承办画展协议书

承办画展协议书甲方（承办方）：名称：[承办方公司全称]法定代表人：[承办方代表人姓名]地址：[承办方公司地址]联系方式：[承办方联系电话]乙方（委托方）：名称：[委托方公司全称/个人姓名]法定代表人：[委托方代表人姓名]地址：[委托方公司地址/个人住址]联系方式：[委托方联系电话]鉴于乙方拥有画展相关作品及资源，并希望委托甲方承办画展，甲方具备承办画展的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方承办乙方画展事宜达成如下协议：一、画展基本信息1.画展主题：[画展具体主题名称]2.画展时间：自[开始日期]起至[结束日期]3.画展地点：[详细展览地址]4.参展作品：乙方提供的[X]件绘画作品、[X]件雕塑作品以及其他相关艺术展品（具体清单见附件一）。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取承办画展的费用。对画展的整体策划、组织、实施等工作进行安排和协调，但应尊重乙方对参展作品的意见和建议。根据实际情况对画展现场的布置、展品展示方式等进行合理调整，以确保画展效果达到行业标准和双方预期。2.义务组建专业的承办团队，包括展览策划人员、布展人员、安保人员、宣传推广人员等，确保各岗位人员具备相应的专业能力和经验，能够妥善完成各项承办工作。负责画展场地的租赁、装修及布置，按照乙方要求和艺术展览行业规范，营造出适宜展品展示和观众参观体验的环境。场地装修布置应符合消防安全、环保等相关法律法规要求，并在画展开展前通过相关部门验收。制定详细的画展宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体推广、线下媒体广告投放、举办新闻发布会等，吸引潜在观众参观画展。宣传推广费用由甲方承担，但宣传内容需经乙方审核确认，确保不侵犯乙方及参展作品相关权利人的知识产权和名誉权。负责画展期间的展品安全保护工作，配备必要的安保设施和人员，制定严格的安保制度，防止展品丢失、损坏或遭受其他侵权行为。如因甲方原因导致展品出现任何问题，甲方应承担相应的赔偿责任。在画展期间提供必要的服务设施，如休息区、咨询台、讲解设备等，为观众提供良好的参观体验。按照约定的时间和质量要求完成画展的各项承办工作，确保画展顺利开展和结束。画展结束后，负责清理场地，恢复场地原状。（二）乙方权利义务1.权利对甲方承办画展的各项工作进行监督，提出意见和建议，要求甲方按照双方约定及行业规范进行调整和改进。在画展开展前，有权对参展作品的展示位置、展示方式等提出具体要求，甲方应予以尊重并根据乙方意见进行合理安排。有权获取甲方关于画展宣传推广、筹备进展等方面的信息，以便及时了解画展动态。按照本协议约定获取画展相关收益（如有）。2.义务向甲方提供真实、合法、完整的参展作品信息，包括作品名称、作者、创作时间、尺寸、材质、作品简介等详细资料（具体清单见附件一），并确保其拥有参展作品的合法权利，不存在任何知识产权纠纷或其他法律瑕疵。如因乙方提供的信息不实或存在权利瑕疵导致第三方对甲方或画展提出索赔等法律责任，乙方应承担全部赔偿责任。根据甲方要求，配合提供与参展作品相关的资料，如作者授权书、作品照片、视频介绍等，以便甲方进行宣传推广和展览展示工作。在画展筹备期间，根据甲方安排，配合进行必要的作品交接、布展指导等工作，确保参展作品能够顺利展示。按照本协议约定支付承办画展的费用。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁及装修费用：[X]元2.宣传推广费用：[X]元3.承办团队劳务费用：[X]元4.安保、服务设施及其他杂费：[X]元5.总计费用：[X]元（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付总费用的[X]%作为预付款，即[X]元；在画展筹备工作完成并经乙方验收合格后[X]个工作日内，支付剩余费用，即[X]元。甲方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、知识产权及保密条款（一）知识产权1.乙方保证其提供的参展作品具有合法的知识产权，不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方作品引发的知识产权纠纷，由乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.对于在画展筹备及举办过程中，甲方因宣传推广、展览展示等需要使用乙方参展作品相关资料而产生的知识产权问题，双方应另行协商确定使用范围、方式及费用等事项。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方参展作品用于本协议约定之外的其他任何商业目的或用途。3.画展期间及结束后，甲方有权对画展现场的照片、视频等资料进行留存，用于内部总结、宣传推广等非商业目的，但不得侵犯乙方及参展作品相关权利人的知识产权。如需将上述资料用于商业用途，应提前征得乙方书面同意，并按照双方另行协商确定的方式支付相应费用。（二）保密条款1.在本协议履行过程中，双方可能知悉对方的商业秘密、参展作品信息、客户资料等机密信息。双方应对知悉的对方机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、质量要求完成画展承办工作，导致画展无法按时开展或出现质量问题，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金金额为协议总费用的[X]%。同时，甲方应采取积极措施弥补损失，确保画展顺利进行。如因甲方违约行为给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任，但赔偿金额以乙方实际损失为限。2.若甲方违反本协议关于知识产权保护或保密条款的约定，应立即停止侵权或违约行为，并采取措施消除影响。甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为协议总费用的[X]%至[X]%（根据侵权或违约行为的严重程度确定）。如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因侵权行为而支付的赔偿金、律师费、诉讼费等合理费用。3.若甲方未按照本协议约定使用乙方支付的费用，擅自挪用或截留费用用于其他非本协议约定用途，乙方有权要求甲方立即返还挪用或截留的费用，并支付违约金，违约金金额为挪用或截留费用金额的[X]%。同时，甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停画展承办工作，并要求乙方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因乙方逾期付款导致画展无法按时开展或出现其他损失，则乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反本协议关于参展作品知识产权保证条款的约定，导致甲方遭受第三方索赔或其他法律责任，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方支付的赔偿金、律师费、诉讼费等合理费用。同时，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为协议总费用的[X]%。3.若乙方违反本协议关于保密条款的约定，应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为协议总费用的[X]%至[X]%（根据违约行为的严重程度确定）。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因乙方违约行为而遭受的商业损失、声誉损失等。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。七、其他条款1.本协议自双方