人员委托代管协议书 风险

人员委托代管协议书风险1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的综合性国际贸易企业，主要经营进出口贸易、商品分销及供应链管理服务。基于甲方在业务运营过程中对特定资产或人员的临时性管理需求，经与乙方协商一致，甲方拟委托乙方提供代管服务，以保障相关资产或人员的合理使用与管理。本次委托代管事宜涉及甲方名下位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场的商铺（以下简称“代管物”），具体代管范围及服务内容详见本协议附件一。甲方选择乙方作为代管服务提供方，主要基于乙方的专业管理经验、良好的市场口碑及高效的执行能力。双方经友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成本协议，以明确双方的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事商业物业及人员代管服务的规模化企业，注册资金人民币5000万元，具备丰富的代管经验及完善的风险控制体系。自成立以来，乙方已为数百家企事业单位提供过代管服务，服务领域涵盖商业租赁、仓储管理、人力资源外包等多个方面，积累了显著的市场优势及行业认可度。本次，乙方接受甲方委托，就代管物提供全面的代管服务，包括但不限于日常维护、租赁管理、安全监控及人员调度等。乙方承诺将严格按照本协议约定履行职责，确保代管物的安全、高效使用，并最大程度降低甲方在代管期间可能面临的法律及经营风险。双方基于对服务质量的共同追求及长期合作的需求，经充分协商后达成本协议，旨在建立稳定、互信的合作关系，共同推动代管业务的顺利开展。

在本次合作中，甲方作为委托方，享有对代管物的最终处置权及监督权，同时需按照约定支付代管服务费用；乙方作为服务提供方，需严格履行代管职责，确保服务符合行业标准及甲方实际需求。双方权利义务的清晰界定、风险分配的合理设计及争议解决机制的完善，均在本协议后续条款中予以详细规定，以保障合作双方的合法权益。本协议的签订，不仅是对双方合作意向的确认，也是对代管服务具体内容的法律约束，双方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对特定资产或人员进行代管服务的权利义务关系，确保代管服务在合法、合规、高效的框架内进行，以降低甲方在特定时期因无法直接管理而产生的风险，保障相关资产或人员的妥善使用与管理。本协议涉及的代管范围具体包括但不限于：

1.代管物的物理空间管理：包括但不限于日常清洁、设施维护、安全监控、环境绿化等，确保代管物处于良好状态。

2.租赁管理：如代管物涉及租赁，乙方负责租赁合同的执行、租金收取、租户关系维护等，确保租赁权益得到保障。

3.人员代管：如涉及人员代管，乙方负责人员的招聘、培训、排班、绩效考核等，确保人员管理符合甲方要求。

4.风险控制：乙方负责代管期间的风险识别、评估与控制，包括但不限于安全隐患、法律风险、市场风险等，并采取有效措施防范和化解风险。

5.信息报告：乙方定期向甲方提供代管物的运营报告，包括但不限于管理情况、财务报表、风险提示等，确保甲方及时掌握代管物的动态。

双方同意，本协议旨在通过明确的权责划分和风险控制机制，构建一个稳定、高效、互信的合作模式，实现甲乙双方的长远利益。

第二条定义

1.代管物：指甲方委托乙方进行代管服务的具体资产或人员，包括但不限于商铺、仓库、设备、员工等。

2.代管服务：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的代管相关服务，包括但不限于物理空间管理、租赁管理、人员代管、风险控制、信息报告等。

3.代管期间：指本协议生效之日起至终止之日止的期间。

4.服务费用：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

5.风险：指在代管期间可能发生的各种损失或不利情况，包括但不限于安全事故、财产损失、法律纠纷等。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

7.争议：指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

本协议中未作定义的术语，其含义按照相关法律法规及行业惯例解释。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代管服务，并对服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权随时了解代管物的运营情况，乙方应予以配合并提供相关资料。

（3）甲方有权对乙方提供的代管服务提出改进建议，乙方应予以充分考虑并采取相应措施。

（4）甲方应按照本协议约定支付服务费用，逾期支付的，应向乙方支付逾期利息。

（5）甲方应提供必要的支持和配合，确保乙方顺利履行代管职责。

（6）甲方应确保其对代管物的权利合法、有效，并承担因权利瑕疵产生的法律责任。

（7）甲方应遵守相关法律法规，不得利用代管物从事违法活动。

（8）甲方应指定专门联系人，负责与乙方的沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。

（9）甲方应定期对代管物进行评估，并根据评估结果调整代管策略。

（10）甲方应承担代管期间因自身原因产生的法律责任，包括但不限于合同纠纷、侵权责任等。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，甲方应按时足额支付。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合，以保障代管服务的顺利开展。

（3）乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的要求，并及时通知甲方。

（4）乙方应建立完善的管理制度，确保代管服务的专业性和规范性。

（5）乙方应配备专业的管理团队，负责代管物的日常管理和运营。

（6）乙方应定期对代管物进行巡查，及时发现并处理安全隐患。

（7）乙方应建立风险控制机制，对可能发生的风险进行识别、评估和预防。

（8）乙方应妥善保管代管物的相关资料，并按照甲方要求提供报告。

（9）乙方应维护甲方的商业秘密，不得泄露任何与甲方有关的信息。

（10）乙方应承担代管期间因自身疏忽或过失产生的法律责任，包括但不限于安全事故、财产损失等。

（11）乙方应积极配合甲方处理突发事件，并及时报告处理情况。

（12）乙方应定期对管理团队进行培训，提升服务质量和风险控制能力。

（13）乙方应建立客户服务体系，及时响应甲方的需求和投诉。

（14）乙方应遵守相关法律法规，不得利用代管物从事违法活动。

（15）乙方应指定专门联系人，负责与甲方的沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。

（16）乙方应定期对代管物进行评估，并根据评估结果优化代管策略。

（17）乙方应承担代管期间因第三方原因产生的法律责任，并负责向甲方进行赔偿。

（18）乙方应建立应急预案，对可能发生的突发事件进行预防和准备。

（19）乙方应定期对代管物进行保险，确保财产安全。

（20）乙方应维护甲方的品牌形象，不得从事任何有损甲方形象的活动。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意按照本协议约定向乙方支付代管服务费用。具体费用标准根据代管物的类型、代管范围、服务内容以及市场行情等因素综合确定，详细费用清单及计算方式参见本协议附件二。乙方应在本协议生效后10日内向甲方提交首期服务费用报价，甲方应在收到报价后15日内审核确认。

2.支付方式：服务费用的支付方式为银行转账。甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX物业管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：服务费用的支付期限按照如下约定执行：

（1）首期服务费用：甲方应在本协议生效后10日内支付首期服务费用，金额为人民币XX万元（大写：XX万元整）。

（2）后续支付：自本协议生效之日起，甲方应每XX个月（或按季度/半年/年）支付上一周期（或上一季度/半年/年）的服务费用，具体支付周期在附件二中明确。每次支付前，乙方应向甲方提供上一周期的服务费用发票及详细费用明细，甲方应在收到发票及明细后15日内完成支付。

4.税费承担：服务费用中包含的税费由双方根据国家相关税收法律法规的约定各自承担。乙方在向甲方开具发票时，应明确标注适用的税率及税额，并依法履行纳税义务。

5.费用调整：在代管期间，如遇国家政策调整、市场行情显著变化或双方约定的其他情形导致服务成本发生重大变动的，双方应在协商一致的基础上，对服务费用进行相应调整。乙方应在成本发生变动后30日内提出调整方案，并附相关证明材料，甲方应在收到方案后30日内予以答复。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.协议续展：协议有效期届满前，如双方均有意继续合作，应在有效期届满前60日内协商续展事宜。经双方书面同意，可签订续展协议，续展期限及条款由双方另行约定。

3.代管服务起始时间：乙方应在本协议生效后XX日内开始提供代管服务，并按照本协议约定及附件一的具体要求全面履行职责。

4.关键时间节点：

（1）首次报告提交：乙方应在代管服务开始后30日内向甲方提交首次代管物运营报告。

（2）定期报告提交：自代管服务开始之日起，乙方应每XX个月（或按季度/半年）向甲方提交代管物运营报告，具体周期在附件一中明确。

（3）费用支付节点：每次服务费用支付的具体日期为支付周期结束后的XX日内。

5.提前终止：除非本协议另有约定或双方协商一致，任何一方不得单方面提前终止本协议。如需提前终止，应提前XX日书面通知对方，并承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：如甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付逾期利息。逾期超过30日，乙方有权暂停提供代管服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及逾期利息。逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于一个月服务费用两倍的违约金。

（2）提供虚假信息或支持不力：如甲方提供虚假的代管物信息或未按照约定提供必要的支持和配合，导致乙方无法顺利履行代管职责或产生损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

（3）违反本协议约定使用代管物：如甲方违反本协议约定，利用代管物从事违法活动或损害乙方权益的，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定提供服务：如乙方未按照本协议第三条约定的范围、标准提供服务，或服务质量明显低于行业标准，经甲方书面指出后未在XX日内整改的，甲方有权要求乙方进行赔偿。赔偿金额应根据实际损失情况确定，但累计赔偿金额不得低于乙方当期服务费用的XX%。

（2）造成代管物损失：如因乙方的故意或重大过失，导致代管物发生毁损、灭失或权益受损的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和间接损失，并应承担相应的法律责任。

（3）泄露甲方信息：如乙方违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或任何敏感信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于泄露信息价值三倍的违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。

（4）擅自变更代管物用途：如乙方未经甲方书面同意，擅自改变代管物的用途或进行处置，应向甲方支付相当于代管物价值千分之五的违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

（5）未按时提交报告：如乙方未按照本协议第五条约定的期限提交代管物运营报告，每逾期一日，应向甲方支付相当于当期服务费用千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费用两倍的违约金。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金条款，均为对违约行为后果的预定计算标准，任何一方实际损失超过约定违约金数额的，有权在违约金不足以弥补实际损失的情况下，进一步要求赔偿损失。但累计赔偿总额（包括违约金和实际损失赔偿）原则上不超过本协议总服务费用的三倍。

4.解除协议后果：如发生本协议约定的解除情形，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后，乙方应在本协议解除之日起XX日内完成所有代管事务的交接，并配合甲方恢复原状。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致一方无法履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时，应立即采取合理措施减轻损失，并在不可抗力事件发生后XX日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知内容应包括但不限于事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明材料（如政府部门的通知、新闻报道等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时更新不可抗力事件的信息，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议义务。

4.不可抗力持续时间：如果不可抗力事件持续超过XX日，双方应重新评估本协议的履行情况。如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方可在协商一致的基础上解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应根据实际履行情况，互相返还已收取的款项或进行合理分配。

5.不可抗力证明：双方在不可抗力事件发生后，应积极收集并保留相关证明材料，以备后续可能发生的争议解决之需。证明材料应包括但不限于政府部门出具的证明文件、现场照片、视频、相关新闻报道等，足以证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商，并在合理期限内进行沟通，以寻求达成双方均可接受的解决方案。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：如调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始前直接选择仲裁，本协议的争议应提交至XX仲裁委员会（或双方另行约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方均不愿通过仲裁解决争议，或仲裁机构认为案件不属于其受理范围，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为代管物所在地有管辖权的人民法院，或双方在协议中明确指定的其他法院。选择诉讼解决的，应优先适用中华人民共和国法律。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，充分考虑争议对双方合作关系的影响，避免采取可能损害对方利益的过激行为。争议解决的结果，应以是否有利于维护双方的长期合作关系和实现公平合理为目标。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的其他可靠方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达之日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功之日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不产生法律效力。