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文档简介

标准智能卡协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方的法定代表人为张三,性别男,出生年月1980年01月01日,职务为总经理,联系方式

甲方在智能卡行业拥有丰富的市场经验,致力于为客户提供高品质的智能卡产品及配套服务。基于业务发展需要,甲方拟向乙方采购/租赁/委托制作智能卡及相关服务(以下简称“标的物”),以支持其业务运营及客户管理需求。甲方通过市场调研及多方评估,确认乙方可提供符合行业标准的智能卡产品及专业的技术支持,故双方经友好协商,决定依据本协议约定建立合作关系。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能卡有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的股份有限公司。乙方注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼X层X室,统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方的法定代表人为李四,性别女,出生年月1985年05月15日,职务为董事长,联系方式

乙方专注于智能卡的设计、研发、生产及销售,拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系,产品符合国家及行业相关标准。乙方在智能卡领域积累了多年的技术经验,具备为甲方提供定制化智能卡解决方案的能力。基于乙方的专业优势及市场声誉,甲方选择乙方作为标的物的供应商/出租方/服务提供方。双方经充分沟通,确认甲方对乙方的产品及服务具有明确需求,乙方亦同意按照甲方的要求提供相应支持,故双方依据本协议约定展开合作。

协议背景及前提条件:

双方基于对智能卡市场的共同认知及对业务发展的共同追求,经平等自愿协商,达成合作意向。甲方作为智能卡产品的需求方,需通过采购/租赁/委托制作获得标的物以满足业务运营需求;乙方作为智能卡产品的供应方/出租方/服务提供方,具备提供标的物的资质及能力。双方确认,本协议的签订及履行将有助于甲方提升客户服务能力及市场竞争力,同时促进乙方业务增长及品牌影响力提升。双方同意以本协议为框架,明确合作范围、权利义务及风险责任,确保合作顺利进行。

本协议的签订及履行,建立在双方充分了解标的物性质、市场行情及行业规范的基础上,双方均确认具备履行本协议的合法主体资格及能力。任何一方均不得以任何理由单方面拒绝履行本协议约定,否则应承担相应的违约责任。双方同意,本协议的履行将严格遵循相关法律法规及行业惯例,确保合作过程的合法合规性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在智能卡采购/租赁/委托制作及服务过程中的权利与义务,确保标的物能够按照甲方的要求及时、合规地交付/提供,并满足甲方的业务使用需求。协议范围包括但不限于:标的物的规格、数量、质量标准、价格、交付/履行方式、支付条件、售后服务、知识产权归属、保密条款、违约责任及争议解决方式等。具体内容涵盖智能卡的设计、生产/制作、测试、包装、交付/部署、技术支持、系统对接、数据安全、保密保护等环节,旨在构建一个完整、高效、安全的合作框架,促进双方长期稳定合作。

第二条定义

1.智能卡:指由乙方根据甲方要求设计、生产并配置相应信息的集成电路卡,包括但不限于IC卡、CPU卡、MIFARE卡、RFID卡等,具备身份识别、数据存储、交易处理等功能。

2.技术文档:指与智能卡相关的规格书、设计纸、测试报告、使用手册、维护指南等技术资料。

3.售后服务:指乙方在智能卡交付/使用后提供的安装指导、故障排除、系统升级、技术咨询等服务。

4.知识产权:指智能卡的设计方案、生产工艺、软件程序、技术秘密等智力成果的合法权益。

5.交付/履行:指乙方按照协议约定将智能卡及相关服务提供给甲方的过程,包括生产、包装、运输、安装、调试等环节。

6.保密信息:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等非公开信息。

7.不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的智能卡及相关服务;甲方有权对乙方提供的产品及服务进行检验,并就质量异议提出合理诉求;甲方有权要求乙方配合完成智能卡的安装、调试及系统对接工作。

(2)义务:甲方应向乙方提供准确、完整的智能卡需求规格,并承担因信息错误导致的额外费用;甲方应按照协议约定支付款项,并确保支付方式合法有效;甲方应配合乙方完成智能卡的测试、验收及后续维护工作,并提供必要的技术支持;甲方应妥善保管智能卡及相关技术资料,并对保密信息承担保密义务。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供清晰、完整的智能卡需求规格,并对需求变更进行合理评估;乙方有权按照协议约定收取款项,并要求甲方提供合法的支付凭证;乙方有权对智能卡的质量进行控制,并拒绝交付不符合标准的产品。

(2)义务:乙方应根据甲方需求设计、生产、测试智能卡,确保产品符合国家及行业相关标准;乙方应按时交付智能卡及相关技术文档,并承担运输及相关风险;乙方应提供专业的技术支持及售后服务,确保智能卡正常运行;乙方应保护甲方的商业秘密及客户信息,未经甲方同意不得泄露;乙方应配合甲方完成智能卡的安装、调试及系统对接工作,并提供必要的技术指导;乙方应对智能卡的质量负责,并承担因质量问题导致的更换、维修等责任。

第四条价格与支付条件

标的物的价格根据标的物的类型、数量、规格、技术要求等因素确定,具体价格以双方签署的价格清单或订单为准。价格清单或订单作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。甲方应按照价格清单或订单约定的金额及支付方式向乙方支付款项。支付方式包括但不限于银行转账、支票等,具体方式由双方协商确定。甲方应在收到乙方开具的合法发票后XX日内完成支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。乙方有权在甲方逾期支付的情况下暂停交付/提供部分或全部标的物,直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日,若双方无书面异议,本协议自动续期XX年。履行期限具体包括:乙方应在收到甲方订单及预付款后XX日内完成智能卡的生产,并按时交付给甲方或指定的物流承运商;甲方应在收到智能卡及发票后XX日内完成验收,并支付相应款项;乙方应在协议约定的售后服务期内为甲方提供技术支持及维护服务。任何关键时间节点的延误,均视为违约行为,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按协议约定支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之XX向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部款项及违约金。甲方逾期支付可能导致乙方暂停交付/提供标的物,且责任自负。

(2)若甲方提供的智能卡需求规格存在错误或遗漏,导致乙方返工或损失,甲方应承担全部返工费用及损失赔偿,且乙方有权要求甲方支付违约金XX元。

(3)若甲方未按时验收智能卡,每逾期一日,应按未验收部分金额的千分之XX向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,视为甲方认可该部分智能卡,乙方不再承担质量责任。

(4)若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或技术信息,应向乙方支付违约金XX万元,并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按协议约定交付智能卡,每逾期一日,应按逾期交付部分金额的千分之XX向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金XX元。

(2)若乙方交付的智能卡存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担全部更换/退货费用,并按逾期交付天数支付违约金。若乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

(3)若乙方提供的售后服务不符合协议约定,甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方支付违约金XX元。若整改后仍不符合要求,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

(4)若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或客户信息,应向甲方支付违约金XX万元,并承担相应的法律责任。

3.解除协议后果:若一方严重违约,导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。损失赔偿包括实际损失、预期利益损失及合理的维权费用。双方同意,违约金与赔偿损失不得重复计算,但违约金不足以弥补损失的,违约方应补足差额。

4.不可抗力:若因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收等)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力的,视为不可抗力持续存在。

2.通知与证明:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、法院判决、保险理赔单等)。若未能及时通知,可能导致对方损失扩大的,责任方应承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非协议另有约定。

4.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应立即协商恢复本协议的履行。若因不可抗力导致协议部分无法履行,双方应就未履行部分进行协商,并可根据实际情况变更协议内容或解除协议。

5.不可免除的责任:本协议约定的保密义务、知识产权归属、争议解决等条款,不因不可抗力而免除。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门人员负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致意见。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后,具有法律约束力。调解失败的,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.仲裁解决:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

4.诉讼解决:除上述约定外,任何一方亦有权在争议发生后XX日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地有管辖权的人民法院(或双方书面约定的其他法院)。诉讼期间,双方应本着诚实信用原则继续履行本协议非争议部分义务,不应因诉讼而影响合作基础。

5.法律适用:本协议项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中提交的证据材料、协商记录、调解协议等文件,应作为争议解决的一部分,并对双方具有约束力。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知,在发出后XX日内视为送达。以邮寄方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:本协议在下列情况下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;(4)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议。协议终止后,双方应根据约定清理债权债务,并妥善处理标的物及相关资料。保密义务、知识产权归属、争议解决等条款在本协议终止后继续有效。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性:若本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.不可放弃:双方对本协议任何权利的行使,均视为对该权利的保留,任何一方不行使某项权利,不视为放弃该权利。

8.通知与送达:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信

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