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文档简介
淳安公司注销协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:淳安XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91330108MA2XXXX9X6,注册地址位于浙江省杭州市淳安县千岛湖镇环湖大道888号。甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要从事XX领域的技术研发、产品销售及相关服务业务。甲方法定代表人:XXX,性别:男,出生日期:XXXX年XX月XX日,联系电话:XXXXXXXXXXX,电子邮箱:XXXX@XXXX.com。
甲方于XXXX年XX月XX日与乙方签订《XX合作协议》(合同编号:XXXX),约定由乙方为甲方提供XX服务,并依据协议约定履行相关义务。现因甲方经营战略调整及业务整合需要,经双方友好协商,甲方决定终止与乙方的合作,并就乙方配合甲方完成公司注销事宜达成一致。甲方注销完成后,双方权利义务关系终止,乙方需按照本协议约定配合甲方完成相关注销手续及后续事宜。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:杭州XX咨询服务有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91330108MA3XXXX9X7,注册地址位于浙江省杭州市西湖区XX路XX号XX大厦XX层。乙方系一家依法成立并有效存续的专业咨询服务公司,主要业务范围包括企业注销代理、税务筹划、法律咨询及相关事务处理。乙方法定代表人:YYY,性别:女,出生日期:XXXX年XX月XX日,联系电话:XXXXXXXXXXX,电子邮箱:YYYY@YYYY.com。
乙方在《XX合作协议》项下已为甲方提供XX服务,并已按照合同约定履行完毕相关义务。现甲方因公司注销需要,委托乙方协助处理注销过程中涉及的相关事宜,包括但不限于清算报告编制、税务注销、工商注销等。乙方同意接受甲方委托,并依据本协议约定提供专业服务,确保甲方公司注销程序合法合规、高效完成。双方基于上述背景及合作基础,经平等协商,达成如下协议。
协议背景及前提条件:
甲方因业务发展需要,决定终止现有经营主体,并依法申请公司注销。鉴于公司注销涉及法律、税务、工商等多方面复杂流程,甲方经评估认为需要专业机构协助办理,以避免程序瑕疵及潜在法律风险。乙方作为具备相关资质的专业咨询服务机构,在前期与甲方合作过程中已建立良好信任关系,且具备处理公司注销事务的专业能力及经验。双方基于前期合作基础及各自需求,同意就甲方公司注销事宜达成一致,由乙方提供全程代理服务,甲方配合提供必要文件及信息,共同推进注销程序的顺利完成。本协议的签订及履行,系双方真实意思表示,合法有效,旨在明确双方权利义务,确保注销过程合规有序。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方处理其公司注销事宜的相关事宜,确保甲方公司注销程序的合法合规与高效完成。本协议涉及的具体内容包括但不限于:乙方接受甲方委托,提供公司注销所需的全程代理服务,包括但不限于协助甲方编制并提交清算报告、处理税务清算及注销事宜、办理工商注销登记、清理公司剩余财产、配合相关部门完成注销审核等。双方将依据本协议约定,分工协作,共同推进甲方公司注销工作的顺利进行,直至注销手续完全办结并取得相关注销证明文件。
第二条定义
1.公司注销:指公司依照法定程序终止其经营活动,并完成清算、分配剩余财产、办理注销登记等手续,使公司法人资格消灭的法律行为。
2.清算报告:指公司解散后,由清算组依法编制,反映公司财产状况、债务清偿情况及剩余财产分配方案的书面文件。
3.税务清算:指公司解散或终止后,依法对公司在清算期间内的涉税事项进行清理、核算,并结清应纳税款、滞纳金、罚款等的行为。
4.工商注销:指公司完成税务清算后,向工商行政管理部门申请办理公司登记注销手续,终止公司法人资格的过程。
5.剩余财产:指公司清算结束后,用于分配给股东的财产,包括公司财产在清偿全部债务后的剩余部分。
6.相关部门:指在本协议履行过程中涉及的公司注销事宜的主管部门,包括但不限于税务机关、工商行政管理部门、人力资源和社会保障部门等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的公司注销代理服务;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方就服务中的重大事项进行报告;甲方有权要求乙方在约定时间内完成公司注销相关事宜,并取得相关注销证明文件。
(2)义务:甲方应向乙方提供公司注销所需的全部真实、准确、完整的资料,包括但不限于公司章程、营业执照、税务登记证、机构代码证、股东会决议、清算组成员名单、债权债务清单、财产清单等;甲方应配合乙方办理公司注销过程中涉及的相关事宜,包括但不限于签署文件、提供签字盖章、参加相关部门的会议等;甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用;甲方应承担公司注销前所产生的全部债务及责任,并确保乙方在办理注销事宜时不会因其前期的经营行为而承担不必要的法律责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的信息和资料,并配合乙方办理公司注销事宜;乙方有权按照本协议约定收取服务费用;乙方有权在办理公司注销过程中,根据实际情况对服务方案进行调整,并通知甲方确认。
(2)义务:乙方应按照本协议约定,在收到甲方提供的资料后,立即开始办理公司注销事宜,并确保在约定时间内完成所有注销手续;乙方应指派专业人员进行公司注销事务的处理,并确保服务质量符合行业规范及甲方要求;乙方应全程跟进公司注销进度,并及时向甲方报告重大事项及可能存在的风险;乙方应妥善保管甲方提供的资料及文件,并确保信息安全;乙方应配合甲方完成公司注销后的相关事宜,包括但不限于协助甲方办理银行账户注销、社保账户注销等;乙方应在公司注销完成后,向甲方提供完整的注销证明文件,并协助甲方办理工商吊销注销等后续事宜;乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保公司注销过程的合法合规;乙方应承担因自身过失导致的公司注销事务延误或失败的责任,并依法进行赔偿。
(注:以上内容仅为协议范本的一部分,实际协议内容需根据具体情况进行调整和完善。)
第四条价格与支付条件
1.价格:经双方协商一致,乙方为甲方提供本协议项下的公司注销代理服务,服务费总额为人民币肆万元整(¥40,000.00元)。该费用包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所产生的费用,包括但不限于咨询费、代理费、工商登记费、税务清算费、票据工本费等。该费用不包含因甲方原因或不可抗力导致的服务延期所产生的额外费用,以及其他应由甲方单独承担的费用,如税款、滞纳金、罚款等。
2.支付方式:甲方应在本协议签订之日起三日内,向乙方支付服务费总额的50%,即人民币贰万元整(¥20,000.00元),作为乙方预收款;剩余50%,即人民币贰万元整(¥20,000.00元),甲方应在乙方完成公司工商注销登记,并取得工商行政管理部门核发的《注销核准通知书》之日起十日内支付给乙方。
3.支付时间:甲方应按照本协议第四条第2款约定的时间节点及金额,按时足额将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费后,及时开具等额发票。甲方逾期支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部服务费及已产生但未完成服务的费用,甲方还应承担相应的违约责任。
4.费用承担:除本协议已约定由甲方承担的费用外,所有因履行本协议而产生的其他费用,如交通费、通讯费、餐饮费等,均由乙方承担。若因甲方原因或甲方未按要求提供资料导致服务延误,由此产生的额外费用由甲方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至甲方公司注销手续完全办结并取得工商行政管理部门核发的《注销核准通知书》之日终止。
2.服务期限:乙方应在收到甲方提供的全部必要资料及预付款后,原则上应在三十日内完成公司税务清算及工商注销登记的全部流程。因客观原因或甲方原因导致服务期限延长的除外。
3.关键时间节点:
(1)甲方应在本协议签订后五日内,向乙方提供本协议第一条所述的全部必要资料;
(2)乙方应在收到全部资料及预付款后,十日内向税务机关提交税务清算申请材料;
(3)乙方应在税务部门出具《清税证明》后,十五日内向工商行政管理部门提交工商注销申请材料;
(4)工商行政管理部门自受理工商注销申请之日起,应在二十日内作出核准注销或不予核准的决定;
(5)乙方应在取得《注销核准通知书》后五日内,将相关文件及《注销核准通知书》复印件交付甲方。
4.延期:如因甲方原因(如提供资料不及时、不完整、不配合乙方工作等)或不可抗力因素(如自然灾害、政策调整等)导致服务期限延期,经双方书面确认后,服务期限相应顺延。因乙方原因导致服务期限延期的,乙方应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费及已产生但未完成服务的费用,甲方还应承担相应的违约责任。
(2)甲方未按本协议第五条第3款约定及时提供必要资料或配合乙方工作的,导致服务延误或无法进行的,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于乙方因延误产生的额外费用、第三方索赔等,并按乙方要求支付相应费用或赔偿损失。
(3)甲方提供虚假资料或隐瞒事实,导致乙方工作失误或产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方为纠正错误产生的费用、第三方索赔等,并承担相应的法律责任。
(4)甲方违反本协议约定,擅自变更、解除本协议或拒绝履行相关义务的,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成公司注销相关事宜的,每逾期一日,应按未完成服务金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过六十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费,并按已支付服务费的20%向甲方支付违约金,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(2)乙方在办理公司注销过程中,因重大过失(如疏忽、遗漏、错误操作等)导致公司注销失败、被行政处罚或产生其他不良后果的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方为纠正错误产生的费用、第三方索赔、行政处罚罚款等,并按甲方要求支付相应费用或赔偿损失。
(3)乙方未按本协议约定履行保密义务,泄露甲方商业秘密或相关信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。
(4)乙方违反本协议约定,擅自变更、解除本协议或拒绝履行相关义务的,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金的限制:双方约定的违约金不得超过本协议总价款的30%。若约定的违约金低于造成的损失,守约方可以请求人民法院或仲裁机构予以增加;若约定的违约金过分高于造成的损失,违约方可以请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。
4.赔偿责任的承担:除本协议已约定外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。赔偿范围应以实际发生损失为限,但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的损失。
5.解除协议的后果:若一方严重违约,导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,已履行的部分,双方互不返还;尚未履行的,终止履行。
6.不可抗力导致的责任免除:因不可抗力(如自然灾害、战争、政策调整等)导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但不可抗力一方应及时通知对方,并提供相关证明文件。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起对当事人产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、可能产生的后果以及预计持续的时间等信息。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力事件持续期间,受影响一方无需承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件结束后尽快恢复履行本协议。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过三十日,且双方经协商未能达成一致意见的,任何一方均有权解除本协议。解除协议后,双方应按照实际履行情况结算费用,并互相返还已接受的财产。因不可抗力事件造成的损失,双方互不承担责任。
5.不可抗力证明:不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书、第三方机构出具的鉴定报告等。当事人应保留相关证据,并在需要时提供给对方或相关机构。
6.不可抗力不适用:本协议中关于保密、知识产权、法律适用和争议解决等条款,不因不可抗力事件而免除当事人的责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应尽力在友好氛围下达成一致解决方案。
2.协商不成处理:若双方协商未能在三十日内解决争议,应提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院的审理工作,并提供相关证据材料。
3.仲裁选择:作为替代诉讼的方式,双方也可自愿将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,并遵循公平、合理、合法的原则。任何一方不得采取任何形式的报复或歧视行为,不得损害对方的合法权益。
5.证据提供:双方在争议解决过程中,应按照对方的要求及时提供与争议相关的证据材料,包括但不限于协议文件、往来函件、付款凭证、工作记录等。任何一方隐瞒或提供虚假证据的行为,应承担相应的法律责任。
6.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议履行过程中发生的所有争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、赔偿等。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中,所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充无效。
3.协议解除:除本协议另有约定外,发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:
(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告
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