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文档简介

上海金山单位班车协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

**名称**:上海金山XX有限公司(以下简称“甲方”)

**地址**:上海市金山区XX路XX号XX大厦XX层

**法定代表人/负责人**:张三(以下简称“甲方负责人”)

**联系方式**手机)、021-XXXXXXX(座机)

甲方是一家依法注册并有效存续的综合性企业,主要从事XX领域(如工业制造、商业贸易、科技研发等)的经营活动。随着企业规模的扩大及员工通勤需求的增加,甲方为优化员工出行效率、保障通勤安全、降低运营成本,经内部决策及可行性研究,决定通过租赁单位班车服务,为员工提供便捷、舒适的通勤保障。基于此,甲方作为委托方,与具备相应资质和服务的乙方签订本协议,明确双方在班车租赁服务中的权利与义务,以规范合作流程,确保服务质量和目标达成。

在当前市场经济环境下,企业人力资源管理日益注重成本效益与员工体验的双重优化。单位班车作为一项重要的后勤保障服务,不仅能够减少员工通勤负担,提升企业凝聚力,还能通过集约化运输降低交通成本,符合甲方可持续发展的战略需求。甲方在综合考虑行业实践、员工反馈及预算限制后,选择通过市场化方式获取班车服务,以弥补内部资源配置不足或服务专业性不足的问题。因此,本协议的签订既是甲方优化人力资源管理的具体举措,也是乙方发挥专业优势、拓展服务市场的商业行为,双方合作具有明确的业务背景和现实意义。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

**名称**:上海XX通勤服务公司(以下简称“乙方”)

**地址**:上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层

**法定代表人/负责人**:李四(以下简称“乙方负责人”)

**联系方式**手机)、021-XXXXXXX(座机)

乙方是一家专注于提供企事业单位通勤班车租赁及配套服务的专业公司,成立于XXXX年,拥有丰富的行业经验、专业的服务团队及合规的运营资质。公司主营业务涵盖班车线路规划、车辆采购与维护、司机管理、安全保障及客户定制化服务等领域,已为多家大型企业及政府机构提供稳定可靠的服务。基于乙方的专业能力和市场口碑,甲方经多方考察与评估,选择乙方作为本次班车租赁服务的合作对象,以保障服务质量和运营效率。

乙方在通勤服务行业的专业地位源于其完善的服务体系、严格的安全标准及客户导向的经营理念。公司通过建立标准化作业流程、引入智能调度系统、实施定期车辆检测及驾驶员培训等措施,确保班车服务的安全、准时、舒适。同时,乙方具备灵活的服务定制能力,能够根据甲方的具体需求(如线路规划、车辆类型、班次安排、员工规模等)提供个性化解决方案,满足不同企业的差异化需求。在本协议中,乙方作为服务提供方,将按照甲方的要求配置符合条件的车辆及人员,并提供全程运营管理,确保员工通勤体验。

双方合作的背景条件包括但不限于:

(1)甲方因业务发展需要,现有通勤资源无法满足员工出行需求,需外部租赁班车服务;

(2)乙方具备合法的运营资质、专业的服务团队及相应的车辆资源,能够满足甲方的服务要求;

(3)双方通过前期沟通与尽职,确认合作意向及可行性,并就服务范围、价格条款等达成初步共识。

基于上述条件,甲乙双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成一致意见,签订本协议,以明确双方的权利义务,共同推动班车租赁服务的顺利实施。本协议的签订不仅有助于甲方提升员工满意度、优化企业形象,也为乙方拓展业务、增强市场竞争力提供机会,双方合作具有长期价值和发展潜力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供单位班车租赁服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保班车服务能够安全、准时、舒适地满足甲方员工的通勤需求。协议范围涵盖以下内容:1.班车配置,包括车辆类型、数量、规模及主要技术参数;2.运营线路,明确班车起止点、途经站点及班次安排;3.服务标准,涉及车辆卫生、司机行为规范、安全保障措施及应急预案等;4.费用结算,规定租金支付方式、周期及发票开具要求;5.违约责任,界定双方在服务过程中可能出现的违约行为及相应的处理措施;6.争议解决,明确争议发生时适用的法律及解决途径。本协议旨在通过规范化操作,保障甲乙双方的合法权益,促进班车服务的长期稳定运行。

第二条定义

在本协议中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:“单位班车”指由乙方根据甲方需求配置并运营的、用于员工通勤的专用客车;“运营线路”指班车按照约定时间行驶的起讫点及途经路线;“服务标准”包括车辆维护、司机服务规范、安全防护措施及客户响应机制等具体要求;“租金”指甲方为获取班车服务而向乙方支付的费用;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果。上述定义是双方履行本协议的基础,任何一方均应按照约定理解和执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权根据实际需求向乙方提出班车配置、线路调整及服务标准的具体要求,并有权对乙方提供的服务进行监督和评价。

(2)甲方应按照本协议约定按时足额支付租金,并有权要求乙方提供正规发票用于财务报销。

(3)甲方应向乙方提供员工通勤名单及变更情况,并配合乙方进行班车使用情况的统计与核实。

(4)甲方应教育员工遵守班车乘坐秩序,爱护车辆设施,并对员工的行为负责,避免因员工不当行为导致的纠纷或损失。

(5)在紧急情况下,甲方有权要求乙方立即采取应急措施,保障员工安全,并有权对乙方应急处理的效果进行评估。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取租金,并有权要求甲方提供必要的配合以完成班车服务。

(2)乙方应配备符合国家标准的专用客车,车辆数量、类型及规模应满足甲方至少XX%员工的通勤需求,并确保车辆状况良好、定期维护。

(3)乙方应设计合理、安全可靠的运营线路,班次安排应覆盖甲方员工主要通勤时段,并可根据甲方需求进行适当调整,确保班车准点率不低于98%。

(4)乙方应提供专业的司机团队,司机需持有有效驾驶证、具备安全驾驶经验,并遵守交通法规及公司规章制度,不得酒后驾驶、疲劳驾驶或实施其他危险驾驶行为。

(5)乙方应建立完善的安全保障体系,包括但不限于:实施每日出车前检查、每月专业维护、每季度安全培训、配备应急药品及设备、制定突发事件应急预案等,确保班车运行安全。

(6)乙方应保持车辆清洁卫生,每日出车前进行清洁消毒,确保车内环境舒适;司机应着装整齐、态度和蔼,为员工提供文明礼貌的服务。

(7)乙方应建立24小时应急联系机制,指定专门人员负责处理班车运行中的突发事件,并及时向甲方通报情况及处理进展。

(8)乙方应妥善保管甲方提供的员工信息及车辆使用数据,未经甲方同意不得泄露给任何第三方,并应按照甲方要求提供相关服务报告及统计分析。

(9)乙方应积极配合甲方进行员工满意度,并根据结果及甲方反馈优化服务细节,持续提升服务质量。

(10)乙方应承担因自身原因(如车辆故障、司机违规、管理疏漏等)导致的员工延误、伤亡或其他损失的赔偿责任,并承担相应的行政或法律后果。

第四条价格与支付条件

本协议项下的班车租赁服务费用(以下简称“租金”)采用以下方式确定及支付:

(1)租金标准:甲方应向乙方支付每辆班车的月租金人民币XX元(大写:人民币XX元整),共计XX辆班车,月租金总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。此费用为固定费用,包含车辆折旧、保险、维修、司机薪酬、燃油费、清洁费、管理费等班车运营相关的必要支出,不含因甲方特殊需求产生的额外费用(如临时加班、长途运输等,具体标准见本协议附件二)。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付租金。乙方应在每月5日前向甲方提供符合税务规定的增值税专用发票,甲方在收到发票并完成内部审核后,于每月10日前将当月租金支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:上海XX通勤服务公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

(3)逾期支付:若甲方未能按照约定时间支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金总额的万分之五向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停班车服务,直至甲方付清全部租金及违约金,且乙方保留解除本协议的权利。

(4)调整机制:本协议生效后第一年,租金标准不得调整。自第二年起,若遇国家燃油价格、保险费用、最低工资标准等重大政策调整,导致乙方运营成本超出XX%,双方可协商调整租金。协商不成的,可依据调整前的实际运营成本及市场平均水平,由第三方机构出具评估报告作为调整依据,调整幅度不得低于或高于评估报告的X%。

第五条履行期限

(1)本协议有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共XX年/月。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议可自动续展XX年,续展次数不限/续展次数限定为X次。

(2)协议起始日期的确定以双方签署本协议并完成首期租金支付之日为准。乙方应在本协议生效后XX日内完成首批班车的投放及试运行,确保在协议生效满XX日时正式开始提供连续的班车服务。

(3)关键时间节点:甲方应于每月5日前向乙方提供当月员工乘车名单的初步确认版本,并在每月10日前最终确认;乙方应于每月10日前完成上月车辆维护记录及司机服务情况的总结,并提交给甲方备案。任何一方未能按时履行上述义务,均视为轻微违约。

(4)提前终止:本协议经双方协商一致,可提前终止。若因甲方原因需提前终止(如甲方内部决策变更、业务搬迁等),甲方应提前XX个月书面通知乙方,并支付至终止月份的租金及相当于X个月租金的违约金。若因乙方原因需提前终止(如乙方经营不善、无法持续提供服务等),乙方应提前XX个月书面通知甲方,并退还甲方已支付但尚未使用的租金(按实际服务天数比例计算),并支付相当于X个月租金的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)租金支付违约:如甲方未按第四条约定的支付时间和金额支付租金,除应按约定支付逾期违约金外,乙方有权要求甲方限期补足。若逾期超过XX日,乙方有权暂停班车服务,并解除本协议,甲方除支付全部应付租金、违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于车辆闲置成本、司机遣散费、新寻租户的广告费等),并支付相当于X个月租金的违约金。

(2)提供信息不及时或错误:若甲方未能按时提供或提供虚假的员工乘车名单、联系方式或紧急联系人信息,导致班车服务失误或产生安全风险,甲方应承担由此造成的一切直接损失,并支付乙方人民币XX元/次的违约金。若因信息错误导致乙方车辆损坏或人员受伤,甲方还应承担相应的赔偿责任。

(3)不当干预:若甲方无正当理由干涉乙方的正常运营管理(如司机排班、路线微调、车辆维护决策等),乙方有权要求甲方停止不当行为,并支付人民币XX元/次的违约金。情节严重者,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

2.乙方违约责任:

(1)服务提供违约:若乙方未能按约定提供足够数量或符合标准的班车,导致甲方员工通勤需求无法满足,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币XX元/次的违约金,并立即采取补救措施。连续XX次或累计XX次未能满足约定服务标准的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方剩余租金并支付相当于X个月租金的违约金,并承担甲方因此遭受的直接损失。

(2)班车运行安全责任:乙方及其司机、员工在班车运营过程中,因违反交通法规、操作不当、车辆维护不到位、安全措施缺失等直接原因,导致发生交通事故、车辆严重损坏、员工伤亡等事故的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于人员医疗费、误工费、伤残赔偿金、死亡赔偿金、车辆维修费、诉讼费、律师费等),并支付相当于X个月租金的违约金。同时,甲方有权解除本协议,且乙方不得要求甲方支付协议终止前的租金。

(3)服务标准不达标:若班车车辆不洁、司机态度恶劣、准点率低于约定标准(如每月延误次数超过X次)、未按约定进行车辆维护或应急演练等,甲方有权要求乙方立即整改,并支付人民币XX元/次的违约金。若整改无效或同一问题连续发生,甲方有权解除协议,乙方应承担相应责任。

(4)信息泄露责任:若乙方及其工作人员泄露甲方提供的员工个人信息、公司商业信息等,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方实际损失,且甲方有权解除协议,乙方不得要求任何补偿。

(5)合同义务履行不力:若乙方未能履行本协议约定的其他义务(如提供服务报告、配合、承担额外保险等),每发生一次,乙方应向甲方支付人民币XX元/次的违约金。累积违约达到X次以上的,甲方有权单方面解除协议,乙方应承担违约责任。

3.协议解除后的责任:本协议因任何一方违约被解除的,违约方应承担相应的违约责任,并应在协议解除后XX日内完成班车、车辆及相关设备的清退或移交手续,甲方有权要求乙方赔偿因违约导致的直接经济损失。双方应在协议解除后XX日内结清所有未付费用及违约金,否则守约方有权通过法律途径追讨。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、雪灾、冰冻等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收、禁运等)、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议构成实质性障碍,并持续一定时间(通常指连续XX日以上)。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除履行本协议的责任。免除责任的期限顺延,即履行期限应在不可抗力事件妨碍履行的期间内予以延长,延长期限不超过不可抗力事件持续的时间。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,或根据事件影响协商变更协议内容(如调整服务时间、线路或终止协议)。因不可抗力导致的协议变更或解除,双方互不承担违约责任。

5.不可免除的责任:若不可抗力事件仅导致部分服务中断或效率降低,遭遇不可抗力一方仍需尽力减少损失,并应就未履行或部分履行的义务,按原约定承担相应责任。若不可抗力直接导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,但应按本协议约定处理后续事宜。任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议项下的主要义务或追究对方的违约责任,除非不可抗力事件本身构成了对方的根本违约。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同寻求第三方调解,以达成双方均能接受的解决方案。

2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。

3.诉讼:作为仲裁的替代方案,若双方在本协议有效期内未能达成仲裁条款或选择仲裁,任何一方也可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。根据协议签订地及履行地的法律选择,管辖法院为上海市金山区人民法院或上海市浦东新区人民法院。选择诉讼的一方应提前书面通知对方拟选择的法院,或直接向所选法院提起诉讼。法院判决生效后,双方应自觉履行,一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方在签署本协议时,已充分了解并接受本协议争议解决条款的约束。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议有关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前XX日以书面形式通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于员工名单、薪酬福利、租金标准、运营策略、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

4.车辆保险:乙方应自行负责为其提供服务的所有班车购买足额的保险,包括但不限于交强险、商业第三者责任险、车辆损失险、车上人员责任险等。保险范围和保额应满足相关法律法规要求及甲方合理的安全预期。乙方应将保险单复印件提交给甲方备案,并确保保险持续有

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