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文档简介
供应商来料协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张三,联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务,具备完善的供应链管理体系和采购需求能力。甲方的经营范围涉及电子元器件、计算机软硬件及辅助设备等领域,与乙方在XX产品供应方面具有长期稳定的合作关系。
甲方作为本次协议的买方/出租方/委托方,基于自身业务发展需要,拟向乙方采购XX产品/租赁XX设备/委托乙方提供XX服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成本协议。甲方在XX产品/设备/服务领域拥有丰富的市场资源和客户群体,对XX产品/设备/服务的质量、规格及交付周期有明确的要求,并希望通过与乙方的合作,确保供应链的稳定性和高效性。乙方作为专业的XX产品/设备/服务供应商,具备先进的生产技术、完善的售后服务体系和严格的质量管理体系,能够满足甲方在XX产品/设备/服务方面的需求。基于双方的共同利益和长期合作愿景,甲方与乙方签订本协议,以规范双方的交易行为,明确权利义务,保障合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX实业集团有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国广东省深圳市福田区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:91440300MA5KXXXX6。乙方法定代表人/负责人为王五,联系电话电子邮箱:wangwu@。乙方是一家依法注册成立的大型综合性企业集团,主要从事XX产品的研发、生产、销售及进出口业务,具备强大的供应链整合能力和市场拓展能力。乙方的经营范围涉及电子元器件、机械设备、工业自动化等领域,在XX产品/设备/服务市场享有较高的知名度和良好的口碑。
乙方作为本次协议的卖方/承租方/服务提供方,基于自身生产能力、技术优势及市场资源,愿意向甲方提供XX产品/设备/服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成本协议。乙方在XX产品/设备/服务领域拥有多年的行业经验和技术积累,具备完善的质量控制体系和售后服务网络,能够为甲方提供高品质、高效率的XX产品/设备/服务。乙方始终坚持以客户需求为导向,以技术创新为驱动,致力于为客户提供优质的产品和服务,希望通过与甲方的合作,建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。甲方在XX产品/设备/服务领域拥有广泛的市场渠道和客户资源,对XX产品/设备/服务的质量、规格及交付周期有明确的要求,并希望通过与乙方的合作,提升供应链的稳定性和效率。基于双方的共同利益和长期合作愿景,甲方与乙方签订本协议,以规范双方的交易行为,明确权利义务,保障合作顺利进行。
协议简介部分说明双方合作的背景或前提条件。甲方作为XX产品/设备/服务的需求方,基于自身业务发展需要,拟向乙方采购XX产品/设备/服务,并希望双方能够建立长期稳定的合作关系。乙方作为XX产品/设备/服务的供应方,具备满足甲方需求的生产能力、技术优势和市场资源,愿意与甲方建立长期合作关系。双方基于互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,达成本协议。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,双方将严格按照协议约定履行各自的义务,确保合作顺利进行。协议内容涉及XX产品/设备/服务的规格、质量、数量、价格、交付方式、付款条件、售后服务等关键条款,双方将共同遵守,确保协议的有效履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在供应商来料合作中的权利与义务,确保XX产品/设备/服务(以下简称“标的物”)按照约定的规格、质量、数量、价格和交付时间等条款,由乙方提供给甲方使用或销售。本协议涉及的具体内容包括但不限于:标的物的名称、型号、规格、技术参数、质量标准、数量、价格、交付时间与地点、运输方式、付款条件、验收标准与程序、售后服务、知识产权保护、保密条款、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,甲方旨在稳定供应链,保障生产经营活动的正常进行;乙方旨在通过履行协议约定,实现销售目标并维护良好的商业合作关系。本协议的目的是为了规范双方的行为,防范交易风险,促进双方的长期合作与发展。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“标的物”是指乙方根据本协议约定向甲方提供的XX产品/设备/服务,包括但不限于其规格、型号、技术参数和质量标准等。
2.“技术规格”是指本协议附件中约定的标的物的详细技术参数和性能指标。
3.“质量标准”是指国家或行业标准以及双方在协议中约定的质量要求。
4.“交付时间”是指乙方按照本协议约定将标的物送达甲方指定地点的时间。
5.“验收”是指甲方按照本协议约定的标准和程序对标的物进行检验确认的过程。
6.“保密信息”是指本协议履行过程中,一方向另一方披露的未公开的技术信息、商业信息或其他敏感信息。
7.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
8.“违约责任”是指一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权力和义务
3.1.1甲方的权力:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格、质量、数量和交付时间提供标的物。
(2)甲方有权对乙方提供的标的物进行验收,并有权根据本协议约定的标准提出质量异议或索赔。
(3)甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持,以确保标的物的正常使用。
(4)甲方有权根据本协议约定对乙方进行监督,确保其履行协议的各项义务。
3.1.2甲方的义务:
(1)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付货款或服务费用,并遵守约定的付款条件。
(2)甲方应提供标的物的正确接收地址和联系人,并确保接收过程的安全和高效。
(3)甲方应按照本协议约定的验收标准对标的物进行验收,并在验收合格后签署验收确认书。
(4)甲方应保护乙方的知识产权和商业秘密,未经乙方同意不得泄露或用于其他用途。
(5)甲方应配合乙方进行必要的质量检验和售后服务,并提供真实、准确的信息。
3.2乙方的权力和义务
3.2.1乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付货款或服务费用,并享有因甲方违约而产生的相应权利,如要求甲方支付违约金或解除协议等。
(2)乙方有权对甲方提供的订单信息和技术要求进行审核,并有权拒绝不符合协议约定的订单。
(3)乙方有权要求甲方提供必要的配合,以确保标的物的顺利交付和验收。
(4)乙方有权保留标的物的知识产权和所有权,直到甲方完全履行付款义务为止。
3.2.2乙方的义务:
(1)乙方应按照本协议约定的规格、质量、数量和交付时间提供标的物,并确保标的物符合国家或行业标准以及双方约定的质量要求。
(2)乙方应提供标的物的完整技术文档、质量证明和其他必要文件,并确保其真实、准确。
(3)乙方应负责标的物的包装、运输和保险,并确保标的物在交付过程中不受损坏或丢失。
(4)乙方应提供必要的售后服务和技术支持,包括但不限于安装指导、故障排除和维修等,以确保标的物的正常使用。
(5)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意不得泄露或用于其他用途。
(6)乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保其生产经营活动的合法性和合规性。
(7)乙方应配合甲方进行必要的质量检验和验收,并及时处理甲方提出的质量异议或索赔。
(8)乙方应确保其提供的技术支持和售后服务符合本协议约定的标准和要求,并尽快响应甲方的需求。
(9)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的任何商业信息或技术秘密,除非法律法规另有规定。
(10)乙方应确保其提供的标的物不侵犯任何第三方的知识产权,如有侵权纠纷,乙方应负责解决并承担相应的法律责任。
(11)乙方应遵守本协议约定的违约责任条款,如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(12)乙方应遵守本协议约定的不可抗力条款,如因不可抗力导致乙方无法履行协议义务的,乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失。
(13)乙方应遵守本协议约定的争议解决条款,如发生争议,双方应通过友好协商解决,协商不成的,应提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
(14)乙方应遵守本协议约定的其他条款,并严格按照协议约定履行其义务,确保协议的顺利履行和双方的合法权益。
(15)乙方应建立健全的质量管理体系和售后服务体系,确保其提供的产品和服务符合国家或行业标准以及双方约定的质量要求。
(16)乙方应定期对员工进行培训,提高员工的专业技能和服务意识,以确保其提供的产品和服务能够满足甲方的需求。
(17)乙方应积极配合甲方进行产品研发和技术创新,共同提升产品的质量和性能,以满足市场不断变化的需求。
(18)乙方应遵守本协议约定的保密条款,对甲方提供的商业信息和技术秘密进行严格保密,不得泄露或用于其他用途。
(19)乙方应遵守本协议约定的知识产权条款,确保其提供的产品和服务不侵犯任何第三方的知识产权,如有侵权纠纷,乙方应负责解决并承担相应的法律责任。
(20)乙方应遵守本协议约定的不可抗力条款,如因不可抗力导致乙方无法履行协议义务的,乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失。
第四条价格与支付条件
4.1价格条款:
标的物的价格按照以下方式确定:乙方根据甲方提出的采购需求清单,结合市场行情和双方协商,确定标的物的单价。具体价格以双方签署的采购订单或价格确认书为准。如遇市场价格波动较大,双方可另行协商调整价格,但调整幅度不得超出市场平均水平。
4.2支付方式:
甲方应采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款后提供等额的发票。支付方式的具体细节如下:甲方指定收款账户为XX银行XX支行,账号为XX,收款户名为XX实业集团有限公司。乙方应在收到甲方付款后,及时开具与支付金额相符的增值税专用发票,并加盖公司公章。
4.3支付时间:
甲方应在收到乙方提供的符合约定的标的物,并验收合格后XX日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。如甲方因特殊原因需要延迟支付,应提前XX日与乙方协商,并支付相应的逾期付款利息,利息按银行同期贷款利率计算。逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方支付违约金。
4.4其他:
双方应遵守国家关于支付结算的法律法规,确保支付过程的安全、合法、高效。如因支付过程中出现的问题导致协议无法履行,双方应协商解决,协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
第五条履行期限
5.1协议有效期限:
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前,如双方均未提出异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限。
5.2交付时间:
乙方应在收到甲方签署的采购订单后XX日内,将标的物交付至甲方指定的地点。具体交付时间以双方签署的采购订单或补充协议为准。如遇不可抗力或其他特殊情况导致交付延迟,乙方应及时通知甲方,并协商调整交付时间。
5.3验收时间:
甲方应在收到标的物后XX日内完成验收。验收合格后,甲方应签署验收确认书;验收不合格的,甲方应在XX日内书面通知乙方,并说明不合格的原因和具体要求。乙方应在收到通知后XX日内采取补救措施,直至标的物符合约定标准。
5.4协议终止:
本协议在以下情况下终止:(1)协议有效期满,双方未续签;(2)双方协商一致解除协议;(3)一方严重违约,导致协议无法履行,守约方有权解除协议;(4)因不可抗力导致协议无法履行,双方协商解除协议。协议终止后,双方应结清所有未付款项,并妥善处理标的物的交付、验收和售后服务等事宜。
第六条违约责任
6.1违约金:
6.1.1若甲方未按本协议约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于订单总金额XX%的违约金。
6.1.2若乙方未按本协议约定按时交付标的物,每逾期一日,应按逾期交付部分金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于订单总金额XX%的违约金。
6.2赔偿损失:
6.2.1若因甲方的违约行为导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿金额包括但不限于直接损失、预期利益损失、合理的维权费用等。
6.2.2若因乙方的违约行为导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额包括但不限于直接损失、预期利益损失、合理的维权费用等。
6.3解除协议:
6.3.1若甲方严重违约,如未按时支付货款且拒不支付,或提供虚假信息导致乙方损失,乙方有权解除协议,并要求甲方承担违约责任。
6.3.2若乙方严重违约,如未按时交付标的物且拒不交付,或提供的标的物严重不符合约定标准,甲方有权解除协议,并要求乙方承担违约责任。
6.4不可抗力:
若因不可抗力导致一方无法履行协议义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,该方应尽快恢复履行协议义务。因不可抗力导致的违约责任,双方互不承担责任。
6.5争议解决:
若因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交XX仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
6.6其他违约情形:
6.6.1若甲方未按本协议约定提供标的物的接收地址或联系人,导致交付延迟或损失,甲方应承担相应责任。
6.6.2若乙方提供的标的物存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并要求乙方承担因此造成的损失。
6.6.3若乙方未按本协议约定提供售后服务,甲方有权要求乙方进行赔偿,并要求乙方承担因此造成的损失。
6.6.4若任何一方违反本协议的保密条款,泄露对方的商业秘密或技术秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
6.7法律适用:
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律的管辖。
6.8不可分割性:
本协议的各条款是相互关联、不可分割的。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款,以保障协议的整体目的得以实现。
6.9通知:
本协议双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式送达即视为有效送达。
6.10完整协议:
本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此主题达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。未经双方书面同意,不得对本协议进行任何修改或补充。
6.11转让:
未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守相关法律法规的规定,并确保受让方能够完全履行本协议项下的义务。
6.12适用的法律和司法管辖:
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交XX仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地。仲裁费用由败诉方承担。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律的管辖。
第七条不可抗力
7.1定义
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。
7.2不可抗力的影响
任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的发生及其可能的影响,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
7.3责任免除
因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。如不可抗力持续超过XX日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就未履行部分的费用和损失进行合理分配,并结清所有已履行部分的款项。
7.4不可抗力的证明
因不可抗力导致无法履行协议的一方,应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。对方有权要求进一步核实不可抗力的性质和影响,并提供相关证据。如无法提供有效证明文件,对方有权要求其承担违约责任。
7.5不可抗力的持续
如不可抗力事件持续存在,双方应定期协商更新不可抗力的影响,并采取相应措施。如不可抗力事件在XX日内未能消除,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就未履行部分的费用和损失进行合理分配,并结清所有已履行部分的款项。
7.6不可抗力的通知
任何一方在不可抗力发生后XX日内,应书面通知对方不可抗力的发生及其可能的影响,并提供相关证明文件。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
7.7不可抗力的处理
如发生不可抗力事件,双方应立即停止履行协议,并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协商不成,可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
第八条争议解决
8.1争议解决方式
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交XX仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地。双方应遵守仲裁规则,并配合仲裁庭的工作。
8.2仲裁程序
仲裁程序应按照XX仲裁委员会的仲裁规则进行。双方应指定仲裁员,并遵守仲裁庭的裁决。仲裁费用由败诉方承担。仲裁过程中,双方应提供真实、完整的证据,并遵守仲裁庭的指示。
8.3诉讼
如双方协商不成,或对仲裁裁决不服,可依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的判决,并配合法院的工作。
8.4法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律的管辖。
8.5争议的解决
双方应通过友好协商解决争议,避免采取法律手段。如协商不成,应提交XX仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。双方应遵守争议解决条款的约定,并积极配合争议的解决。
8.6争议的管辖
争议的解决应遵循本协议的约定。如双方协商不成,应提交XX仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。双方应遵守争议解决条款的约定,并积极配合争议的解决。
8.7争议的解决期限
争议的解决期限为XX日。如双方在XX日内未能解决争议,应提交XX仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。双方应遵守争议解决条款的约定,并积极配合争议的解决。
8.8争议的解决费用
争议的解决费用由败诉方承担。仲裁费用由败诉方承担。诉讼费用由败诉方承担。双方应遵守争议解决条款的约定,并积极配合争议的解决。
第九条其他条款
9.1通知方式
本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式送达即视为有效送达。
9.2协议变更
对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改或补充均无效。
9.3终止条件
除本协议另有约定外,双方均有权在协议有效期内随时终止本协议,但应提前XX日书面通知对方。协议终止后,双方应结清所有未付款项,并妥善处理标的物的交付、验收和售后服务等事宜。
9.4保密条款
双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等confidentialinformation严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于其他用途。保密义务在本协议终止后仍然有效。
9.5完整协议
本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代
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