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文档简介
发展民间贸易的协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国国际贸易集团有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号国际贸易中心大厦A座25层
甲方法定代表人/负责人:李明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:亚太商业发展有限公司
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道1号环球金融中心B座18层
乙方法定代表人/负责人:王静
乙方联系方式/p>
协议简介:
为促进中国国际贸易集团有限公司与亚太商业发展有限公司在民间贸易领域的深度合作,基于双方在长期业务往来中建立的良好信任关系及对市场需求的共同把握,双方经友好协商,决定就特定商品的采购与销售、商业物业的租赁与使用、以及相关服务的外包与管理等事宜达成合作协议。协议的签订旨在通过规范化的交易流程和权责分明的合作机制,实现双方的互利共赢,提升市场竞争力,并共同应对全球经济环境变化带来的挑战。本协议的执行将依托于双方在各自领域的专业优势,确保合作的顺利进行,并为企业带来可持续的商业价值。双方确认,本协议的履行将基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,所有条款均需严格遵守,以保障交易安全、促进业务发展,并为后续可能扩展的合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确中国国际贸易集团有限公司(以下简称“甲方”)与亚太商业发展有限公司(以下简称“乙方”)在民间贸易领域的合作目标与业务范围,通过建立规范化的合作框架,促进双方在商品采购与销售、商业物业租赁与使用、以及相关服务外包与管理等领域的深度合作。具体内容涵盖但不限于:甲方委托乙方采购特定商品并销售至甲方指定市场;双方合作租赁并共同管理位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的商业物业;甲方委托乙方提供市场调研、客户关系维护等商务服务。本协议旨在通过双方的共同努力,实现资源共享、风险共担、利益共赢,提升双方在区域乃至全球市场的综合竞争力。
第二条定义
1.**民间贸易**:指在政府监管框架下,由市场主体自主进行的商品、服务、技术的跨境或区域间交换活动,本协议所称民间贸易特指甲方与乙方在商品采购、销售、租赁及服务外包等领域的合作。
2.**商品采购**:指甲方根据市场需求委托乙方代为寻找、谈判并采购符合甲方质量标准的商品,包括但不限于机械设备、电子产品、纺织品等。
3.**商业物业租赁**:指双方合作租赁的位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的商业物业,包括办公空间、零售区域及配套设施。
4.**服务外包**:指甲方委托乙方提供的市场调研、客户关系维护、商务咨询等服务,乙方需按照甲方要求完成服务内容并提交成果报告。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政策调整等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供商品采购、商业物业租赁管理及服务外包的具体方案,并监督执行过程。甲方有权对乙方提供的服务质量、商品质量及租赁物业的管理水平进行考核,考核结果作为支付款项及后续合作的重要依据。
(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付商品采购费用、物业租赁管理费及服务外包报酬,支付时间及方式需符合双方协商结果。甲方需在收到乙方提供的发票及相应凭证后30日内完成款项支付,逾期支付的需按日向乙方支付未付金额0.1%的违约金。
(3)甲方有权对乙方采购的商品进行质量检验,如发现商品存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此产生的直接损失。甲方需在发现商品问题的15日内通知乙方,并提供相关证据,乙方应在收到通知后10日内完成处理。
(4)甲方应向乙方提供必要的合作支持,包括但不限于商品采购需求清单、目标客户信息、市场反馈等,确保乙方能够高效完成合作任务。甲方需保证提供的信息真实、准确,如因信息错误导致乙方损失,甲方应承担相应赔偿责任。
(5)甲方应遵守国家及地区相关法律法规,确保本协议项下的合作不违反法律法规的强制性规定,如因甲方原因导致合作违法,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供商品采购订单、商业物业租赁需求清单及服务外包的具体要求,并有权根据市场情况提出合理建议。乙方有权要求甲方在合作过程中提供必要的配合,如甲方未配合,乙方有权暂停合作并要求甲方承担相应后果。
(2)乙方应按照本协议约定向甲方提供商品采购服务,确保采购的商品符合甲方的质量及数量要求。乙方需在收到甲方的采购订单后30日内完成商品采购,并安排物流运输至甲方指定地点。如因乙方原因导致商品质量或数量不符,乙方需承担全部责任,并按商品价值的10%向甲方支付违约金。
(3)乙方有权要求甲方按时支付商品采购费用,如甲方未按时支付,乙方有权暂停发货并要求甲方提供担保或支付违约金。乙方需向甲方提供正规发票及商品验收单,甲方在验收合格后30日内完成款项支付。逾期支付的,甲方可按日向乙方支付未付金额0.1%的违约金,但最高不超过商品采购总额的20%。
(4)乙方应按照本协议约定提供商业物业租赁管理服务,确保物业符合甲方的使用需求,并负责物业的日常维护及安全保障。乙方需定期向甲方汇报物业使用情况及市场动态,并配合甲方开展招商、营销等活动。如因乙方管理不善导致物业损坏或产生纠纷,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。
(5)乙方有权要求甲方提供服务外包的具体需求及考核标准,并有权根据市场需求优化服务方案。乙方需在收到甲方的服务需求后15日内完成方案制定并提交甲方审核,甲方应在5日内完成审核并反馈意见。乙方需在甲方确认方案后30日内完成服务交付,并提交成果报告。如因乙方服务不到位导致甲方产生损失,乙方需按损失金额的10%向甲方支付违约金,但最高不超过服务外包总费用的50%。
(6)乙方应遵守国家及地区相关法律法规,确保本协议项下的合作不违反法律法规的强制性规定,如因乙方原因导致合作违法,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得泄露甲方的客户信息、经营数据等敏感信息。如因乙方泄露商业秘密导致甲方产生损失,乙方需按损失金额的2倍向甲方支付赔偿金。
第四条价格与支付条件
1.商品采购价格:甲方委托乙方采购的商品价格,依据双方在采购订单中约定的单价及数量计算。如无特别约定,商品价格采用双方确认的报价单为准,该报价单应包含商品成本、合理的利润及税费。对于市场波动导致的价格变动,双方应在每批商品采购前友好协商调整,若协商不成,则按最后一次双方确认的报价执行。
2.商业物业租赁价格:甲方承租乙方管理的商业物业,租赁单价为人民币XX元/平方米/月,年租金总额在协议签订时一次性确定。物业使用面积以双方签字的租赁测量报告为准,租金支付周期为一年,自协议生效之日起计算,每年初支付下一年的租金。
3.服务外包费用:甲方委托乙方提供的服务外包费用,根据服务内容、服务时长及市场标准综合确定。具体费用明细及支付方式在服务合同中另行约定,通常采用分阶段支付方式,如前期支付50%作为预付款,服务完成后支付剩余50%。所有费用均以人民币结算。
4.支付方式:双方采用银行转账方式支付款项。甲方应将款项支付至乙方在协议中指定的银行账户,乙方应在收到款项后及时向甲方开具等额发票。所有支付均需提供相应的付款凭证及发票,作为财务核对的依据。
5.支付时间:甲方应按照协议约定的支付时间节点按时足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过逾期支付金额的20%。乙方应在收到甲方款项后,按照协议约定及时履行相应义务,若因乙方原因导致甲方款项被冻结或产生其他损失,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
第五条履行期限
1.本协议有效期为三年,自双方签字盖章之日起生效,至协议期满之日自动终止。协议期满前三个月,如双方均有续约意向,可另行协商签订续约协议。
2.商品采购的履行期限:乙方应在收到甲方采购订单后30日内完成商品采购及交付,甲方应在收到商品后10日内完成验收。如遇特殊情况需延长履行期限,双方应提前书面协商并达成一致。
3.商业物业租赁的履行期限:租赁期限为五年,自协议生效之日起计算。甲方应按时支付租金并遵守物业使用规则,乙方应确保物业处于可使用状态并提供必要的维护服务。
4.服务外包的履行期限:根据服务合同约定,服务外包期限为自协议生效之日起六个月,乙方应在服务期限内完成所有服务内容并提交成果报告。如服务内容需延长,双方应另行协商并签订补充协议。
5.关键时间节点:每年1月31日前,双方应就上一年度的合作情况进行总结,并就下一年度的合作计划进行协商;每年6月30日前,甲方应向乙方支付上半年应付的商业物业租赁费用及服务外包费用;协议期满前三个月,双方应就协议续约或终止事宜进行协商。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未按时支付商品采购费用、商业物业租赁费用或服务外包费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过应付未付金额的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停相关服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付金额及违约金。
(2)甲方提供的采购订单、租赁需求或服务要求存在重大错误或遗漏,导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于乙方的直接损失、合理的维权费用等。
(3)甲方违反物业使用规定,造成物业损坏或产生安全隐患的,应负责修复或赔偿,并支付乙方相应的管理费或违约金,违约金金额根据损坏程度及违反次数确定,但每次不低于人民币10万元。
(4)甲方泄露乙方商业秘密,给乙方造成损失的,应支付乙方赔偿金,赔偿金额不低于人民币50万元,并承担乙方为维权产生的全部费用。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未按时交付符合约定的商品,或交付的商品存在质量问题的,应负责更换或退货,并承担由此产生的直接损失。若因乙方原因导致甲方无法按时使用商品,每逾期一日,乙方应按合同约定金额的万分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%。
(2)乙方未按时提供商业物业租赁服务,或提供的服务不符合约定标准的,应向甲方支付违约金,违约金金额为当期租金的10%。若因乙方原因导致甲方无法使用物业,每逾期一日,乙方应按当期租金的2%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过年租金的20%。
(3)乙方未按时完成服务外包任务,或提供的服务成果不符合约定标准的,应向甲方支付违约金,违约金金额为合同约定金额的5%。若因乙方原因导致甲方无法使用服务成果,每逾期一日,乙方应按合同约定金额的千分之一向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的15%。
(4)乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,应支付甲方赔偿金,赔偿金额不低于人民币30万元,并承担甲方为维权产生的全部费用。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议义务。
4.解除协议的违约责任:如任何一方单方面解除协议,应向对方支付协议总金额的10%作为违约金,并赔偿对方因此产生的直接损失。若违约金不足以弥补对方损失的,还应补足差额。
5.法律责任:若任何一方违反协议约定,构成犯罪的,应依法承担刑事责任。本协议约定的违约金、赔偿金等条款与法律规定的责任条款不一致的,以本协议为准。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等)、瘟疫、流行病、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起持续影响协议履行超过三十日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力发生及影响情况的书面证明文件,包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构鉴定报告等。若延迟通知导致对方产生损失的,应及时通知的一方应承担部分赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,受影响的一方不承担违约责任,但应采取积极措施减少不可抗力造成的损失。协议因不可抗力无法继续履行的,双方可协商解除协议,已产生的费用按实际履行情况合理分担,多退少补。
4.协商处理:不可抗力消除后,双方应协商决定是否恢复履行协议、部分履行或终止协议。协商未达成一致前,任何一方不得擅自变更协议内容或停止履行义务。
5.不可免除的责任:若不可抗力是因一方过错造成的,或一方在不可抗力发生前已预见或应预见但未采取预防措施的,该方仍应承担相应责任。双方均有过错的,应各自承担相应责任。
6.不可抗力的持续性:若不可抗力影响持续超过九十日,双方有权协商解除协议。解除协议后,双方应结清所有未了债务,并就合作期间的收益及损失进行合理分配。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同寻求第三方调解,调解应基于自愿、公平、合理的原则,调解达成协议的,应制作调解协议书并经双方签字盖章后生效。
2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
3.诉讼:除上述仲裁条款外,双方均不可向任何法院提起诉讼。若本协议中包含仲裁条款,任何一方在仲裁程序开始前或仲裁过程中撤回仲裁申请的,对方仍有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院,具体由提交仲裁申请的一方选择。
4.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议引起的全部争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止等。
5.专属管辖:双方确认,本协议争议解决条款是双方就本协议争议达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何其他争议解决安排。任何一方不得以任何理由放弃本协议项下的仲裁或诉讼权利。
6.临时措施:在争议解决期间,任何一方均可根据法律规定,向有管辖权的法院申请采取临时措施,如财产保全、证据保全等,以防止争议结果对另一方造成不可挽回的损失。临时措施的申请及执行不影响后续争议解决的进行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的任何其他方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后十日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。
3.协议终止:除本协议另有约定或法律规定外,出现以下情况之一,本协议终止:(1)协议期限届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止协议;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行,且双方已协商解除协议;(4)一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,守约方有
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