公司入库协议书怎么写

公司入库协议书怎么写1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX路88号XX塔25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式工作电话）手机）

**协议简介**

鉴于甲方作为一家专业从事国际贸易的企业，在业务发展过程中需要采购特定类型的工业原材料，而乙方作为国内领先的科技产品供应商，拥有稳定的高品质产品供应链及完善的售后服务体系。基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系，以及双方对市场需求的共同认知，为明确双方权利义务，规范产品入库流程，保障交易安全与效率，经友好协商，甲方拟向乙方采购一批指定型号的工业传感器，乙方同意向甲方提供符合约定的产品并协助完成入库事宜。本协议旨在通过详细约定采购范围、质量标准、交货方式、价格条款、履行期限及违约责任等核心内容，确保双方合作顺利进行，并为本协议项下的后续执行提供法律依据。协议的达成基于双方真实意思表示，且符合相关法律法规的规定，具有完全的法律效力。双方均确认已充分了解本协议的全部条款，并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方采购乙方提供的工业传感器产品，并约定双方在产品入库环节的权利与义务，确保产品按照约定标准交付、验收及入库管理。协议范围包括但不限于以下具体内容：1）乙方的产品供应范围，包括型号、规格、数量及质量标准；2）乙方的产品交付方式及运输安排；3）甲方的产品验收标准和程序；4）产品入库的具体流程、责任主体及异常处理机制；5）双方在入库过程中的沟通协调机制；6）与产品入库相关的费用承担及风险划分。本协议旨在通过清晰界定各环节责任，保障交易安全，提高入库效率，促进双方长期稳定合作。

第二条定义

1.**工业传感器**：指乙方根据甲方需求提供，用于工业自动化控制系统中的各类传感器产品，包括但不限于温度传感器、压力传感器、流量传感器等，具体型号及规格以本协议附件一为准。

2.**入库单**：指甲方根据乙方交付的产品清单及验收结果制作的确认产品数量、型号及状态的凭证，是产品正式入库的依据。

3.**质量标准**：指乙方提供的产品需符合国家标准及双方约定的技术参数，并附随出厂检测报告及合格证。

4.**验收期**：指甲方对乙方交付的产品进行检验确认的期限，自产品到达甲方指定仓库之日起不超过10日。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的工业传感器产品，并有权对乙方交付的产品进行验收及提出异议。甲方的具体义务包括：

（1）**采购确认**：甲方应提前向乙方提供明确的采购需求，包括产品型号、数量及交付时间，并确保需求信息的准确性。如有变更，甲方需至少提前5个工作日书面通知乙方。

（2）**验收责任**：甲方应在产品到达指定仓库后10日内完成验收，验收内容包括产品外观、数量及随附文件是否齐全。验收合格后，甲方需签署入库单确认；如发现质量问题或数量不符，应在3日内以书面形式通知乙方，并保留相关证据。甲方逾期未验收或未提出异议的，视为验收合格。

（3）**入库管理**：甲方负责安排仓库人员进行产品入库登记及保管，确保产品存放环境符合乙方要求，防止因保管不当导致损坏。甲方应建立入库台账，记录产品入库时间、型号及状态，并配合乙方进行抽检。

（4）**支付义务**：甲方应按照本协议第五条约定按时支付货款，逾期支付的，每逾期一日需向乙方支付未付款项0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。

（5）**信息保密**：甲方应对在合作中获知的乙方产品技术信息及商业秘密承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

**2.乙方的权力与义务**

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款及承担验收责任，并有权在甲方逾期付款或验收过程中存在故意拖延时采取相应措施。乙方的具体义务包括：

（1）**产品供应**：乙方应确保提供的工业传感器产品符合本协议附件一约定的型号、规格及质量标准，并随附完整的出厂合格证及检测报告。乙方需在约定时间内将产品运送至甲方指定仓库，运输费用按本协议第五条约定承担。

（2）**质量保证**：乙方承诺所提供的产品均为全新、未使用且通过出厂检测，如产品在正常使用条件下出现非人为损坏的质量问题，乙方应在收到甲方书面通知后3日内更换或提供相应补偿。乙方需提供7天的质保期，自产品甲方签收之日起计算。

（3）**交付责任**：乙方应确保运输过程中的产品安全，如因乙方原因导致产品损坏或丢失，乙方需承担全部赔偿责任。乙方交付时需提供详细的装箱清单及产品标签，并协助甲方完成入库前的初步核对。

（4）**售后支持**：乙方应指定专门团队负责处理甲方在产品使用过程中的技术咨询及售后问题，响应时间不超过4小时，并提供必要的技术指导以确保产品正常运行。

（5）**配合验收**：乙方应在甲方提出验收异议时，积极配合提供补充检测报告或现场技术支持，协助解决验收争议。如争议无法在10日内解决，双方可协商第三方机构进行鉴定。

（6）**免责条款**：因不可抗力导致乙方无法按时交付产品，乙方需在24小时内书面通知甲方，并免于承担逾期责任，但需尽力减少损失。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供的工业传感器产品的单价及总价以本协议附件二《产品采购清单》为准，单位为人民币元。如市场原材料价格波动导致成本变动，双方应友好协商调整价格，调整幅度超过5%的，需另行签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应在乙方完成产品交付并经甲方验收合格后30日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX科技有限公司

账号：622202******1234567890

3.**预付款（如有）**：如甲方需支付预付款，应在协议签订后7日内支付合同总价20%的预付款，剩余80%货款待验收合格后支付。预付款账户信息同上。

4.**发票提供**：乙方应在甲方付款前提供等额增值税发票，发票需符合税务规定，否则甲方有权拒付相应款项。

5.**支付调整**：如因产品数量、规格变更导致价格调整，双方应依据实际交付清单重新计算应付金额，并按本协议约定支付。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次产品交付之日起两年，期满前30日如双方无书面异议可自动续期。

2.**首次交付期限**：乙方应在收到甲方正式采购订单后15个工作日内完成首批产品交付，具体交付时间以双方书面确认的物流安排为准。

3.**后续交付**：如需追加采购，甲方应提前30日向乙方发出书面订单，乙方应在收到订单后10个工作日内完成交付。

4.**验收期限**：甲方应在产品到达指定仓库后10日内完成验收，验收不合格的，应在3日内书面说明理由并提供检测依据。

5.**付款期限**：甲方应在验收合格后30日内完成支付，乙方应在收到款项后5个工作日内开具发票。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**逾期付款**：甲方未按本协议第四条约定支付货款的，每逾期一日，应向乙方支付未付款项0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停后续产品交付，且甲方需承担因此给乙方造成的仓储、运输等额外费用。

（2）**无理拒收**：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过15日，视为验收合格，甲方仍可拒收的，需承担乙方产品因滞留产生的仓储费、保险费及损耗费，并按合同总价5%支付违约金。

（3）**泄露保密信息**：甲方违反保密义务，导致乙方商业秘密泄露或遭受损失的，应赔偿乙方全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、维权费用及商誉损失，且乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价50%的违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）**逾期交付**：乙方未按本协议第五条约定交付产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价0.05%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过20日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收货款并支付合同总价20%的违约金。

（2）**产品质量不合格**：乙方提供的工业传感器产品出现质量问题的，甲方有权要求乙方在7日内更换或退货，并赔偿因此造成的直接损失（包括但不限于甲方已产生的采购成本、人工延误费用）。如乙方拒绝更换或无法提供合格产品，甲方有权解除协议，乙方需赔偿合同总价150%的违约金。

（3）**交付错误**：如乙方交付的产品型号、数量与订单不符，甲方有权拒收并要求乙方在3日内纠正。乙方逾期未纠正的，需承担甲方因此产生的额外采购成本及误期损失，并按错误金额的10%支付违约金。

（4）**发票延迟**：乙方未按约定提供发票导致甲方无法及时付款的，每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总价0.02%的违约金，但甲方应在收到发票后仍需按原定时间付款。延迟超过30日，甲方有权解除协议。

**3.不可抗力免责**：因不可抗力导致任何一方无法履行义务的，可部分或全部免除违约责任，但需在24小时内书面通知对方并提供相关证明文件。双方应协商调整履行期限或终止协议，并互不承担违约责任。

**4.争议解决优先**：任何一方违约时，守约方在要求违约金或赔偿的同时，应优先通过协商或本协议第七条约定解决争议，未经对方书面同意，不得单独提起诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁运令）、流行病疫情等，该等事件导致或间接导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务。

2.**通知义务**：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过24小时）书面通知对方，说明不可抗力事件的性质、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，受影响方应根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除违约责任，但需及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整履行期限、变更履行方式或解除协议。

4.**持续不可抗力**：如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权书面通知对方终止本协议，且互不承担违约责任。已产生的费用按实际情况结算，双方已履行的义务不再要求对价。

5.**不可抗力解除不适用**：本协议约定不可抗力免责不影响守约方根据本协议其他条款（如保密、知识产权等）继续享有权利，但应避免因不可抗力解除而不当获益。

6.**不可抗力证明**：任何一方提供的不可抗力证明被认定为不充分或虚假的，应承担相应的违约责任，且对方有权要求其继续履行协议或赔偿损失。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在有争议发生后30日内进行，地点在中国北京市。协商期间，双方应保持合作态度，寻求互谅互让的解决方案。

2.**调解机制**：如协商未能在上述期限内达成一致，双方同意在协商失败后15日内，共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行调解。调解由双方共同选定或由仲裁委员会主任指定一名调解员主持，调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。调解达成协议的，应制作调解书并由双方签署，调解书具有合同约束力。

3.**仲裁程序**：如调解未能在上述期限内达成协议或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为中国北京市，仲裁语言为中文。申请人应在争议发生后6个月内提交仲裁申请书及证据材料，仲裁庭可自行决定是否需要书面答辩。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，除非仲裁协议被认定无效。

4.**法律适用**：仲裁裁决所依据的法律为中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

5.**费用承担**：仲裁费用（包括仲裁费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，仲裁庭有权在裁决中直接确定费用承担方式。双方均应承担己方仲裁申请人的律师费，但仲裁庭可酌情决定是否支持对方的律师费请求。

6.**争议专属**：本协议项下的争议应仅通过本条约定方式解决，任何一方不得就同一争议向任何法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且与本协议构成一个整体。如补充协议与原协议内容有冲突，以补充协议为准。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的内容，均不作为双方的权利或义务。

4.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、破产等法律原因需转让相关权利义务时，乙方应无条件同意。

6.**独立履行**：本协议各条款应独立解释和履行，任何条款的违约不影响其他条款的效力及守约方的权利主张。

7.**非排他性**：除非本协议另有明确约定，双方在履行本协议的同时，仍可与其他第三方进行交易或建立合作关系，本协议不构成双方之间的排他性协议。

8.**法律适用与管辖**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过第九条第1款约定的协商方式解决；协商不成的，适