就业协议书要备档案

就业协议书要备档案1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，1958年5月出生，中国国籍，联系方式电子邮箱为zhangsan@。

甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性企业，主要从事高端装备制造业的研发、生产与销售。公司成立于1990年，总部位于北京，在全国设有多个分支机构，业务范围涵盖智能制造、工业自动化、新能源等领域。近年来，随着产业升级和技术迭代，甲方在数字化转型方面投入持续加大，计划通过本次合作引进先进的技术解决方案，提升生产效率及市场竞争力。为满足业务发展需求，甲方拟与乙方签订本协议，就特定技术服务及相关档案管理事宜达成合作。

根据甲方战略规划，为优化供应链管理并确保技术知识产权的完整性，甲方需要引入一套专业的档案管理系统，用于存储、管理和调阅与生产设备、技术专利、项目合同等相关的法律文件。该系统需具备高度安全性、可追溯性及合规性，且需符合国家档案管理法规及甲方内部数据保护政策。经市场调研与多方评估，甲方选定乙方的档案管理解决方案，认为其技术优势、服务保障及行业经验能够满足甲方需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层，统一社会信用代码：91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为王五，性别女，1975年8月出生，中国国籍，联系方式电子邮箱为wangwu@。

乙方是一家专注于企业级档案管理系统的研发、推广与服务的高科技企业，成立于2005年，总部位于上海，拥有多项自主知识产权的核心技术。公司致力于为制造业、金融业、医疗行业等提供定制化的数字档案解决方案，服务客户覆盖全国200余家大型企业。乙方凭借在档案安全、数据加密、智能检索等领域的专业能力，已成为行业内的领先服务商。

为响应甲方在数字化转型中的需求，乙方根据甲方提供的业务场景及技术要求，开发了符合本协议附件一所述功能的档案管理系统。该系统采用分布式架构，支持多级权限控制、电子签名、动态审计等功能，并已通过国家信息安全等级保护三级认证。同时，乙方承诺在协议履行期间，将按照国家《档案法》《信息安全法》等法律法规，协助甲方完成档案的合规归档与长期保存。双方基于长期合作意向，经充分沟通，决定就档案管理服务及相关配套事项签订本协议，以明确双方权利义务。

双方均确认，本协议的签订基于对各自业务能力及市场信誉的信任，且双方均有能力履行协议约定的各项义务。甲方作为档案管理服务的需求方，将提供必要的业务支持与数据接口；乙方作为服务提供方，将确保系统稳定运行并符合行业最佳实践。本协议的履行将有助于甲方提升档案管理效率，降低合规风险，同时促进乙方技术服务的市场拓展。双方同意，本协议的背景及前提条件已在本章节中充分阐述，后续章节将围绕技术细节、费用支付、违约责任等具体内容展开约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在档案管理服务领域的合作内容与权利义务，确保甲方通过乙方提供的档案管理系统及配套服务，实现档案的规范化、数字化及安全化管理和存储。协议范围包括但不限于：乙方为甲方提供档案管理系统的软件开发、部署实施、技术培训、系统维护及数据备份服务；甲方按照协议约定提供必要的硬件设施、业务数据及配合乙方完成系统调试与优化；双方就档案管理制度、安全标准及应急响应机制进行协同制定与执行。具体合作内容详见本协议附件一，包括系统功能模块、服务周期及验收标准。

第二条定义

1.档案管理系统：指乙方根据本协议约定开发、部署并维护的，用于存储、管理、检索和输出甲方业务档案的计算机软件系统及配套硬件设备。

2.业务档案：指甲方在日常经营活动中形成的，具有保存价值的各类文件资料，包括但不限于合同协议、技术纸、生产记录、法律文书、财务凭证及电子数据等。

3.系统维护：指乙方对档案管理系统进行的日常监控、故障排除、版本更新及性能优化等服务，确保系统稳定运行。

4.数据备份：指乙方按照约定对甲方档案数据进行定期备份，并在不可抗力导致数据丢失时提供恢复支持。

5.安全标准：指符合国家《信息安全法》《档案法实施条例》等相关法律法规，并满足甲方内部数据保护要求的访问控制、加密传输、权限管理等措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供档案管理系统的开发、部署及维护服务，并确保系统功能满足附件一所列业务需求。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并就系统性能、服务响应时间等方面提出改进建议。

（3）甲方有权在协议期限内使用档案管理系统，但不得超出授权范围或用于非法目的。

（4）甲方应按照协议附件二所述清单，向乙方提供必要的硬件设施、网络环境及数据接口，并确保其符合系统运行要求。

（5）甲方应指定专门人员负责档案数据的录入、审核与归档工作，并对数据的真实性、完整性负责。

（6）甲方应配合乙方完成系统测试、用户培训及验收工作，并在测试期间提供必要的业务指导。

（7）甲方应按照协议约定支付服务费用，并保证支付方式合法有效。

（8）甲方应建立档案管理制度，明确档案的分类、编号、保管期限及借阅流程，并确保制度与档案管理系统功能匹配。

（9）甲方应妥善保管系统登录账号及密码，并对因账号泄露或不当操作造成的损失承担相应责任。

（10）如甲方需变更服务范围或增加功能模块，应提前书面通知乙方，并协商调整协议内容。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的业务资料、技术参数及配合信息，以便完成系统开发与调试。

（2）乙方有权按照协议约定收取服务费用，并有权对甲方未按时支付的费用依法主张权利。

（3）乙方应确保档案管理系统符合国家信息安全等级保护三级标准，并提供符合行业最佳实践的安全设计方案。

（4）乙方应按照附件一所述功能清单，完成系统的开发、部署及上线工作，并保证系统稳定运行。

（5）乙方应提供7×24小时的技术支持服务，及时响应并解决甲方在使用过程中遇到的问题。

（6）乙方应定期对系统进行维护升级，包括但不限于安全补丁、性能优化及功能扩展，并提前30日通知甲方。

（7）乙方应建立数据备份机制，每日对甲方档案数据进行增量备份，并每月进行全量备份，确保数据可恢复。

（8）乙方应向甲方提供系统操作手册、维护指南及应急处理预案，并安排专业人员进行用户培训。

（9）乙方应遵守国家档案管理法律法规，确保系统设计符合《档案法》《电子签名法》等相关要求，并协助甲方完成档案合规性审查。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密及档案数据安全，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于其他用途。

（11）乙方应建立服务日志制度，记录系统运行状态、故障处理过程及用户操作行为，以备审计查阅。

（12）如因乙方原因导致系统无法正常运行，应立即采取补救措施，并承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总计为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），包含档案管理系统的软件开发费、部署实施费、一年内的系统维护费、用户培训费及数据迁移费。具体费用构成及支付节点详见本协议附件二。

2.甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）首付款：协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）。

（2）中期款：档案管理系统完成部署并经甲方初步验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00）。

（3）尾款：档案管理系统满一年且运行稳定，经甲方最终验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：

开户行：中国工商银行上海张江支行

户名：XX科技有限公司

账号：6222020100112345678

4.如甲方因故未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方应承担因此给乙方造成的损失。

5.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额增值税专用发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。如协议期满前双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.协议生效后，乙方应在60个工作日内完成档案管理系统的开发与部署，并达到附件一所列功能标准。甲方应在系统部署期间提供必要的技术配合，包括但不限于提供测试环境、业务数据样本及内部流程说明。

3.系统上线后，乙方应提供为期三个月的用户培训，包括系统操作、数据管理、安全设置等内容，并安排至少两次现场培训及一次远程答疑。

4.系统维护期自系统正式上线之日起计算，乙方应在此期间提供7×24小时的技术支持服务，响应时间不超过2小时，解决时间不超过4小时（excludingtraveltime）。

5.关键时间节点：

（1）协议签订日：202X年X月X日

（2）首付款支付日：协议签订后7个工作日内

（3）系统部署完成日：协议签订后60个工作日内

（4）中期款支付日：系统部署完成后30个工作日内

（5）最终验收日：系统部署满一年后

（6）尾款支付日：最终验收合格后30个工作日内

7.如因甲方原因导致项目延期（如未及时提供必要资料、未配合测试等），协议履行期限相应顺延，乙方责任不因此减轻。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部应付款项及违约金外，还应承担乙方因项目终止所造成的直接经济损失，包括但不限于已投入的开发成本、市场推广费用等。

（2）资料提供不充分：如甲方未能按时提供协议附件二所列必要资料，导致项目延期或系统功能无法实现，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于额外工时费、设备资源占用费等，且乙方有权要求甲方支付协议总金额5%的违约金。

（3）擅自使用盗版系统：如甲方在协议期内使用未经乙方授权的第三方系统替代本协议约定的档案管理系统，应立即停止使用并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于知识产权侵权赔偿、声誉损失等，且乙方有权解除协议。

2.乙方违约责任：

（1）系统无法正常运行：如因乙方技术原因导致系统在正式上线后连续72小时无法提供服务，或一个月内累计停机时间超过48小时，乙方应按停机时长每超过12小时，向甲方支付协议总金额千分之五的违约金。累计违约金不超过协议总金额的20%，超过部分甲方有权解除协议。

（2）功能未达标：如乙方提供的系统功能未达到附件一所列标准，经甲方书面指出后30日内未能修复或提供替代解决方案，甲方有权要求乙方退还相应功能部分的费用，并支付协议总金额3%的违约金。

（3）数据泄露：如因乙方安全措施不足导致甲方档案数据泄露、损毁或被非法访问，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于数据恢复费用、第三方索赔费用、监管罚款等，且甲方有权解除协议并要求乙方支付协议总金额50%的违约金。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的任何违约金总额不超过协议总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权另行主张赔偿。

4.解除协议后果：如任一方解除本协议，应提前30日书面通知对方，并支付对方已完成工作的相应费用。乙方应返还甲方已支付但未提供服务的款项，并承担由此产生的直接损失。甲方需配合乙方完成系统数据备份及资料归还。

5.不可抗力免责：如因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.协议变更或解除：如不可抗力持续超过30日，双方应协商调整协议内容或解除协议。因不可抗力导致的协议变更或解除，不产生违约责任，双方互不追责，但已产生的费用应予以结算。如不可抗力仅影响部分条款履行，受影响条款应暂停履行，其他条款继续有效。

4.损失承担：因不可抗力造成的直接损失（如硬件损坏、数据丢失等），由发生方自行承担；如不可抗力同时影响双方，则平均分担或根据实际情况协商分担。任何一方不得利用不可抗力免除因其过错造成的责任。

5.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，受影响方应在7个工作日内通知对方，并恢复协议履行。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按已完成工作比例结算费用。

第八条争议解决

1.争议协商：双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议。任何一方可在争议发生后30日内，书面通知对方提出协商请求，双方应指定代表进行沟通，争取在合理期限内达成一致解决方案。

2.争议调解：如协商未能解决争议，双方同意在协商期满后30日内，共同委托第三方专业调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解结果经双方签署调解书后具有约束力。

3.争议仲裁：如调解未能解决争议，或双方在协商/调解开始前一致同意直接仲裁，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或双方协商一致的其他地点，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或采用其他救济措施。

4.争议管辖：除仲裁外，任何一方如选择诉讼方式解决争议，应向协议签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应确保诉讼程序符合法律规定，并避免重复诉讼。

5.法律适用：本争议解决条款的适用及解释，均以中华人民共和国法律为准。双方同意，仲裁裁决的承认与执行应依照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关国际公约的规定进行。

6.保密条款：双方同意，在争议解决过程中，所有沟通记录、调解/仲裁文件及最终结果均应严格保密，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政寄送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式变动的，均不产生法律效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利