阳江办公电脑租赁协议书

阳江办公电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：阳江市华睿科技有限公司

甲方地址：广东省阳江市江城区东平街道东泰路28号华睿科技大厦5楼501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：阳江市优信电脑租赁服务有限公司

乙方地址：广东省阳江市江城区金山街道金山大道18号优信办公大楼3楼3001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式手机）座机）

**协议简介**

为满足甲方在办公运营过程中对电脑设备的实际需求，提高工作效率并降低固定资产投入成本，甲乙双方经友好协商，基于平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方租赁乙方电脑设备事宜达成一致，特制定本协议。甲方作为委托方，根据自身业务发展需要，向乙方租赁符合标准的办公电脑设备；乙方作为服务提供方，根据甲方需求提供电脑设备租赁服务，并承担相应的设备维护、技术支持及管理责任。双方基于长期合作及市场行情，明确设备规格、租赁期限、费用标准、权利义务及违约责任等内容，以规范租赁行为，保障双方合法权益。本协议的签订及履行，旨在构建稳定、高效的办公设备租赁关系，为双方后续合作奠定法律基础。协议内容涵盖当事人基本信息、设备租赁标准、费用结算方式、服务响应机制及争议处理机制等核心条款，确保租赁过程的合法合规与顺畅运行。双方确认，本协议是执行租赁业务的法律依据，任何一方均需严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公电脑租赁业务中的权利义务关系，确保甲方能够按照约定获取符合标准的电脑设备租赁服务，并保障乙方在提供租赁服务过程中的合法权益。协议范围涵盖电脑设备的选配与提供、租赁期限与费用、安装调试与交付、使用维护与检查、故障处理与更换、合同解除与设备回收、违约责任与争议解决等全部租赁活动。具体内容包括：电脑设备的型号、配置、数量及价格标准；租赁期限的起止时间及续租条件；租金支付方式与时间节点；设备安装、培训及交付流程；日常维护响应时间与服务标准；设备损坏或故障的维修责任划分与处理程序；租赁期满后的设备回收方式与费用承担；双方应履行的通知、协作及保密义务；以及违约情形下的责任承担方式及争议解决途径。本协议旨在通过详细约定，规范双方行为，防范经营风险，构建稳定、互信的租赁合作关系，促进双方业务目标的实现。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）**电脑设备**：指乙方根据甲方需求提供的用于办公用途的台式电脑或笔记本电脑，包括其附属的基本外设如显示器、键盘、鼠标等，具体型号、配置以本协议附件一《租赁设备清单》为准。

（2）**租赁期**：指本协议约定的电脑设备交付使用起至设备归还乙方止的期间。

（3）**租金**：指甲方根据本协议约定向乙方支付的电脑设备租赁费用，包括设备折旧、服务费等。

（4）**设备交付**：指乙方按照约定将符合标准的电脑设备及配件送达甲方指定地点并完成安装调试的过程。

（5）**维护服务**：指乙方提供的电脑设备使用过程中的故障排除、系统维护、软件更新等技术支持服务。

（6）**违约责任**：指任何一方违反本协议约定时应承担的民事责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

（7）**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合规格、功能完好的电脑设备，并享有设备在租赁期内正常使用的权利。

（2）甲方有权在租赁期内根据实际需求，按照本协议约定的程序申请设备升级、维修或更换。

（3）甲方有权要求乙方提供必要的技术培训，使其员工能够熟练操作租赁电脑设备。

（4）甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项，并承担支付延迟可能产生的违约责任。

（5）甲方应负责租赁电脑设备的日常保管，采取合理措施防止设备丢失、损坏或被盗，并对员工使用行为负责。

（6）甲方应指定专人对接乙方提供的维护服务，及时反馈设备问题，并配合乙方完成故障诊断与维修。

（7）甲方应在租赁期满或合同解除时，按照约定将电脑设备完好归还乙方，不得擅自更换部件或破坏原有配置。

（8）甲方应遵守国家法律法规及行业规范，不得利用租赁设备从事非法活动，并承担因此产生的一切责任。

（9）甲方有义务配合乙方进行设备盘点、检查及拍照留证，确保租赁信息的准确记录。

（10）甲方在签订本协议前，应向乙方提供真实的业务需求及使用环境信息，并承担信息虚假可能导致的设备不适用风险。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项，并享有要求甲方按时履约的权利。

（2）乙方有权根据市场行情及设备残值，在本协议框架内制定租金标准及价格调整方案，但需提前书面通知甲方。

（3）乙方有权要求甲方提供准确的租赁需求清单及使用场景说明，以便配置合适的设备方案。

（4）乙方应按照本协议约定提供符合国家质量标准的电脑设备，并保证设备在交付时的完好性及功能正常。

（5）乙方应建立完善的售后服务体系，承诺在收到甲方报修通知后4小时内响应，24小时内完成现场或远程维修（特殊情况除外）。

（6）乙方应提供至少一次的基础操作培训，确保甲方人员掌握设备使用方法及维护注意事项。

（7）乙方应承担设备在运输及安装过程中的风险，并负责调试至符合办公使用状态后方可交付甲方。

（8）乙方应定期（每季度至少一次）对租赁设备进行检查，评估设备状况并出具报告，必要时提出维护建议。

（9）乙方应配备专业技术人员处理维修请求，并使用原厂配件或同等质量替代品进行维修，确保修复效果。

（10）乙方应在租赁期满或合同解除时，指派工作人员到甲方指定地点办理设备回收手续，并负责设备的拆卸、运输及残值处理。

（11）乙方应保证租赁设备的软件正版化，并提供必要的安全防护措施，如安装杀毒软件、防火墙等，并承担软件维护责任。

（12）乙方应妥善保管甲方提供的设备使用信息及账务资料，并按约定提供对账服务，确保信息保密。

（13）乙方在提供维修或更换服务时，应确保替代设备与原设备配置基本一致，并承担因设备替换产生的额外费用（除非属乙方责任造成）。

第四条价格与支付条件

甲方的租赁总费用根据附件一《租赁设备清单》中约定的设备型号、数量、配置及租赁期限确定。租金标准为人民币______元/台/月（大写：人民币______元整），租赁设备总数量为______台，租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______个月。甲方应于每月______日前向乙方支付当月租金，首期租金应于本协议生效且设备正式交付甲方使用之日起______日内支付，后续租金按月支付。支付方式为银行转账，甲方应将租金支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：阳江市优信电脑租赁服务有限公司

开户银行：中国银行阳江市江城区支行

银行账号：622202______1234567890

乙方应在收到租金后向甲方开具等额合规发票。如甲方需要调整租赁设备或延长租赁期限，双方应另行协商并签订补充协议，租金价格按乙方届时执行的收费标准执行。甲方逾期支付租金的，每逾期一日，应按当期应付未付租金的______%向乙方支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金，同时保留向甲方追偿因此造成的一切损失的权利。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为______个月，自______年______月______日（以下简称“生效日”）起至______年______月______日止。甲方有权在租赁期届满前______日书面通知乙方，双方可协商续租事宜。如甲方未在上述期限内通知乙方，本协议自动延长______个月。设备实际交付使用日期以乙方书面确认或双方签字的设备交付单日期为准。乙方应于生效日后______日内完成设备的安装调试，并确保设备在约定时间内交付甲方使用。甲方应在收到设备后______日内完成初步验收，如有异议应在验收期内书面提出，否则视为设备符合约定。租赁期内，任何一方提前解除本协议，应按提前解除的月份数向对方支付相当于______个月租金的违约金，并承担由此产生的相关费用。如因设备故障等非甲方原因导致租赁期中断，中断期间租金应相应减免，具体计算方式由双方协商确定。

第六条违约责任

**一、甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付租金的，除按第四条约定的违约金标准支付外，乙方有权暂停提供维护服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，收回全部租赁设备，并要求甲方支付相当于______个月租金的违约金。甲方还应承担设备回收过程中产生的运输费、拆卸费等全部费用，并赔偿乙方因租金拖欠造成的资金损失。

（2）甲方擅自更换、维修、改装或拆除租赁设备部件的，乙方有权要求甲方恢复原状，并处以人民币______元/次的罚款。若因此导致设备损坏或功能丧失，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于维修费用、设备残值减少部分及乙方因此产生的第三方索赔。

（3）甲方违反设备使用规定，导致设备严重损坏或丢失的，应按设备原值的______%向乙方支付赔偿金。乙方有权从租金中直接扣除赔偿款，不足部分甲方应在______日内补足。若设备价值较高，乙方有权要求甲方提供等值担保后方可继续履行协议。

（4）甲方无正当理由提前解除本协议的，应向乙方支付相当于______个月租金的违约金，并按设备使用月份比例退还未使用的租金。同时，甲方应承担设备回收及乙方因此产生的其他损失。

**二、乙方的违约责任**

（1）乙方未按约定提供符合标准的租赁设备，或交付设备数量、配置不符的，甲方有权要求乙方补足、更换或直接扣除相应租金。设备存在质量问题且在合理期限内未修复的，甲方有权要求乙方承担设备折旧损失，并按延迟交付天数累计计算，每日赔偿金额为当期租金的______%。延迟超过______日的，甲方有权解除本协议，乙方除退还全部未使用租金外，还应支付相当于______个月租金的违约金。

（2）乙方提供的维护服务不符合本协议约定，如响应不及时、维修质量低劣或未在承诺时间内完成修复，甲方有权要求乙方限期整改。整改无效的，甲方有权按故障次数累计扣除相应租金，并要求乙方赔偿因设备故障导致的甲方直接经济损失。累计扣除租金超过当期总租金的______%，或发生______次以上严重故障的，甲方有权解除协议，乙方应承担全部责任。

（3）乙方擅自提前收回租赁设备或无故中断服务的，应向甲方支付相当于______个月租金的违约金，并退还已收但未对等的租金。甲方因此遭受的业务损失或第三方索赔，乙方应承担赔偿责任。

（4）乙方在设备回收过程中造成设备损坏或丢失的，应按设备原值的______%承担赔偿责任，并承担所有回收费用。若设备价值较高或甲方有特殊要求的，双方可协商购买商业保险以分散风险。

**三、违约金与赔偿的适用**

本协议约定的违约金条款非穷尽性条款，任何一方违约给对方造成损失的，违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失、合同履行后可获得的利益以及合理的维权费用。双方在履行本协议过程中，应本着诚信原则避免违约行为，任何一方违约后，守约方有权要求其采取补救措施，若补救措施仍无法达到合同目的，守约方有权解除协议并要求违约方承担相应责任。对于因不可抗力导致的违约，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明文件，并根据实际情况协商调整合同条款或解除协议。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议约定的义务，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响持续超过______日的，双方均有权协商解除本协议，已产生的费用按实际履行情况比例结算。因不可抗力造成的设备损失或第三方索赔，双方应根据实际情况各自承担，除非本协议另有约定或双方另有约定。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议，如履行已不可能，则视为合同目的无法实现，双方权利义务终止。任何一方因迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其违约责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地（即广东省阳江市江城区金山街道金山大道18号）有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。若选择仲裁方式，应提交至阳江市仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。争议解决期间，除争议事项外，双方均应履行本协议其他条款，任何一方不得单方面中止或解除协议，也不得就同一争议事项重复提起诉讼或仲裁。双方在争议解决前，应本着诚实信用原则，保护对方商业秘密及知识产权，不得泄露或滥用相关信息。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至对方约定地址或联系方式，以送达时视为有效送达。若一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效。

（2）**协议变更**：本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，未经对方书面同意的变更无效。

（3）**终止条件**：除本协议约定的解除条件外，出现以下情形之一的，本协议自动终止：①租赁期满且租金结清；②双方协商一致同意终止；③因不可抗力导致协议目的无法实现；④一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应在______日内完成设备回收、费用结算及资料交接，并按约定处理保证金（如有）。

（4）**保密义务**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后___