物资采购框架协议书简单版

物资采购框架协议书简单版1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（买方）集团有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：XXX，

联系方式：138XXXX1234。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（卖方）科技有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：XXX，

联系方式：139XXXX5678。

**协议简介：**

鉴于甲方因业务发展需要，持续采购各类物资以支持其生产、运营及项目实施；

鉴于乙方具备合法的物资供应资质、稳定的生产能力及完善的售后服务体系，能够满足甲方在质量、价格及交货时效等方面的要求；

为明确双方在物资采购合作中的权利与义务，促进长期、稳定、高效的业务往来，甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成本框架协议。双方同意在协议有效期内，以本协议为合作基础，根据市场情况及实际需求，另行签订具体采购订单或服务合同，共同维护供应链的稳定与高效。本协议的签订，旨在构建互利共赢的合作模式，为双方后续业务的顺利开展奠定法律与商业基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定的物资采购合作关系，通过明确双方的权利与义务，规范采购流程，提高交易效率，降低合作风险。协议范围涵盖甲方根据自身需求向乙方采购各类物资，具体物资种类、规格、数量及价格等以双方另行签订的采购订单或合同为准。本协议作为框架性文件，为后续具体订单的签订提供基础和依据，双方应本着诚信合作的原则，确保协议各项条款的有效履行。

第二条定义

1.**物资**：指本协议约定由乙方供应给甲方的各类原材料、零部件、设备或其他符合甲方需求的商品，具体品类以后续订单列明为准。

2.**采购订单**：指甲方根据本协议约定，向乙方发出的明确物资种类、规格、数量、价格、交货时间及地点等具体要求的书面文件。

3.**交货地点**：指乙方按照采购订单约定将物资送达的甲方指定地点。

4.**质量标准**：指国家或行业标准、甲方提供的技术参数或样品标准，以采购订单约定为准。

5.**付款条件**：指本协议附件或后续订单中约定的付款方式、时间和比例。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身生产经营需求，在协议有效期内向乙方发出采购订单，并有权要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的物资。

（2）甲方有权对乙方提供的物资进行验收，并有权根据约定标准提出质量异议或索赔。

（3）甲方应按照采购订单及约定条件及时向乙方支付货款，逾期支付应承担相应的违约责任。

（4）甲方有权要求乙方提供与物资相关的技术支持、售后服务及必要文档资料。

（5）甲方应向乙方提供准确的物资需求信息及交货地址，并对订单内容的真实性负责。

（6）甲方应配合乙方进行交货前的准备工作，如提供必要的场地、设备或指示等，确保交货顺利。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定及时提供采购订单，并有权确认订单内容及相关细节。

（2）乙方有权拒绝接受内容不明确、不合理或违反法律法规的采购订单，并应及时通知甲方进行修正。

（3）乙方应确保所供应的物资符合国家及行业质量标准，并满足采购订单约定的具体要求。乙方应提供必要的质量证明文件，并承担因质量问题导致的全部责任。

（4）乙方有权要求甲方按照采购订单约定的付款条件及时支付货款，并有权在甲方违约时采取相应的法律措施维护自身权益。

（5）乙方应按照采购订单约定的交货时间、地点及数量准时、保质、保量地将物资送达甲方指定地点，并承担交货前的所有费用和风险。

（6）乙方应配备专业的售后服务团队，为甲方提供必要的物资使用指导、维修保养及技术支持，确保物资的长期稳定运行。

（7）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保生产经营活动的合法合规，并对所提供物资的知识产权、安全性能等承担全部责任。

（8）乙方应建立完善的物资追溯体系，并应甲方要求提供必要的生产过程记录、检验报告等文件，以备查验。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议仅为框架性协议，具体物资的价格、付款条件等以双方另行签订的采购订单或合同为准。采购订单中应明确约定物资的单价、总价、计价单位、价格是否含税、运输费用承担方式等。除非双方另有明确约定，采购订单价格一经确认，原则上在协议有效期内保持稳定。甲方的付款方式包括但不限于银行转账、支票等，应按照采购订单约定的付款比例及时间节点足额支付。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后[具体天数，例如：十]个工作日内完成支付。逾期付款的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的[具体比例，例如：百分之十]。乙方有权在甲方支付违约金的同时，要求甲方继续履行付款义务。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至[具体日期或条件，例如：XXXX年XX月XX日]止。协议期满前[具体时间，例如：三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的框架协议。在协议有效期内，双方应根据本协议约定及市场情况，及时沟通并签订具体的采购订单。采购订单的履行期限，即乙方交货时间及甲方付款时间，应严格按照订单约定执行。任何一方均应按照约定时间节点履行自身义务，任何延迟履行均可能构成违约。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

（1）**未按时支付货款：**若甲方无正当理由未按照采购订单或本协议约定的付款条件及时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。甲方逾期支付的违约金总额累计不超过该订单总价的[具体比例，例如：百分之十]。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停该订单的后续交货，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因多次违约导致乙方暂停合作，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

（2）**拒绝接收合格货物：**若甲方无正当理由拒绝接收乙方按照采购订单约定交付的、符合质量标准的物资，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于运输返程费、仓储费以及可能的市场差价损失。同时，甲方仍需按照订单价格支付货款，并按约定承担逾期付款的违约责任。

（3）**提供错误信息导致损失：**若因甲方提供的不准确需求信息、错误的交货地址或联系方式等导致乙方产生额外费用（如误送、加急处理费等），由甲方承担全部费用。

**2.乙方违约责任：**

（1）**未按时交货：**若乙方无正当理由未按照采购订单约定的交货时间、地点交付物资，每逾期一日，应按该订单迟延交付部分货款金额的[具体比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。迟延交付时间超过[具体天数，例如：十五]日，甲方有权解除该采购订单，并要求乙方退还已支付的货款及按合同总额的[具体比例，例如：百分之十]支付违约金。甲方有权从应付货款中直接扣除相应违约金，乙方无权提出抗辩。

（2）**交付货物存在质量问题：**若乙方交付的物资不符合采购订单约定的质量标准，甲方有权要求乙方在[具体天数，例如：五]日内进行更换或采取补救措施（如修理、重做）。若乙方未能在合理期限内履行补救义务，或更换的物资仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部物资，并要求乙方退还已支付的相关货款。对于因乙方提供的质量不合格物资给甲方造成的直接损失（包括但不限于停工损失、额外采购成本、产品降级降价损失等），乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应以实际损失为限，但累计赔偿总额不应超过该订单总价的[具体比例，例如：百分之二十]。

（3）**延迟提供发票：**若乙方未按照甲方要求在约定时间内（通常为交货后[具体天数，例如：十]日内）提供合法有效的发票，导致甲方无法及时付款，每延迟一日，乙方应按甲方应付款项的[具体比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。该违约金的支付不影响甲方按照约定时间节点付款的权利。

（4）**泄露商业秘密：**若乙方在合作过程中知悉甲方的商业秘密或技术信息，应严格保密，不得泄露给任何第三方。若因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

**3.违约金与损失赔偿的关系：**任何一方违约给对方造成的损失，若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。若违约方已支付违约金，但守约方仍遭受损失的，违约方应在合理范围内承担补充赔偿责任。双方同意，本协议中的违约金条款是对违约行为的一种惩罚性约定，并非对实际损失的完全补偿，实际损失赔偿仍需根据具体情况进行认定。

**4.解除协议权：**若一方发生严重违约行为，如连续[具体次数，例如：两次]未能履行付款义务、交付的物资严重不合格且拒不补救、或存在欺诈等恶意行为，守约方有权单方面解除本协议及所有未履行的采购订单，并立即要求违约方承担全部违约责任和赔偿责任。协议解除后，双方应结清所有未付款项和已产生的费用，并返还或作价处理各自占有的对方财产。

第七条不可抗力

1.**定义：**本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响合同履行状态。

2.**通知义务：**任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议或采购订单约定的义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：七]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知内容应尽可能详细，以便对方评估影响。

3.**后果：**因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议或采购订单约定的义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方不能履行或不能完全履行的责任，但该方仍应采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行义务。

4.**协议解除：**若不可抗力事件持续影响任何一方履行本协议项下主要义务达[具体天数，例如：六十]日，或连续影响履行多个重要采购订单达[具体天数，例如：三十]日，则受影响方有权书面通知对方解除本协议或相关受影响的采购订单。解除协议后，双方应相互返还已收到的财产，并按实际履行情况结算费用和损失。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.**举证责任：**提出不可抗力主张的一方应承担举证责任，需提供有效证据证明不可抗力事件的发生及其对合同履行的影响。

第八条争议解决

1.**协商解决：**凡因本协议或相关采购订单引起的或与之相关的任何争议、索赔、诉讼或请求，双方应首先通过友好协商的方式解决。应尽可能通过书面形式进行沟通，寻求达成和解协议的途径。

2.**调解：**若协商未能解决争议，双方同意可以选择向[指定调解机构，例如：双方所在地有管辖权的商务调解中心]申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书具有合同约束力，双方应共同履行。

3.**法律途径：**若协商或调解未能解决争议，或双方未选择调解，任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项，例如：一项]种方式解决：

(1)向[选择具体的仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]申请仲裁，并按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(2)向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.**选择与专属：**双方确认，仲裁或诉讼方式仅为解决争议的最终途径。选择仲裁的，双方均应遵守仲裁协议的约定。除非仲裁机构或法院另有规定，争议的解决不应影响合同其他部分的继续履行。双方同意，仲裁或诉讼过程中产生的合理费用（包括但不限于仲裁费/诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，或按照裁决/判决结果分担。

5.**适用法律：**争议的解决应适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.**通知：**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：七]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，例如：三日]视为送达。以邮戳或发送记录为依据。

2.**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

3.**可分割性：**若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及本协议的整体效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.**转让：**未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、收购等企业重组行为需要转让权利义务的，应提前通知乙方，乙方有权在合理范围内选择是否接受。

5.**独立缔约方：**双方均为独立缔约方，本协议的签订不构成双方之间的合伙、合资、代理、雇佣或任何类似的法律关系。

6.**文本与语言：**本协议以中文书就，一式[具体份数，例如：四]份，甲乙双方各执[具体份数，例如：两]份，具有同等法律效力。

7.**终止：**本协议因期限届满、双方协商一致终止或本协议约定的解除条件成就而终止。终止后，双方应在[具体天数，例如：三十]日内结清所有款项，返还