项目部车辆使用简单协议书

项目部车辆使用简单协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式工作电话）个人手机）。

甲方为从事房地产开发业务的企业法人，具备完整的民事行为能力和相应的资质，现因项目开发需要，需临时使用车辆以保障项目施工及运营的顺利进行。基于此，甲方拟与具备合法车辆出租资质的乙方签订本协议，明确双方在车辆使用过程中的权利与义务，以维护双方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁服务有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式工作电话）个人手机）。

乙方为依法注册成立的专业汽车租赁企业，拥有丰富的车辆租赁经验及完善的管理体系，具备提供车辆租赁服务的相应资质。乙方同意根据甲方需求，提供符合国家安全标准及项目使用要求的车辆，并保障甲方的合理使用需求。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在项目开发合作中的实际需求。甲方作为房地产开发项目的实施主体，需在项目筹备及建设阶段使用车辆以支持现场管理、物资运输及人员调度等工作。乙方作为专业的汽车租赁服务商，拥有合法的车辆资源及完善的服务体系，能够满足甲方在特定时期的车辆使用需求。

双方通过本协议明确车辆的使用范围、使用期限、费用结算及违约责任等核心条款，旨在确保车辆能够高效、安全地服务于甲方的项目开发工作。协议的履行将有助于甲方降低项目运营成本，提高工作效率；同时，乙方通过提供专业服务，亦可获取合法收益，实现合作共赢。

本协议的签订及履行，是双方基于真实意思表示，在合法合规的前提下进行的商业合作，双方均应严格依照协议约定履行各自义务，并共同维护协议的严肃性及可执行性。协议内容与甲乙双方的商业利益及项目开发需求紧密相关，任何一方均不得擅自变更或解除协议，如确需变更或解除，应经双方书面协商一致。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方因项目开发需要临时使用乙方提供的车辆相关事宜，确保车辆能够安全、高效地服务于甲方的项目工作。本协议范围包括但不限于车辆的使用许可、使用期限、使用范围、费用结算、车辆维护保养、保险责任以及违约处理等。具体内容涉及车辆交付与接收、日常使用管理、油料补给、事故处理、费用支付方式、提前终止协议的条件及责任划分等。通过本协议的签订，双方旨在建立稳定、规范的车辆使用合作关系，保障项目顺利推进，同时明确各自的权利与义务，防范潜在风险。

第二条定义

1.**车辆**：指乙方根据本协议约定向甲方提供的用于项目开发的机动车辆，包括但不限于车型、车牌号及其他相关技术信息，具体以车辆交付时的状态为准。

2.**使用期限**：指本协议约定的车辆租赁期限，自车辆交付之日起至费用结清之日止。

3.**使用范围**：指甲方被允许驾驶和使用车辆的区域范围，限于甲方项目开发所需的施工场地及周边合理区域，不得超出约定范围使用。

4.**保险责任**：指乙方应提供的车辆保险范围及甲方在使用过程中应承担的保险责任划分，具体以保险合同为准。

5.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

（1）甲方有权在本协议约定的使用期限内，按照项目实际需求合理使用乙方提供的车辆，车辆的驾驶人员应符合相关法律法规要求，并持有有效驾驶证。

（2）甲方应确保车辆使用符合本协议约定的使用范围，不得将车辆用于任何违法活动或超出约定范围的使用，否则由此产生的一切责任由甲方自行承担。

（3）甲方应爱护车辆，保持车辆的良好状态，日常使用中产生的正常磨损由甲方负责，但车辆因甲方故意或重大过失造成的损坏、灭失，甲方应承担修复或赔偿责任。

（4）甲方应按时、足额向乙方支付车辆使用费用，如有逾期支付，应按约定支付违约金，并承担乙方因此产生的追讨费用。

（5）甲方应配合乙方进行车辆的定期检查、保养及年检等工作，确保车辆始终处于安全行驶状态。

（6）如车辆在使用过程中发生故障或事故，甲方应立即通知乙方，并积极配合乙方进行维修或处理，由此产生的费用根据责任划分由双方承担。

2.**乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取车辆使用费用，并有权监督甲方对车辆的使用情况，确保车辆得到合理使用。

（2）乙方应按照本协议约定的时间向甲方交付符合安全行驶标准的车辆，并提供完整的车辆使用说明及保险证明。

（3）乙方应负责车辆的保险购买及续保工作，确保车辆在使用期间具备必要的保险覆盖，如因保险不足造成的损失，由乙方承担责任。

（4）乙方应配合甲方进行车辆的维修保养工作，确保车辆始终处于良好的技术状态，如因乙方原因导致的车辆故障，乙方应承担维修费用并负责及时修复。

（5）乙方应提供车辆的完整使用记录及维修保养记录，如甲方需要，乙方应配合提供相关证明文件。

（6）如车辆在使用过程中发生故障或事故，乙方应立即响应甲方的维修需求，并积极协助甲方处理事故，确保甲方的项目工作不受影响。乙方应承担因自身原因导致的车辆维修费用及相应的责任。同时，乙方应确保提供的车辆符合国家安全标准，如因车辆本身质量问题导致的故障或事故，乙方应承担全部责任并负责修复或赔偿。

第四条价格与支付条件

1.车辆使用费用：甲方同意按照本协议约定向乙方支付车辆使用费用。费用标准为人民币XX元/月，共计XX个月，合计人民币XX元（大写：XX元整）。此费用包含车辆租赁费、日常维护费及基础保险费，但不包含燃油费、高速过路费、停车费及车辆维修费（因甲方原因造成的除外）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付车辆使用费用。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；户名：XX汽车租赁服务有限公司；账号：XX。甲方应在每月X日前支付当月费用，逾期支付需按日支付违约金，违约金比例为当月应付费用的千分之五。

3.预付款：协议签订后，甲方应向乙方支付相当于一个月租金的预付款，即人民币XX元。预付款将在协议终止时根据车辆使用情况及乙方实际支出进行结算，多退少补。

4.费用结算：如车辆使用过程中产生燃油费、高速过路费、停车费等，甲方应在费用发生后X日内向乙方提供相关发票或凭证，并支付相应费用。乙方有权要求甲方提供合理的费用证明，甲方应予以配合。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.车辆交付时间：乙方应在本协议生效后X日内将符合约定的车辆交付给甲方，交付地点为甲方项目所在地。

3.车辆归还时间：协议期满或提前终止时，甲方应在X日内将车辆归还至乙方指定地点，车辆应保持交付时的状态，正常磨损除外。

4.关键时间节点：甲方应在每月X日前支付当月车辆使用费用；如需延长协议期限，双方应在协议期满前X日协商并签订补充协议；如车辆发生故障或事故，甲方应立即通知乙方，并配合乙方在X日内完成处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付车辆使用费用，每逾期一日，应按当月应付费用的千分之五支付违约金，逾期超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部剩余费用及违约金。

（2）甲方将车辆用于违法活动或超出约定使用范围，乙方有权立即解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的一切损失，包括但不限于罚款、赔偿金等，甲方还应支付相当于一个月租金的违约金。

（3）甲方未按时归还车辆，每逾期一日，应按当月应付费用的千分之五支付违约金，逾期超过X日，乙方有权向甲方收取每日相当于月租金两倍的违约金，并保留解除协议及要求赔偿损失的权利。

（4）甲方故意损坏车辆或未配合乙方进行维修保养，应承担全部维修费用，并支付相当于车辆价值X%的违约金，乙方还有权解除协议。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付车辆，每逾期一日，应按当月应付费用的千分之五支付违约金，逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的费用及支付违约金。

（2）乙方提供的车辆不符合约定或存在安全隐患，导致甲方无法正常使用，乙方应负责更换车辆或承担维修费用，并支付相当于当月租金两倍的违约金，甲方还有权解除协议并要求赔偿损失。

（3）乙方未提供必要的保险或保险不足，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额X%的违约金。

（4）乙方未按时进行车辆的定期检查、保养或年检，导致车辆发生故障或无法通过年检，乙方应承担全部维修费用及责任，并支付相当于当月租金两倍的违约金。

3.不可抗力：如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商解除协议。

4.赔偿责任：任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，包括直接损失和间接损失。赔偿金额应根据实际损失计算，但最高不超过协议总金额的X%。双方应积极配合进行损失评估及赔偿事宜。

5.解除协议：如一方严重违约，守约方有权解除协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后，双方应立即停止协议项下的行为，并妥善处理车辆归还及费用结算事宜。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、军事行动、政府行为（如征收、没收、禁运等）、社会事件（如罢工、骚乱等）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在事件发生后X日内完成，以便对方及时了解情况并采取必要的应对措施。

3.责任免除：因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，双方均不承担违约责任。但受影响方应积极配合对方采取应急措施，减少不可抗力事件造成的损失。

4.协议终止：若不可抗力事件持续超过X日，双方可协商解除协议。解除协议后，双方应按照实际履行情况结算费用，多退少补。因不可抗力导致的协议终止，双方互不承担违约责任，并应妥善处理车辆归还及财产交接事宜。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行协议，或根据实际情况协商调整协议内容。如不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方应友好协商解决后续事宜，包括但不限于费用减免、协议延期等。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应积极寻求共同接受的解决方案。

2.调解解决：若协商无法达成一致，双方可共同请求第三方调解。调解应由双方认可的调解机构或调解员进行，调解结果应具有约束力。调解期间，双方应暂停争议事项的执行，积极配合调解工作。

3.仲裁解决：若协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或双方协商一致的其他地点。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁，且协商和调解无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以甲方所在地或乙方所在地的人民法院为管辖法院。诉讼期间，双方应积极配合法院的取证工作，并遵守法院的判决或裁定。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律法规及商业道德，不得采取任何侮辱、威胁、报复等不当行为。争议解决结果应尊重事实，公平合理，以维护双方的合法权益为最终目标。双方应通过争议解决机制，积极寻求问题的最佳解决方案，以保障协议的顺利履行和双方的长期合作。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更均无效。

3.协议终止：除本协议约定的终止条件外，任何一方如需提前终止本协议，应提前X日书面通知对方，并支付截至终止之日的全部费用。双方经协商一致，也可提前终止本协议，并按实际使用情况结算费用。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守适用法律的规定，并承担因违反适用法律而产生的法律责任。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现双方原意。

8.不可转让：本协议的任何一方未经另一方事先书面同意，不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律