2026年档案移交工作考核标准

2026年档案移交工作考核标准一、单选题（共10题，每题2分，总计20分）1.题干：根据《中华人民共和国档案法》，档案移交工作的基本原则不包括以下哪项？A.全面性原则B.分类整理原则C.保密性原则D.可追溯性原则2.题干：某单位档案移交过程中，发现部分纸质档案出现破损，以下哪种处理方式不符合规范？A.使用档案修复专用胶水修补B.将破损档案数字化后存档C.直接剔除破损档案D.在破损处贴上透明保护膜3.题干：在档案移交过程中，电子档案的移交应遵循哪项核心要求？A.完整性B.可读性C.可比性D.可用性4.题干：某市档案馆要求移交的档案中，永久保管档案的移交比例不得低于多少？A.30%B.50%C.70%D.100%5.题干：在档案移交过程中，移交清单的编制应遵循以下哪项要求？A.只需列出档案名称B.需包含档案编号、数量、保管期限等信息C.可以手写编制D.无需签字盖章6.题干：某单位档案移交后，接收方发现部分档案缺失，以下哪种责任划分不符合规定？A.移交方负责补交缺失档案B.接收方负责核实档案完整性C.双方协商解决缺失问题D.缺失档案由接收方自行承担7.题干：在档案移交过程中，纸质档案的装订应遵循以下哪项要求？A.可以使用订书钉装订B.应使用档案专用装订线C.可以将不同年度档案混装D.无需统一装订格式8.题干：某省档案局要求档案移交过程中，电子档案的移交应同步进行以下哪项工作？A.系统迁移B.数据备份C.权限设置D.以上都是9.题干：在档案移交过程中，移交方应向接收方提供以下哪项材料？A.档案保管环境记录B.档案利用情况统计C.档案数字化成果D.以上都是10.题干：某单位档案移交后，接收方发现部分档案存在霉变，以下哪种处理方式不符合规范？A.立即进行消毒处理B.将霉变档案隔离存放C.直接销毁霉变档案D.进行档案修复后再移交二、多选题（共5题，每题3分，总计15分）1.题干：在档案移交过程中，移交方应确保以下哪些档案的完整性？A.纸质档案B.电子档案C.附件材料D.档案说明2.题干：某市档案馆要求档案移交过程中，应遵循以下哪些原则？A.及时性B.准确性C.安全性D.可追溯性3.题干：在档案移交过程中，接收方应进行以下哪些工作？A.核对档案数量B.检查档案质量C.签署移交清单D.编制档案目录4.题干：某省档案局要求档案移交过程中，应同步进行以下哪些工作？A.档案数字化B.数据备份C.权限设置D.系统迁移5.题干：在档案移交过程中，纸质档案的装订应遵循以下哪些要求？A.使用档案专用装订线B.统一装订格式C.可以使用订书钉装订D.应注明档案编号三、判断题（共10题，每题1分，总计10分）1.题干：档案移交过程中，移交方只需确保档案的完整性，无需关注档案质量。（×）2.题干：电子档案的移交应同步进行数据备份。（√）3.题干：档案移交后，接收方无需对档案进行分类整理。（×）4.题干：纸质档案的装订可以使用订书钉。（×）5.题干：档案移交过程中，移交方无需提供档案保管环境记录。（×）6.题干：档案移交后，接收方发现部分档案缺失，应由接收方承担责任。（×）7.题干：档案移交过程中，电子档案的移交应遵循完整性、可读性、可比性原则。（√）8.题干：档案移交清单只需列出档案名称，无需其他信息。（×）9.题干：档案移交过程中，纸质档案的装订应统一格式。（√）10.题干：档案移交后，接收方无需对档案进行数字化处理。（×）四、简答题（共5题，每题5分，总计25分）1.题干：简述档案移交工作的基本原则。2.题干：简述档案移交过程中，纸质档案和电子档案的移交要求。3.题干：简述档案移交过程中，移交方和接收方的责任划分。4.题干：简述档案移交过程中，电子档案的移交流程。5.题干：简述档案移交过程中，档案损坏的处理方法。五、论述题（共2题，每题10分，总计20分）1.题干：结合实际，论述档案移交过程中如何确保档案的完整性。2.题干：结合实际，论述档案移交过程中如何提高档案移交效率。答案与解析一、单选题1.答案：D解析：根据《中华人民共和国档案法》，档案移交工作的基本原则包括全面性原则、分类整理原则、保密性原则和及时性原则，不包括可追溯性原则。2.答案：C解析：档案移交过程中，破损档案应进行修复或数字化处理，直接剔除不符合规范。3.答案：A解析：电子档案的移交应遵循完整性原则，确保数据完整无缺。4.答案：C解析：某市档案馆要求移交的档案中，永久保管档案的移交比例不得低于70%。5.答案：B解析：移交清单应包含档案编号、数量、保管期限等信息，确保档案可追溯。6.答案：B解析：接收方应负责核实档案完整性，但缺失档案应由移交方补交。7.答案：B解析：纸质档案的装订应使用档案专用装订线，确保档案长期保存。8.答案：D解析：电子档案的移交应同步进行系统迁移、数据备份和权限设置。9.答案：D解析：移交方应提供档案保管环境记录、档案利用情况统计和档案数字化成果。10.答案：C解析：霉变档案应进行消毒处理或修复，直接销毁不符合规范。二、多选题1.答案：A、B、C、D解析：档案移交过程中，应确保纸质档案、电子档案、附件材料和档案说明的完整性。2.答案：A、B、C、D解析：档案移交过程中应遵循及时性、准确性、安全性和可追溯性原则。3.答案：A、B、C、D解析：接收方应核对档案数量、检查档案质量、签署移交清单和编制档案目录。4.答案：A、B、C、D解析：电子档案的移交应同步进行数字化、数据备份、权限设置和系统迁移。5.答案：A、B解析：纸质档案的装订应使用档案专用装订线，统一装订格式，不应使用订书钉。三、判断题1.答案：×解析：档案移交过程中，移交方不仅要确保档案的完整性，还需关注档案质量。2.答案：√解析：电子档案的移交应同步进行数据备份，确保数据安全。3.答案：×解析：档案移交后，接收方需对档案进行分类整理，确保档案有序管理。4.答案：×解析：纸质档案的装订应使用档案专用装订线，不应使用订书钉。5.答案：×解析：移交方应提供档案保管环境记录，确保档案保存条件符合要求。6.答案：×解析：档案移交后，发现档案缺失，应由移交方承担责任。7.答案：√解析：电子档案的移交应遵循完整性、可读性、可比性原则。8.答案：×解析：移交清单应包含档案编号、数量、保管期限等信息，不应只列出档案名称。9.答案：√解析：纸质档案的装订应统一格式，确保档案整齐美观。10.答案：×解析：档案移交后，接收方可根据需要对档案进行数字化处理，提高利用效率。四、简答题1.答案：档案移交工作的基本原则包括全面性原则、分类整理原则、保密性原则和及时性原则。全面性原则要求移交所有应移交的档案；分类整理原则要求档案按类别整理；保密性原则要求确保档案内容安全；及时性原则要求按时完成移交。2.答案：纸质档案的移交要求包括使用档案专用装订线、统一装订格式、注明档案编号等；电子档案的移交要求包括确保数据完整性、可读性，同步进行数据备份和系统迁移。3.答案：移交方的责任包括确保档案完整性、提供档案保管环境记录、编制移交清单等；接收方的责任包括核对档案数量、检查档案质量、签署移交清单、编制档案目录等。4.答案：电子档案的移交流程包括：准备阶段（编制移交清单、数据备份）；移交阶段（传输数据、系统迁移）；验证阶段（核对数据完整性、设置权限）；归档阶段（记录移交情况、存档备查）。5.答案：档案损坏的处理方法包括：轻微损坏（修复或加固）；严重损坏（数字化处理）；无法修复（记录情况、报备销毁）。五、论述题1.答案：确保档案完整性的措施包括：-移交前全面清点档案，确保数量准确；-检查档案质量，破损档案及时修复；-编制详细移交清单，注明档案编号、数量、保管期限等信息；-双方签字盖章，确保责任明确