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文档简介
宣传资料合同协议甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方需要制作宣传资料,乙方具备相关的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方制作宣传资料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.宣传资料内容乙方应根据甲方需求制作涵盖甲方企业形象、产品或服务介绍、优势特点、联系方式等方面的宣传资料,具体内容包括但不限于宣传册、海报、宣传单页、电子宣传资料(如PPT、视频等)。宣传资料的设计风格应符合甲方的品牌定位和市场推广策略,突出甲方的特色和优势,具有吸引力和专业性。2.制作要求宣传册:[具体页数],采用[纸张材质及规格],封面设计应精美独特,内页排版应合理清晰,图文并茂,文字表述准确、简洁、易懂。海报:尺寸为[具体尺寸],分辨率不低于[具体分辨率],色彩鲜艳、视觉冲击力强,能够有效传达宣传信息。宣传单页:单面或双面印刷,尺寸为[具体尺寸],内容简洁明了,重点突出,易于携带和分发。电子宣传资料:PPT应制作精美,页面布局合理,动画效果流畅,与甲方的宣传主题相契合;视频应具备良好的画质和音效,时长控制在[具体时长]以内,能够生动形象地展示甲方的产品或服务。3.交付形式宣传册、海报、宣传单页应提供纸质版,数量为[具体数量],并根据甲方要求提供相应的电子版文件(格式为[具体格式])。电子宣传资料应交付可编辑的源文件(格式为[具体格式]),以及最终的演示文稿或视频文件。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权对乙方制作的宣传资料提出修改意见,要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。在宣传资料制作过程中,有权了解制作进度和质量情况,对不符合要求的部分提出整改要求。对乙方交付的宣传资料进行验收,如发现质量问题或不符合约定要求,有权要求乙方重新制作直至达到验收标准。义务向乙方提供制作宣传资料所需的准确、完整的信息,包括但不限于企业简介、产品或服务详细资料、图片、文字说明、市场定位、目标客户群体等相关素材,并对所提供信息的真实性、准确性和合法性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付制作费用。配合乙方的工作,如提供必要的沟通渠道、安排相关人员协助乙方获取所需信息等。2.乙方权利义务权利按照本协议约定收取制作费用。根据甲方提供的信息和要求,自主进行宣传资料的创意设计、内容撰写、排版制作等工作,但应确保制作的宣传资料符合法律法规要求以及甲方的品牌形象和宣传需求。在制作过程中,有权要求甲方对提供的信息进行补充或确认,如因甲方提供信息不完整或不准确导致宣传资料制作延误或出现问题,乙方不承担责任。义务组建专业的制作团队,确保宣传资料的制作质量和进度。制作团队成员应具备相关的专业知识和技能,熟悉宣传资料制作流程和行业规范。严格按照甲方的要求和本协议约定的时间、质量标准完成宣传资料的制作工作。在制作过程中,定期向甲方汇报制作进度,及时沟通解决制作过程中出现的问题。对甲方提供的信息和素材予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。宣传资料制作完成后,负责将宣传资料交付给甲方,并协助甲方进行验收。如验收不合格,应按照甲方要求及时进行修改和完善,直至通过验收。三、制作费用及支付方式1.制作费用本协议项下宣传资料的制作费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,不因任何因素调整,除非本协议另有约定或经双方书面协商一致。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付制作费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方完成宣传资料初稿并提交给甲方审核后,甲方应在收到初稿后的[X]个工作日内进行审核,并向乙方反馈审核意见。如甲方无异议,应在审核通过后的[X]个工作日内,向乙方支付制作费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。宣传资料经甲方验收合格后,甲方应在验收通过之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余的制作费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、制作期限1.乙方应在本协议签订且收到甲方预付款后的[X]个工作日内完成宣传资料的初稿制作,并提交给甲方审核。2.根据甲方对初稿提出的审核意见,乙方应在收到审核意见后的[X]个工作日内完成修改和完善,并再次提交给甲方审核。3.经甲方审核通过后,乙方应在[X]个工作日内完成宣传资料的最终制作,并交付给甲方进行验收。4.如因甲方原因导致制作进度延误,乙方完成制作的时间相应顺延;如因乙方原因导致制作进度延误,乙方应承担违约责任,按照本协议约定向甲方支付违约金,并采取积极措施尽快完成制作,确保不影响甲方的宣传推广计划。五、验收标准及方式1.验收标准宣传资料的内容应准确无误,符合甲方提供的信息要求,不存在虚假、误导或侵犯第三方权益的内容。–设计风格应符合甲方的品牌定位和市场推广策略,整体视觉效果良好,具有吸引力和专业性;排版应合理规范,文字清晰可读,图片质量清晰、分辨率符合要求。制作工艺应符合行业标准,纸质宣传资料的印刷质量良好,色彩鲜艳、均匀,无模糊、重影、掉色等现象;电子宣传资料的格式正确、运行稳定,无兼容性问题。2.验收方式甲方在收到乙方交付的宣传资料后,应在[X]个工作日内组织验收。验收过程中,甲方有权邀请相关专业人员或第三方机构参与评估。甲方应按照本协议约定的验收标准对宣传资料进行全面检查,如发现问题应及时向乙方提出书面异议,并详细说明问题所在及整改要求。乙方应根据甲方提出的异议,及时进行整改和完善,并在规定的时间内再次提交给甲方进行验收,直至宣传资料通过验收。六、知识产权归属1.乙方为本协议项下宣传资料的创作方,享有宣传资料的著作权。但乙方应确保宣传资料的创作不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方有权在本协议约定的范围内使用宣传资料,包括但不限于在企业宣传、产品推广、广告投放等活动中使用。未经乙方书面同意,甲方不得将宣传资料用于任何其他商业目的或向第三方转让、许可使用。3.双方应共同维护宣传资料的知识产权,如发现任何第三方侵犯宣传资料的知识产权,应及时采取法律措施予以制止,并共同承担因维护知识产权所产生的费用。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。如本协议期满或提前终止,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有商业价值或不再属于保密信息范畴。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付制作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停宣传资料的制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停工作后的[X]日内仍未支付相关款项,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部制作费用及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照协议约定的时间、质量标准完成宣传资料的制作工作,每逾期一日,应按照制作费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。如因乙方原因导致宣传资料经多次修改仍无法通过验收,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照制作费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如一方违反本协议的保密条款、知识产权条款或其他条款,应承担违约责任,向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以确定的,违约方应按照本协议制作费用的[违约赔偿比例]向对方支付赔偿金。4.任何一方违反本协议约定,除应承担上述违约责任外,还应承担因违约行为导致对方为解决争议而支付的全部费用,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任
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