境外参展合同范本

境外参展合同范本甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会组织方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望参加由乙方组织的境外展会，以展示其产品或服务，拓展国际市场，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会地点：3.展会时间：自年月日起至年月日止二、参展标的物或服务具体描述1.甲方参展的产品/服务为：产品名称及型号：详细列举甲方计划在展会上展示的各类产品名称、规格、型号等信息。服务内容概述：若甲方参展的为服务，则需清晰描述服务的范围、特点、优势等内容。2.甲方应确保所提供参展的产品/服务符合相关国家和地区的法律法规要求，具备合法的知识产权，不存在任何侵犯第三方知识产权或其他违法违规行为。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用乙方提供的展会相关服务和资源。有权对乙方在展会组织过程中的工作进行监督，并提出合理建议和意见。2.义务按照本合同约定的时间和金额向乙方支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展所需资料，包括但不限于公司简介、产品资料、宣传资料等，并确保所提供资料符合法律法规及展会要求。根据乙方的安排，按时参加展会筹备会议、布展、撤展等各项活动。在展会上展示符合本合同约定的产品/服务，不得擅自更换参展产品/服务或进行与展会无关的商业活动。遵守展会现场的各项规章制度和管理要求，维护展会秩序和形象。对乙方提供的数据、信息等予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经乙方书面同意。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取参展费用。有权对甲方的参展行为进行监督和管理，要求甲方遵守展会相关规定。2.义务根据展会的规模、性质及相关要求，为甲方提供合理的展位位置及面积，并确保展位符合行业标准和安全要求。负责展会的整体策划、组织、宣传推广等工作，提高展会的知名度和影响力，吸引专业观众和潜在客户参观甲方展位。为甲方提供展会期间的基本服务，包括但不限于展位搭建、照明、电力供应、清洁卫生等，但不包括甲方参展产品/服务的特殊展示设备及个性化布置。在展会现场为甲方提供必要的协助和支持，解答甲方在参展过程中遇到的问题。按照本合同约定的时间和方式向甲方提供展会相关信息和通知，确保甲方及时了解展会进展情况。对甲方提供的数据、信息等予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。四、参展费用及支付方式1.参展费用总额：人民币元（大写：元整）。2.费用明细：展位费用：人民币元，用于甲方在展会上租赁展位的费用。展会服务费用：人民币元，包括乙方提供的展会策划、组织、宣传推广、展位搭建等服务费用。其他费用：人民币元，如参展人员证件办理费用、展会期间的水电费等（如有）。3.支付方式：甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付参展费用总额的%作为定金，即人民币元（大写：元整）。甲方应在展会布展前个工作日内，向乙方支付参展费用总额的剩余部分，即人民币元（大写：元整）。4.乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、展位搭建与布置1.乙方负责按照行业标准和甲方要求，在展会规定时间内完成甲方展位的搭建工作，确保展位结构安全、外观整洁、符合展示需求。2.甲方有权对展位搭建方案提出意见和建议，但应在乙方规定的时间内反馈，如因甲方原因导致展位搭建延误或需要额外增加费用，由甲方自行承担。3.甲方应在展会撤展前，将展位内的所有展品、宣传资料等清理完毕，并协助乙方进行展位拆除工作。如甲方未按时清理或拆除展位，乙方有权代为清理，由此产生的费用由甲方承担。六、展品运输与保险1.展品运输甲方负责将参展产品运输至展会地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。甲方应确保展品在运输过程中的安全，采取必要的包装、防护措施，避免展品受损。若因甲方运输不当导致展品损坏或丢失，由甲方自行承担责任。甲方应提前告知乙方展品运输的预计时间和方式，以便乙方做好展会现场接收展品的准备工作。2.展品保险甲方可自行选择为参展产品购买运输保险和展会期间的保险，保险费用由甲方自行承担。若甲方未购买保险，展品在运输和展会期间发生的损失由甲方自行承担。在展会期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致甲方展品受损，乙方应及时通知甲方，并协助甲方采取相应措施减少损失。双方应根据实际情况协商解决方案，如属保险责任范围，由甲方按照保险合同向保险公司索赔。七、知识产权保护1.双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的商标、专利、著作权等知识产权。2.甲方应确保其参展的产品/服务不存在任何侵犯第三方知识产权的行为，如因甲方原因导致乙方或第三方遭受知识产权侵权纠纷，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。3.在展会期间，双方应共同维护展会现场的知识产权秩序，如发现任何侵权行为，应及时通知对方，并配合相关部门进行调查处理。八、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起年。九、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已产生的参展费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自更换参展产品/服务、未按时参加展会筹备会议、布展、撤展等活动或者违反展会现场规章制度，乙方有权要求甲方限期整改，如甲方拒不整改或整改后仍不符合要求，乙方有权扣除甲方部分或全部参展费用作为违约金，并要求甲方承担乙方因此遭受的损失。若甲方提供的参展资料存在虚假、误导性信息或侵犯第三方知识产权等违法违规行为，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失，同时乙方有权解除本合同，甲方已支付的参展费用不予退还。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定提供展位位置、面积或展会服务，应按照参展费用总额的%向甲方支付违约金，并采取措施尽快弥补不足。如因乙方原因导致甲方无法正常参展或遭受损失超过违约金金额的，乙方应继续赔偿甲方超出部分的损失。若乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方提供展会相关信息和通知，导致甲方错过重要参展安排或遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方泄露甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息等，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。十、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签