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文档简介
关于运费补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方法定代表人:张伟,性别:男,身份证号码联系方式甲方主要从事国际贸易业务,具备独立的企业法人资格,依法注册成立并有效存续,拥有完整的机构和独立的民事行为能力。甲方与乙方已就货物运输事宜达成初步合作意向,现就运费相关事宜另行协商并达成一致,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,签订本补充协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室。乙方法定代表人:李娜,性别:女,身份证号码联系方式乙方是一家专业从事国内及国际货物运输代理服务的公司,具备独立的企业法人资格,依法注册成立并有效存续,拥有专业的运输团队、丰富的行业经验及完善的物流服务网络。乙方已与甲方建立长期稳定的合作关系,并承诺按照本协议约定提供优质的运费服务。
双方合作背景及前提条件:
甲方作为国际贸易领域的专业企业,长期从事商品的进出口业务,需要通过可靠的物流服务商完成货物的运输。乙方作为专业的物流服务提供方,具备丰富的运输资源和高效的物流服务能力,能够满足甲方对货物运输的需求。基于双方的共同利益和长期合作基础,甲乙双方在前期已就货物运输事宜达成初步合作意向,并签订了相关服务协议。为进一步明确运费标准及支付方式,确保双方权利义务清晰,经友好协商,特签订本补充协议,作为双方合作的重要补充条款。
本协议的签订旨在细化运费计算规则、明确运费支付条件、约定履行期限及违约责任等关键内容,以保障双方合作的顺利进行。甲方通过本协议明确其对运费的具体要求,乙方则根据协议约定提供相应的运费服务。双方均确认,本协议是双方运输合作的重要组成部分,与双方前期签订的服务协议共同构成完整的权利义务体系。本协议的履行将有助于提升物流效率、降低交易成本,并促进双方长期稳定的合作关系。双方均应严格依照本协议约定履行各自义务,任何一方违约均应承担相应的法律责任。本协议的签订及履行均基于双方真实意愿,不存在任何欺诈、胁迫情形,且符合国家法律法规的强制性规定,具有完全的法律效力。双方均确认已充分理解本协议各条款内容,并自愿接受其约束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供货物运输服务的运费标准、支付条件、履行期限等关键事项,以规范双方在货物运输合作中的权利与义务,确保运输服务的顺利进行。本协议的具体内容涉及运费的计算方式、运输路线的确定、运输时效的要求、运费支付的具体条件与流程、运输过程中双方的责任划分、违约行为的认定与处理方式以及其他与运费相关的附属事项。通过本协议的签订,甲方旨在获得透明、合理、高效的运费服务,而乙方则承诺按照协议约定提供专业的运费解决方案,双方共同致力于提升物流效率、降低交易成本,并巩固长期稳定的合作关系。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“运费”系指甲方委托乙方提供货物运输服务所应支付的费用,包括但不限于运输成本、燃油附加费、过路费、装卸费、保险费等根据运输路线、货物特性及市场行情计算确定的各项费用。
“运输合同”系指甲方与乙方就特定货物运输事宜签订的主服务协议,本补充协议作为运输合同的组成部分,对双方具有同等法律约束力。
“货物”系指由甲方提供并通过乙方运输的各类商品,其具体名称、规格、数量、重量、体积等以甲方提供的运输清单为准。
“运输期限”系指货物自启运地发出至目的地交付之间的约定时间范围。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。
“争议”系指双方在履行本协议过程中就权利义务产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的货物运输服务,并有权对乙方的服务过程进行必要的监督与检查,以确保运输服务符合预期标准。
(2)甲方有义务向乙方提供准确、完整的货物运输清单,包括货物名称、规格、数量、重量、体积、启运地、目的地等信息,并对清单内容的真实性负责。
(3)甲方有义务按照本协议约定的支付条件及时足额支付运费,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。
(4)甲方有义务配合乙方处理运输过程中可能出现的异常情况,如货物损坏、丢失等,并按照相关法律法规及本协议约定参与理赔程序。
(5)甲方应确保其提供的货物符合国家相关法律法规的要求,不得夹带违禁品或危险品,如因此产生的一切责任由甲方自行承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定向甲方收取运费,并有权要求甲方提供必要的运输凭证及支付信息。
(2)乙方有权要求甲方提供准确的货物运输清单及相关的运输资料,如清单内容存在错误或遗漏,甲方应及时予以更正。
(3)乙方有权按照本协议约定的运输路线及运输方式提供货物运输服务,并确保货物在运输过程中的安全,但甲方已明确告知的特殊风险除外。
(4)乙方应严格按照本协议约定的运输期限完成货物运输任务,如因乙方原因导致运输延迟,应承担相应的违约责任。
(5)乙方应妥善保管甲方托运的货物,并在货物到达目的地后及时通知甲方进行提货,如因乙方原因导致货物损坏、丢失或延误交付,应按照相关法律法规及本协议约定承担赔偿责任。
(6)乙方应向甲方提供完整的运输单据及发票等结算资料,并配合甲方进行运费的核对与结算工作。
(7)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的咨询与投诉,并积极采取措施解决运输过程中出现的问题,以提升客户满意度。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保运输服务的合法合规性,并对运输过程中产生的环保责任负责。
(9)乙方应建立健全的风险管理机制,对运输过程中可能出现的风险进行评估与控制,并采取必要的预防措施以降低风险发生的可能性。
(10)乙方应与甲方保持良好的沟通与协作,共同推动运输服务的优化与改进,以实现双方的互利共赢。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的运费价格采用包干制,即根据甲方提供的货物运输清单及运输路线,乙方在综合考虑运输距离、货物重量、运输时效、市场行情等因素后,一次性向甲方提供运费报价。该报价已包含运输成本、燃油附加费、过路费、装卸费、保险费等所有与运输相关的费用,除非双方另有书面约定,否则不包含其他任何附加费用。运费报价的具体金额以双方在运输合同或本补充协议中明确约定的为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付运费。支付账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX物流服务有限公司,账号:622202********123456。甲方应在货物启运前向乙方支付全部运费,或根据双方协商的支付进度分阶段支付运费。具体支付比例和时间节点应在本协议或双方签订的运输合同中明确约定。
3.支付时间:甲方应按照约定的支付方式和时间节点及时足额支付运费。如甲方延迟支付运费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停提供运输服务,并要求甲方一次性支付全部剩余运费及违约金。
4.税费承担:运费价格中已包含乙方应缴纳的所有税费。甲方在支付运费时,无需承担任何与运费相关的税费。如遇国家政策调整导致税费发生变化的,双方应协商调整运费价格,并签订补充协议予以确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本补充协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前一个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.运输期限:乙方应在收到甲方完整的货物运输清单及支付全部运费的次日内,将货物从启运地运抵目的地。具体运输期限应根据货物运输距离、货物特性、运输方式等因素确定,并在双方签订的运输合同或本补充协议中明确约定。如因不可抗力或甲方原因导致运输延迟,运输期限相应顺延。
3.关键时间节点:货物启运时间、货物到达时间、运费支付时间、运输单据签发时间等关键时间节点,均应按照双方在运输合同或本补充协议中明确约定的执行。任何一方未能按照约定时间节点履行义务,均应承担相应的违约责任。
4.协议终止:本协议在有效期内,如双方协商一致,可以提前终止。如一方严重违约,守约方有权单方终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。协议终止后,双方应结清所有未付运费及费用,并按照约定处理剩余货物及运输单据。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付运费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停提供运输服务,并要求甲方一次性支付全部剩余运费及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部运费、违约金及因此造成的损失。
(2)甲方提供的货物运输清单存在错误或遗漏,导致乙方产生额外费用或损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。损失金额包括但不限于额外的运输费用、货物改运费用、货物滞留费用等。
(3)甲方未按约定提供货物或提供不符合运输要求的货物,导致乙方无法正常履行运输义务的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。损失金额包括但不限于运输设备损坏费用、人工费用、货物损失费用等。
(4)甲方违反本协议约定,对乙方进行诽谤、诬告或采取其他法律行动的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。损失金额包括但不限于诉讼费用、律师费用、赔偿费用等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时完成货物运输任务,导致甲方货物无法按时到达目的地的,每延迟一日,应按迟延运费金额的万分之五向甲方支付违约金。迟延超过3日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部运费、违约金及因此造成的损失。
(2)乙方在运输过程中造成货物损坏、丢失或延误交付的,应按照货物实际价值进行赔偿。赔偿金额应不低于货物价值的80%,并应根据实际情况进行调整。乙方应承担全部赔偿责任,并不得以任何理由推卸责任。
(3)乙方未按约定提供运输单据或提供虚假运输单据的,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。损失金额包括但不限于货物损失费用、运输费用、人工费用等。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或未按约定履行保密义务的,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。损失金额包括但不限于商业秘密价值损失、费用、律师费用、赔偿费用等。
(5)乙方违反本协议约定,对甲方进行诽谤、诬告或采取其他法律行动的,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。损失金额包括但不限于诉讼费用、律师费用、赔偿费用等。
3.违约金的计算与支付:本协议项下的违约金应以实际损失为基础进行计算,但违约金总额不得超过本协议约定的最高限额。违约方应在收到守约方书面违约通知后15日内支付违约金,逾期支付的,每逾期一日,应按违约金总额的万分之五支付滞纳金。
4.损失赔偿:本协议项下的损失赔偿应包括实际损失和可得利益损失,但损失赔偿总额不得超过违约方订立本协议时应当预见到的损失范围。损失赔偿的计算应以实际发生的情况为基础,并由违约方承担全部赔偿责任。
5.解除协议:本协议任何一方严重违约,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方应结清所有未付运费及费用,并按照约定处理剩余货物及运输单据。
6.不可抗力:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方不可抗力情况,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、干旱、雪灾、泥石流等自然灾害;战争、罢工、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的变更、行政命令、政策调整等;以及其他类似事件,这些事件导致或严重影响双方履行本协议义务,且双方在合理范围内已采取一切必要措施仍无法避免或克服。
2.通知义务:任何一方遭受不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证证明等。通知应明确不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间等信息。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取一切必要措施减少或避免不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式解决相关事宜,包括但不限于损失分担、合同解除、后续处理等。协商过程中,双方应充分考虑对方的合理诉求,寻求双方都能接受的解决方案。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议义务,并应对方的要求提供不可抗力事件期间履约情况的说明。如不可抗力事件导致本协议部分无法履行,双方应协商修改本协议相关条款,以适应新的情况。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除、终止等,均应按照本协议约定解决。争议类型包括但不限于合同解释争议、违约责任争议、费用结算争议等。
2.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应积极寻求共同接受的解决方案。协商过程中,可以邀请第三方进行调解,以促进双方达成共识。
3.调解解决:如协商无法解决争议,双方可以共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应依据相关法律法规和行业规范,对争议进行公正、独立的调解。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并按照调解协议书约定履行。调解未达成协议的,双方可以协商选择其他争议解决方式。
4.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据相关仲裁规则和法律法规进行,仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁裁决,并履行裁决书约定的义务。
5.诉讼解决:如双方均不愿通过仲裁解决争议,或仲裁机构无权受理争议,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据相关民事诉讼法规定进行,法院将依法对争议进行审理并作出判决。诉讼过程中,双方应积极配合法院的工作,并提供相关证据材料。
6.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵循公平、合理、高效、保密的原则,以维护双方的合法权益,并尽可能减少争议对双方合作关系的影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过以下方式之一进行送达:专人递送、挂号信、电子邮件或传真。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均应以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议条款应作为本协议不可分割的一部分,与原协议条款具有同等法律效力。
3.协议终止:本协议在有效期内,如双方协商一致,可以提前
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