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文档简介
面膜厂家合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生物科技有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方在化妆品零售领域拥有广泛的销售网络和品牌影响力,致力于为消费者提供高品质、安全有效的护肤品;
鉴于乙方作为专业的面膜生产制造商,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系和丰富的研发经验,能够稳定供应符合市场需求的各类面膜产品;
基于双方在市场定位、产品品质及业务发展方面的战略契合,甲乙双方经友好协商,本着平等互利、长期合作的原则,达成如下合作协议。本协议旨在明确双方在面膜产品采购、生产、销售及售后服务等环节的权利与义务,确保合作顺利进行,共同开拓市场,实现共赢。
甲方作为市场渠道方,委托乙方按照甲方的需求进行面膜产品的定制生产与供应,乙方需保证产品质量符合国家标准及甲方提出的特定技术要求;双方将共同建立完善的供应链管理体系,通过优化生产流程、提升产品竞争力,满足消费者日益增长的需求。此外,双方还将就市场推广、客户服务等方面展开协作,以增强品牌整体实力。本协议的签订是双方深化合作的基础,任何一方均应严格履行协议约定,维护合作关系的稳定与可持续性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在面膜产品合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,实现长期稳定的合作关系。协议范围包括但不限于面膜产品的设计、研发、生产、质量控制、采购订单的执行、物流配送、销售支持、市场推广以及售后服务等环节。具体内容涵盖甲乙双方在产品开发阶段的沟通协调、生产过程中的质量监督、订单履行时的交货时效与成本分摊、市场推广活动中的资源投入与效果评估,以及售后问题处理机制等,旨在构建一个高效、透明、风险可控的合作框架,最终通过双方的共同努力,提升面膜产品的市场竞争力,扩大市场份额,实现经济效益的最大化。
第二条定义
1.**“产品”**:指由乙方根据甲方要求或双方协商设计、生产,并经甲方书面确认的面膜产品,包括但不限于清洁面膜、保湿面膜、美白面膜、抗衰老面膜等各类功能性或基础性面膜。
2.**“技术规格”**:指甲方在采购订单中明确的产品参数、成分要求、包装标准、生产工艺及质量检验标准等具体要求。
3.**“采购订单”**:指甲方根据市场需求和销售计划向乙方发出的书面或电子形式的订单,包含产品型号、数量、单价、交货时间、交货地点等关键信息。
4.**“质量标准”**:指产品必须符合国家及行业相关强制性标准,同时满足甲方在协议中明确的质量要求,如成分安全性、生产卫生条件、shelflife(保质期)等。
5.**“市场推广费”**:指甲方为提升产品销量或品牌知名度而投入的广告宣传、促销活动等费用,具体明细由双方根据年度合作计划另行确认。
6.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为、法律政策调整等,导致协议无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权根据市场需求和销售策略,向乙方提出产品研发、设计及改进建议,并对乙方向其推荐的产品方案具有最终选择权;
b.甲方有权对乙方生产过程中的质量管理体系、原材料采购、成品检验等环节进行监督,并要求乙方提供相关记录以备核查;
c.甲方有权根据采购订单的执行情况,对乙方的交货时间、物流方案及成本控制提出优化意见;
d.若乙方违反协议约定(如产品质量不达标、交付延迟等),甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同或降低产品价格等。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供清晰、完整的产品技术规格及市场反馈信息,以便乙方准确理解需求并保证产品符合目标消费群体偏好;
b.甲方应在采购订单确认后XX日内支付合同总金额的XX%作为预付款,剩余款项在产品验收合格后XX日内付清,具体支付方式以双方另行约定的银行账户为准;
c.甲方应配合乙方参与市场推广活动,提供必要的品牌授权及宣传物料支持,确保推广效果符合双方预期;
d.甲方应妥善保管乙方提供的产品技术资料及商业信息,未经乙方书面同意,不得泄露给第三方或用于协议以外的其他用途。
2.**乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方在采购订单中明确产品规格、数量及交货要求,并有权拒绝执行不符合国家法律法规或行业标准的订单条款;
b.乙方在收到甲方预付款后,有权按照订单要求安排生产计划,并享有对生产进度和成本的控制权,但需确保在不影响交货时间的前提下优先满足甲方的紧急订单需求;
c.乙方有权根据原材料市场价格波动调整产品成本,但需提前XX日书面通知甲方,双方协商确定新的单价或价格调整幅度;
d.若甲方未按时支付货款,乙方有权暂停生产或发货,并要求甲方在XX日内补足款项及逾期利息(按合同利率或法律标准计算)。
(2)**义务**:
a.乙方应严格按照甲方确认的技术规格进行产品生产,确保所有产品符合国家标准(如GB标准)及双方约定的质量标准,并提供出厂检验报告;
b.乙方需建立完善的生产质量追溯体系,保留原材料采购记录、生产过程日志及成品检验报告等文件至少XX年,以备甲方或第三方审计;
c.乙方应保证产品的包装设计符合甲方品牌形象要求,并采取合规的物流方案进行发货,确保产品在运输过程中不受损坏;
d.乙方应对产品进行充分测试,确保保质期符合标注要求,并在发货前进行抽检,如出现批量质量问题,应无条件承担返工或退货责任,且赔偿由此造成的甲方损失;
e.乙方应配合甲方进行售后服务,对消费者反馈的产品问题提供技术支持,并协助甲方处理相关投诉,维护品牌声誉。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:乙方根据甲方提出的采购订单中的产品型号、数量及技术要求,结合市场行情及生产成本,制定产品单价。具体价格标准详见双方另行签署的价格清单,该清单作为本协议不可分割的一部分。如遇原材料价格波动导致生产成本显著变化,经双方书面确认后,可对产品单价进行相应调整,调整幅度不得高于XX%。
2.订单金额:每笔采购订单的总金额(含税)=产品单价×数量×(1+税率)。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内完成支付。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付款项至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX生物科技有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.付款条件:
a.首次合作或新订单金额超过人民币XX万元的,甲方需在订单签订后XX日内支付合同总金额的XX%(即人民币XX元)作为预付款;剩余XX%作为尾款,在乙方完成发货并交付甲方验收合格后XX日内付清。
b.对于连续合作且累计采购金额超过人民币XX万元的,双方可协商采用更灵活的支付方式,如分期付款或按月结算,具体方案以书面补充协议为准。
5.税费承担:产品价格中已包含适用的增值税及其他税费,如需甲方代为开具发票,相关税金由甲方承担。乙方应在收到甲方预付款后XX日内提供合规发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,可自动续延XX年,续延次数不限。
2.订单履行周期:
a.甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交次季度初步销售预测,乙方据此安排生产备货;
b.乙方的标准生产周期为XX天(自订单确认且预付款到账之日起算),特殊情况需提前与甲方沟通协商;
c.甲方应在收到乙方发货通知后XX日内完成物流确认,乙方需在收到确认后XX日内完成发货,确保产品在XX日内送达甲方指定仓库。
3.关键时间节点:
-产品设计确认:甲方在收到乙方初稿后XX日内反馈意见,乙方根据反馈修改后提交最终方案;
-首批订单交付:协议生效后XX个月内完成首批样品交付及验收;
-年度总结会议:每年XX月XX日前,双方召开合作总结会,讨论上一年度业绩、问题及下一年度计划。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
a.**未按时付款**:若甲方未按本协议第四条约定支付预付款或尾款,每逾期一日,应按逾期金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失(包括但不限于生产停滞成本、仓储费用等),甲方还应承担乙方为催收款项支付的合理费用(如律师函、诉讼费等)。
b.**提供错误技术规格**:若因甲方提供的产品技术规格或市场信息有误导致乙方生产的产品无法销售或需要重大返工,甲方应承担由此产生的全部额外费用(包括返工成本、报废产品处理费等),且乙方保留解除协议的权利。
c.**泄露商业秘密**:若甲方违反保密义务,将乙方提供的技术资料或商业信息泄露给第三方,导致乙方遭受经济损失,甲方应赔偿全部损失,并承担法律责任。
2.**乙方违约责任**
a.**产品质量不合格**:若乙方交付的产品不符合国家强制性标准或双方约定的技术规格(以权威检测机构出具的检测报告为准),甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货,且乙方需承担全部运输及检验费用。逾期未履行或更换产品仍不合格的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失(包括但不限于甲方已售出产品的退款成本、商誉损失等),违约金按逾期交付产品价值的XX%计算,上限不超过合同总金额的XX%。
b.**交付延迟**:若因乙方原因导致交货延迟超过XX日,每逾期一日,乙方应按延迟交付产品价值的XX‰向甲方支付违约金。延迟超过XX日的,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的预付款,并赔偿甲方因延迟交付造成的直接损失。
c.**未按时提供发票**:若乙方在甲方要求提供发票后XX日内仍未提供合规发票,每逾期一日,应按甲方应付未付款项的XX‰支付滞纳金。因乙方原因导致甲方无法获得发票而无法享受税收优惠的,相关损失由乙方承担。
d.**泄露甲方信息**:若乙方违反保密义务,将甲方提供的客户信息、销售数据等泄露给第三方,导致甲方遭受经济损失,乙方应赔偿全部损失,并承担法律责任。
3.**不可抗力免责**:若任何一方因不可抗力导致无法履行协议,应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商延期履行、部分履行或解除协议,互不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。
(注:上述违约金比例、期限等条款可根据实际情况调整,建议在签订前咨询法律专业人士。)
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接阻止或严重影响一方或双方履行本协议中约定的部分或全部义务。
2.**举证与通知**:
a.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商更新履行计划。
b.未经对方书面确认,不可抗力事件不能作为免除违约责任的借口。
3.**责任免除**:
a.因不可抗力导致一方无法履行或延迟履行协议义务的,该方不承担违约责任,但需积极采取补救措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。
b.若不可抗力导致协议全部或部分目的无法实现,经双方书面协商一致,可解除协议。解除协议后,已履行部分的费用按实际贡献比例返还,且双方互不承担赔偿责任。
c.因不可抗力造成的直接损失(如仓储费用、额外运输费等),由受影响方自行承担;若不可抗力同时影响双方,则应各自承担。
4.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复协议的履行。若不可抗力导致协议部分条款无法继续履行,双方应友好协商修改或删除相关条款。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。若协商不成,可请求双方认可的行业协会或第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,双方应签订书面确认文件,作为本协议的补充条款。
2.**仲裁**:若协商与调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点位于甲方所在地(或双方书面约定的其他地点),仲裁语言为中文。
3.**诉讼**:若双方未选择仲裁,任何一方可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议履行地或被告住所地的人民法院具有管辖权。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款。
4.**证据与法律适用**:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方变更住所地或注册地不影响争议解决的管辖约定。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件、声明等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且其条款优先于本协议相关条款。若补充协议内容与本协议存在冲突,以补充协议为准。
3.**保密义务**:除法律规定或本协议约定外,双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或未公开资料承担保密义务,不得向任何第三方披露或用于本协议目的之外的其他用途。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。
5.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.**转让限制**
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