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文档简介
感冒药采购协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX医药有限公司
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX医药供应链有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX医药园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
为满足甲方在感冒药采购方面的需求,保障双方在采购过程中的合法权益,甲乙双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方作为医药流通企业,在日常运营中需持续稳定的感冒药供应作为其核心业务的重要组成部分,而乙方凭借其在医药行业的丰富资源和供应链管理优势,能够提供符合国家药品监督管理局(NMPA)标准的合格感冒药产品。双方基于长期合作意向,通过本协议明确采购关系,旨在建立稳定、高效、互利的合作机制。协议的签订基于以下前提条件:甲方具备合法的药品经营资质,乙方具备合法的药品生产或经营许可,且双方均承诺遵守《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》(GSP)等相关法律法规。本协议的履行将有助于甲方满足市场需求,提升客户满意度,同时乙方通过稳定销售渠道扩大市场份额,实现双赢。双方确认,本协议的签订及后续履行不涉及任何违法违规行为,且双方均有能力履行协议约定的义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(XX医药有限公司)向乙方(XX医药供应链有限公司)采购感冒药产品的相关事宜,确保感冒药产品的供应质量、数量、价格及交货时间符合约定,从而保障甲方业务运营的连续性及市场供应的稳定性。协议范围包括但不限于:感冒药产品的具体品种、规格、数量、价格、交货地点、交货时间、质量标准、验收方式、付款条件、违约责任及争议解决方式等。双方同意,在本协议有效期内,乙方应根据甲方需求及本协议约定,向甲方提供符合国家及行业标准的感冒药产品,甲方则按照约定支付货款。本协议旨在建立长期、稳定的合作关系,促进双方在感冒药采购领域的共同发展。
第二条定义
1.“感冒药”指由药品生产企业依照药品管理法规生产,具有缓解感冒症状功能的药品,包括但不限于抗组胺药、解热镇痛药、祛痰药等,具体品种及规格以本协议附件一为准。
2.“协议附件”指本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力,包括但不限于产品清单、价格表、质量标准等。
3.“交货单”指乙方发货时提供的货物清单,载明产品名称、规格、数量、生产批号等信息。
4.“验收合格”指甲方按照本协议约定对乙方提供的感冒药产品进行检验,确认产品符合质量标准及约定规格。
5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方采购感冒药产品,并要求乙方提供符合约定的产品及完整的质量证明文件。
(2)甲方应提前向乙方提供采购订单,明确感冒药产品的品种、规格、数量及交货时间,并确保订单信息的准确性。
(3)甲方有权对乙方提供的感冒药产品进行验收,验收标准参照国家药品监督管理局发布的质量标准和本协议附件中的约定。如发现产品不符合约定,甲方应在收货后三日内向乙方提出书面异议,并配合乙方进行复检。
(4)甲方应按照本协议约定的付款条件及时支付货款,逾期付款应按日向乙方支付逾期利息,利率为每日万分之五。
(5)甲方应提供符合药品储存条件的仓库,确保感冒药产品在储存过程中不受污染或变质。如因甲方储存条件不当导致产品损坏,甲方应承担相应责任。
(6)甲方有权要求乙方提供必要的售后服务,包括但不限于产品追溯、质量咨询等。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权根据自身生产或库存情况确认订单的可行性。如因生产或库存限制无法满足订单,乙方应在收到订单后五日内书面通知甲方,并协商解决方案。
(2)乙方应按照本协议约定向甲方提供符合国家及行业标准的感冒药产品,产品包装、标签及说明书应符合《药品经营质量管理规范》(GSP)的要求,并随货附带完整的质量证明文件,包括但不限于出厂检验报告、批准文号等。
(3)乙方有权要求甲方在采购前提供其合法的药品经营资质证明,确保甲方具备采购及销售感冒药产品的资格。如甲方资质不全,乙方有权拒绝履行采购合同。
(4)乙方应按照甲方约定的时间、地点及数量准时交货,并提供规范的交货单。如因乙方原因导致交货延迟,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价千分之一的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。
(5)乙方应确保所提供感冒药产品的生产批号、有效期等信息与订单一致,并配合甲方进行质量验收。如因产品质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于产品召回、经济损失赔偿等。
(6)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款,如甲方无故拒绝付款,乙方有权暂停发货或采取其他法律措施维护自身权益。同时,乙方应妥善保管甲方提供的付款信息,确保交易安全。
(7)乙方应向甲方提供产品追溯信息,包括但不限于生产环节、流通环节的详细信息,以便甲方进行质量监管及后续追溯。如因乙方信息提供不全导致甲方无法满足监管要求,乙方应承担相应责任。
(8)乙方应配合甲方进行市场调研及产品改进建议,共同提升感冒药产品的市场竞争力。如双方合作开发新产品,相关权利义务以另行签订的补充协议为准。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议项下的感冒药产品价格根据附件一《产品价格表》执行,该价格已包含产品成本、运输费用及合理利润。价格表注明的单价为人民币元/盒(瓶/瓶),数量以实际交货为准,总价以双方确认的交货单为准。支付方式采用银行转账,甲方在收到乙方开具的符合要求的增值税发票后三十日内,将对应货款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX医药供应链有限公司
账号:XXX-XXXX-XXXX
如发生价格调整,双方应提前三十日书面协商,并签订补充协议。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。乙方应在收到甲方付款后及时开具等额发票。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。如协议到期后双方仍有合作需求,应在协议到期前三十日书面协商续签事宜。首期订单的履行期限为协议生效后六个月内完成,具体交货时间以甲方订单及乙方生产计划为准,乙方应在收到甲方订单后五个工作日内确认并书面回复。关键时间节点包括:甲方下单日期、乙方确认日期、产品生产完成日期、产品交货日期、甲方验收日期及甲方付款日期。所有日期以双方书面确认或快递签收记录为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于生产成本、仓储费用、订单取消损失等,损失金额不超过合同总价的30%。
(2)甲方逾期验收超过十日,视为默认验收合格。如甲方在验收后提出异议,应提供充分证据,否则应承担产品符合约定的推定效力,并承担乙方因此产生的额外检验费用。
(3)甲方因自身原因导致储存条件不当,致使感冒药产品变质或损坏,应自行承担损失,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于补货成本、运输费用等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方提供的产品不符合本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担全部运输费用。如产品因质量问题导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)乙方逾期交货超过五日,每延迟一日,应按逾期交货部分金额的千分之十向甲方支付违约金,但累计违约金不超过逾期交货部分金额的50%。如因逾期交货导致甲方错过销售时机,乙方还应赔偿甲方相应的预期利润损失,具体金额由双方协商确定。
(3)乙方提供的发票不符合税务规定或信息错误,导致甲方无法入库或税务处理,乙方应负责更正并承担由此产生的所有费用,甲方有权相应扣减货款。
(4)乙方未按约定提供产品追溯信息,导致甲方无法满足监管要求,乙方应承担甲方因此遭受的行政处罚或客户索赔的全部责任。
3.不可抗力违约:如因不可抗力导致一方无法履行协议,应及时通知对方并提供证明文件,双方应根据影响程度协商部分或全部免责,但不可抗力影响消除后应尽快恢复履行。
4.违约金与实际损失:违约方支付违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求赔偿实际损失,包括直接损失与合理预期利益。双方约定,任何一方违约导致协议解除的,违约方还应支付协议总价10%的赔偿金给守约方。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、疫情及其管控措施、罢工、网络攻击、极端天气等。不可抗力应导致直接且实质性的妨碍,使一方或双方无法履行本协议项下的全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。如不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致履行延迟或不能履行,受影响一方可免予承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应根据不可抗力影响程度向对方提供合理减免。如不可抗力仅影响部分履行,则未受影响的部分仍需履行。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,但应妥善处理已履行部分的结算。
4.不可免除的责任:因一方违约行为(如故意隐瞒、不当处置)导致的不可抗力,或双方均有责任的不可抗力情形,该方仍需承担相应责任。不可抗力事件结束后,如一方未能及时恢复履行,则视为其放弃权利,并可能构成违约。
5.不可抗力证明:双方均应保留不可抗力相关的证据材料,并在争议发生时提供给对方及争议解决机构(如适用)。如需保险理赔,相关费用由受影响方自行承担,但应确保对方利益不受损害。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,指定专门联系人(甲方联系人:王五,电话乙方联系人:赵六,电话进行沟通,力争在三十日内达成书面和解协议。
2.调解程序:如协商不成,双方同意在协商失败后十日内共同委托中国国际贸易促进委员会(CIETAC)或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力,如一方不履行,另一方可向争议解决机构申请强制执行或采取法律行动。
3.仲裁选择:若调解仍无法解决争议,双方一致同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请人选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼管辖:除上述约定外,任何一方均不得单方面向人民法院提起诉讼。如发生诉讼,除本协议已明确约定争议解决方式外,任何一方均有权选择向被告住所地(甲方所在地北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层或乙方所在地上海市浦东新区XX路XX号XX医药园XX栋)或合同履行地(以实际交货地为准)的人民法院提起诉讼。但若已约定仲裁,则不得就同一争议事项另行起诉。
5.争议内容:本协议项下的所有争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及协议的解除等,均适用本争议解决条款。双方应将争议事项通知对方,并积极配合争议解决程序,以避免不必要的诉讼成本和商业关系破裂。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递发送的通知,签收日或投递日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现协议原意。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均以中华人民共和国法律为裁判依据。
5.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。
6.不可分性:本协议各条款相互独立,任何一方未能完全履行某条款,不影响其履行其他条款的权利。
7.利益转让:除非得到对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议有效期满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议;(4)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应在三十日内完成未结算款项、财产返还等事宜,保密条款及争议解决条款仍然有效。
第十条附则
1.协议附件:本协议
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