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文档简介

餐盒代理销售协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX餐饮管理有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX餐盒供应商,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

###协议简介

为满足XX餐饮管理有限公司(以下简称“甲方”)在XX市区域内的餐盒供应需求,提升甲方餐饮服务效率与客户体验,乙方XX餐盒供应商(以下简称“乙方”)凭借其在餐盒生产、销售及物流配送领域的专业能力与资源优势,双方经友好协商,达成如下合作协议。甲方作为甲方在XX市区域的餐盒采购主体,委托乙方作为其餐盒供应商,双方通过本协议约定合作范围、权利义务及违约责任,确保餐盒供应的稳定性、质量及成本效益。合作背景基于甲方对环保、实用、成本可控的餐盒需求,以及乙方在同类产品供应市场中的竞争优势,双方通过本次合作实现资源共享与互利共赢。协议的有效执行将直接影响甲方的日常运营效率及市场竞争力,乙方需确保持续、稳定的餐盒供应,而甲方则需按约定支付货款并享有优先供应权。本协议的签订及履行,旨在构建长期稳定的供应链合作关系,为双方的业务发展提供有力保障。协议内容涉及餐盒的种类、规格、价格、交付方式、售后服务等核心条款,双方均需严格遵照执行,以维护合作关系的健康与可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在餐盒代理销售合作中的权利与义务,确保乙方作为甲方的餐盒指定供应商,能够按照甲方的要求稳定、持续地供应符合标准的餐盒产品,满足甲方在日常餐饮经营中的使用需求。协议范围涵盖餐盒的种类、规格、质量标准、价格体系、采购流程、交付方式、物流配送、售后服务、知识产权保护以及违约责任等多个方面。具体内容包括:1.乙方根据甲方提供的采购清单或订单要求,向甲方供应约定种类和数量的餐盒;2.餐盒产品需符合国家及地方关于食品安全、环保材料的相关标准,并满足甲方在实用性、耐用性及成本控制方面的具体要求;3.双方商定的价格体系及支付条件,包括餐盒单价、批量采购折扣、付款周期等;4.乙方的物流配送方案,确保餐盒能够按时、按量送达甲方指定地点,并承担相应的运输费用;5.甲方享有对乙方供应餐盒的质量检验权,以及发现质量问题时的退货或换货要求权;6.乙方需提供必要的技术支持与售后服务,包括产品使用指导、维修保养等;7.双方在合作过程中涉及的商业秘密及知识产权的归属与保护;8.违约行为的具体认定标准及相应的处理措施。本协议旨在通过清晰的条款约定,构建一个高效、稳定、互利的餐盒供应合作关系,为甲方的业务运营提供有力支撑,同时也保障乙方的市场拓展与业务增长。

第二条定义

为本协议之目的,双方同意采用以下定义:

1.“餐盒”指由乙方生产并销售给甲方用于盛装食品的各类容器,包括但不限于泡沫餐盒、纸质餐盒、降解餐盒等,具体种类与规格以双方确认的采购订单为准;

2.“采购订单”指甲方根据自身经营需求,向乙方发出的书面或电子形式的餐盒采购指令,包含餐盒种类、数量、交付时间、交付地点等关键信息;

3.“质量标准”指餐盒产品需满足的国家及行业标准,以及双方在协议中约定的特定技术参数和性能要求;

4.“交付”指乙方按照采购订单的约定,将餐盒产品实际送达甲方指定地点并完成交接的行为;

5.“物流配送”指乙方负责将餐盒从生产或存储地点运至甲方指定接收点的全部过程,包括运输、装卸、仓储等环节;

6.“商业秘密”指双方在合作过程中知悉的,未公开的,能为一方带来竞争优势的技术信息、经营信息等;

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件导致协议无法履行时,双方可根据影响程度协商调整或解除协议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身经营需求,向乙方发出采购订单,并要求乙方按照订单内容按时、按质交付餐盒产品;

(2)甲方有权对乙方供应的餐盒进行质量检验,如发现产品存在质量问题,甲方有权要求乙方承担退货、换货或降价等责任;

(3)甲方应按照协议约定的价格体系与支付条件,及时足额支付货款,如有特殊付款需求,需提前与乙方协商并获得同意;

(4)甲方应提供准确、完整的采购订单信息及接收地址,并对订单内容的准确性负责,因甲方提供错误信息导致的额外费用由甲方承担;

(5)甲方应配合乙方进行物流配送的安排,确保接收地点的畅通与安全,如有特殊情况需提前告知乙方以便调整配送方案;

(6)甲方应妥善保管和使用乙方供应的餐盒,如有因甲方使用不当导致的损坏,甲方需承担相应赔偿责任;

(7)甲方有权要求乙方提供必要的技术支持与售后服务,包括产品使用指导、维修保养等,乙方应积极配合;

(8)甲方应遵守协议约定的保密条款,对双方合作过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露;

(9)甲方如需变更采购需求或取消订单,应提前书面通知乙方,并承担由此可能给乙方造成的合理损失。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是按照甲方的采购订单要求,稳定、持续地供应符合质量标准的餐盒产品。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求,并有权拒绝执行不合理的订单要求;

(2)乙方保证其供应的餐盒产品符合国家及行业相关标准,并满足双方约定的技术参数和性能要求。乙方应提供产品合格证及相关检测报告,并承担因产品质量问题导致的全部责任;

(3)乙方应根据甲方确认的采购订单,按时、按量、按规格完成餐盒的生产与包装,确保产品在交付前的完好性。如遇生产困难或原料短缺,乙方应提前书面通知甲方,并共同协商解决方案;

(4)乙方负责按照协议约定的物流配送方案,将餐盒产品运送至甲方指定地点,并承担相应的运输费用。乙方应确保配送过程的时效性与安全性,如因乙方原因导致的延迟或损坏,乙方需承担相应赔偿责任;

(5)乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付货款,如甲方逾期付款,乙方有权采取相应措施,包括但不限于暂停发货、加收滞纳金等,具体措施由双方协商确定;

(6)乙方应建立完善的质量管理体系,对生产过程中的关键环节进行严格控制,确保持续稳定地提供合格产品。如遇质量波动,乙方应立即采取纠正措施,并定期向甲方通报改进情况;

(7)乙方应配备专业的技术支持团队,为甲方提供必要的产品使用指导、维修保养等服务,并建立快速响应机制,及时处理甲方反馈的问题;

(8)乙方应严格遵守协议约定的保密条款,对双方合作过程中知悉的甲方商业秘密及经营信息承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;

(9)乙方应积极配合甲方的质量检验工作,提供必要的样品、数据及说明材料,并就检验中发现的问题进行沟通与改进。如甲方对产品有异议,乙方应promptly进行核实,并采取有效措施解决问题;

(10)乙方应保证其生产及销售行为符合国家法律法规,并承担因违反相关法规而产生的全部法律责任,如因此给甲方造成损失,乙方需承担赔偿责任;

(11)乙方有权根据市场变化及生产成本,提出合理的价格调整建议,但需提前与甲方协商并获得同意后方可执行;

(12)乙方应建立客户档案管理制度,妥善保管甲方的采购信息及联系方式,并确保信息安全,未经甲方同意,不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

双方确认,乙方供应给甲方的餐盒价格及支付条件如下:

1.价格体系:乙方根据甲方采购的餐盒种类、规格及数量,按照协议附件一《餐盒价格表》执行。该价格表约定的单价为含税价格,如遇政府政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的原因,导致生产成本发生重大变化时,双方可友好协商调整价格,但调整幅度不得低于或高于协议签订时同类产品市场平均价格的百分之十,且调整应提前三十日书面通知对方并经对方同意。

2.付款方式:甲方采用银行转账方式支付货款。每次采购订单确认后,甲方应在乙方提供合规发票的次日内,将对应货款支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX餐盒供应商

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:甲方应根据采购订单的约定,在乙方完成交付并提交合规发票后十日内完成支付。如甲方因故需要延迟付款,应提前十日书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可延期支付,但延期支付期间需按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金,该违约金不受诉讼时效限制。

4.付款条件:甲方对乙方供应的餐盒产品享有质量检验权,检验期为餐盒交付后的三日内。如甲方在检验期内发现产品存在质量问题,有权要求乙方承担退货、换货或降价等责任,相应的货款结算应相应顺延至问题解决后的次月结算周期。甲方不得以未验收或质量异议为由无理拖延付款,但需提供有效证据支持其主张。

5.付款折扣:对于甲方单次采购金额达到人民币伍万元(含)以上的订单,甲方可在确认订单后预付订单总金额的百分之三十作为定金,剩余百分之七十货款在乙方完成交付并提交合规发票后十日内付清。预付款项在协议有效期内具有优先抵扣货款的效力。对于年度采购总额达到人民币壹佰万元(含)以上的年度战略合作客户,双方可另行协商签订更优惠的付款条件。

6.税费承担:餐盒价格已包含乙方应缴纳的所有税费,甲方无需承担除增值税销项税额外的其他税费。如国家税法调整导致乙方税负发生变化,相关税负增加部分由乙方承担,税负减少部分归乙方所有。甲方在支付货款时,乙方应向甲方开具合规的增值税专用发票或普通发票,具体发票类型由甲方根据自身税务需求在订单中注明。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限,但每次续展前双方应就续展事宜进行友好协商,并签订新的协议补充文件。

2.采购周期:甲方应根据自身经营计划,每月至少提前五日向乙方提交下月采购计划,并在每月前三日发出正式采购订单。乙方在收到订单后,应在两日内确认订单内容并发送书面确认函,双方确认后视为订单正式成立。乙方应在订单确认后五个工作日内完成备货,并按照约定的物流方案将餐盒产品送达甲方指定地点。

3.交付时间:乙方保证在订单确认后五个工作日内完成首次交付,后续根据甲方的滚动订单需求,在收到订单后三个工作日内完成交付。对于紧急订单,双方可另行协商交付时间,但乙方应在力所能及范围内优先安排生产与配送。

4.质量保证期:乙方供应的餐盒产品享有叁个月的质量保证期,自甲方签收产品之日起计算。在质量保证期内,如产品出现非人为因素导致的质量问题,乙方应按照本协议约定承担相应的质量责任。

5.关键时间节点:每年的1月31日前,双方应完成上一年度的采购结算;每年的3月31日前,双方应完成年度合作目标回顾及下年度合作计划制定;如遇重大节日或促销活动,甲方应在活动前十五日向乙方提供详细的需求计划,乙方应提前做好产能储备与物流安排。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按约定支付货款:如甲方未按本协议第四条约定的时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付逾期付款违约金,该违约金上限不超过逾期金额的百分之二十。逾期超过三十日,乙方有权暂停发货,并要求甲方一次性付清全部货款及违约金,同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于生产成本、仓储费用、订单取消损失等。

(2)提供虚假订单信息:如甲方提供虚假或错误的采购订单信息(包括但不限于产品规格、数量、地址等),导致乙方产生额外成本或无法按时交付,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于生产浪费、物流改派费用、客户投诉处理费用等,且乙方有权要求甲方支付相当于该次订单金额百分之十的违约金。

(3)无理拒绝验收:甲方在约定的检验期内无正当理由拒绝验收或拖延验收超过十日,视为默认接受乙方交付的产品,如后续发现产品存在质量问题,甲方不得再以此为由要求退货或换货,但应按约定支付货款。若甲方因验收问题退回产品,乙方有权对产品是否属于质量问题进行评估,如判断为甲方保管不当或使用不当导致的损坏,甲方应承担相应的赔偿责任。

(4)泄露商业秘密:如甲方违反本协议第二条第6款约定,泄露乙方商业秘密,应向乙方支付人民币伍拾万元(500,000元)的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于市场损失、商誉损失等。若乙方因此被迫停止合作或采取法律措施维权,甲方还应承担乙方的全部维权费用。

(5)违反协议约定变更或取消订单:如甲方单方面无故变更或取消已确认的采购订单,且该订单金额超过人民币伍万元,甲方应向乙方支付相当于该次订单金额百分之五的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于已产生的生产成本、因改产或停产造成的固定费用损失等。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付:如乙方未按本协议第五条第3款约定的时间交付餐盒产品,每逾期一日,应按逾期交付数量对应金额的万分之五向甲方支付逾期交付违约金,该违约金上限不超过逾期交付金额的百分之二十。逾期超过十五日,甲方有权解除部分或全部订单,并要求乙方退还已支付但未收到货物的款项,同时乙方应按该部分订单金额的百分之二十支付违约金。

(2)产品质量不合格:如乙方供应的餐盒产品不符合本协议第二条定义中约定的质量标准或甲方在订单中明确的特殊质量要求,甲方有权要求乙方立即采取补救措施,包括但不限于更换合格产品、修复缺陷、退还不合格产品货款等。若乙方未能在甲方要求的合理期限内(不超过三日)完成补救,甲方有权解除该批次或相关订单,并要求乙方支付相当于该批次订单金额百分之十的违约金,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于客诉处理费用、替代产品采购成本增加等。

(3)交付产品存在缺陷导致甲方损失:如乙方供应的餐盒产品存在设计缺陷、原材料缺陷或制造缺陷,并在交付后合理使用期内导致甲方或甲方的客户遭受人身伤害或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费用、误工费、财产损失费、赔偿金、诉讼费、律师费等,且甲方有权要求乙方支付相当于该次订单金额百分之三十的违约金。

(4)泄露商业秘密:如乙方违反本协议第二条第6款约定,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付人民币伍拾万元(500,000元)的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于订单流失、利润减少、商誉损失等。若甲方因此被迫停止合作或采取法律措施维权,乙方还应承担甲方的全部维权费用。

(5)未按时提供合规发票:如乙方在甲方付款后超过十日未能提供合规的增值税发票,每逾期一日,应按甲方应付未开票金额的万分之五向甲方支付滞纳金。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部未开票款项,同时乙方应按该部分款项的百分之二十支付违约金。

3.违约金与实际损失的关系:本协议约定的违约金条款为约定性条款,具有补偿性质,旨在约束双方履行协议义务。如一方违约行为给守约方造成的实际损失(包括直接损失与可预见间接损失)超过违约金数额,守约方有权在违约金不足以弥补实际损失的情况下,另行主张赔偿,但赔偿总额不得超过违约行为发生时守约方可预见的损失范围。双方另有约定的除外。

4.解除协议权:如一方发生本协议约定的严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。协议解除后,双方应立即停止履行协议义务,并就善后事宜进行协商,包括但不限于未履行部分的处理、已履行部分的结算、违约责任的承担等。

5.不可抗力导致的违约:如因本协议定义的不可抗力事件导致一方无法履行协议义务,该方应在事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,且双方均应相互谅解,积极寻求解决方案。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等)、骚乱、瘟疫、传染病疫情以及其他类似的事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、专业机构证明等。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除其违约责任。但遭受不可抗力一方仍需采取一切合理措施,努力减少或避免不可抗力带来的损失,并及时告知对方其减损措施及效果。

4.协商处理:双方在不可抗力事件发生后,应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式,根据不可抗力事件的具体情况,对协议的履行、履行期限、履行条件等进行调整或变更。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。

5.协议终止:如不可抗力事件持续存在超过六十日,或连续发生两次以上且对协议履行造成根本性影响的,双方均可协商解除本协议。解除协议时,双方应就未履行部分进行结算,已履行部分的费用按实际发生情况返还或抵扣,互不承担违约责任,但应妥善处理善后事宜。

6.不可抗力免责范围:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议中关于交付时间、付款时间等非核心义务的,不视为违约。但若不可抗力直接导致协议目的无法实现的,则适用协议终止的相关规定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任、不可抗力等,均应首先通过双方授权代表的友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力求在互相理解的基础上达成一致意见。

2.协商不成:若双方在协商期限内(自一方提出争议后三十日内)未能就争议解决达成一致意见,或协商过程中一方明确表示拒绝协商的,争议应提交至以下第(一)项或第(二)项约定的方式解决,除非双方在此前另行书面约定其他解决途径。提交争议解决机构前,双方均应尽到善意磋商义务,避免采取可能使争议激化或难以解决的行动。

3.仲裁:争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市)或乙方所在地(XX市),由申请人选择,双方另有约定的除外。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁庭有权根据公平合理原则及本协议相关约定作出裁决,并可在裁决中直接确定双方应承担的责任及支付方式。

4.诉讼:争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院的选择如下:优先选择XX市XX区人民法院;如双方在协议中或争议发生后书面明确约定了其他管辖法院,则按该约定确定管辖法院。诉讼过程中,如一方变更诉讼请求或提出反诉,另一方应积极配合,并有权主张与本争议相关的其他权利。诉讼应使用中文进行,并遵守中国法律的相关规定。人民法院的判决具有法律效力,当事人应自觉履行。如一方不履行判决,另一方有权申请人民法院强制执行。

5.保密原则:无论争议通过协商、调解、仲裁或诉讼解决,双方参与争议解决过程的人员(包括但不限于律师、代理人、仲裁员、法官等)均负有保密义务,不得泄露争议的具体内容、过程、结果以及其他可能损害对方商业秘密或商业利益的信息,但法律另有规定或双方另有约定的除外。

6.争议解决地的法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政发送的信函,寄出后三日内视为送达;通过传真发送的,发送成功后视为送达。以电子邮件或传真方式发送的,对方应在收到后立即确认,如未确认,应在发送后三日内以其他方式核实送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。转让行为应遵守相关法律法规,并确保受让方能够完全履行本协议项下的义务。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中明确约定为由提出抗辩或要求变更协议内容。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商达成替代条款,以实现协议原意。

6.法律适用与争议解决优先:本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律),且争议解决条款(第八条)具有优先适用性。双方均同意受中华人民共和国法律的管辖,并应遵守其相关规定。

7.利益冲突:双方均应确保其行为不损害对方的利益,如发现或预期存在任何可能影响协议履行或双方合作关系的利益冲突,应立即书

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