报关委托协议书操作步骤

报关委托协议书操作步骤1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流服务有限公司

乙方地址：中国深圳市南山区科技园科苑路XX号楼5层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为开展国际贸易业务，需委托专业报关服务以保障货物顺利通关，并基于乙方的专业能力和丰富经验，双方经友好协商，同意建立长期合作关系。甲方作为委托方，拟向乙方寻求报关代理服务，乙方作为服务提供方，承诺按照《中华人民共和国海关法》及相关法律法规的规定，为甲方提供高效、合规的报关服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，旨在明确双方在报关过程中的权利与义务，确保货物通关顺畅，降低贸易风险，促进双方业务的持续发展。双方确认，本协议的履行将直接服务于甲方的进口业务需求，乙方的专业服务将作为甲方履行进口合同义务的重要保障。双方同意，本协议的条款内容将作为后续报关服务的依据，任何争议均应依据本协议及相关法律法规解决。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供货物报关服务的具体事宜，确保货物能够按照相关法律法规的规定顺利通过海关检验与放行。本协议涉及的报关服务范围包括但不限于：进出口货物的报关申报、海关查验配合、关税缴纳协助、单证管理以及相关海关事务的沟通协调。甲方委托乙方处理上述报关事宜，旨在通过乙方的专业服务，降低货物通关风险，提高通关效率，保障甲方贸易活动的顺利进行。具体而言，本协议涵盖的内容包括报关单的准备与提交、海关审单与沟通、货物查验的现场配合、关税及相关税费的缴纳协助、以及海关放行后的单证整理与返还等环节。双方同意，本协议所约定的报关服务将严格遵循《中华人民共和国海关法》及相关司法解释，确保所有操作合法合规，为甲方的进口业务提供有力支持。

第二条定义

本协议中涉及的关键术语定义如下：

（1）"报关服务"是指乙方根据甲方的要求，为甲方的进出口货物提供报关申报、海关查验配合、关税缴纳协助、单证管理等全过程服务。

（2）"进出口货物"是指甲方委托乙方报关的货物，包括但不限于通过海运、空运、陆运等方式进出口的商品。

（3）"海关查验"是指海关根据法律法规对进出口货物进行实际检查的行为。

（4）"关税"是指根据《中华人民共和国海关法》及相关税法规定应缴纳的进口关税、增值税等税费。

（5）"单证"是指与报关相关的各类文件，包括但不限于商业发票、装箱单、提运单、原产地证明等。

（6）"服务费"是指乙方提供报关服务应收取的费用，具体标准由双方在本协议中约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的报关服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

（2）甲方有权获得乙方提供的报关服务相关单证和报告，并有权要求乙方就报关过程中出现的问题进行解释和说明。

（3）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的进出口货物信息及相关单证，并对信息的真实性负责。

（4）甲方应按时向乙方支付约定的服务费，如有特殊情况需延期支付，应提前与乙方协商并达成一致。

（5）甲方应配合乙方与海关的沟通和协调，及时提供海关要求的补充材料或信息。

（6）甲方应遵守中国海关的相关法律法规，并对自身行为的合法性负责。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定收取服务费，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方应按照本协议约定，在规定的时间内完成报关申报、海关查验配合、关税缴纳协助等全过程服务。

（3）乙方应配备专业的报关团队，确保报关服务的专业性和合规性，并对服务质量负责。

（4）乙方应妥善保管甲方提供的单证和信息，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

（5）乙方应及时向甲方提供海关的反馈信息，并就报关过程中出现的问题提出解决方案。

（6）乙方应配合甲方与海关的沟通和协调，积极解决报关过程中出现的问题，保障货物顺利通关。

（7）乙方应遵守中国海关的相关法律法规，确保所有操作合法合规，并对自身行为的合法性负责。

（8）乙方应向甲方提供报关服务的详细费用清单，并就费用构成进行解释和说明。

（9）乙方应按时完成海关查验的配合工作，并确保货物安全无损。

（10）乙方应协助甲方办理关税及相关税费的缴纳手续，并确保缴纳税费的真实性和准确性。

（11）乙方应向甲方提供海关放行后的单证整理与返还服务，确保单证的完整性和准确性。

（12）乙方应定期向甲方提供服务报告，内容包括报关进度、海关反馈、费用结算等信息。

（13）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供优质的售后服务。

（14）乙方应配合甲方进行货物通关的风险评估，并提出相应的风险防控措施。

（15）乙方应遵守商业道德和行业规范，维护甲方的合法权益，并与甲方建立长期稳定的合作关系。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供本协议项下的报关服务，服务费采用固定总价方式，具体金额为人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。该价格包含乙方为完成本协议约定的全部报关服务所发生的人工成本、办公费用等所有必要支出。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX物流服务有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市分行

银行账号：6222020100300156789

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的正式发票后十五（15）日内完成支付。首次服务费于本协议生效后七（7）日内支付总金额的百分之五十（50%），即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00）；剩余百分之五十（50%）的服务费，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00），应在乙方完成全部报关服务并取得海关放行凭证后十（10）日内支付。

4.付款凭证：乙方应在收到每一笔款项后，向甲方提供相应的付款收据及财务对账单。甲方有权要求乙方提供相关财务文件的复印件用于审计，乙方应予以配合。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自2023年1月1日至2024年12月31日止。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前三十（30）日书面通知对方，并就续签事宜进行协商。

2.关键时间节点：

（1）报关申报时限：乙方应在收到甲方完整的报关资料后三（3）个工作日内完成报关单的正式申报。

（2）海关查验配合时限：如遇海关查验，乙方应在接到海关查验通知后四（4）小时内抵达现场配合查验，并确保查验工作顺利完成。

（3）费用结算时限：乙方应在每个自然月结束后十五（15）日内，向甲方提交当月服务费用结算清单，甲方应在收到清单后十（10）日内完成支付。

（4）单证返还时限：海关放行后，乙方应在两个（2）工作日内将所有海关放行单证及原始单据返还给甲方。

3.期限顺延：如因不可抗力或海关特殊原因导致履行期限无法按约定完成，经双方书面确认后，相关期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.5%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停服务或单方面解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

（2）如甲方提供的报关资料虚假或不完整，导致乙方被海关处罚或产生额外费用，甲方应承担全部责任，包括但不限于罚款、滞纳金等，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）如甲方无故终止协议，应向乙方支付相当于服务费总额百分之二十（20%）的违约金，并赔偿乙方因协议终止造成的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时完成报关申报，每逾期一日，应按未完成申报金额的万分之五（0.5%）向甲方支付违约金。逾期超过五（5）日，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接损失，并有权解除协议，要求乙方退还已支付的服务费并支付违约金。

（2）如因乙方原因导致货物被海关扣留、罚款或产生其他不良后果，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于货物滞港费、仓储费、罚款等。损失赔偿上限不超过货物价值的三倍（3倍）。

（3）如乙方泄露甲方商业秘密或单证信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

（4）如乙方未按时返还海关放行单证或提供虚假单证，应向甲方支付相当于单证价值十倍（10倍）的违约金，并承担相应的法律责任。

（5）如乙方在报关过程中存在重大过失，导致甲方无法按时完成进口程序，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的直接损失。

3.违约金上限：双方同意，任何一方的违约金累计不超过人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除协议：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，已发生的服务费用仍应支付，但乙方应退还甲方未使用的服务费部分。

5.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致违约的，违约方不承担违约责任，但应尽快通知对方，并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议或部分免除责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等，以及影响本协议履行所需的电力、通讯等基础设施中断。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七（7）日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施防止或减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商解决：本协议双方应本着诚实信用的原则，就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商，寻求双方均可接受的解决方案。协商期间，非受影响方应继续履行其在本协议项下的义务。

5.协议解除：如不可抗力持续超过三十（30）日，双方仍无法履行协议主要义务的，本协议可自动解除。解除协议时，已发生的服务费用按实际履行比例结算，双方互不承担违约责任。

6.不可抗力证明：本协议一方提供的不可抗力证明材料应包括但不限于政府公告、气象部门证明、法院判决书等具有法律效力的文件。如双方对不可抗力证明有争议，可提交第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称争议包括但不限于因协议解释、履行、违约等产生的任何分歧或纠纷。

2.协商解决：双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商应在协议签署后十（10）日内启动，双方应指定专门联系人进行沟通，寻求达成和解协议的方案。协商应本着公平、合理的原则进行，双方均有义务配合对方的合理诉求。

3.调解程序：如协商无法解决争议，双方同意在协商失败后十（10）日内共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解机构应由双方认可的具有相关经验的专家组成。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁程序：如调解无法解决争议，或双方在协商、调解阶段未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院裁定无效。

5.诉讼程序：如双方明确排除仲裁，且在调解、仲裁阶段未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以协议签订地或履行地法院为管辖法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。

6.争议解决顺序：本协议约定争议解决方式为协商→调解→仲裁（或诉讼），双方应按照该顺序依次尝试解决争议。除非双方书面同意直接选择仲裁或诉讼，否则应首先尝试协商解决。

7.证据提交：在争议解决过程中，双方应向对方提供与争议相关的全部证据材料，包括但不限于协议文件、往来函件、支付凭证、工作记录等。证据材料的真实性、合法性、完整性由提供方负责。

8.争议解决费用：因争议解决产生的费用，包括但不限于协商费、调解费、仲裁费、诉讼费等，除另有约定外，均由败诉方承担。如双方均有责任，则应根据责任比例分担。仲裁或诉讼期间，各自产生的律师费等合理费用由各自承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后三个（3）工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议终止：本协议在下列任一情况下终止：

（1）协议有效期届满，双方未续签；

（2）双方协商一致同意终止；

（3）一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议；

（4）因不可抗力导致协议无法继续履行，且双方同意解除。

4.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五（5）年。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并接受该法律作为解决争议的准据法。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成