往来账务核销协议书

往来账务核销协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室，法定代表人/负责人为XX，联系方式为XX。甲方系一家依法注册成立的企业/机构，主要从事XX领域业务，具备完全民事行为能力，根据自身经营需要，与乙方就往来账务核销事宜达成合作意向。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层XX室，法定代表人/负责人为XX，联系方式为XX。乙方系一家依法注册成立的企业/机构，具备相应的经营范围和资质，根据甲方需求，愿意提供账务核销服务并配合双方履行本协议约定的义务。

双方基于以下背景或前提条件，经友好协商，达成往来账务核销合作：

甲方在经营过程中，与乙方存在多笔往来款项，包括但不限于采购/租赁/服务费用等，双方需通过账务核销方式明确债权债务关系，优化资金管理流程。甲方确认乙方提供的账务凭证及对账单据真实有效，且符合国家相关法律法规及财务制度要求；乙方确认已按照双方约定履行交付义务，并有权要求甲方支付相应款项。双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就往来账务核销的具体事宜作出如下约定，以兹共同遵守。

本协议的签订，旨在通过规范化的账务核销流程，明确双方权利义务，防范潜在法律风险，确保交易安全。双方均确认已充分了解本协议内容及法律后果，并自愿签署本协议，以约束各自行为。后续协议条款中关于定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等约定，均基于本协议简介所述背景条件展开，双方均无异议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方之间存在的往来账务关系，通过双方共同确认和核对交易凭证、发票及其他相关财务资料，对特定期间内的债权债务进行核销清偿，从而终结相关款项的结算状态，确保双方财务记录的准确性与一致性，并优化资金流转效率。本协议涉及的具体内容包括但不限于：双方确认期内（以本协议约定或双方另行书面确认的期间为准）发生的采购合同、租赁合同、服务合同等项下的应付账款与应收账款；双方提供的用于核销的原始发票、收据、合同、结算单据等文件的审核、确认与核对程序；双方根据核销结果进行款项支付或抵扣的具体安排；以及因账务核销产生的争议处理与费用承担等事宜。

第二条定义

为本协议之目的，下列词语具有以下含义：

“往来账务”系指甲方与乙方因过往交易（包括但不限于采购、销售、租赁、服务提供与接受等）而产生的相互应付款项和应收款项。

“账务核销”系指甲乙双方依据本协议约定，对特定期间内的往来账务进行确认、核对，并依据核销结果进行款项清偿或抵扣的行为。

“对账单据”系指双方为履行本协议而提供的用于核对账目的文件，包括但不限于发票、合同、收据、付款凭证、结算清单等。

“确认期”系指双方约定进行账务核销所依据的时间范围，具体期间由双方在本协议中明确或另行书面确认。

“结算日”系指双方完成账务核对并确认最终核销金额的日期，或指双方约定进行最终款项支付或抵扣的日期。

“协议生效日”系指本协议经双方授权代表签字并盖章（如适用）之日起的日期。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）**提供资料权：**甲方有权要求乙方按照本协议约定提供真实、完整、合法的对账单据及证明材料，用于双方账务核对。甲方亦应按照约定向乙方提供自身相关的对账资料。

（2）**审核确认义务：**甲方应指定专门人员负责接收、审核乙方提交的对账单据。甲方有权对单据的真实性、合规性、与合同约定的符合性进行审查，并在合理期限内（具体期限由双方约定，若无约定，一般不超过收到单据后15个工作日）以书面形式向乙方提出确认或提出异议。

（3）**支付义务：**在双方就往来账务达成最终核销协议后，甲方应按照核销确认的金额和本协议约定的支付条件，向乙方支付应付未付的款项。甲方支付款项时应确保其账户资金充足，并配合乙方完成收款确认程序。

（4）**信息保密义务：**甲方应对在履行本协议过程中获悉的乙方商业秘密、财务信息等承担保密义务，非因法律规定或本协议约定，不得向任何第三方泄露。

（5）**配合义务：**甲方应积极配合乙方完成账务核销所需的内部审批流程，并在合理范围内协助乙方解决核销过程中遇到与甲方相关的问题。

（6）**最终确认权：**甲方对核销结果享有最终确认权，若认为核销金额存在错误，有权在收到核销单据后提出，双方应友好协商解决。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）**提供资料义务：**乙方应按照本协议约定，向甲方提供真实、完整、合法的对账单据及证明材料，并保证所提供资料与实际情况相符。乙方应对其提供的单据负责，并确保其符合国家税务及财务法规的要求。

（2）**配合审核义务：**乙方应积极配合甲方的审核工作，对甲方提出的合理异议进行解释说明，并根据甲方要求补充相关证明材料。

（3）**收款权利：**在双方就往来账务达成最终核销协议后，乙方有权依据核销结果向甲方主张应收未收的款项。乙方应提供其有效的收款账户信息，并有权要求甲方按照约定方式支付。

（4）**信息保密义务：**乙方应对在履行本协议过程中获悉的甲方商业秘密、财务信息等承担保密义务，不得用于本协议目的之外的其他用途，并确保其员工亦遵守此保密义务。

（5）**权利主张限制：**乙方就特定往来账务的权利主张，在本协议约定的核销范围内得到实现后，即视为就该等特定账务的债权得到清偿，除法律另有规定或双方另有书面约定外，乙方不得再就该等已核销的账务向甲方主张权利或提出诉讼、仲裁等。

（6）**通知义务：**乙方应将涉及本协议履行的重要事项，特别是与款项支付、核销结果确认相关的信息，及时通知甲方。

（7）**发票开具与验证：**乙方有义务按照甲方付款或核销确认的前提条件（如适用）及时开具合法有效的发票，并应配合甲方对发票的合规性进行验证。甲方在支付相关款项前，有权要求乙方提供合规发票。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议旨在核销往来账务，并非针对新形成的服务或商品交易进行定价。价格与支付条件依据双方在确认期内实际发生的、经核销确认的往来款项金额确定。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将核销确认的应付未付款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

支付时间：双方在确认期内发生的往来账务，经双方书面核对无误并达成最终核销确认协议后，甲方应在协议确认之日起XX日内（例如：十个）将对应应付金额支付至乙方账户。如需乙方开具等额合规发票，甲方应在收到乙方符合要求的发票后XX日内（例如：五个）完成支付。具体支付时间以双方最终签署的核销确认文件为准。

甲方支付时，应将支付金额明确标注为“往来账务核销——核销日期/核销单号”，并附上双方签署的核销确认文件复印件作为付款依据。乙方收款后应及时向甲方发送收款确认函。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自生效之日起XX日（例如：一百二十），或至双方所有往来账务均按本协议约定完成核销之日止，以较晚者为准。

协议有效期内，双方应积极履行本协议约定的对账、审核、确认及支付义务。双方应于协议生效后XX日内（例如：十）首先就确认期内的往来账务进行首次对账，并在确认期内根据需要安排补充对账。

双方应在本协议约定的支付期限内完成款项支付。如需延长履行期限，经双方协商一致并签署书面补充协议后方可生效。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任：**

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付方式和时间足额支付乙方核销确认的款项，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之XX（例如：三）向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日（例如：三十）的，乙方有权暂停后续账务核销合作，并要求甲方立即付清全部款项及违约金。若因甲方违约导致乙方产生额外费用（如律师费、诉讼费等），甲方应一并承担。

（2）若甲方提供的用于核销的对账单据存在虚假、错误或遗漏，导致乙方损失，甲方应赔偿乙方的全部直接损失，并承担相应的违约责任。若该行为构成欺诈，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担更高额的赔偿。

（3）若甲方违反本协议第三条第（4）项关于保密义务的规定，泄露乙方商业秘密或财务信息，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

（4）甲方未按约定配合乙方完成核销所需的内部审批流程，或无理拒绝接收、审核乙方提供的真实有效核销单据，导致核销工作延误或无法进行的，甲方应承担相应责任，并赔偿因此给乙方造成的实际损失。

**二、乙方违约责任：**

（1）若乙方未按本协议第四条约定的收款要求提供真实、完整、合法的对账单据，或提供的单据经甲方合理审核仍存在重大问题，导致甲方无法完成核销或支付，乙方应承担由此给甲方造成的损失，并应退还已收取但不应收取的款项。

（2）若乙方提供的用于核销的单据存在虚假、错误或与约定不符，导致甲方支付错误款项，乙方应立即退还错误支付的金额，并承担相应的违约责任。若因此给甲方造成其他损失，乙方亦应负责赔偿。

（3）若乙方违反本协议第三条第（4）项关于保密义务的规定，泄露甲方商业秘密或财务信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）乙方收款后未及时向甲方发送收款确认函，或提供的收款账户信息错误导致甲方无法成功支付，由此产生的责任由乙方承担，并应赔偿甲方的相应损失。若因乙方原因导致甲方支付延迟，每逾期一日，乙方应按实际迟付金额的万分之XX（例如：三）向甲方支付违约金。

**三、通用违约责任：**

（1）任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部直接经济损失，包括但不限于为处理违约事宜支付的合理费用（如差旅费、律师费、诉讼费等）。

（2）若一方违约行为严重影响本协议目的实现，或违反了协议核心条款，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应立即停止一切与协议履行相关的行为，并返还从对方取得的财产。

（3）本协议约定的违约金、赔偿金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

（4）双方同意，任何一方根据本协议约定主张权利的，均应将诉讼管辖权约定在XX人民法院（或约定仲裁机构）。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内（例如：十）以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间。通知内容应包含不可抗力事件的基本事实、对履行协议可能产生的影响以及为减少损失已采取或将要采取的措施。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约方的违约责任。遭受不可抗力一方应根据不可抗力事件的影响程度，暂时中止履行或终止履行相关义务。中止履行期间，双方互不承担违约责任。不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并视情况恢复履行协议。

4.证明责任：主张不可抗力的一方有义务在合理期限内提供有效证据证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响。如无法提供有效证明，则不能免除其违约责任。

5.协议终止：如不可抗力事件持续XX日（例如：六十）以上，导致协议目的无法实现，双方均可协商解除本协议，或根据本协议约定的争议解决方式决定是否解除。因不可抗力导致协议解除的，双方互不承担违约责任，已履行的部分按实际情况处理，费用互不承担，但法律另有规定的除外。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，尝试在XX日内（例如：十五）达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内（例如：十）共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，如调解未达成一致或一方不履行调解协议，则应进入下一步争议解决程序。

3.争议解决方式选择：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后XX日内（例如：三十）选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会（或其他具体仲裁机构名称），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

（2）依法向XX人民法院（或其他具体法院名称）提起诉讼。诉讼管辖法院为XX人民法院。

4.专属管辖与选择效力：双方确认，本协议约定的争议解决方式（无论是仲裁还是诉讼）是排他的。选择其中一种方式后，除非双方另行书面同意，不得再选择另一种方式。仲裁条款的效力优先于诉讼管辖条款，即若约定了仲裁，则仲裁裁决作出前，法院对相关诉讼不予以受理。

5.争议起算：本协议所称的“争议”包括但不限于因协议解释、履行、终止等产生的任何争议或纠纷。一方根据本条款提起争议解决程序，视为已将争议提交至约定的解决途径。

6.保密：双方同意，在争议解决过程中，除为执行争议解决程序所必需外，应尽力对争议内容及其解决过程保密。仲裁程序应依据相关规则保密进行。诉讼程序中，双方亦应配合法院做好不泄露不宜公开信息的保密工作。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首页载明的联系信息为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日（例如：十）以书面形式通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件、双方确认的即时通讯工具）发送给本协议载明的地址、法定代表人/负责人或授权代表，即视为有效送达。电子邮件通知应以发送成功回执或对方确认接收为有效送达证明。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未按此方式进行的任何口头或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，否则任何一方均不得依据本协议标的之外的其他事项向对方提出任何主张或要求。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.不弃权：一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应被视为对该等权利、权力或特权的放弃，除非有明确书面文件表明其弃权。对本协议任何违约的放任，