026年5月31日止，经本协议变更后，延长至2028年5月30日。延长后的租赁期内，双方权利义务按照本协议约定及原租赁合同未变更部分执行。

3.**关键时间节点**：

-变更生效日：本协议经双方签字盖章后次日；

-租金调整日：每年5月31日前；

-物业管理服务期：自变更生效日起至2028年5月30日止；

-备案完成日：甲方应在变更生效后60日内完成工商备案（如需），并将备案证明复印件交予乙方。如遇法定节假日，相应期限顺延。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**租金调整不当**：如甲方单方面提出的租金调整违反本协议附件一约定，或调整幅度超过市场合理浮动范围（以北京市统计局发布的同期办公物业租金指导价为准），乙方有权拒绝支付超出合理部分的租金，并要求甲方退还已多收款项。甲方逾期未退还的，每逾期一日，应按多收金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金上限不超过合同总租金的20%。

(2)**物业交付不符合约定**：如甲方在延长租赁期内未能按本协议附件二标准提供物业管理服务（如保安配备不足、保洁频次降低、设备维修不及时等），导致乙方无法正常使用租赁物业，乙方有权要求甲方立即整改。整改期内造成的损失，由甲方承担50%以上赔偿责任。整改期满仍不合格的，乙方有权解除本协议并要求甲方退还剩余租金及支付相当于一年租金25%的违约金。

(3)**未按时备案**：如甲方未按本协议第五条第3款约定完成备案，每逾期一日，应向乙方支付人民币1万元违约金，直至完成备案为止。备案完成后，已收取的违约金不予退还。

2.**乙方违约责任**

(1)**逾期支付租金**：乙方未按本协议第四条第3款约定支付租金的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日，甲方有权解除本协议并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金，同时甲方有权从乙方保证金中直接抵扣。保证金不足抵扣的，乙方应在30日内补足差额。

(2)**擅自改变使用性质**：如乙方擅自将租赁物业用于原租赁合同约定范围之外的活动（如乙方申请将办公场所改为商铺经营），每发现一次，应向甲方支付人民币10万元违约金，并应立即恢复原使用状态。甲方有权单方面解除本协议，已收取的租金不予退还。

(3)**物业损坏未修复**：乙方使用租赁期间造成物业主体结构或重要设备损坏（如空调系统故障、消防设施失效等），应负责修复或赔偿。如乙方未能在甲方书面通知的30日内修复，甲方有权委托第三方维修，费用由乙方承担，并按实际费用加收30%的滞纳金。情节严重的，甲方有权解除协议并要求赔偿。

(4)**违反保密义务**：如乙方违反本协议第三条第2款约定的保密义务，泄露甲方商业秘密给甲方造成直接经济损失的，应全额赔偿甲方损失，赔偿金额不低于人民币50万元。

3.**违约金上限**：双方同意，任何一方累计支付的违约金总额不应超过本协议总租金的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方仍有权要求赔偿损失。

4.**不可抗力免责**：如因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商是否继续履行协议。

5.**争议优先适用**：关于违约责任的争议，应优先适用本协议第六条约定处理，与第十三条争议解决条款不冲突。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、火灾等）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律修订等）、流行病疫情以及网络攻击等无法预见的技术故障。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议构成实质性障碍。

2.**举证责任**：主张发生不可抗力的一方，应自不可抗力事件发生之日起15日内，向对方提供有效证明文件（如政府部门公告、事故报告、新闻报道等），证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响程度。如未能及时提供证明，视为非不可抗力或不可抗力影响已消除。

3.**责任免除**：因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取合理措施防止损失扩大。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过60日，双方均有权解除本协议，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.**不可抗力持续**：即使不可抗力事件已消除，双方仍应继续履行本协议剩余义务，但履行期限可相应顺延。如不可抗力事件导致协议目的无法实现（如租赁物业因地震损毁无法修复），双方可协商以公平合理的方式解除协议，并按协议履行情况分配处理。

5.**不可归责于双方**：本协议约定，任何一方因不可抗力所受损失，应由该方自行承担，双方互不赔偿。但若不可抗力事件同时影响双方履约，且双方均遭受损失，可协商分担或由第三方（如行业协会）评估损失并提供建议。

第八条争议解决

1.**协商优先**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签署后30日内启动，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。如协商达成一致，双方应签署补充协议，作为本协议不可分割的一部分。

2.**调解介入**：若协商未能在30日内解决争议，双方同意将争议提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京设立的仲裁中心进行调解。调解由仲裁中心指定一名或多名调解员主持，调解规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。双方应积极配合调解，调解期间保密。如调解达成一致，应签订调解书；调解未达成一致，则调解程序终止，双方可选择仲裁或诉讼。

3.**仲裁裁决**：如调解未果或双方直接选择仲裁，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照届时有效的《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》进行仲裁。仲裁地点设在北京，仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，由双方共同指定的第三名仲裁员担任首席仲裁员，组成仲裁庭。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，除非被人民法院认定无效。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.**诉讼选择**：除上述约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。仲裁或调解前，任何一方不得单方面采取法律行动（如申请财产保全）影响争议解决程序的公正性。如一方违反此约定，守约方有权要求其承担相应法律责任，并申请法院强制执行本协议。

5.**适用法律**：本争议解决条款的效力及解释，均适用中华人民共和国法律。双方同意，所有争议的解决均应遵守本协议约定，仲裁庭应尊重本协议的完整性，并依据公平合理原则作出裁决。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件交换等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前30日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第5日视为送达。重要通知（如解除协议、仲裁通知等）应同时采用两种以上方式发送。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变通均不产生法律效力。

3.**终止条件**：本协议的终止包括以下情形：（1）租赁期限届满且双方未续约；（2）本协议因不可抗力被解除；（3）一方严重违约导致协议目的无法实现，守约方依据本协议解除协议；（4）双方协商一致同意终止。协议终止后，双方应在30日内完成结算、返还财产（如有）、资料归档等手续。关于租赁物业的后续使用、补偿等事宜，双方应另行协商或依据原租赁合同约定处理。

4.**完整协议**：本协议及其