文印、打字室安全管理制度

文印、打字室安全管理制度第一条总则：为加强学校文印、打字室安全管理，规范文印、打字工作流程，保障设备正常运行、师生人身安全及学校文件信息安全，维护良好的工作秩序，结合本校文印、打字室工作实际，制定本制度。文印、打字室管理员为安全第一责任人，全体使用人员均需严格遵守。第二条责任分工：学校后勤部门负责文印、打字室设施设备的采购、维护检修及安全设施配备；文印管理员负责日常安全巡查、设备操作规范指导、文件保密管理及隐患上报；各部门教职工使用文印设备时，需遵守安全使用规定，对自身操作行为安全负责。第三条人员准入与秩序管理：文印、打字室实行专人管理，非工作人员未经允许不得进入。教职工因工作需要进入使用设备的，需在管理员引导下操作，严禁随意触碰与工作无关的设备、文件及耗材。严禁携带食物、饮料、易燃易爆物品、管制刀具等进入室内，防止污染设备或引发安全事故。第四条设备使用安全管理：文印、打字设备（打印机、复印机、一体机、电脑、装订机等）需由管理员或经培训合格的人员操作。使用前需检查设备运行状态，发现异响、卡纸、过热等异常立即停止使用，联系管理员排查故障，严禁强行操作或擅自拆卸设备。使用过程中严格按操作规范进行，复印、打印完成后及时取走文件，避免设备卡纸或文件遗留。装订机、裁纸刀等锋利设备使用时需集中注意力，用完后及时归位并关闭电源，防止误伤。第五条用电安全管理：室内电路、插座及设备供电线路需由专业人员安装维护，严禁私拉乱接电线、使用违规插排或超负荷用电。设备使用时需确保散热通畅，避免杂物遮挡散热口。下班前或使用结束后，管理员需逐一关闭所有设备电源，拔掉不必要的电源插头，检查电路、插座是否存在异常，确保用电安全。第六条消防安全管理：文印、打字室内配备的灭火器、应急照明等消防设施需摆放规范、完好有效，严禁遮挡、挪用或损坏。室内严禁吸烟、使用明火，油墨、纸张等易燃耗材需单独分类存放，远离火源和热源。管理员需熟练掌握消防设施使用方法，了解应急疏散路线。遇突发火情，立即停止工作，切断电源，使用消防设施初期灭火，并及时向学校安全管理部门汇报，必要时拨打119报警。第七条文件与信息安全管理：文印、打字过程中产生的废纸、废页需及时清理，涉及学校涉密信息（如人事、财务、教学规划等）的废纸需粉碎销毁，严禁随意丢弃。打印、复印的涉密文件需由专人领取并登记，管理员需做好涉密文件印制台账，严格控制知悉范围。严禁私自复印、留存学校涉密文件或教职工个人隐私文件，严禁将文印设备接入非校园安全网络，防范信息泄露。第八条耗材与环境卫生管理：油墨、碳粉、纸张等耗材需分类有序存放，远离食品和饮用水，存放区域保持干燥通风。更换油墨、碳粉时需佩戴手套，避免直接接触皮肤，操作后及时洗手。室内需每日清洁，及时清理设备周边的纸屑、粉尘，保持环境整洁，防止粉尘堆积引发设备故障或健康隐患。第九条应急处置规定：室内发生设备故障、触电、火灾、油墨泄漏等突发事件时，现场人员需立即停止操作，切断相关电源，撤离至安全区域，并第一时间向文印管理员及学校安全管理部门汇报。遇人员受伤，立即进行初步急救并联系120送医；遇油墨泄漏，用专用吸附材料清理，避免污染扩散。管理员接到报告后需及时到场处置，排查原因并落实整改措施。第十条责任追究：对严格遵守本制度、认真履行安全职责、及时化解安全隐患的人员，学校予以表彰奖励；对未履行安全职责、违规操作设备、泄露涉密信息或监管不力导致设备损坏、安全事故发生的，依规追究相关责任人责任；造