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文档简介
境外展位合同范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意参加境外展会并需要租赁展位,乙方具备提供相关展位租赁服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方租赁乙方境外展位事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.展位位置及规格乙方为甲方提供位于[展会名称]、[展会地点]的展位,展位编号为[具体展位编号]。展位规格为长[X]米、宽[X]米,面积共计[X]平方米。该展位的具体位置以展会现场实际划分及标识为准。2.展位设施展位内配备基本的展示设施,包括但不限于:[详细列举设施,如展示架、展板、桌椅、照明设备等]。乙方应确保所提供的设施在展会期间能够正常使用,满足甲方展示产品及宣传推广的需求。3.展会相关服务乙方负责协助甲方办理展会的相关手续,包括但不限于参展报名、展品运输报关、人员出入境手续等(如甲方有需求)。同时,乙方应在展会期间提供现场协调服务,确保展位的正常运营秩序,及时处理可能出现的突发情况。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位及相关设施。有权要求乙方按照合同约定提供各项服务。在展会期间,对展位的布置、展示内容等享有自主决定权,但不得违反展会的相关规定及本合同约定。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付展位租赁费用及相关服务费用(如有)。向乙方提供准确、完整的参展所需资料,包括但不限于企业简介、展品清单、宣传资料等,以便乙方办理相关手续及进行展位布置。遵守展会主办方及乙方制定的展会规则和管理制度,不得在展位内从事违法违规或损害展会形象及其他参展商利益的行为。在展会期间妥善保管展位内的设施及展品,如因甲方原因造成损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取展位租赁费用及相关服务费用(如有)。有权对甲方的参展行为进行监督,如发现甲方违反展会规则或本合同约定,有权要求甲方改正。2.义务按照本合同约定的时间和标准为甲方提供展位及相关设施,并确保其符合展会主办方的要求。按照合同约定协助甲方办理展会相关手续,确保手续办理的顺利进行。在展会期间,履行现场协调服务义务,及时解决展位运营过程中出现的问题,保障甲方参展活动的正常开展。对甲方提供的参展资料及商业秘密予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。三、费用及支付方式(一)费用明细1.展位租赁费用甲方应向乙方支付展位租赁费用共计人民币[X]元。该费用涵盖了展位的租赁期间费用,自[展位租赁起始日期]起至[展位租赁结束日期]止。2.其他可能的费用如乙方为甲方提供额外的服务,包括但不限于展品运输报关服务费用人民币[X]元、人员出入境手续办理服务费用人民币[X]元等(如有),甲方应根据实际发生情况另行支付。(二)支付方式及时间节点1.支付方式甲方应通过以下方式向乙方支付费用:银行转账:甲方应将款项汇至乙方指定的银行账户,账户信息如下:开户银行:银行账号:账户名称:支票支付:甲方应开具以乙方为收款人的有效支票,并在支票上注明付款金额及用途。2.时间节点合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付展位租赁费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元。在展会开展前[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余展位租赁费用及其他已发生的服务费用(如有)。四、合同变更与解除(一)合同变更1.经双方协商一致,可以书面形式变更本合同条款。变更后的合同条款作为本合同的组成部分,与原合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或展会主办方原因导致展位位置、规格等发生变更的,乙方应及时通知甲方,并协助甲方协商解决相关问题。如因上述变更给甲方造成损失的,双方应根据实际情况协商确定解决方案。(二)合同解除1.在合同履行期间,若一方提出解除合同,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。2.若出现以下情形之一,一方有权解除本合同:因不可抗力致使合同目的无法实现的;展会主办方取消展会或因其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的;一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。3.合同解除后,双方应按照法律规定及合同约定办理相关结算手续,结清已发生的费用,并根据实际情况分担因合同解除而产生的损失。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已发生的费用及违约金,同时甲方应承担因违约给乙方造成的其他损失。2.若甲方违反展会规则或本合同约定,导致乙方或展会主办方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。包括但不限于乙方因甲方违约而向展会主办方支付的罚款、赔偿金等,以及乙方为处理甲方违约事宜而产生的合理费用,如律师费、诉讼费等。3.若甲方擅自变更展位的布置、展示内容或用途,乙方有权要求甲方恢复原状,并承担因此给乙方造成的损失。如甲方拒绝恢复原状,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金及赔偿损失(损失赔偿范围包括但不限于乙方为恢复展位原状而产生的费用、展位空置期间的租金损失等)。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和标准提供展位及相关设施,每逾期一日,应按照展位租赁费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金,同时乙方应承担因违约给甲方造成的其他损失。2.若乙方未履行协助甲方办理展会相关手续的义务,导致甲方无法正常参展或遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因无法参展而遭受的直接经济损失(如展品运输费用损失、宣传推广费用损失等),以及甲方为处理相关事宜而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。3.若乙方泄露甲方的参展资料及商业秘密,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付违约金人民币[X]元。同时,乙方应采取措施消除因泄密行为给甲方造成的不良影响。六、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。2.
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