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文档简介

俄罗斯友好互助协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“北京华瑞国际贸易有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心A座25层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家在俄罗斯市场拥有丰富贸易经验的综合性企业,主要业务涵盖机械设备、工业原材料及高新技术产品的进出口贸易。近年来,甲方通过在俄罗斯设立分支机构及与当地企业的合作,逐步拓展了其在俄罗斯市场的业务规模。为满足业务发展需求,甲方拟通过本协议与乙方建立长期稳定的合作关系,涉及商品采购、场地租赁或技术咨询服务等事宜,以实现资源共享、互利共赢的合作目标。

甲方在俄罗斯市场的主要合作伙伴包括多家本地分销商及生产商,合作范围覆盖莫斯科、圣彼得堡及新西伯利亚等主要工业城市。基于现有业务基础,甲方计划进一步优化供应链管理,提升运营效率,并寻求与乙方在采购、物流或售后服务等方面的深度合作。同时,甲方亦考虑在俄罗斯部分地区租赁仓储或办公场地,以支持其本地化业务布局。因此,本协议旨在明确双方合作的基本框架及权利义务,为后续具体合作项目的开展奠定法律基础。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“莫斯科鑫源实业有限责任公司”,注册地址位于俄罗斯莫斯科市沃罗勃耶夫山街10号,法定代表人为伊万·彼得罗夫,联系电话为+7-495-1234567。乙方是一家在俄罗斯市场经营多年的本土企业,主营业务包括工业设备销售、商业地产租赁及技术咨询服务。乙方凭借其在俄罗斯市场的良好声誉及广泛资源网络,与多家俄罗斯大型企业建立了长期合作关系,并具备专业的物流、法律及财务服务支持能力。

乙方在俄罗斯市场的主要业务范围涵盖以下几个方面:

(1)工业设备销售:乙方是多家国际知名工业设备制造商的俄罗斯独家代理商,产品涵盖重型机械、自动化生产线及精密仪器等,广泛应用于能源、制造业及基础设施建设领域。

(2)商业地产租赁:乙方拥有莫斯科及圣彼得堡地区的多个商业及仓储物业,可为客户提供灵活的租赁方案,包括长期租赁、短期临时使用及场地定制改造等。

(3)技术咨询服务:乙方团队由经验丰富的工程师、法律顾问及财务专家组成,可为客户提供项目可行性分析、合同谈判、知识产权保护及税务筹划等专业服务。

基于乙方的业务能力及市场资源,甲方拟与乙方在以下方面展开合作:一是采购俄罗斯本地生产的工业设备,二是租赁符合甲方业务需求的仓储或办公场地,三是寻求乙方在本地市场拓展方面的技术支持。双方均认可,通过合作可以实现优势互补,降低运营成本,并共同开拓俄罗斯市场的潜在增长空间。因此,本协议的签订将成为双方建立长期战略伙伴关系的重要里程碑,为后续具体合作项目的顺利推进提供法律保障。

协议背景及前提条件:

双方基于对俄罗斯市场共同发展的战略共识,以及各自在业务领域的优势资源,决定通过本协议建立友好互助的合作关系。甲方在俄罗斯市场拥有成熟的业务网络及采购需求,而乙方具备本土化的市场运作能力及丰富的服务资源。双方均认同,通过合作能够有效整合供应链、优化资源配置,并共同应对市场竞争中的挑战。此外,双方均确认,本协议的签订不构成任何一方对第三方权利的处分,也不影响双方与其他合作伙伴的既有合作关系。本协议的履行将严格遵循俄罗斯及中国相关法律法规,确保双方合作的法律合规性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间的友好互助合作关系,通过资源共享、优势互补,实现双方在俄罗斯市场的共同发展。具体合作范围包括但不限于以下几个方面:

1.商品采购:甲方利用其在俄罗斯市场的采购需求,与乙方合作采购工业设备、原材料或其他甲方所需的商品,并由乙方负责提供相关的销售、物流及售后服务。

2.场地租赁:根据甲方的业务发展需要,甲方有权选择与乙方合作租赁符合其运营需求的仓储场地或办公场所,乙方应提供符合甲方要求的租赁方案并确保场地的正常使用。

3.技术服务:甲方在市场拓展、项目实施或法律合规等方面需要专业支持时,有权要求乙方提供技术咨询服务,乙方应派遣专业团队为甲方提供定制化的解决方案。

4.信息共享:双方同意在合作过程中及时交流市场信息、行业动态及合作进展,以促进双方业务的协同发展。

本协议旨在通过上述合作内容,构建长期稳定的战略伙伴关系,为双方在俄罗斯市场的持续经营提供支持。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“工业设备”指用于生产、制造或工程建设的机械设备、自动化系统及精密仪器等,具体品类以双方另行签订的采购合同为准。

2.“仓储场地”指用于存储货物或物料的商业地产,包括但不限于仓库、堆场及物流中心等,其具体位置、面积及设施标准以双方租赁合同约定为准。

3.“技术服务”指乙方为甲方提供的专业咨询、技术支持及问题解决方案,包括但不限于可行性研究、合同谈判、法律合规及知识产权保护等服务。

4.“合作期限”指本协议自双方签署之日起至约定的终止日期或双方协商一致终止的期间。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.有权根据自身业务需求向乙方提出商品采购、场地租赁或技术服务等方面的合作请求,并要求乙方提供相应的方案或服务。

b.有权对乙方提供的商品质量、场地条件及服务质量进行监督和检验,并要求乙方符合约定的标准。

c.有权根据合作进展与乙方协商调整合作内容或修改协议条款,但需经双方书面同意。

d.在合作过程中如遇乙方违约或损害甲方利益,甲方有权要求乙方承担相应责任并采取补救措施。

(2)甲方的义务:

a.应向乙方提供真实、完整的合作需求信息,包括采购清单、场地参数及服务要求等,以便乙方制定合理的合作方案。

b.应按照本协议约定及双方另行签订的合同按时支付货款、租金或服务费用,并承担交易相关的税费。

c.在租赁场地或使用服务时,应遵守相关法律法规及乙方的管理规定,不得从事违法或损害乙方利益的活动。

d.应配合乙方进行合作项目的实施,包括提供必要的授权、协调相关方及解决合作中的争议。

e.对从乙方获得的技术信息或商业秘密应承担保密义务,未经乙方书面同意不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.有权根据甲方的合作请求,在自身能力范围内提供商品采购、场地租赁或技术服务等方案,并要求甲方提供必要的配合。

b.有权要求甲方按照约定支付货款、租金或服务费用,并有权在甲方逾期支付时采取相应的催收措施。

c.有权对甲方的合作行为进行监督,如发现甲方违反协议约定或从事违法活动,有权要求甲方纠正并承担相应责任。

d.在合作过程中如因不可抗力导致无法履行义务,有权要求甲方延期支付或部分免除责任。

(2)乙方的义务:

a.应根据甲方的需求,提供符合市场主流标准及双方约定的商品、场地及服务,确保其质量、安全及合规性。

b.应确保提供的商品符合俄罗斯相关质量标准及甲方的要求,并承担商品售后的保修、维修或更换责任。

c.应提供符合甲方运营需求的租赁场地,并保证场地的正常使用状态,包括但不限于水电供应、消防设施及安保系统等。

d.应配备专业的技术服务团队,为甲方提供及时、有效的技术支持,并确保服务质量达到双方约定的标准。

e.应对从甲方获得的商业信息或敏感数据承担保密义务,未经甲方书面同意不得向第三方披露。

f.在合作过程中应遵守俄罗斯相关法律法规,并协助甲方处理本地合规事务,包括但不限于税务、海关及劳工等事项。

g.应及时向甲方通报合作进展及市场变化,并提供必要的风险提示及应对建议,以保障甲方的利益。

h.如因乙方原因导致合作项目延误或失败,应承担相应的赔偿责任,并采取措施弥补甲方的损失。

第四条价格与支付条件

1.商品采购价格:甲乙双方合作采购的商品价格,应根据市场行情及双方协商确定。对于工业设备等大宗采购,双方可参考国际市场报价、俄罗斯本地供应商价格及双方谈判结果,通过书面合同明确具体价格。如市场价格发生重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不应超过市场波动范围的20%,且需提前30天书面通知对方。

2.场地租赁价格:仓储场地或办公场地的租赁价格,应根据场地位置、面积、设施条件及租赁期限等因素综合确定。双方可在租赁合同中约定基础租金及调整机制,如按年度递增或根据市场行情调整。租金支付方式可采用预付、按月支付或按季度支付,具体方式由双方协商确定。

3.技术服务费用:技术服务的收费标准应根据服务内容、服务期限及市场水平协商确定。对于项目制服务,双方可签订专项合同明确费用;对于常年顾问服务,可按年度收费。支付时间应约定在服务完成后或按阶段分批支付,具体支付节点由双方书面确认。

4.支付方式:双方采用银行转账方式支付款项,货币种类根据交易性质约定为人民币或俄罗斯卢布。支付前,收款方应向付款方提供符合要求的发票或收据,双方需确保银行账户信息准确无误。如因账户问题导致支付延迟,责任方应承担相应后果。

5.付款时间:甲方应在收到乙方提供的符合约定的发票或收据后10个工作日内完成支付,特殊情况可协商延期,但延期时间不应超过15天。乙方应确保收款账户安全,如因乙方账户被冻结等问题导致无法收款,应及时通知甲方并采取补救措施,责任由乙方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年,自双方签署之日起生效。协议期满前,双方可协商续签,续签条件由双方另行约定。

2.商品采购合作:具体采购项目的履行期限应根据采购合同约定,一般应在合同签订后30日内完成交付,特殊情况可协商延期,但延期总时长不应超过60天。

3.场地租赁合作:租赁期限根据租赁合同约定,一般不超过两年。如甲方需要续租,应在租赁期满前30天书面通知乙方,双方协商确定续租条件。

4.技术服务合作:技术服务的履行期限根据服务内容确定,项目制服务应在合同签订后180日内完成,常年顾问服务按年度周期履行。双方应在每个周期结束前10天进行绩效评估,并协商下一周期服务内容。

5.关键时间节点:双方应按本协议约定的时间节点履行义务,如采购订单确认日、场地交付日、服务启动日及款项支付日等。任何一方未按期履行,应承担违约责任。双方应建立定期沟通机制,每月至少召开一次会议,总结合作进展并解决存在问题。

第六条违约责任

1.违约情形及后果:本协议任何一方违反约定,应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失及采取补救措施。

2.甲方的违约责任:

(1)未按时支付货款、租金或服务费用:甲方每逾期支付一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30天,乙方有权解除合作合同并要求甲方支付全部应付金额及违约金。

(2)提供虚假需求信息:如因甲方提供虚假或错误信息导致乙方损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方产生的额外成本、误工费及直接损失。

(3)违反场地使用规定:甲方如擅自改变场地用途、损坏场地设施或从事违法活动,应承担修复费用及罚款,乙方有权单方面解除租赁合同并要求甲方赔偿损失。

(4)泄露商业秘密:如甲方泄露从乙方获取的商业秘密,应向乙方支付50万元人民币的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。

3.乙方的违约责任:

(1)未按时交付商品或场地:乙方每逾期交付一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30天,甲方有权解除合作合同并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(2)商品质量不符合约定:如乙方提供的商品存在质量问题,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的全部费用,包括运输费、检验费等。如问题严重,甲方有权要求乙方赔偿损失,赔偿金额不应低于商品价值的20%。

(3)场地不符合租赁标准:如乙方提供的场地存在安全隐患、设施故障或无法满足甲方运营需求,应立即采取补救措施,并退还部分租金或赔偿甲方损失。

(4)服务质量不达标:如乙方提供的技术服务不符合约定标准或导致甲方损失,应承担全部赔偿责任,包括直接损失、预期利益损失及第三方费用等。违约金金额不应低于服务费用的30%。

(5)泄露商业秘密:如乙方泄露从甲方获取的商业秘密,应向甲方支付50万元人民币的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。

4.解除合同:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应承担全部违约责任。解除合同后,双方应立即停止合作,并妥善处理未完成事项,包括货物返还、场地交接及费用结算等。

5.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行或调整协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

6.赔偿限制:本协议双方约定的赔偿总额不应超过本协议签订时双方的总投资额,超出部分双方另行协商。但无论如何,违约方应确保守约方得到实际损失的充分补偿。

7.法律适用:本协议的违约责任适用俄罗斯及中国相关法律法规,如双方存在争议,应通过仲裁或诉讼解决,仲裁地点及法院选择由双方协商确定。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:

(1)自然灾害:如地震、洪水、台风、暴雪、干旱、海啸等;

(2)战争、武装冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;

(3)政府行为:如法律、法规、规章的变更、行政命令、禁令、税则调整等;

(4)疫情:如传染病疫情及其防控措施,包括但不限于新冠病毒(COVID-19)及其变种;

(5)其他不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。

3.责任免除:不可抗力影响期间,受影响方可以暂时中止履行相关义务,待不可抗力消除后恢复履行。如不可抗力持续超过30天,双方应协商调整协议条款或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但已产生的费用应按实际发生情况结算。

4.协商处理:不可抗力消除后,双方应协商处理未完成事项,包括但不限于商品采购、场地租赁及技术服务等。如协议无法继续履行,双方应友好协商,退还已支付款项并结清相关费用。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失,并保持合作关系的稳定。

5.不可抗力证明:本协议双方均有义务保留不可抗力相关证据,并在争议发生时提交给对方及争议解决机构。如因一方未能提供有效证明而导致责任认定争议,责任由未能提供证明方承担。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议双方在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任认定等,应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,并积极寻求解决方案。

2.协商机制:协商应在公平、合理、高效的原则下进行,双方应在收到争议通知后30日内进行首次协商,如未能达成一致,应在协商失败后10日内进行第二次协商。协商可采取面对面、书面或视频会议等形式,双方应保持沟通畅通,并记录协商内容及结果。

3.调解程序:如协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解机构可由双方共同认可的专业机构或专家组成。调解协议达成后,双方应签署书面文件并履行协议内容。

4.仲裁程序:如调解未能解决争议,或双方在协商、调解阶段未达成一致,争议应提交仲裁。仲裁地点选择俄罗斯莫斯科市,仲裁机构为俄罗斯国际商会仲裁院(RIAC)或双方协商一致的其他仲裁机构。仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力,双方应自觉履行裁决内容。

5.诉讼程序:如双方未选择仲裁,且争议未在仲裁前解决,任何一方有权向俄罗斯有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为被告住所地或合同履行地的人民法院,具体选择由双方协商确定。诉讼过程中,双方应遵守法院的裁判,并承担相应的诉讼费用。

6.争议解决原则:本协议争议解决应遵循公平、合理、高效的原则,双方应积极配合争议解决机构的工作,并提供必要的证据材料。争议解决过程中,非争议事项应继续履行,以保障合作关系的稳定及双方利益的实现。

7.法律适用:本协议争议解决适用俄罗斯及中国相关法律法规,如双方存在争议,应通过仲裁或诉讼解决,仲裁地点及法院选择由双方协商确定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的通知,送达日或邮戳日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响本协议的继续履行及原转让方应承担的责任。

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