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文档简介

大楼水费分摊协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方为XX市XX区XX大道XX号XX大厦的业主及开发商,该大厦由甲方负责建设并持有产权。大厦内设有集中供水系统,所有楼层的水费由甲方统一承担并负责缴纳至水务公司。为进一步明确大厦内各单元或各承租单位的水费分摊标准,经与乙方协商一致,甲方委托乙方根据实际用水情况核算并分摊水费,双方基于平等自愿、公平合理的原则,达成本协议。甲方作为大厦的产权方及管理方,有权对大厦内的水费使用情况进行监督与管理,同时需确保水费分摊制度的合理性与合规性,以维护大厦整体用水秩序及各方的合法权益。

乙方需按照国家相关法律法规及本协议约定,配合甲方完成水费分摊的具体工作,确保分摊数据的准确性,并按时向甲方提供分摊清单。甲乙双方的合作基于大厦的运营管理需求,旨在通过科学合理的分摊机制,实现水费成本的合理负担,避免因水费分配不均引发的纠纷,保障大厦各单元或承租单位的用水权益。甲方将根据乙方提供的分摊数据向水务公司统一缴纳水费,并将分摊结果向各相关方公示,接受监督。本协议的履行将有助于维护大厦的良好管理秩序,促进甲乙双方的长效合作,同时符合水务公司关于水费分摊的相关规定,确保分摊过程的合法性与可操作性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方为XX市XX区XX大道XX号XX大厦的物业管理单位,根据与甲方签订的《物业管理合同》,乙方负责该大厦的日常运营管理及配套服务,包括但不限于供水系统的维护、水费的统一缴纳及分摊核算等事项。乙方具备专业的物业管理资质及丰富的水费分摊经验,能够按照国家相关标准及行业规范,为甲方提供准确、高效的水费分摊服务。

在本协议中,乙方作为水费分摊的服务提供方,需根据甲方提供的用水数据及各单元或承租单位的实际使用情况,制定科学的水费分摊方案。乙方有权要求甲方提供必要的用水数据支持,包括但不限于水表读数、用户用水记录等,并需确保所提供数据的真实性与完整性。乙方将按照约定的分摊标准,定期编制水费分摊清单,并提交给甲方审核。甲方对分摊结果有异议的,可要求乙方重新核算,乙方应在收到甲方反馈后5个工作日内完成复核并答复。

乙方的服务内容不仅限于水费分摊的核算与执行,还包括对大厦供水系统的日常巡查与维护,以及处理与水费相关的用户咨询与投诉。乙方需建立完善的水费管理台账,确保分摊数据的可追溯性,并定期向甲方汇报水费使用情况及分摊执行情况。同时,乙方应配合甲方完成水费缴纳工作,并确保资金及时、足额支付至水务公司。乙方的专业服务将有助于甲方优化成本管理,提升大厦运营效率,并为各承租单位提供透明、公正的水费分摊服务,维护良好的物业关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确XX市XX区XX大道XX号XX大厦(以下简称“大厦”)内水费的合理分摊标准及执行方式,确保各单元或承租单位根据其实际用水情况承担相应的水费成本。协议范围包括但不限于:1)甲方提供大厦整体及各单元的用水数据;2)乙方根据甲方提供的数据及约定的分摊规则,核算并制定水费分摊方案;3)乙方定期向甲方提交分摊清单并解释计算依据;4)甲方审核分摊结果并监督水费的缴纳过程;5)双方就分摊事宜进行沟通与协调,解决分摊过程中出现的争议。本协议旨在通过明确的分摊机制,实现水费成本的合理负担,维护大厦用水秩序,促进甲乙双方的长效合作,并确保分摊过程的合法性与公平性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

“水费”指大厦内因供水而产生的费用,包括但不限于基本水费、水资源费、污水处理费及其他相关税费;

“分摊标准”指甲乙双方约定的水费计算与分配依据,可基于用水量、建筑面积、使用人数等因素确定;

“分摊清单”指乙方根据分摊标准计算并编制的各单元或承租单位应承担水费明细表;

“水务公司”指负责向大厦供水并收取水费的国有企业或单位;

“合理期限”指本协议约定的各项义务应完成的时限,如分摊清单提交时限、费用缴纳时限等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供水费分摊服务,并对分摊方案的合理性进行监督与审核。甲方应确保提供的水表读数、用户用水记录等数据真实、完整,并配合乙方完成数据核对工作。甲方有权要求乙方解释分摊计算过程,并对不合理之处提出异议。甲方应按时向乙方支付服务费用,并监督乙方将分摊后的水费及时缴纳至水务公司。甲方需将最终确认的分摊结果向各承租单位进行公示,接受其监督。如乙方违反本协议约定,甲方有权要求其限期整改,并保留追究违约责任的权利。

2.乙方的权力与义务:

乙方的核心义务在于提供专业、准确的水费分摊服务,具体包括:

a)根据甲方提供的用水数据及大厦实际情况,制定科学的水费分摊方案,并明确分摊规则及计算方法。分摊标准应综合考虑用水量、建筑面积、使用性质等因素,确保分摊结果的公平性。乙方需向甲方提供分摊方案的详细说明,并接受甲方的合理质疑。

b)定期(每月/每季)收集并核实水表读数、用户用水反馈等数据,确保原始数据的准确性。如发现数据异常,应及时与甲方及水务公司沟通确认。乙方需建立完整的数据管理台账,记录每次数据采集与核对过程,以备查验。

c)按照约定的格式编制水费分摊清单,详细列明各单元或承租单位的用水量、分摊比例及应缴金额,并附上计算明细。分摊清单应在收到完整数据后10个工作日内提交给甲方审核,如有需要可提供分摊过程的动态演示或说明。

d)配合甲方完成水费缴纳工作,确保分摊后的水费在规定时间内足额支付至水务公司,并取得缴费凭证。乙方需将缴费凭证复印件提交给甲方备案,如因乙方原因导致欠费或滞纳金,由乙方承担相应责任。

e)设立专门联系人负责处理与水费相关的用户咨询与投诉,及时响应并解决承租单位提出的问题。对于合理的投诉,乙方应重新核算并调整分摊结果;对于不合理的投诉,应向承租单位作出解释说明。乙方需定期(每半年)向甲方汇报水费管理情况,包括分摊执行效率、用户满意度等指标。

f)乙方的服务费用由甲方根据本协议约定支付,具体标准与支付方式见“价格与支付条件”章节。乙方有权要求甲方按照约定时间节点足额支付服务费用,如甲方拖欠,乙方除要求支付本金外,还可主张逾期违约金。

g)乙方需遵守国家关于水费分摊的法律法规,并配合水务公司完成相关检查与审计。如因乙方违反规定导致甲方承担额外责任,乙方应予以赔偿。同时,乙方需对甲方提供的数据及分摊结果保密,未经甲方书面同意不得向第三方泄露。

第四条价格与支付条件

乙方的服务费用基于其提供的专业水费分摊服务,费用标准为每月人民币叁仟元整(¥3,000.00)。该费用涵盖乙方进行水费数据收集、核算、分摊方案制定、清单编制、用户咨询处理及向甲方汇报等全部服务内容。支付方式为银行转账,甲方应在每月结束后10个工作日内将当月的服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX物业管理有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

逾期支付:如甲方未能按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按当月应付服务费用总额的千分之零点五向乙方支付逾期违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠费用及累计违约金。

乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具等额的增值税普通发票。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前,如双方无书面异议,可自动续展壹年,续展次数不限。履行期限内的关键时间节点如下:

a)乙方数据收集与核实:每月1日至5日,乙方应完成上月水表数据的收集与初步核实工作。

b)分摊清单提交:每月10日前,乙方应将上月水费分摊清单提交至甲方审核。

c)甲方审核确认:甲方应在收到分摊清单后5个工作日内完成审核,如有异议应在5个工作日内书面提出,乙方应在收到异议后5个工作日内复核并答复。

d)费用支付:甲方应在每月20日前将当月服务费用支付至乙方账户。

e)水费缴纳:甲方应在每月25日前将上月分摊后的总水费及代扣代缴税费支付至水务公司。

若因不可抗力导致协议无法履行,双方应协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a)未按约定支付服务费用:除按第四条约定支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方限期支付,逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于3个月服务费用总额的违约金,同时保留向甲方追偿因逾期支付导致的一切损失(包括但不限于乙方催收费用、利息等)的权利。

b)未按时提供真实数据:如因甲方提供的水表读数、用户用水记录等数据错误或延迟,导致乙方分摊计算偏差,甲方应承担由此产生的额外成本或纠纷处理费用。若偏差超过10%且非因乙方计算失误造成,甲方应向乙方支付相当于当月服务费用20%的违约金。

c)干扰乙方正常工作:如甲方无正当理由拒绝乙方合理的数据采集或现场核查要求,乙方有权暂停服务,协议继续履行后,甲方需向乙方支付相当于当月服务费用30%的违约金。

2.乙方违约责任:

a)分摊计算重大错误:如因乙方计算错误导致某单元或承租单位水费分摊偏差超过15%(以水务公司最终核销数据为准),乙方应在收到甲方书面通知后3个工作日内完成纠正,并退还多收部分水费。若同一月份出现2次以上同类错误,或因乙方疏忽导致水费欠缴,乙方应向甲方支付相当于当月服务费用50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的滞纳金损失。

b)服务中断:如因乙方原因(非甲方或不可抗力导致)未能按时提交分摊清单或完成水费缴纳工作,每延误一日,应按当月服务费用总额的千分之五向甲方支付违约金,延误超过15日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于6个月服务费用总额的违约金。

c)泄露数据:若乙方违反保密义务,泄露甲方或承租单位的用水数据,造成信息泄露或经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿直接经济损失及合理的维权费用,同时甲方有权立即解除协议并追究乙方的刑事责任(如适用)。

d)未配合水务公司核查:如因乙方拒绝配合水务公司对水费账单的核查,导致甲方被处以罚款或滞纳金,乙方应全额承担该笔罚金,并支付相当于罚金金额30%的违约金。

3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

4.赔偿限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约导致的直接经济损失,以实际损失金额的120%为上限,超过部分双方另行协商解决。任何一方行使索赔权利不影响其继续要求对方承担违约责任的权利。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更或政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致协议相关义务的履行在合理期限内无法完成,且非因任何一方违约或疏忽造成。

2.责任免除:若发生不可抗力事件,导致本协议部分或全部条款无法履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、事故报告等)。自不可抗力事件发生之日起,遭遇不可抗力一方可部分或全部免除因该事件导致的违约责任,但应采取一切合理措施减少损失。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。若不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力导致的额外成本(如数据恢复费用、临时方案实施费用等)由遭遇不可抗力一方承担,除非该成本直接源于另一方的过错。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内由双方授权代表进行,尝试达成书面和解协议。若协商在协议生效后30日内未能解决争议,双方应自动进入下一争议解决程序。

2.调解程序:协商不成的,双方可共同选择第三方调解机构(如XX市商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解员应根据事实和法律提出建议。达成调解协议的,应制作调解书并由双方签字盖章后生效,调解书具有合同约束力。调解不成的或双方不同意调解结果的,可向约定的争议解决机构申请仲裁或提起诉讼。

3.仲裁程序:如双方未选择调解或调解失败,本协议约定由XX仲裁委员会(按其届时有效的仲裁规则)根据申请进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地(XX省XX市XX区),仲裁语言为中文。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自提交的证据及律师费用,但仲裁机构认为应由败诉方承担的,从其规定。

4.诉讼程序:若双方明确排除仲裁,或仲裁规则允许诉讼转换,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地优先选择甲方住所地(XX省XX市XX区)或乙方住所地的人民法院,具体由双方在协议附件中明确约定。诉讼期间,除争议标的外,本协议其他部分应继续履行。

5.争议适用法律:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),并依据该法律作出判决或裁决。双方在争议解决过程中应注意通过合法途径维护自身权益,避免采取可能损害对方利益的过激行为。

6.专属管辖:为避免争议解决程序的冲突,双方同意,对于本协议项下的任何争议,若选择诉讼方式,均应向上述约定的管辖法院提起单一诉讼,任何一方未经对方书面同意不得另行或追加其他法院为共同被告或选择其他管辖法院。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,需确认对方已成功接收方可视为有效送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,发出后3日即视为送达。若通过电子邮件或传真发送,对方在收到后24小时内应回复确认,否则视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律约束力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响本协议的继续履行,且受让方应承担与转让方同等的违约责任。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,否则任何其他文件或通信均不构成对本协议的补充或修改。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议包含对任何一

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