疫情防腐协议书

疫情防腐协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

**协议简介**

鉴于甲方作为一家专注于国际贸易的企业，在当前全球疫情常态化背景下，为保障供应链稳定及业务连续性，需对特定货物采购及仓储物流服务进行特殊安排；

鉴于乙方作为一家专业的科技产品供应商及物流服务提供商，具备完善的供应链管理和风险防控能力，能够满足甲方在疫情期间对货物交付及仓储服务的特殊需求；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订旨在明确双方在疫情期间货物采购及仓储物流服务合作的具体内容、权利义务及风险分担机制，确保合作期间双方合法权益得到充分保障。协议内容涉及价格调整、履约保障、违约责任及不可抗力等核心条款，均以实际操作需求为导向，充分考虑疫情对供应链各环节可能产生的干扰，通过合理约定降低合作风险。双方同意以本协议为基本框架，根据实际业务进展对具体合作细节进行补充协商，并共同维护合作关系的稳定性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在新型冠状病毒肺炎疫情防控常态化背景下，就货物采购及仓储物流服务合作事宜的权利义务关系，确保合作期间供应链的稳定运行和双方利益的合法保障。具体范围包括：1.甲方采购乙方特定科技产品的订单执行条款，涉及货物清单、规格、数量、质量标准及价格确认等；2.乙方为甲方提供的仓储服务，包括仓库租赁、货物入库验收、存储管理、库存盘点及特殊时期（如疫情期间）的措施落实；3.双方在合作过程中涉及的信息保密、风险分担及应急处理机制。本协议旨在通过规范化约定，降低疫情对合作业务的影响，实现双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.“疫情”：指由新型冠状病毒肺炎（COVID-19）或其后续变种病毒引发的全球性或区域性公共卫生事件，包括但不限于政府发布的封锁、隔离、运输限制等防控措施；

2.“货物”：指本协议附件一列明的由乙方供应给甲方的科技产品，包括其规格、型号、技术参数等；

3.“仓储服务”：指乙方为甲方提供的包括货物接收、存储、保管、分拣、打包及按约定配送等全流程物流服务；

4.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为及重大突发公共卫生事件；

5.“协议期限”：指本协议自双方签字盖章之日起至约定合作事项完成之日止的期间。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及附件清单提供符合质量标准的货物，并有权对货物进行到货检验，检验标准参照双方确认的技术规格书；检验合格后方可办理入库手续，异议应在货物签收后3个工作日内提出。

（2）甲方应按照协议附件二约定的价格清单及支付条件按时足额支付货款，逾期支付需承担每日万分之五的违约金，但甲方因不可抗力或乙方违约导致支付延迟的除外。

（3）甲方有权要求乙方在提供仓储服务时，严格遵守当地疫情防控规定，落实仓库环境的消杀及人员管理措施，并有权对乙方的措施进行抽查。

（4）甲方应提前5个工作日向乙方提供货物运输计划及仓储需求清单，因甲方信息延迟或错误导致乙方额外支出（如空运替代陆运）的，由甲方承担。

（5）甲方对乙方提供的货物及服务享有知识产权、质量保证及售后服务等权利，但需保证其使用目的符合国家法律法规及行业规范，不得用于任何非法活动。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供明确的货物采购需求及仓储服务指令，包括货物清单、技术参数、数量要求及特殊存储条件等，甲方应确保信息的准确性和完整性。

（2）乙方有权根据市场行情及采购成本变化，在协议履行前30日向甲方提出价格调整方案，经甲方书面确认后方可执行，但价格调整幅度不得超过当年度政府指导价上限的20%。

（3）乙方应确保提供的货物符合协议附件一约定的规格及质量标准，随货附带出厂检测报告及质保卡，如出现质量争议，乙方需承担举证责任，并负责在收到甲方通知后10个工作日内完成更换或维修。

（4）乙方应配备专业的仓储团队及智能化管理系统，保证货物存储环境（温度、湿度、防潮、防盗等）符合产品要求，并需每月向甲方提交仓储报告，包括库存盘点表、环境监测记录及措施执行情况。

（5）乙方有权在合作期间获取甲方必要的配合，如提供货物验收入库的便利、配合相关部门的疫情排查等，甲方应在不违反商业秘密的前提下予以协助。

（6）针对疫情导致的运输延误或仓储成本增加，乙方应在事件发生后48小时内向甲方提供合理证明及解决方案，双方协商确定责任承担比例，但乙方需采取措施将损失降至最低。

（7）乙方需保证其员工在仓储服务过程中遵守健康安全规范，包括定期核酸检测、佩戴口罩及保持社交距离，如因乙方管理疏忽导致甲方人员感染，乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.货物价格：本协议项下货物的单价及总价以附件一《货物清单》及附件二《价格明细表》为准，该价格包含货物本身的成本、运输费至甲方指定地点的起运港/站费用、以及乙方提供仓储服务的基础费用。如遇政府税费政策调整或市场原材料价格波动超过当年度5%，经双方书面确认后，可对协议价格进行相应调整，但调整幅度不得损害任何一方的基本利益。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；收款人：XX科技有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。首次订单支付总额的30%作为预付款，货物交付并验收合格后支付剩余70%，尾款在仓储服务完成后次月10日前结清。涉及疫情特殊运输（如空运）产生的额外费用，由双方根据实际支出票据分摊承担。

3.支付时间：预付款应在本协议生效后10个工作日内支付，乙方收到预付款后即安排首批货物生产/备货；货款尾款及发票开具事宜应与货物实际交付时间同步进行，甲方逾期支付除支付违约金外，乙方有权暂缓发货或采取货物冻结措施，责任由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自首笔货物交付之日起三年，期满前30日如双方无书面异议可自动续延一年。

2.订单执行周期：乙方应在收到甲方订单确认后15个工作日内完成首批货物交付，后续订单根据甲方需求及仓储负荷情况合理排期，特殊情况（如疫情封锁）导致延期，双方应通过书面形式协商新的履行时间。

3.仓储服务期限：针对本协议项下货物，乙方提供自货物验收合格入库之日起至甲方书面通知提货之日止的仓储服务，最短不少于6个月，最长不超过18个月，具体期限在每次入库时由双方确认并记录于仓储单据中。

4.关键时间节点：每年1月31日前，双方应就上一年度合作数据（包括交易额、违约次数、疫情影响程度等）进行书面总结，并基于此调整下一年度合作预案。如遇重大疫情升级，双方应在政府发布管控措施后5个工作日内召开紧急协商会，重新确认合作模式及风险缓释方案。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按约定支付货款：每逾期一日，应向乙方支付逾期金额（含预付款及应付款项）万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方承担全部合同款项的20%作为违约赔偿，包括已产生仓储费用、运输费用及合理的催收成本。若甲方因此导致乙方资金周转困难，需额外赔偿乙方相当于订单总额30%的损失。

（2）甲方提供虚假入库需求：因信息错误导致乙方仓储资源错配（如冷藏货物存入常温库），乙方有权要求甲方退还错误产生的额外仓储费用，并扣除当次订单金额5%的赔偿金。若造成货物损坏，按实际损失额双倍索赔。

（3）甲方单方面取消订单：在货物已生产或交付一半后取消订单，需支付已发生成本150%的违约金，且该订单在未来12个月内甲方不得再次采购同类货物。

**2.乙方违约责任**

（1）货物质量违约：乙方提供的货物出现附件一约定标准的10%以上不合格项，甲方有权拒收并要求乙方更换，乙方需承担双倍检测费用及直接更换成本，且该批次订单金额的10%作为违约金。若因质量问题导致甲方后续客户投诉或产品召回，乙方需承担全部连带责任。

（2）延迟交付：非不可抗力因素导致的交付延迟超过协议约定时间10%，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额万分之三的违约金，但累计违约金不超过订单总额的30%。逾期超过60日，甲方有权解除协议，乙方退还全部已收款并支付甲方订单总额50%的赔偿金。

（3）仓储服务违约：在仓储期间发生货物丢失、毁损（除自然损耗外），乙方应按货物实际价值100%进行赔偿，且赔偿上限不低于当次入库货物总价值的80%。如因乙方措施落实不到位导致仓库被封或人员感染，乙方需承担由此产生的仓储服务中断损失（按日均仓储费×中断天数计算）及甲方应急采购增加的30%差价损失。

（4）发票开具延迟：乙方未在货物交付后15个工作日内提供合规发票，每延迟一日，向甲方支付合同金额万分之五的滞纳金，超过60日甲方有权拒付该部分货款并要求乙方支付合同总额5%的赔偿金。

**3.不可抗力免责：**

双方确认，因疫情导致的政府行为（如运输管制）、公共卫生事件（如区域封锁）或产业链中断，非任何一方过错造成时，违约责任可相应减免或延期履行。但乙方需在不可抗力发生后24小时内提供证明材料，并积极采取替代方案（如转产、转供），否则仍需承担故意或重大过失导致的额外损失。

**4.紧急情况处置：**

若一方违约行为可能引发疫情传播或公共安全风险（如危险品违规运输），守约方有权立即中止履行相关义务，并书面通知违约方限期整改，逾期未整改的，违约方需承担协议总额40%的惩罚性赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：（1）自然灾害，如地震、洪水、台风、雷击等；（2）政府行为，如战争、封锁、禁运、法律法规的变更及行政命令等；（3）社会事件，如骚乱、罢工、瘟疫（包括但不限于新型冠状病毒肺炎及其变种）的爆发及防控措施（隔离、限制出行等）；（4）其他不可归责于任何一方当事人的技术故障或突发事件，如系统性网络瘫痪、关键设备毁损等。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后24小时内书面通知对方，说明事件性质、影响范围及预计持续时间，并随附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力影响持续超过10个工作日，双方应在第15个工作日召开远程会议协商临时解决方案或履行中止。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行时，受影响方不承担违约责任，但需采取合理措施减少损失，并及时告知对方实际影响情况。若不可抗力导致协议部分或全部目的无法实现，双方均有权协商解除协议，已产生的直接损失由各自承担，间接损失按过错比例分担（但瘟疫类不可抗力导致的损失双方平均承担）。

4.协商变更：不可抗力消除后，双方应立即恢复协议履行或协商调整履行方式，协商不成的，可参照原条款执行。因不可抗力产生的额外成本（如紧急采购溢价、隔离费用等），若非因一方过错，可通过书面分摊协议解决，分摊比例根据实际损失与不可抗力关联度确定。

5.不可免责情形：若一方因疏忽未及时通知不可抗力事件、未采取合理减损措施或利用不可抗力故意拖延履行，仍需承担相应违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方损失等。双方同意，本协议不可抗力条款不适用于因一方主观故意或重大过失造成的风险事件。

第八条争议解决

1.争议类型界定：本协议争议包括但不限于：协议效力争议、条款解释争议、履行障碍争议、违约责任争议及不可抗力适用争议等，均适用本条款约定。

2.协商优先：双方在履行协议过程中发生任何争议，应首先通过书面函件或视频会议进行友好协商，协商应基于事实、法律及商业合理性原则，力争在协议签订地（北京市或上海市）达成和解协议，和解协议经双方签字后即具有约束力。

3.调解介入：若协商未能在争议发生后30日内达成一致，双方应共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）上海分会或北京分会进行调解，调解应遵守自愿、保密原则，调解员由双方共同选定或由仲裁委员会指定。调解达成协议的，制作调解书并由双方签署，调解不成的，可进入仲裁程序。

4.仲裁管辖：如未通过调解解决，争议应提交CIETAC上海分会或北京分会仲裁，仲裁语言为中文，仲裁规则适用该会现行规则。双方应在争议发生后60日内书面选定仲裁地点，逾期未选定的，由仲裁委员会根据争议性质及当事人所在地就近原则指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非被法院裁定无效。

5.诉讼排除：双方确认，除本条款明确约定的争议解决方式外，任何一方不得就本协议项下争议向任何法院提起诉讼，包括但不限于普通法院、海事法院及知识产权法院，所有诉讼尝试均应被视为无效且产生额外费用由起诉方承担。

6.证据效力：双方承诺，在争议解决过程中提交的所有证据材料均需真实、完整、有效，仲裁庭或调解委员会有权要求补充或核实证据，一方隐瞒重要证据或提供虚假证明的，对方有权要求相应裁决撤销或调整。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件通知应在发送时视为已送达，信函通知则寄出后3日视为送达，传真通知发送成功回执后视为送达。若一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方行为均不构成有效变更，但双方另有书面约定的除外。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立但关联的整体，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某部分因法律原因无法履行，双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律），且任何争议均应按第八条约定解决。双方均同意接受协议约定地的法院或仲裁机构强制管辖。

5.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部